企業財務管理信息化中面臨的困境及對策探討

王曉波

信息技術的飛速發展為企業優化財務管理工作帶來了諸多機遇與挑戰。企業通過加強財務管理信息化建設，不僅有利于促進企業對于傳統財務管理模式的轉變，同時有利于提升企業內部控制和決策工作的科學性，并且可以從整體上提升企業的管理水平。然而當前階段，企業財務管理信息化建設中仍面臨如下主要困境：財務管理信息化建設意識不足，重視程度不夠；人才隊伍建設不夠，財務信息化管理人員素質不足；工作體系有待完善，制度支持不足；網絡信息安全監管機制有待健全，網絡信息安全監管效果不理想。而企業需要對此做出優化和改善，以科學有效的方式提升財務管理信息化水平，一是要樹立良好的財務信息化管理意識，提高對于信息化建設的重視度；二是要加強財務信息化人才隊伍建設，提升財務人員綜合素養；三是要完善信息化工作體系，健全信息化管理制度；四是要建立健全網絡信息安全監管機制，提升網絡安全監管效果。

企業要充分認識到信息化時代背景下企業加強財務管理信息化建設的重要價值和功能，在實際工作中積極優化管理流程，促進信息技術與財務管理得到有效融合，進而提升企業財務管理的工作效率及質量。下文對于企業財務管理信息化中面臨的困境及對策所展開的研究和分析，具有較強的現實意義。

企業提升財務管理信息化水平的意義

促進傳統財務管理模式轉變 信息化建設對企業財務管理具有重要意義。傳統的財務管理模式依賴于大量的人工操作和處理，效率低下，并且容易出現錯誤。通過信息化建設，企業能夠實現財務管理的智能化，提高財務處理的準確性和效率。信息化技術可以實現財務數據的自動化，減少人為錯誤，節約人力資源。同時，利用信息技術對財務數據進行實時更新和分析，管理者可以更快地了解公司的財務狀況，從而更及時、準確地做出決策。這種轉型不僅可以提高企業的經營效率，還可以更好地支持企業的戰略規劃和決策。

提高控制和決策科學性 企業財務管理的信息化建設對于促進企業控制和決策工作的順利進行具有重要意義。首先，信息系統能夠及時準確地提供財務數據，為企業管理人員提供有效的決策支持。通過對財務數據進行系統的分析和匯總，管理層能夠更全面地了解企業的財務狀況，從而做出科學的決策，優化資源配置，控制成本，提高盈利能力。其次，信息化建設能夠加強對企業財務活動的監督和控制。企業采用電子審批流程和財務管理系統，可以對財務進行全面控制。通過設置權限和審批程序等方式，企業可以加強對資金流的監督管理，防范金融風險，保障金融安全。同時，信息系統還能提高企業內部工作的效率和透明度。通過自動化處理財務數據，企業可以節約人力和時間，減少人為錯誤，提高工作效率。

提高企業管理水平 企業財務管理信息化建設的重要意義在于提高工作效率和透明度，加強部門間的溝通和協作，以及加強財務活動和風險的監控。首先，信息化建設能夠優化企業內部流程和協作方式，提高工作效率和透明度。通過自動化對財務數據進行處理和實時更新，企業可以減少人為錯誤和數據冗余。其次，信息系統的協同作用能夠加強各部門間的溝通和協作，提高企業管理效率。再次，信息系統可以加強對財務活動和風險的監控。通過電子審批流程和內部控制機制，企業能夠全面監控財務活動和風險，提高財務的安全性和合規性。

企業財務管理信息化面臨的主要困境

缺乏對財務管理信息化建設的重視 部分企業依賴于傳統的財務管理模式和思維習慣，沒有意識到財務管理信息化對企業發展的重要性，認為傳統的手工操作和紙質文件足以滿足財務管理的需求，缺乏推動變革和升級的動力。此外，企業對財務管理信息化體系的認識不足，忽視了信息化對提高財務管理效率、降低錯誤風險、加強內部控制的作用。一些企業僅將信息化視為一種繁瑣的技術手段，而非戰略性的重要工具。

缺少財務管理信息化建設人才 企業在財務信息化建設中面臨人才短缺的問題。首先，信息化建設需要具備專業知識和豐富經驗的信息技術人員，能夠處理復雜的技術問題，如系統集成、數據遷移和安全管理等。然而，這些人才通常很稀缺且價格昂貴，企業很難招聘到合適的信息技術人才。其次，財務信息化建設還需要管理人才對財務業務有深刻的理解，并能提出適合企業實際情況的信息化管理策略，指導信息技術人員進行系統開發和優化工作。然而，既懂技術又懂金融的復合型人才非常稀缺，這無疑阻礙了企業的信息化建設進程。

缺乏完善的工作體系 企業在財務管理信息化建設中可能面臨以下問題。首先，缺乏清晰的操作流程會導致員工無法正確使用財務管理系統，增加系統使用風險和提高財務數據錯誤率，降低數據的準確性和質量。其次，缺乏反饋機制和持續改進計劃會導致企業無法及時發現和解決系統中存在的問題，不能滿足變化環境下的財務管理需求，甚至阻礙財務管理信息化建設的進程。再次，職責不明確可能導致工作職責的模糊、重疊和遺漏。缺乏明確的職責和權限劃分會導致參與方之間出現混亂，無法有效協同工作，影響項目的順利實施。最后，如果企業的管理制度不健全，有效的監督機制缺乏，還可能導致項目目標模糊，資源浪費，企業無法有效地開展風險防控工作。

缺少網絡安全監管機制 首先，財務數據是企業的重要且敏感資產，如果企業沒有適當的網絡安全監督機制，將容易受到黑客和惡意軟件的攻擊，導致財務數據泄露和損失。其次，缺乏監督的信息系統，企業將無法有效檢測未經授權的數據，導致其在數據不準確或被篡改的情況下做出錯誤決策，進而影響財務管理的準確性和可靠性。最后，隨著網絡威脅的不斷增加，如果企業無法建立有效的網絡安全監控和預警機制，將可能無法及時發現和應對威脅，進而對財務信息造成嚴重風險。

企業財務管理信息化的優化及改進策略

提升信息化建設重視度 隨著科技飛速發展，企業應該意識到信息化建設在財務管理中的重要作用，并給予足夠的重視。首先，領導層應深刻認識信息化對財務管理的價值和發展潛力，并將其納入企業發展戰略的重要內容，體現在決策層面。其次，企業可以通過內部會議、培訓課程和溝通渠道等方式，讓員工了解企業信息化的重要性和價值，并鼓勵他們積極參與和支持。再次，企業可以與專業機構和咨詢機構合作，獲得專業指導和協助。這些機構可以提供咨詢服務、技術支持和案例分享，幫助企業實現財務管理的信息化。最后，企業可以建立財務信息化建設績效考核機制，并將財務信息化建設的進度和成果納入績效考核體系中。通過建立適應的考核指標，企業可以激勵部門和個人積極參與信息化建設，推動整個過程的順利實施和推進。

加強信息化技術人才隊伍建設? ? 在企業財務管理信息化建設中，人才的培養和掌握是至關重要的。首先，企業可以制定并實施專門的人才培養計劃，包括培訓、學習和發展機會，以不斷提升員工的信息化水平和財務管理專業水平，以更好地應對財務管理信息化帶來的挑戰。其次，企業可以與高等院校、科研院所等建立長期合作關系，以培養人才。通過與高校和科研院所的合作，企業能夠吸引和培養具備相關知識和技能的人才，滿足財務管理信息化建設的需求。再次，企業還可以在內部建立崗位輪換和交流機制，使員工具備多樣化的技能和經驗。通過參與不同的財務管理信息化項目，他們可以獲得更多的知識和經驗，提升自己的綜合能力。最后，企業可通過建立績效考核制度和獎勵機制，以激勵人才在財務管理信息化建設中取得優異的成績，并為他們的貢獻給予公正的認可和回報。企業通過提供具有競爭力的薪資和福利待遇，營造良好的工作環境和發展空間，為財務管理信息化建設提供穩定的人力支持等手段，可以吸引和留住具有信息化技術和財務管理專業知識的人才。

完善信息化工作體系，健全信息化管理制度 首先，企業應考慮到企業戰略發展的需要，并確保滿足財務管理需求，以為信息化建設提供明確的方向和支持，使其成為企業發展不可或缺的一部分。其次，企業可以設立專門的部門或團隊，由具備專業知識和技能的人員組成，負責制定和執行財務管理信息化的政策、計劃和項目。最后，建立評估機制，持續改進。企業應定期評估和評價信息化建設的進展和成果，根據評估結果進行修正和改進，提升財務管理信息化的成效，為信息化工作的持續發展奠定基礎；同時，保證信息化建設的進展與企業實際需求相匹配，為企業發展奠定良好的基礎。

通過建立規范的管理制度，企業可以確保財務管理信息化工作有序進行，提高工作效率和準確性。首先，企業可以制定明確的財務管理信息化方針和程序，明確工作目標、原則以及具體流程和步驟，避免混亂和不合理的情況，確保工作按照規范和程序進行。其次，企業應構建財務管理信息化的組織結構和職責分工，明確各部門和人員在信息化工作中的角色和責任，協調和推進工作，減少因溝通和責任不明所導致的問題，提高協同效果。再次，企業還可以建立健全的數據管理和安全控制體系，制定明確的數據收集規范，明確數據來源、采集方式和頻率，確保數據的準確性和完整性；同時，建立數據采集的審核和驗證機制，確保數據的可信度；并建立清晰的數據處理流程，包括數據清洗、整理、歸檔等環節。規范化的數據處理流程可以提高數據的質量和一致性，降低錯誤和誤操作的可能性，以此保障金融信息的安全，防止數據泄露和丟失帶來的風險和損失。最后，企業應根據財務管理信息化的目標和要求，制定科學合理的績效評價指標，包括工作效率、準確性、成本控制、數據安全等方面的指標。這些指標應該具有可衡量性、可比性和可操作性，能夠客觀地反映信息化工作的實際情況和成效。同時，企業應設立定期的績效評估周期，例如每季度或每年進行一次評估，通過對財務管理信息化工作的績效進行定期評估，可以及時發現問題和不足，并及時采取措施進行改進和提高；并基于此，建立良好的溝通與反饋機制，確保各部門和人員對財務管理信息化工作的績效評估有清晰的認識，并能及時反饋問題和建議。通過有效的溝通和反饋，企業可以促進問題的及時解決和工作的持續改進。

提升網絡安全監管效果 由于財務信息化管理的過程中會涉及網絡、系統以及大量數據信息的使用，為確保財務信息化管理的重要價值和功能作用得到充分發揮，企業必須根據財務管理信息化建設的實際情況建立健全網絡信息安全監管機制，以財務信息化系統的安全、穩定運行為主要目標，持續加大對于網絡安全的監管力度。在實際工作中，企業可以從如下幾個方面入手：第一，企業需建立專門的網絡安全監督管理小組，在確保監管人員專業素養和業務能力能夠滿足實際工作需求的基礎上，要求監管人員對財務信息系統定期開展安全分析以及風險預測，快速發現并妥善處理系統存在或可能發生的風險問題。第二，企業可根據實際情況引入財務信息系統安全監控軟件，通過對風險預警管理模式的科學配置開展有關財務安全風險的預警工作。第三，企業要加強與技術提供方的溝通與合作，在實際工作中選用先進的網絡安全防護技術，如防火墻技術、病毒查殺技術、入侵檢測技術等，以此持續提升企業的網絡信息安全監管效率和質量，進而保證企業能夠在推進財務管理信息化建設的過程中維護系統運行的安全性與穩定性。

綜上所述，新時期背景下企業要充分認識到財務管理信息化建設的重要性，并在實際工作中及時發現問題、解決問題。在工作實踐中，企業不僅要樹立良好的財務信息化管理意識，提高對信息化建設的重視程度，營造良好的信息化建設氛圍，還要持續強化財務信息化管理人才隊伍建設，積極培養復合型人才，為財務信息化管理提供堅實的人才保障；同時要完善信息化工作體系，健全信息化管理制度，并且要建立健全網絡信息安全監管機制，以此提升財務管理信息化的建設水平，賦能于企業的健康可持續發展。

（作者單位：山東盈林置業有限公司）