數(shù)字經(jīng)濟(jì)下企業(yè)預(yù)算管理變革及創(chuàng)新分析

王飛龍

［摘 要］數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代全面來臨之際，如何合理利用預(yù)算管理這一管理工具，將其作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的抓手，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)字化變革，成為企業(yè)的重點(diǎn)研究問題。近些年，我國社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為一種全新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)，有利于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息技術(shù)兩者之間的深度融合，對于促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)作用。基于此，本文分析了數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)預(yù)算管理工作的變革和創(chuàng)新策略，以供參考。

［關(guān)鍵詞］數(shù)字經(jīng)濟(jì)；企業(yè)預(yù)算；預(yù)算管理；管理策略

［中圖分類號］F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

近些年，以人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)為代表的信息技術(shù)取得高速發(fā)展和進(jìn)步，數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代全面來臨。在這樣的經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景之下，傳統(tǒng)的商業(yè)模式不斷受到?jīng)_擊和影響。因此，以財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為切入點(diǎn)，在管理上進(jìn)行全方位的變革，這也是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展共識。而預(yù)算管理是企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃落地上的一種重要工具，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個(gè)邏輯出發(fā)點(diǎn)，同時(shí)也是關(guān)鍵的突破口。我國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的號角已經(jīng)吹響，開啟了企業(yè)預(yù)算管理數(shù)字化改革的大幕。從這一點(diǎn)可以看出，使用預(yù)算管理工具來幫助公司進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，對公司的預(yù)算管理功能進(jìn)行改進(jìn)，成了公司發(fā)展中的重要研究問題［1］。

1 數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特點(diǎn)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代是以新型數(shù)字化技術(shù)的使用為標(biāo)志，將通信技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)作為核心的一種全新商業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式，其主要的資源為數(shù)據(jù)，同時(shí)將變革和創(chuàng)新作為驅(qū)動，是一種促進(jìn)我國各行各業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的新型經(jīng)濟(jì)體系。在我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代全面來臨之際，數(shù)字化知識及資源是企業(yè)的重要生產(chǎn)要素。通過信息技術(shù)的合理使用，可以改善企業(yè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平，調(diào)整我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展結(jié)構(gòu)。具體來說，數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展特征可以用“1+2+3+4”模式來進(jìn)行概括。

“1”主要是指一種生產(chǎn)要素及數(shù)據(jù)信息；“2”包括兩部分，分別是數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化；“3”主要是指數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的三大基礎(chǔ)條件，更是數(shù)字經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，可實(shí)現(xiàn)云端、互聯(lián)網(wǎng)、客戶端的深度融合；“4”主要是指四種發(fā)展形態(tài)，主要是指經(jīng)濟(jì)組織將會走向微型化、共享化、多元化和平臺化的發(fā)展之路。由此可以得知，數(shù)字經(jīng)濟(jì)從本質(zhì)上來說便是生產(chǎn)要素的信息化發(fā)展，作為一種發(fā)展速度較快的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，具有滲透性、經(jīng)濟(jì)性、可持續(xù)性和快速性特征。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代全面來臨的時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的整合利用及有機(jī)共享，是企業(yè)發(fā)展的基本要求。企業(yè)可以通過數(shù)字化平臺的合理利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)生產(chǎn)要素的整合，并將其運(yùn)用在企業(yè)技術(shù)、資本和人才的優(yōu)化配置過程中［2］。

2 數(shù)字經(jīng)濟(jì)下企業(yè)預(yù)算管理變革及創(chuàng)新目標(biāo)

2.1 集成標(biāo)準(zhǔn)化

加強(qiáng)對數(shù)字技術(shù)的合理使用，可以基于技術(shù)這一維度，解決企業(yè)不同部門、不同系統(tǒng)存在的數(shù)據(jù)信息指標(biāo)口徑不一致等問題，真正地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動化歸集，這也是企業(yè)全面預(yù)算管理工作走向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)，更是難點(diǎn)。例如，利用機(jī)器學(xué)習(xí)（ML）、人工智能（AI）和光學(xué)字符識別（OCR）等數(shù)字智能化技術(shù)，可以針對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程展開自動學(xué)習(xí)，并在這一過程中針對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行智能拆解和重構(gòu)。除此之外，利用機(jī)器人流程自動化（RPA），也可以把散落于不同經(jīng)營發(fā)展環(huán)節(jié)的、無法進(jìn)行量化處理的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總后，轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性數(shù)據(jù)，進(jìn)而形成更為龐大的企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫，讓企業(yè)通過這一數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的調(diào)控、收集和處理。同時(shí)，利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)，可以構(gòu)建出將數(shù)據(jù)分析作為核心的數(shù)據(jù)管理中臺，對企業(yè)不同部門和不同板塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方位讀取，并進(jìn)行統(tǒng)一化存儲，可以針對源頭不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展開數(shù)據(jù)標(biāo)簽化處理，解決企業(yè)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)問題［3］。

2.2 連接共享化

數(shù)字技術(shù)本身有著較為獨(dú)特的稟賦，可以重構(gòu)企業(yè)的生產(chǎn)關(guān)系，形成平臺數(shù)據(jù)信息有機(jī)共享、網(wǎng)絡(luò)體系協(xié)同并進(jìn)的商業(yè)管理組織。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作過程較為獨(dú)立，對企業(yè)的業(yè)務(wù)靈活性及部門工作執(zhí)行力帶來極大影響，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)無法在各部門進(jìn)行管理觸角的延伸。而通過云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，則可以改變企業(yè)的管理組織及形態(tài)模式，從傳統(tǒng)的“前端+后臺”轉(zhuǎn)變?yōu)椤昂笈_+中臺+前端+生態(tài)”，對企業(yè)組織管理流程進(jìn)行銜接，而這個(gè)新型的組織管理方式，能夠突破各部門之間的信息障礙，讓各成員單位能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)信息共享，進(jìn)而推動整個(gè)企業(yè)朝著可持續(xù)發(fā)展的方向發(fā)展。在業(yè)務(wù)級的數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)上，也可以側(cè)重于數(shù)據(jù)中臺的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的真正對接，有了這個(gè)中間層，可以把業(yè)務(wù)端口的活動變化情況及有關(guān)數(shù)據(jù)反饋到財(cái)務(wù)部門，隨后財(cái)務(wù)部門通過系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，自動生成財(cái)務(wù)會計(jì)憑證，通過大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)中臺及智能技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流、商流及資金流的智能分析，達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標(biāo)。

2.3 風(fēng)控場景化

在企業(yè)的預(yù)算管理工作中，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到其中，企業(yè)能夠從傳統(tǒng)的流程驅(qū)動向管理工作場景驅(qū)動的方向轉(zhuǎn)變，并與企業(yè)的各個(gè)部門及客戶的具體場景管理需求相結(jié)合，將企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有機(jī)匯總，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、價(jià)值鏈數(shù)據(jù)、運(yùn)營數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)等內(nèi)容，并使用智能數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，使企業(yè)的決策能夠更加科學(xué)，打破業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)壁壘的同時(shí)，也可以加速企業(yè)的業(yè)財(cái)融合，讓企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)流程之間形成橋梁，避免業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的分化。另外，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及全景寫真技術(shù)的合理使用，可以針對業(yè)務(wù)活動的發(fā)展過程進(jìn)行動態(tài)追蹤，并針對整個(gè)過程形成的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)學(xué)習(xí)技術(shù)，針對不同的場景數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖潛，并利用模型對其中存在的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)識別、量化處理，最終制訂出風(fēng)險(xiǎn)干預(yù)措施。這種運(yùn)用了數(shù)字技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)情景控制措施，能夠與情景的實(shí)際情況相結(jié)合，進(jìn)一步健全了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，還能夠?qū)ζ髽I(yè)的重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，捕捉其中的業(yè)務(wù)問題，以筑牢企業(yè)的發(fā)展防線［4］。

2.4 動態(tài)實(shí)時(shí)化

傳統(tǒng)的會計(jì)核算體系有著較為明顯的滯后性問題，無法與業(yè)務(wù)進(jìn)程有效銜接，無法對其中的風(fēng)險(xiǎn)要素進(jìn)行糾偏，針對決策制訂帶來的作用較為有限。而數(shù)字技術(shù)的合理使用，則可以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動全程進(jìn)行動態(tài)跟蹤，提升會計(jì)信息獲取的及時(shí)性和決策制訂的輔助有效性。例如，企業(yè)可以通過對RPA技術(shù)的全面部署，優(yōu)化業(yè)務(wù)端口的數(shù)據(jù)處理能力。利用RPA技術(shù)，可以把散落于不同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總，轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)知識庫，并利用機(jī)器智能技術(shù)，讓流程管理效率得到提高。財(cái)務(wù)管理工作人員也可以將精力聚焦于經(jīng)營戰(zhàn)略管理上，以創(chuàng)造出一支敏捷性更強(qiáng)、效率更高的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

3 數(shù)字經(jīng)濟(jì)下企業(yè)預(yù)算管理變革及創(chuàng)新路徑

3.1 細(xì)化預(yù)算管理維度

在企業(yè)全面預(yù)算管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目正式啟動后，企業(yè)需要針對目前已有的組織架構(gòu)、管理體系及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，并進(jìn)行系統(tǒng)性優(yōu)化。具體來說，其短期內(nèi)的全面預(yù)算管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以從以下方面著手。

一是建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算的共享管理平臺，改善目前已有的企業(yè)組織架構(gòu)。在企業(yè)組織架構(gòu)上，可以在目前已有的企業(yè)預(yù)算管理組織體系中，建設(shè)統(tǒng)一化的全面預(yù)算管理平臺，通過該平臺進(jìn)行預(yù)算的下達(dá)、編制、執(zhí)行及管理。同時(shí)，通過這一管理平臺也可以實(shí)現(xiàn)不同層級的預(yù)算歸口管理模式［5］。

二是對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行分解，優(yōu)化預(yù)算編制管理體系。在預(yù)算目標(biāo)的確定和分解時(shí)期，企業(yè)需要提高市場預(yù)測分析能力，其主要分析內(nèi)容為市場環(huán)境的變化趨勢及市場規(guī)模。也可以通過和外部機(jī)構(gòu)的合作獲得有關(guān)數(shù)據(jù)信息，綜合過往數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)，對影響企業(yè)發(fā)展規(guī)模的各項(xiàng)因素進(jìn)行測算，并明確系數(shù)，形成中長期的財(cái)務(wù)測算管理模型。該目標(biāo)確定之后，則由企業(yè)總公司對每年的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分解，并將其分發(fā)到不同的預(yù)算歸口管理部門。在此過程中，各預(yù)算歸口管理部門會與企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展需求相結(jié)合，對預(yù)報(bào)數(shù)、增長率等主要因素進(jìn)行全面考慮，構(gòu)建全面預(yù)算管理目標(biāo)體系。在預(yù)算編制這一環(huán)節(jié)中，企業(yè)需要強(qiáng)化全面預(yù)算管理工作的業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制和業(yè)務(wù)活動的有機(jī)結(jié)合，從傳統(tǒng)的關(guān)注結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注動因。

三是對預(yù)算實(shí)施進(jìn)行精練，完善預(yù)算實(shí)施的控制程序。在預(yù)算的執(zhí)行與控制這兩個(gè)重要的過程中，公司必須將內(nèi)部控制機(jī)制融入其中，并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接，將傳統(tǒng)的預(yù)算控制推進(jìn)到業(yè)務(wù)端口，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)果反饋到全面預(yù)算管理系統(tǒng)。

四是建立健全預(yù)算分析模型，形成預(yù)算的調(diào)節(jié)機(jī)制。在預(yù)測分析這一過程中，企業(yè)需要建立健全預(yù)算分析指標(biāo)庫，形成維度豐富多樣、業(yè)態(tài)多元化的分析模型，并結(jié)合企業(yè)的過往和行業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)，建立健全預(yù)算實(shí)際偏差分析體系，為后續(xù)管理層的決策制訂提供支持。

3.2 夯實(shí)信息化建設(shè)基礎(chǔ)

一是統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，開展數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在企業(yè)的全面預(yù)算管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，數(shù)據(jù)管理成為重點(diǎn)，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化也是幫助企業(yè)發(fā)揮數(shù)字化全面預(yù)算管理工作作用的基礎(chǔ)保障。在這一方面，企業(yè)需要把數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作為全面預(yù)算管理工作轉(zhuǎn)型的邏輯起點(diǎn)，對交易端的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效梳理，明確數(shù)據(jù)信息的分布現(xiàn)狀，突破部門數(shù)據(jù)壁壘，保證數(shù)據(jù)信息的口徑統(tǒng)一，并構(gòu)建出層級豐富多樣的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，如圖1所示，以確保組內(nèi)數(shù)據(jù)信息的屬性可讀、標(biāo)準(zhǔn)可查。

二是構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理中臺，加速企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。在目前已有數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作有序向前推進(jìn)的情況下，企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)的有效對應(yīng)及銜接。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中臺的建設(shè)需要突破部門之間的系統(tǒng)壁壘，為企業(yè)的全面預(yù)算管理工作、數(shù)字化運(yùn)營提供支持，彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式存在的不足之處，同時(shí)讓業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)流通路徑得以全面打通。在該財(cái)務(wù)中臺的建設(shè)上，包括業(yè)務(wù)端前臺及技術(shù)后臺。具體可結(jié)合實(shí)際情況，選擇自主建設(shè)或是選擇服務(wù)商合作［6］。

三是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在預(yù)算管理組織流程上的再造。對于大型企業(yè)來說，企業(yè)總公司和子公司之間存在著管理組織上的明顯壁壘，這種由組織壁壘所帶來的信息孤島問題，可能會導(dǎo)致企業(yè)總公司和子公司在預(yù)算管理思想上無法協(xié)調(diào)一致。面對這一問題，需要突破組織內(nèi)部壁壘，實(shí)現(xiàn)管理組織的流程再造，如圖2所示。同時(shí)，也可以針對不同的價(jià)值單元展開量化考核，基于組織管理這一層面，提升企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)在驅(qū)動力。

四是引入敏捷控制，優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)的控制水平。對內(nèi)外環(huán)境的變化及時(shí)作出反饋，并在此基礎(chǔ)條件下進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。可以使用AI技術(shù)和RPA技術(shù)，尤其是對于規(guī)則明確、存在一定機(jī)械性重復(fù)的業(yè)務(wù)流程，可以利用RPA技術(shù)幫助企業(yè)減少時(shí)間和人工成本。而AI技術(shù)的引進(jìn)，則可以針對企業(yè)的高價(jià)值財(cái)務(wù)信息展開深度挖掘，為企業(yè)的決策制訂提供支持。將RPA技術(shù)和AI技術(shù)融合，運(yùn)用在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中，可以把不易量化的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)信息覆蓋面更為全面的數(shù)據(jù)庫。

4 結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)的管理工作需從傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息技術(shù)賦能，以適應(yīng)復(fù)雜多變的市場經(jīng)營環(huán)境。而作為企業(yè)在管理工作中的主要工具之一，預(yù)算管理體系必須要走數(shù)字化的轉(zhuǎn)型之路。但企業(yè)的預(yù)算管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，也會對財(cái)務(wù)管理工作提出更高的標(biāo)準(zhǔn)及要求。在這一過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要了解數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的具體特征，在預(yù)算管理變革和創(chuàng)新上實(shí)現(xiàn)集成標(biāo)準(zhǔn)化、連接共享化、風(fēng)控場景化、動態(tài)實(shí)時(shí)化這四大發(fā)展目標(biāo)，并基于短期和長期目標(biāo)確定不同的實(shí)現(xiàn)措施，以促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理工作順利轉(zhuǎn)型，進(jìn)而為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供有力支持。

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