數字經濟時代企業財務管理信息化建設研究

摘 要：數字經濟的高速發展，為企業內部各項業務流程以及內部管理結構的重構提供了技術支持。財務管理作為一項覆蓋企業整個運營周期的管理活動，能夠加強對各項業務活動開展的監督，因此企業應當積極將信息技術、云計算等先進的信息系統引入財務管理工作中，推動自身財務管理水平的提升。但現階段，很多企業受到內外部各類因素的影響，其財務管理信息化建設工作的推進仍然存在較多亟待解決的問題，需要管理人員對此加強重視。為此，本文簡單概述了在當前的數字經濟背景下企業積極開展財務管理信息化建設的意義，引申出了目前企業財務管理信息化建設工作中尚需解決的問題，并提出了對應的優化策略，希望能夠對企業財務管理信息化建設工作的開展起到一定的推動作用。

關鍵詞：數字經濟；財務管理；財務管理信息化

數字經濟的發展要求企業財務管理必須順勢轉型，財務管理轉型旨在通過數字技術實現與數字經濟和財務管理的深度契合，從而助力企業內部控制與生產經營。新的財務管理體系需要利用大數據賦能財務管理工作，也要具備更強的信息處理和整合能力，同時，在數字經濟時代背景下，投資者對信息的需求增加，企業傳統的內部控制評價報告和內部控制報告已無法滿足投資者的信息需求，因此，企業應積極實施財務管理信息化，即企業通過利用信息技術，重構內部各項業務工作流程，完善財務信息系統，全面控制和分析內部的各項財務管理活動，提高信息共享效率，為企業謀求更高的經濟效益[1]，以提高核心競爭力，維持自身的持續穩定發展。

一、數字經濟時代企業財務管理信息化建設的

意義

（一）提升財務數據信息的準確性

在財務管理信息化模式下，財務人員能夠準確核算和分析各項財務數據信息，避免財務風險的發生。在傳統的財務管理模式下，財務人員財務數據核算及分析的工作量較大，工作效率較低。而通過財務管理信息化建設，財務人員能夠利用信息技術的數據處理和分析能力，縮短處理財務數據的時間，確保所得出的核算結果具備較高的準確性，使財務管理人員更為高效地開展相關工作。

（二）實現各項財務數據信息的高效共享

通過財務管理信息化系統的建設，財務管理人員能夠利用信息系統實現高效的數據共享功能，簡化各項數據信息的實際操作流程，提高各部門間的信息傳遞效率，保障數據的時效性，為管理人員的經營決策提供更為準確的數據支持。同時，通過推進財務管理信息化建設，企業還能夠進一步規范財務管理工作的內容，提高財務數據信息的準確性和及時性，實現不同部門間高效的數據共享，為經營決策提供準確的數據依據，避免各類經營風險以及財務風險的發生[2]。

（三）降低企業的經營風險

企業在經營過程中不可避免地會面臨不同程度的財務風險，而在傳統的財務管理模式下，經營環節的財務風險因素的呈現存在滯后性，企業管理人員無法及時采取有效的措施加以預防和應對。而通過開展財務管理信息化建設，管理人員能夠積極構建完善的財務風險預警機制，針對可能存在的財務風險及時采取有效的預防措施，提高風險防范水平，保障企業內部各項資產的安全。

二、數字經濟時代企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）財務管理制度信息化管理要求缺失

在數字經濟背景下，各企業都陸續搭建了一定的財務信息化平臺，并積極引進先進的信息化軟件，以便于更為高效地收集和管理財務數據信息。而財務管理制度作為一項規范化制度，能夠有效約束企業財務管理人員的工作行為，但現階段，很多企業內部都尚未形成完善的財務管理信息化數據使用工作制度或工作要求，使得財務管理人員在工作中缺乏完善的制度依據，無法實現預期的工作目標。

一方面，部分企業在財務信息化建設環節，未能根據自身現階段的實際發展需求，完善和優化內部的財務管理制度，財務管理人員的工作思維相對較為傳統，一些企業在建立財務管理制度時，盲目照搬優秀企業的成功經驗，未能根據自身的需求適當調整，財務管理制度的建立缺乏可操作性，很難獲得應有的效果[3]。

另一方面，財務管理信息化建設往往較為復雜，企業若要確保該項工作能夠高效開展，就應當積極優化現有的財務管理制度。但由于一些企業的管理人員對此仍未加強重視，現有的內部財務管理制度未能根據企業業務規模以及發展方向的變動適當調整，使得其現有的制度無法適應業務開展以及財務信息系統的建設需求，對企業財務管理信息化建設工作的開展起到了一定的阻礙作用。

（二）存在數據安全問題

財務管理信息化建設要求企業應當將自身日常經營和發展所產生的各項數據信息都準確地記錄在財務信息系統中，確保各項財務數據的準確性、合規性。但現階段，部分企業內部現有的財務管理信息系統的建設仍然不夠完善，未能加強系統安全防范工作，缺乏系統防火墻，使得其財務信息系統極易受到黑客、病毒的攻擊，財務數據的安全性得不到保障。此外，企業經營規模的不斷擴大必然伴隨著業務量的劇增，若企業不能根據自身的實際經營和發展需求，優化內部現有財務硬件的質量，則不可避免地會對企業的各項經營決策以及內部控制工作的開展產生一系列的不利影響，嚴重者還會造成巨大的經濟損失。

（三）財務管理信息化數據業財融合不足，對企業管理提升度有限

數字化時代的發展對企業的財務管理工作提出了更高的要求，財務管理人員不僅應當做好部門內部的財務數據整理、核算和分析工作，還應當加強對企業各項業務活動開展狀況的關注度。但現階段，部分企業內部在引進財務信息化建設時，未能充分體現對業財融合工作的重視，所構建的財務管理信息系統未能與業務部門建立有效的數據接口，業務部門相關經營活動開展所產生的數據信息無法及時反饋至財務部門，部分財務管理人員自身也缺乏業財融合意識，對業務部門所產生的數據信息缺乏關注，對其所提交的數據信息的真實性未能準確核查，導致企業內部的業財融合工作推進較為緩慢，不利于整體管理水平的提升[4]。

（四）缺乏財務管理信息化人才

人才是企業財務管理信息化建設工作推進的一項重要因素。但當前仍然存在一部分企業未能認識到人才的重要性，對于具備較高專業水平以及信息系統操作水平的復合型人才培養和引進工作不夠重視，由于其缺乏良好的財務管理信息化人才團隊建設意識，未能督促內部人員定期學習現代化財務管理方面的知識，未組織相關專業培訓，致使其財務管理人員的專業能力停滯不前，加上現有的財務管理人員信息化專業水平不高，對信息系統的操作不夠熟練，進而對財務信息化建設工作產生了一定的阻礙作用。

（五）企業現有財務軟件、生產軟件無法實現數據對接共享

隨著數字經濟時代的到來，各企業都先后在其內部引進并建立了一定的信息系統和軟件，利用信息化軟件高效的數據分析和整理能力，在一定程度上提升了各部門的實際工作效率。但在信息化軟件的實際使用過程中，很多企業內部不同部門之間的軟件大都獨立存在，未能建立統一的數據接口，系統間的數據信息無法自動化傳輸和交換，財務部門與生產業務部門在交換信息時仍然需要人工操作，降低了信息傳遞和共享的效率，各部門間仍然存在較為嚴重的信息壁壘，“信息孤島”現象仍然存在。

三、數字經濟時代優化企業財務管理信息化建設的對策

（一）完善財務管理制度

現階段，企業想要盡快完成自身在財務管理信息化建設方面的工作目標，就要構建完善的財務管理制度，綜合考慮財務管理信息化的具體管理要求，為財務管理工作的開展提供完善的制度依據，明確各部門人員的工作職責，以便于在出現問題時能夠及時追責。在完善現有的財務管理制度時，企業應當積極學習其他企業在財務管理制度建設方面的成功經驗，并根據自身的實際發展需求適當調整，制定一套完整的、能夠滿足自身經營發展需求的、科學的財務管理制度，明確劃分各部門的工作職責。此外，作為一項具備較高的復雜性以及綜合性的工作內容，為了確保其財務管理制度能夠更好地適應自身的發展，就應當在實際的應用過程中，根據存在的問題，及時調整和優化現有的制度，以便于對企業的健康發展起到一定的推動作用。

（二）全方位做好企業保密知識培訓，提高數據安全防護水平

在數字經濟的背景下，企業在應用財務管理信息系統的同時，應當重視系統的安全性和保密性。一方面，應當定期組織各部門人員積極參加關于系統安全保密知識方面的培訓，學習信息系統的保密知識和技巧，在日常的使用中重視信息系統安全防護工作，營造良好的信息安全工作氛圍。另一方面，還應當積極建立系統防火墻，提高安全防護水平，降低病毒、黑客攻擊等對信息系統安全所造成的影響，保障各項財務數據信息的安全。不斷優化現有的財務硬件設施的質量，避免為企業帶來不必要的經濟損失，提高信息系統數據安全防護水平。

（三）利用財務管理信息化工具，切實提升企業管理水平

現代企業在實際的經營和發展過程中，不可避免地需要面臨日趨激烈的市場競爭環境，因此在推進自身的財務管理信息化建設時，企業的管理人員應當加強對業財融合工作的重視，在業務與財務部門之間建立順暢的信息溝通渠道，實現各項數據信息的高效共享，充分發揮財務管理工作在推動企業業務范圍拓展方面的積極作用。

一方面，應當優化內部的各項業務流程。在構建信息化平臺時，企業應當積極開展相關調研，了解各部門的實際工作需求，建立統一的數據接口，確保企業內部的財務部門與業務部門能夠建立良好的互通關系，提高財務管理工作質量。其一，在開展成本管理時，企業應當站在價值鏈的視角下，充分收集倉儲、采購、生產等部門的數據信息，并與業務部門建立良好的溝通關系，為成本管理工作的開展提供相應的數據支持；其二，企業應當規范化管理內部各項數據信息的收集工作，并積極構建統一的數據收集和共享平臺，實現財務管理人員對各項業務活動開展的高效監督；其三，在企業內部搭建完善的商旅平臺，將業務活動中產生的數據信息自動推送至財務共享中心，實現員工報銷費用以及出差資金墊付等工作的線上進行，簡化工作流程，提高財務管理工作效率[5]。

另一方面，推動業財一體化建設。企業想要在激烈的市場競爭環境中占據穩固的市場地位，就必須積極引進信息化技術，打破內部的“信息孤島”，積極學習業財融合的專業知識，創新內部的管理模式。業務人員應當了解財務管理工作的實際需求，積極為財務管理人員提供準確的數據信息，推動業財融合工作的開展；財務人員應當掌握一定的業務方面的知識，了解企業內部各項業務活動的開展狀況，全面收集和整理業務活動中的財務數據信息，積極推動內部的業財一體化工作建設。

（四）加強人才隊伍建設

在當前大數據飛速發展的背景下，各企業應積極重視內部人才的培養工作，引進一批高質量財務管理人才，組建一支具備較高專業水平以及信息化軟件操作水平的隊伍。在人才培訓環節，企業應當根據自身的實際發展需求，對內部現有的財務管理人員開展針對性的培訓，提高其專業水平以及信息化軟件的操作水平。在人才招聘環節，應當適當提高人才的準入門檻，促使新員工與老員工之間建立良好的溝通關系，幫助新員工盡快適應所在崗位的工作職責，同時利用新員工優秀的計算機操作能力，為財務管理工作團隊注入新的活力。

（五）打通企業現有軟件壁壘，實現財務數據、業務數據對接

現代化企業在信息化軟件的應用過程中，應當針對各部門不同的信息化軟件，建立統一的數據接口，實現各項數據信息的自動化共享和互通，打通不同系統間的信息壁壘，提高數據信息的共享和傳遞效率。同時，通過數據信息的自動化共享，還能夠在一定程度上減緩財務人員的工作壓力，減少人為數據傳遞過程中可能存在的數據丟失、不夠準確等問題，實現業務與財務數據信息的高效共享，避免“信息孤島”現象的發生。

參考文獻：

[1]曾燦龍.數字化時代企業財務管理信息化建設的途徑探討[J].中國物流與采購，2022（19）：111-112.

[2]徐芳芳.數字化時代企業財務管理信息化建設[J].今日財富，2022（07）：127-129.

[3]沈鋒.數字化時代企業管理信息化建設的途徑探討[J].中國管理信息化，2023，26（08）：131-133.

[4]汪開明.數字化時代企業財務管理信息化建設的途徑[J].時代經貿，2020（02）：24-25.

[5]周楊華.數字化轉型背景下的企業財務信息化建設[J].納稅，2021，15（34）：89-91.