陳春葉
[摘 要]當前,企業面臨著新挑戰、新要求,財務管理必須從傳統核算型向決策型轉變,擴展財務部門基本職能,主動參與企業決策和運營,而管理會計的應用正是實現這一目標的重要工具。企業要將工作重心放在管理會計理論知識和實踐強化中,保證理論知識與企業實踐有效融合,全方位推進,切實優化管理模式,提升運營效率及質量。基于此,本文以管理會計概述為基礎,主動分析了管理會計在企業中的作用,發現實踐中的問題,并提出幾點意見。
[關鍵詞]企業;管理會計;應用策略
[中圖分類號]F23文獻標志碼:A
管理會計的應用可以為企業提供決策支持、有效控制成本、提高管理水平,促進企業發展,推動企業改革。由于管理會計作為一種新興工具和方法,在國內運營中的應用多局限于理論知識層面,在實操中還面臨著一些困境和缺陷,不能充分發揮管理會計的價值,阻礙了企業良性發展。因此,企業要從戰略高度推進管理會計應用,深層次分析管理會計基本理論知識,掌握管理會計的作用,切實認識到其在實際應用中面臨的阻礙,提出解決策略和方法,確保管理會計應用到位,進一步促進企業實現戰略目標。
1 管理會計概述
管理會計是企業會計的一個分支,指企業為了實現經濟效益最優化,在收集并加工經濟活動中相關信息的基礎上,運用預測、決策、規劃、考核為企業和社會創造價值,加強企業經營管理[1]。管理會計的職能不僅包括對過去經濟活動與業務數據的分析,還包括對未來的預測與規劃,企業基于戰略設定目標或者標準,再將實際結果與目標或者標準進行比較,對未來的經濟活動進行合理的設計與規劃、及時糾偏,正確把握企業發展的方向與目標。同時,管理會計大量運用預測財務數據來描述未來的經營情況,因此企業需要重視財務數據的真實性與準確性,領導者應提升自身的預測能力,根據各種數據與報表的分析結果科學決策。
2 管理會計在企業中的具體作用
管理會計是企業戰略、業務、財務一體化最有效的工具,在企業中應用管理會計旨在提高經濟效益,其具體作用如下。
第一,提供管理信息。企業在正常經營管理中需要大量的經濟信息,不僅需要財務會計提供財務成本、經營情況等方面的信息,而且需要適應企業內部管理的各種信息。管理會計不受相關會計法規、固定會計程式的制約,且使用多元化的技術方法,可以對不同途徑獲取的信息進行加工、整理、處理,成為滿足企業內部管理需求的數據,以便支持管理者進行預測、決策、計劃等各項工作。
第二,直接參與決策。決策是否科學、有效、合理,直接影響著企業生產經營效率及質量,管理會計積極主動參與企業經營管理過程,正確提出和評價決策方案,幫助企業各級管理者作出科學決策。
第三,實行業績考核。在對企業生產經營過程和結果進行控制、考評的問題上,管理會計既能夠構建完善的控制系統,又可確定嚴格、可靠的考核措施,動態掌握企業經營目標推進的進程,正確考評企業內部相關部門的業績,并為修訂決策、調整計劃提供參考和支持。
3 管理會計在企業中應用的現狀
3.1 思想觀念未轉變
管理會計要想在企業內深入應用,就務必要更新全員思想觀念,深層次掌握管理會計基本內涵、價值,將其持續融入企業管理實踐活動,以便發揮其自身效用。部分企業在管理會計應用中存在不同程度的人員思想滯后現象,具體表現在兩方面:一方面,管理層管理會計理念滯后。管理層對管理會計認識較為滯后,將工作重點放在了業績提升、利潤獲取等方面;管理會計認識較為片面,無法在內部發揮榜樣作用,在管理會計應用中,管理層不能發揮協調、組織等作用,造成管理會計應用成效難以達到最大化,阻礙了企業的良性發展[2]。另一方面,員工管理會計意識淡薄。由于管理會計是從國外興起的,部分企業員工對管理會計的認識較為片面,認為這項工作是財務部門的工作,與本部門、本崗位無關聯,未更新自身工作理念,未積極參與管理會計應用,無法充分發揮管理會計的價值。
3.2 管理會計制度不完善
企業為了發揮財務管理在企業管理中的作用,必須注重管理會計的應用,發揮其預測、控制、計劃等功能作用,幫助企業健康可持續發展。然而,部分企業在應用管理會計方面面臨著顯著問題,即缺少完善的管理會計制度,具體來說:一是企業過度依靠優秀企業管理制度模板,尚未充分考慮自身實際情況,使得管理會計制度與實際相脫節,在管理會計應用中缺少嚴密、完善的制度支持,導致各項活動開展不到位,較大程度上影響了管理會計應用效率與質量。二是管理會計應用體現在多個方面,是一項長期、動態的工作,而部分企業沒有在原本工作制度的基礎上查缺補漏,沒有做好改進和優化,造成管理會計制度缺乏先進性與可操作性,不能支持管理會計應用到位,較大程度上阻礙了企業管理會計應用水平的提升。
3.3 缺少信息化支持
企業在管理會計應用過程中,需要完善的管理會計信息系統作支持,但就實際情況來說,仍存在信息系統與管理會計需求不匹配的現象,最具代表性的問題有:第一,信息系統在實際應用中主要專注財務報告,未能提供先進的工具、手段收集非財務數據,管理會計在制定戰略和決策時,無法自動化收集非財務信息(如市場發展趨勢、客戶滿意度等),不能為管理會計制定決策提供支持,無法呈現信息系統的優勢、價值。第二,管理會計信息系統與企業其他系統間數據接口不統一,不能實現對接,仍存在信息孤島,影響管理會計在數據整合工作上的效率[3]。第三,管理會計信息系統結構較為復雜,包含多個模塊,部分企業沒有主動與供應商溝通和交流,沒有定期升級和改進管理會計信息系統,造成系統功能較為單一、可適用場景較少,進而導致數據更新時效性受限,不能滿足管理會計的現實需求。
3.4 管理會計應用績效考核不到位
在企業內部管理中,績效考核是一項重要的內容,能夠增強員工責任心,使其全身心投入工作中,對管理會計工作開展具有促進作用。然而,部分企業在管理會計應用中忽視了績效考核,具體表現為產生績效考核指標單一、績效考核周期和標準不明晰、績效考核結果利用率較低等問題,致使獎懲機制失去效力,無法對工作優異的人員進行獎勵、對不能達成工作目標的人員進行懲處,難以真正做到獎懲分明,員工工作積極性與主動性受到打擊,一定程度上弱化了管理會計的應用效果。
3.5 缺少復合型管理會計人員
企業管理會計人員匱乏,與基本崗位職責不相匹配,是影響管理會計應用效果的重要因素,核心問題表現在以下方面:第一,部分企業沒有預先了解管理會計基本特征和要求,沒有掌握管理會計人員必備的素質和技能,尚未結合實際情況制定中長期培訓計劃和方案,提供階梯式的培訓,造成專業人員無法通過培訓提升專業素質與綜合技能,降低管理會計應用成效,對企業良性發展造成消極影響。第二,企業忽視了復合型、綜合型管理會計人才引進工作。部分企業沒有根據實際情況制定科學合理的招聘計劃和方案,無法引進熟悉企業業務特征的管理人才,也沒有與高校進行合作,無法提升管理會計人員專業水平,不能高質量地開展管理會計活動。
4 管理會計在企業應用中的策略和方法
4.1 樹立正確的管理會計理念
為了有效解決企業面臨的改革與發展矛盾,必須充分展示財務管理在實際運行管理工作中的作用,主動更新財務思維方式,將管理會計理論知識滲透到企業經營決策中,發揮自身效用。為了達成這一目標,第一要務是樹立正確的管理會計理念,具體內容如下。
一方面,增強管理層管理會計意識。管理層是企業經營管理的引領者,在管理會計應用中扮演著重要的角色,務必要正確、全面地認識管理會計基本內涵與價值,參考優秀企業的經驗,取其精華,去其糟粕,充分發揮自身在管理會計應用中協調、組織的作用,確保管理會計應用到位,促進企業穩定健康發展。
另一方面,強化員工管理會計理念。員工自身管理會計理念是否先進、正確尤為關鍵,企業要加大宣傳和教育力度,借助專題會議、知識競賽等方式,將管理會計基本內涵、重要性做好宣傳,定期關注國家及企業官網、公眾號,學習最新的管理會計案例,掌握管理會計理論知識和實操技能,高質量地開展管理會計活動,實現管理會計應用效果最大化[4]。
4.2 完善管理會計制度
企業要想真正發揮管理會計的作用,就應當完善管理會計制度,為后續工作開展提供制度約束,以便實現既定目標。第一,企業在參考優秀企業經驗的基礎上,要充分考慮自身實際情況,不能直接套用,確保管理會計制度與企業實際情況高度匹配,確保各部門與崗位權、責、利相統一,在具體實踐中出現問題時立即確定責任人,保證管理會計應用到位。第二,企業管理會計應用是一項長期、動態的工作,對相適配的制度要求較高,需要定期做好制度的查缺補漏,補充適用的細則,落實管理會計制度的先進性,為管理會計高效應用提供支持。
4.3 構建管理會計信息系統
管理會計基本職能包含預測、規劃、決策、控制,這些職能的發揮都需要通過會計資料的收集和處理,為管理層提供有效的信息,輔助其開展決策等活動。隨著大數據時代的到來,信息技術的不斷演變和更新充分實現了管理會計職能。首先,為了保證企業管理會計職能和作用得到有效發揮,尤為關鍵的是建立信息系統,為企業提供財務數據與非財務數據,及時進行數據處理和分析并提供給管理人員,確保數據信息的時效性,以及其與業務實際需求的高度匹配,幫助企業提升決策水平。其次,企業要實施管理會計信息系統與其他系統對接,保證系統間高度集成,數據接口統一,在促進業財融合的同時,避免系統間存在功能重疊、資源浪費等情況[5]。最后,企業管理會計信息系統結構較為繁雜,要主動與供應商進行溝通和交流,定期升級信息系統功能,擴展其可支持場景容量,充分發揮管理會計信息系統價值。
例如,為了加快財務管理轉型速度,擴展財務部門職能,G企業在實際運營過程中高度重視管理會計的應用,跟上信息化、數字化發展潮流,落實管理會計信息系統建設,為企業戰略規劃、預算管理、經營決策等提供全面的信息與決策支持,充分發揮管理會計信息系統的優勢和價值,以便提升企業價值、降低企業風險、優化資源配置。在實際操作中,G企業的具體步驟和措施如下:第一,G企業主動學習管理會計信息化建設相關文件、規定,對其展開系統性分析,制定適用于自身企業的規范化、統一化的技術標準和方法,將最新的信息傳遞到各部門、各崗位,實現了信息和資源互聯,為管理會計信息系統建設提供支持的同時,便于其高質量地開展各項活動。第二,G企業將管理會計信息系統與其他系統集成,以增強系統的兼容性,組建專業小組對該系統使用情況進行評估,保證員工廣泛參與經營和管理活動,推進戰略、組織、流程有機整合。第三,G企業高效做好信息安全防護,主動從增強信息安全意識、完善信息安全制度、引進信息安全防護技術等方面入手,保證信息和數據完整、安全,為管理層提供全面的決策依據。
4.4 注重管理會計應用績效考核
企業管理會計應用是一項復雜性、專業性的工作,在實踐應用中可能存在一系列的風險,只有選取科學合理的方法,重視績效考核工作,才能調動人員的工作積極性,實現全員參與。企業管理會計應用中應結合現實情況,設定績效考核指標,明確考核周期和標準,強化績效考核結果應用,建立相應的獎懲機制,對于管理會計應用工作效果較佳的部門及員工要主動兌現獎勵,針對工作效果不佳的部門及員工要做好問責,以此增強員工主人翁意識,使其全身心參與管理會計應用,提升管理會計應用質效,幫助企業提升運營效率及管理水平。
4.5 培育復合型管理會計人員
企業如何培育復合型、綜合型管理會計人員,是當前關注的焦點,保證人員具有專業的素質和技能,高質量地開展每項活動,最為關鍵的措施如下。
第一,強化現有人員培訓工作。企業制定培訓計劃之前,要對員工的管理會計基礎知識水平進行評估,了解員工基本素養和技能,邀請管理會計領域專業機構或人員實施培訓,提供最新的理論知識與實際案例,提升培訓的專業性、權威性,幫助員工更全面、更深入地理解管理會計核心概念和應用方法,通過模擬演練、實際案例分析等方式,確保員工在培訓中合理使用管理會計工具,提升自身使用能力和水平[6]。
第二,引進管理會計人才。企業在引進管理會計人才時,要結合自身實際情況制定科學合理的招聘計劃和方案,引進熟悉本行業的管理人才,并與各大高校建立合作,組建定向培訓班,使優秀的管理會計人員畢業后就可上崗,為管理會計應用儲備高素質人才,推動企業管理會計應用效率、質量的提升。
5 結語
管理會計在企業戰略管理、成本控制、績效評價等活動中具有重要作用,要對其高度重視并提高到戰略層面,以促進企業穩定健康發展。但是,管理會計作為一類新興事物,在應用過程中仍存在困境和不足,造成管理會計應用效果不佳,制約了企業的良性發展。所以,企業要主動掌握管理會計應用的價值,深層次分析管理會計應用中的問題,有針對性地提出解決策略,有利于管理會計應用到位,更好地推動企業向好發展。
參考文獻
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