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大數據背景下國有企業內部審計信息化路徑

2024-05-29 19:22:38史亞朋
理財·收藏版 2024年5期
關鍵詞:國有企業效率信息化

史亞朋

國有企業作為國民經濟的基石,其內部審計工作對于保障企業穩健運行、防范風險具有不可替代的作用。然而,傳統的內部審計方法在面對海量數據時,往往顯得力不從心,難以有效應對大數據帶來的挑戰與機遇。大數據技術的興起,為國有企業內部審計工作提供了新的思路和方法。通過大數據技術,企業能夠實現對海量數據的快速處理、分析和挖掘,從而更加精準地識別風險點,提高審計效率和質量。同時,大數據技術的應用也有助于推動國有企業內部審計工作的信息化進程,提升企業的整體治理水平。

一、大數據背景下國有企業內部審計信息化的理論基礎

(一)大數據概念與特點

大數據是指無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。它具有以下顯著特點:1.數據量巨大:大數據的規模往往超出傳統數據處理工具的能力范圍,涉及的數據量動輒以TB、PB甚至EB為單位。2.數據種類多樣:大數據不僅包括結構化數據,如數據庫中的表格數據,還包括半結構化數據和非結構化數據,如社交媒體上的文本、圖片和視頻等。3.數據速度快:大數據要求快速處理和分析數據,以滿足實時決策的需求。4.價值密度低:大數據中往往包含大量無用的或冗余的信息,有用的信息可能只占據很小的一部分,因此需要通過有效的數據處理和分析技術來提取有價值的信息。

大數據對企業決策和管理的影響深遠。它為企業提供了更豐富的信息來源,使得企業能夠更全面地了解市場和客戶需求,從而做出更準確的決策。同時,大數據也為企業提供了更精細化的管理工具,有助于提升企業的運營效率和風險管理水平。

(二)內部審計信息化的內涵與目標

內部審計信息化是指利用信息技術手段對內部審計工作進行改造和升級,實現審計信息的數字化、網絡化和智能化。其內涵包括審計數據的電子化存儲和傳輸、審計流程的自動化和標準化、審計工具的智能化和高效化等。內部審計信息化的主要目標包括:1.提高審計效率和質量:通過信息化手段,實現審計數據的快速處理和分析,減少人工操作和錯誤,提高審計工作的準確性和效率。2.增強風險識別和應對能力:利用大數據和數據分析技術,深入挖掘企業運營中的風險點,提供及時的風險預警和應對建議。3.促進審計工作的透明化和規范化:通過信息化手段,實現審計流程的自動化和標準化,提高審計工作的透明度和規范性。4.內部審計信息化與傳統內部審計相比,具有更高的效率和準確性、更強的風險識別和應對能力,以及更廣泛的信息來源和處理能力。

二、大數據背景下國有企業內部審計信息化的必要性

(一)提高審計效率與質量,適應現代化管理需求

隨著國有企業規模的不斷擴大和業務復雜性的增加,傳統的內部審計方法已難以滿足現代化管理的需求。大數據技術的應用,使得審計人員能夠借助先進的信息技術工具,快速處理和分析大量數據,從而大大提高審計工作的效率。同時,通過數據挖掘和智能分析,審計人員能夠更準確地識別潛在風險和問題,提高審計質量,為企業決策提供更加科學、可靠的依據。

(二)應對數字化時代挑戰,提升信息處理能力

在數字化時代,國有企業的業務和信息系統日益復雜,數據量呈爆炸式增長。內部審計作為企業內部監督的重要力量,必須不斷提升自身的信息處理能力,以應對數字化時代帶來的挑戰。通過內部審計信息化,企業可以建立高效的數據處理和分析系統,實現對海量數據的快速處理和精準分析,為審計工作提供有力支持。

(三)強化風險管理,提升風險防控水平

大數據技術的應用使得內部審計在風險管理方面發揮著越來越重要的作用。通過對企業各類數據的收集、整合和分析,審計人員能夠及時發現潛在風險,并對其進行深入剖析和評估。同時,借助信息化手段,企業可以建立完善的風險預警機制,實現對風險的實時監控和預警,從而提升企業的風險防控水平。

(四)完善內部控制體系,提升治理水平

內部審計信息化有助于完善國有企業的內部控制體系。通過信息化手段,企業可以建立更加規范、透明的內部控制流程,加強對各項規章制度的執行和監督。同時,借助數據分析工具,審計人員可以對內部控制的有效性進行定期評估和改進,從而提升企業的治理水平。

三、國有企業內部審計信息化的現狀與問題

隨著信息技術的迅猛發展和大數據時代的來臨,國有企業內部審計信息化的進程不斷加快,取得了一定的成效,但同時也面臨著一系列問題。

(一)現狀概述

1.信息化基礎設施建設取得顯著進步。近年來,國有企業高度重視內部審計信息化的基礎設施建設,投入大量資源,建立了高效穩定的審計信息系統。這些系統不僅實現了數據的集中存儲和高效處理,還為審計人員提供了便捷的工作平臺,有效提高了審計工作的效率和質量。2.大數據應用意識逐漸覺醒。越來越多的國有企業開始認識到大數據在內部審計工作中的巨大潛力。它們積極探索將大數據技術應用于審計實踐中,通過數據挖掘和分析,揭示企業運營中的潛在風險和問題,為管理層提供決策支持。3.信息化人才隊伍建設取得成效。為了推動內部審計信息化的深入發展,國有企業加強了信息化人才隊伍的建設。通過引進和培養具備信息技術和審計專業知識的復合型人才,為內部審計工作的信息化提供了有力的人才保障。

(二)存在的問題

1.數據整合與共享存在障礙。盡管信息化基礎設施建設已經取得了一定成果,但國有企業內部各部門之間的信息系統仍然存在差異和壁壘。這導致數據整合與共享的難度較大,審計人員難以獲取全面、準確的數據信息,影響了審計工作的深入開展。2.大數據技術應用水平亟待提升。許多國有企業僅停留在數據收集和簡單分析的層面,未能充分利用大數據技術的深度分析和預測功能,無法充分發揮其在內部審計工作中的優勢。3.信息安全風險日益凸顯。隨著信息化程度的提高,國有企業內部審計工作面臨的信息安全風險也日益增大。數據泄露、非法訪問等信息安全事件時有發生,給企業的運營和聲譽帶來嚴重威脅。因此,如何保障信息安全,防止數據泄露和濫用,成為國有企業內部審計信息化進程中亟待解決的問題。

四、國有企業內部審計信息化路徑優化策略

在大數據時代的浪潮下,國有企業內部審計信息化的重要性日益凸顯。為了充分發揮信息化在內部審計工作中的潛力,企業需采取一系列優化策略,以確保內部審計的效率和準確性得到進一步提升。

(一)加強數據整合與共享

1.制定統一的數據標準。國有企業應建立一套統一的數據采集、存儲和處理標準,確保各部門在數據使用上能夠無縫對接。這不僅可以消除數據間的差異和冗余,還能提高數據的一致性和可用性。2.推動跨部門信息系統融合。企業應打破部門間的信息孤島,通過技術手段實現各部門信息系統的深度融合。這包括建立統一的數據交換平臺,制定數據共享協議,以及優化數據傳輸機制等,確保審計數據能夠在企業內部自由流動。3.完善數據治理體系。國有企業應建立健全的數據治理體系,包括數據質量管理、數據安全管理和數據使用管理等方面。通過明確數據管理的責任和義務,規范數據使用行為,確保審計數據的質量和安全。

(二)深化大數據技術應用

1.拓展大數據應用場景。企業應積極探索大數據在內部審計中的更多應用場景,如風險評估、內部控制評價、業務審計等。通過深度挖掘和分析大數據,發現企業運營中的潛在風險和問題,為管理層提供更加精準和全面的決策支持。2.提升數據處理和分析能力。企業應加大對大數據技術的投入,提升數據處理和分析能力。通過引入先進的數據挖掘算法、機器學習模型等技術手段,對海量數據進行深度分析和挖掘,揭示數據背后的深層次規律和趨勢。3.建設智能審計系統。結合大數據和人工智能技術,企業應積極建設智能審計系統。通過自動化審計程序、智能預警等功能,降低人為錯誤的風險,提高審計工作的效率和準確性。同時,智能審計系統還能夠對審計過程進行實時監控和反饋,幫助審計人員更好地把握審計進度和質量。

(三)強化信息安全保障

1.完善信息安全管理制度。企業應建立健全的信息安全管理制度,明確信息安全責任和義務,規范信息安全行為。通過制定信息安全策略、建立信息安全組織架構、開展信息安全培訓等措施,提高全體員工的信息安全意識。2.加強技術防護手段。企業應采用先進的信息安全技術手段,如數據加密、訪問控制、安全審計等,確保審計數據的安全性和完整性。同時,建立多層次的安全防護體系,包括網絡層、系統層和應用層的安全防護,防止數據泄露和非法訪問。3.定期開展信息安全演練和評估。企業應定期開展信息安全演練和評估活動,檢驗信息安全管理制度和技術防護措施的有效性。通過模擬真實場景下的信息安全事件,檢驗企業的應急響應能力和處理能力,及時發現和修復潛在的安全隱患。

總之,大數據背景下國有企業內部審計信息化是一個必然趨勢。通過加強數據整合與共享、深化大數據技術應用以及強化信息安全保障等措施,可以推動國有企業內部審計工作的信息化發展,提高企業的治理效率和風險防控能力。未來,隨著技術的不斷進步和應用場景的不斷拓展,國有企業內部審計信息化將迎來更加廣闊的發展空間。

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