數字化藏品管理的機遇與挑戰

李娟

摘 要：隨著技術的快速發展，數字化藏品管理逐漸成為文化、歷史和藝術機構的首選方法。數字化藏品管理仍為我們提供了無數機遇，如提高工作效率、擴大可訪問性、為研究提供新的視角，以及創造新的經濟收益和商業模式。然而，這種轉變也帶來了一系列的挑戰，包括技術、文化、經濟和法律方面的問題。技術問題主要關注數據存儲、備份和兼容性；文化和教育問題涉及用戶和員工對新技術的接受度；經濟問題則涉及初次投資和維護的成本；而法律問題則與版權、數據安全和隱私權有關。為應對這些挑戰，提出了一系列策略和建議，包括技術培訓、尋找資金來源、與各方合作解決法律問題，以及持續關注技術發展。

關鍵詞：數字化藏品管理；技術挑戰；文化機遇；策略建議

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2024.06.017

在信息技術迅猛發展的今天，數字化已經深入到各個領域，成為現代社會的關鍵組成部分。其中，數字化藏品管理作為文化、歷史和藝術機構中一個新興領域，逐漸獲得了全球的關注。它不僅代表了一種新的信息存儲和檢索方式，而且是一種文化遺產保護和傳承的新形式。傳統的藏品管理方式因物理限制、容易受損、難以復制和傳播等問題，日漸顯示出其局限性。而數字化藏品管理則以高效、便捷、持久和廣泛的傳播性，逐漸成了首選。這種轉變并非一帆風順，隨之而來的技術、文化、經濟和法律挑戰需要我們深入探討和解決。本文旨在深入分析這些挑戰并探索相應的機遇，同時為文化、歷史和藝術機構提供一些建議，以更好地應對數字化時代的變革。

1 數字化藏品管理的機遇

1.1 提高效率和可訪問性

數字化藏品管理的引入為機構和用戶帶來了前所未有的便利。在傳統的文化機構中，藏品的存儲、分類和檢索多依賴于物理空間和手工操作，不僅效率較低，而且對外部訪問存在固有的限制。數字化轉型后，藏品可以整合入結構化的數據庫，實現自動化的檢索、分類和標注，從而大幅提升工作效率。

同時，隨著數字技術的應用，藏品的存儲和傳播方式發生了深刻的變革。過去，訪問特定藏品往往需要在特定的時間和地點，而數字化后的藏品可以隨時隨地被全球用戶訪問。云計算技術的發展使數據存儲和處理不再受到地理位置的限制，而移動互聯網的普及為用戶提供了更加便捷的訪問方式，無論他們身處何地。

此外，數字化藏品的廣泛傳播不僅增強了文化遺產的影響力，還為更多的人提供了學習和研究的機會。不同的文化背景、學術領域和興趣點的人都可以根據自己的需求，對藏品進行深入的探索和分析。這種開放和共享的模式為文化遺產的保護和推廣提供了新的動力，確保其在數字時代的持續繁榮。

1.2 為研究和教育提供新機會

數字化藏品管理為學術研究注入了新的活力。傳統上，研究者對某一專題的研究往往受限于地理位置、藏品的實際數量和可訪問性。數字化轉型使大量藏品數據得以整合，為研究者提供了一個豐富、全面的研究資源庫。這意味著，相隔千里的研究者能同時訪問同一批數據，進行深入的對比和分析。

在教育領域，數字化藏品管理打破了傳統教學資源的限制。教育者可以輕松獲得豐富的圖像、音頻和視頻資料，為課堂教學提供直觀、生動的素材。此外，數字化技術支持交互式的教學方式，如虛擬現實和增強現實等，為學生提供了沉浸式的學習體驗①。這些技術不僅使學生能夠從多個角度、多個維度深入了解文化遺產，而且激發了他們的探索興趣和開拓了他們的創新思維。

此外，數字化藏品管理的推廣還催生了許多新的學術合作項目。學者、研究機構和文化機構可以跨越國界和學科，共同開展項目研究。這種跨領域、跨文化的合作模式為全球文化遺產研究和教育創造了前所未有的機會，進一步推動了文化遺產保護和傳承的國際化進程。

1.3 為文化傳承和保護打開新視角

數字化藏品管理不僅改變了文化遺產的訪問和利用方式，更為文化保護和傳承帶來獨特的視角。數字化技術為文化遺產提供了一種新的“生命”，通過精確的掃描和建模，受損或已失傳的文化物品也能被“復原”并永久保存在數字空間中。

數字化技術為文化遺產的解讀和理解提供了更多的工具和方法。三維建模、虛擬現實和增強現實等技術使觀眾可以從多個角度、多個層次深入探索文化遺產，得到更加豐富和深入的體驗。這種體驗不僅加深了人們對文化遺產的了解和認識，還激發了他們對文化保護和傳承的興趣和熱情。

此外，數字化技術還為文化遺產的跨文化交流和分享創造了條件。不同的文化和社群可以通過數字平臺相互展示和學習，實現文化的共鳴和交融。這種跨文化的交流和合作為全球文化遺產的保護和傳承提供了強大的支持，確保文化的多樣性和豐富性得到長久的延續。

1.4 經濟效益與新的商業模式

數字化藏品管理的推廣和應用不僅給文化領域帶來了巨大的變革，還催生了一系列的經濟效益和新的商業模式。隨著技術的進步，文化機構有能力將其豐富的藏品資源轉化為數字資產，從而為其創造持續的經濟價值。數字化后的藏品可以輕松復制和傳播，為機構帶來了新的收入來源，如版權許可、數字復制品銷售等。

同時，數字化技術為文化機構提供了與企業、開發者和創作者的合作機會。基于文化藏品的數字資源，各方可以共同開發各種應用、游戲和虛擬體驗，為用戶創造價值，獲得經濟利益。這種合作模式為文化機構提供了新的盈利途徑，同時也增強了其在市場中的競爭力。

不可忽視的是，數字化藏品管理還帶動了一系列相關產業的發展，如數字掃描、數據存儲和增強現實技術等。這些產業的崛起為社會創造了大量的就業機會，同時也推動了技術和創新的發展。這種產業鏈效應不僅為文化遺產保護和傳承提供了強大的支持，還為整個社會帶來了持續的經濟增長和繁榮。

2 數字化藏品管理的挑戰

2.1 技術問題

數字化藏品管理中遇到的技術問題首先體現在數據存儲和備份上。隨著藏品數量的增加，所需的存儲空間也隨之增長，導致數據中心需要更高的存儲容量和更復雜的管理系統。此外，為了確保數據的完整性和安全性，備份策略也需要重新規劃，考慮多地備份和增量備份等，以降低數據丟失的風險。同時，數據恢復方案也需要納入考量，確保在出現問題時，可以迅速恢復數據。

數據格式和兼容性問題也是技術上的一個重要挑戰。隨著技術的快速發展，新的數據格式不斷涌現，可能導致某些老的數據格式變得過時或不再被支持。這就要求機構不僅要有能力將舊格式的數據轉換為新格式，以確保其持久性，而且還需要確保各種軟件和硬件平臺上的兼容性，以便于數據的訪問和分享。

2.2 文化與教育挑戰

在數字化藏品管理的推進過程中，文化差異和教育水平的不均衡對于用戶和工作人員的接受度產生了顯著影響。對于許多文化機構，其員工和志愿者可能已經習慣于傳統的手工管理方式。這些團隊可能會對數字技術持有固定的認知，認為這種轉變可能會破壞文化和歷史的真實性。這種文化上的阻力可能會導致數字化項目的進展受到拖延或產生偏見，從而影響其最終效果。

教育上的挑戰主要體現在相關技能和知識的傳授上。隨著數字化技術的發展，需要相應的培訓和教育來確保所有參與者都具備正確使用這些工具的能力。針對不同的受眾，如年長的工作人員或是不熟悉技術的志愿者，可能需要更為細致和特定的培訓方法。此外，為了維護和更新數字化系統，也需要定期地送工作人員進修和學習，以適應技術的快速變革。

2.3 經濟問題

數字化藏品管理的實施與維護需要大量的經濟投入。初次投資包括但不限于購買硬件、軟件，以及相關技術的實施。這涉及先進的掃描和拍攝設備、高性能的存儲系統和專業的管理軟件。盡管長遠來看，數字化可能會節省部分運營成本，但其初期的投資門檻可能會對一些小型或資金有限的文化機構形成挑戰。

除了初始投資外，數字化藏品管理還涉及持續的運營和維護成本。隨著技術的進步，系統需要定期更新和升級。同時，數據備份、安全保護以及技術支持都會產生額外費用②。此外，員工和志愿者的培訓、數字資料的版權費用和潛在的合作項目也都需要經濟的支持。因此，持續和穩定的資金來源成為文化機構在數字化轉型過程中必須考慮的重要因素。

2.4 法律與政策挑戰

在進行數字化藏品管理時，往往涉及多方面的法律和政策問題。首先是版權問題。許多文化和歷史資料可能受到版權保護，特別是近現代的作品。對這些作品進行掃描、拍攝或再創作時，必須確保不侵犯原創者的權益。此外，對于一些原創者已經不再清楚或無法聯系的作品，其版權狀態可能變得模糊，增加了法律風險。

其次，隨著數據的數字化，數據安全和隱私權也成了緊迫的問題。藏品中可能包含敏感或私人信息，如個人通信、私人日記等。對這些信息的處理必須符合相關的數據保護法規，確保不會被濫用或泄露。此外，各地區對數據存儲和傳輸都有各自的法律規定，特別是跨國項目，更需要深入研究和了解這些法律要求，以確保數字化項目的合法性。

2.5 保存與持久性問題

數字化藏品管理在為文化遺產提供更好的保存方式的同時，也帶來了新的保存與持久性問題。數字數據的保存不同于傳統物質形態的保存，它依賴于特定的技術平臺和格式。隨著技術的迅速發展，某些存儲介質和格式可能會過時，使得數據無法被讀取。例如，早期的磁帶和光盤存儲技術如今已經逐漸被淘汰，如果不及時轉移和更新，相關的數據將面臨丟失的風險。

此外，數字數據的持久性也受到多種因素的威脅，如硬件故障、軟件錯誤、病毒和惡意攻擊等。這就要求文化機構在保存策略上進行深入的考慮，采用冗余存儲、定期備份和多地點保存等方法，確保數據的長期安全和完整性。同時，持續關注技術的發展，定期進行數據的遷移和格式轉換，以保持數據的可訪問性和使用性。

3 應對策略與建議

3.1 技術培訓與人才培養

面對數字化藏品管理的挑戰，技術培訓與人才培養顯得尤為關鍵。在當今這個技術快速迭代的時代，文化機構需要確保其員工具備足夠的知識和技能來應對變革。傳統的文化保護和管理方法雖然仍然重要，但未來的競爭力將更多地取決于機構的數字化能力。

文化機構應加強與教育機構的合作，共同開展針對性的技術培訓項目。這可以包括數字掃描、數據管理、虛擬現實技術等領域的培訓。通過這種合作，文化機構可以確保其員工掌握最新的技術知識，同時也為學生提供了實際操作的機會，幫助他們更好地適應未來的工作環境。

此外，對于長遠的人才培養，文化機構還應與高等教育機構合作，共同開展數字化藏品管理的學術研究和教育項目。這可以包括開設相關的專業課程，組織學術研討會和實踐項目等。這種深度合作不僅可以培養出一批具備專業知識和實踐經驗的人才，還可以為文化遺產保護和傳承提供有力的學術支持。

3.2 尋找持續和穩定的資金來源

資金流是任何大型項目的生命線，對于數字化藏品管理而言尤為如此。鑒于此類項目的技術要求、周期長、投資大，確保持續和穩定的資金來源成了成功實施的關鍵因素。對于許多文化機構，尤其是傳統機構來說，可能缺乏足夠的資金來支持數字化進程，這使尋找外部資金支持成了一種必要。

公共資金和政府撥款長期以來都是文化項目的主要資金來源。對于數字化藏品管理項目，文化機構可以通過與政府部門合作，申請專門的撥款或項目基金來支持數字化進程。同時，機構還應與其他文化機構進行合作，共同爭取資金，以實現規模經濟，提高項目的完成效率和效果。

然而，僅依賴公共資金是不足夠的。文化機構還需要探索其他的融資渠道，如企業贊助、公眾眾籌、版權許可收入等。與商業企業的合作可以為文化機構提供穩定的資金來源，同時還可以帶來技術和市場的支持。公眾眾籌則可以充分利用社區和公眾的力量，為文化遺產保護和傳承籌集資金，同時還能加強公眾對文化遺產的認知和參與。

3.3 與各方合作解決法律與政策問題

數字化藏品管理中的法律與政策問題較復雜，涉及知識產權、數據保護、文化遺產權利和國際合作等多個領域。為了有效地應對這些問題，文化機構需要與多方進行廣泛合作，共同尋找解決方案和制定合適的策略。

知識產權是數字化藏品管理中的核心問題之一，如何確保原創者和權利人的權益成了一個亟待解決的問題。文化機構需要與權利人、法律專家和其他文化機構合作，共同制定合理的授權和許可政策，確保數字化藏品的合法使用和傳播③。此外，文化機構還可以通過開放許可和公共領域政策，鼓勵更廣泛的文化資料共享和利用。

數據保護和隱私也是數字化藏品管理中的重要議題。隨著技術的發展，大數據、人工智能和機器學習等技術在文化資料分析中得到了廣泛應用，使得個人數據和隱私受到了潛在的威脅。為了確保數據的安全和合規，文化機構需要與技術公司、政府監管部門和數據保護專家合作，共同制定嚴格的數據管理和保護政策④。

國際合作在解決法律與政策問題中也起到了關鍵作用。許多文化資料跨越了國界，涉及多個國家和地區的法律和政策。文化機構需要與國際組織、外國文化機構和法律專家合作，確保數字化藏品的全球傳播和共享。

3.4 持續關注技術發展，確保數據的兼容性與持久性

隨著科技的迅猛發展，數字化技術及其應用也在不斷地演變。文化機構的數字化藏品管理不僅要保證當前的技術需求得到滿足，更要確保未來的技術變革不會導致已有數據的喪失或價值降低。因此，持續關注技術發展，并對其進行適時的調整和應用，對于確保數據的兼容性與持久性至關重要。

數據兼容性是數字化藏品管理中的關鍵問題，如何確保文化資料在不同的技術環境中都能被正確地解讀和使用，成了文化機構面臨的主要挑戰。解決這一問題的方法是，文化機構應與技術研發團隊、國際標準化組織和其他文化機構合作，共同制定和推廣開放、統一的數據標準和格式。此外，文化機構還可以利用數據轉換和遷移技術，確保老舊數據格式與新的技術環境兼容。

數據的持久性關乎文化遺產的長期保存和傳承。為了實現數據的長期保存，文化機構應采用冗余備份、遠程存儲和災備恢復等技術手段，確保數據在物理和技術上的安全。同時，文化機構還需要與技術提供商合作，定期進行數據遷移和更新，確保數據與最新的技術標準和環境相匹配。通過這些措施，文化機構不僅可以確保數字化藏品的兼容性和持久性，還可以為文化遺產的傳承和利用創造更好的條件。

4 結論

數字化藏品管理正面臨著一系列的挑戰和機遇。隨著技術的快速進步，我們遇到了文化、經濟、法律和數據保存等方面的問題，但這些問題也催生了多種應對策略和建議。同時，數字化轉型為文化機構提供了前所未有的機遇，包括提高工作效率、促進研究與教育、增強文化傳承及開拓新的經濟模式等。要充分利用這些機遇，綜合考慮挑戰與機遇，制定合理的策略和行動計劃。技術培訓、持續資金支持、跨領域合作和對技術發展的持續關注都是確保數字化藏品管理成功的重要因素。總之，面對數字時代的機遇與挑戰，文化機構需持續創新、協同合作，以確保文化遺產在數字化時代得到有效的保存和傳承。

注釋

①買買提·哈德爾.論博物館藏品的數字化管理[J].大眾文藝，2023（13）：43-45.

②張超.數字化賦能博物館藏品管理和展示[J].文化產業，2023（27）：118-120.

③彭宇，柳泳.藏品數字化管理系統的建設實踐[J].數字技術與應用，2023（3）：193-195，209.

④徐海波.博物館藏品的數字化管理[J].炎黃地理，2022（2）：43-46.