新時代高校檔案館文化和育人功能及其實踐探索

邵媛媛，許美花，郭 昱

（黑龍江八一農墾大學檔案館，黑龍江 大慶 163318）

黨的十八大將建設社會主義文化強國確立為國家戰略， 并在黨的二十大報告中就進一步推進文化自信自強作出了系統部署。高校作為傳播和創造先進文化的重要陣地，承擔傳承文化、培養人才的重要職責，而高校檔案館作為學校的職能部門承擔著學校檔案保存、大學生德育教育、教學科研服務、公共社會服務和文化傳承教育等重要任務，這關乎高等教育育人使命的實現和“三全”育人的推進。因此，對檔案教育和人文教育職能進行探索是十分必要的。

一、新時代高校檔案館的文化和育人功能

高校檔案館有著豐富的教育資源和良好的發展基礎。高校檔案館館藏，不僅記載了學校創建、變遷、建設、發展的歷史，還保存著大量的科研、教學、管理、人物事跡檔案和社會服務檔案，這些文獻中包含了大量的教育資源，是修史育人的生動素材。利用檔案資源開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮其文化教育功能是其檔案館職能之一。同時，高校檔案館發展不能僅限于檔案資源本身，而要立足于高等教育的基本任務，發揮檔案資源在人才培養中的作用，利用檔案資源開展愛國愛校教育，激發大學生進取精神，提高學生的思想政治水平，使其成為明史愛校、立德樹人、科研推介的教育基地。

（一）對落實高等學校立德樹人根本任務有推動作用

在黨的二十大報告中，習近平總書記對“實施科教興國戰略、強化現代化建設人才支撐”作出全面部署，明確要求“要堅持社會主義辦學方向，落實好立德樹人根本任務，堅持為黨育人，為國育才”。要落實這項任務需要把立德樹人作為中心環節，要求各相關部門系統謀劃、整體推進。不僅要依托思政教學部門、學工隊伍，也需要高校其他職能部門積極參與、共同培養。國家教育部明確提出，高等學校檔案機構要“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能”，并進一步強調“有條件的高等學校檔案機構，可以申請創設愛國主義教育基地”。[1]由此可見，完善并活用檔案資源對服務立德樹人根本任務起著重要的推動作用。

（二）對國家文化強國戰略實施有支撐作用

堅守中華民族精神、推進文化自信自強，建設具有中國特色社會主義文化強國，是當前我國的一個重大建設任務。高校檔案館要充分發揮其深厚的歷史底蘊，加強對學校文化和育人功能的傳承。把珍貴的檔案文獻充分利用好，發揮出存史資政育人、傳承文明的作用。如，黑龍江八一農墾大學始建于1958年，第一任校長是由國家原副主席、當時的農墾部部長王震將軍擔任。在新中國成立之初，學校是為了開發建設北大荒而創建的。為了新中國的建設，10萬復轉官兵從繁華的城市毅然前往偏遠落后的北大荒，邊疆農村辦學45年，在一片荒蕪之地，形成一個具有鮮明現代大農業特征的大學，為祖國培育了大批的農業人才，為支援我國邊疆建設和農業經濟發展作出了重要貢獻。學校繼承并發揚北大荒精神，把“艱苦奮斗，無私奉獻，務實求真，負重致遠”作為學校的辦學精神，在過去的數十年里，這樣的精神激勵著一代又一代的師生，奮發圖強，勇往直前。可以說，黑龍江八一農墾大學65年的建校史，也是北大荒精神形成和豐富的發展史。黑龍江八一農墾大學檔案館通過收集歷史照片、征集音像資料、整理科研成果、收集優秀畢業生的個人經歷等方式，對這一時期的歷史作了完整的記載，并依托學校校史館保存著大量的實體檔案。 這些檔案資源不但詳細地記錄了黑龍江八一農墾大學建校的光輝歷史，同時，也深刻地記載了學校大學文化的形成與發展。可以說，這些檔案資源不僅承載著學校的歷史文化記憶，更體現了學校的拼搏奮斗精神，對文化強國戰略實施起到了支撐作用。

（三）對大學生全面發展與健康成長有促進作用

高校檔案是學校發展歷史變遷和師生在教學、科研等過程中形成的有價值的史料記錄，也包含著大學生在校期間形成的，各個部門多角色、多角度參與評價的綜合性材料。大學生檔案既包含家庭背景、在校成績情況，又包含政治思想表現、實習實踐評價等內容，對大學生全面發展和健康成長起著重要鞭策作用。高校檔案擁有豐富檔案文化資源和檔案教育資源，內容詳實可信又豐富生動，應當積極主動地利用起來，促進新時代高校大學生的全面發展和校園精神的傳承及踐行。如，清華大學檔案館在黨的二十大開幕前夕，開辦兩個主題展覽，即“習近平總書記關心清華大學專題展覽”和“清華大學出席歷次全國黨代會回顧展”，這也是檔案“存史資政育人”功能的生動展示，靈活運用檔案史料，形成有特色的創意成果，深受師生喜愛又達到了檔案育人的效果，對大學生的正確政治思想、優良道德品質、健康人格的形成和發展起到潛移默化的促進作用。

二、高校檔案館文化和育人功能發揮不充分的表現及其影響

從當前高校檔案館的現狀來看，檔案資源雖然在實現文化職能和育人任務中發揮出了重要作用，但在這兩項功能的實現上仍存有一定的缺陷。

（一）檔案資源開發不充分影響高校檔案館文化和育人職能的作用發揮

要充分利用檔案館的育人職能，必須在檔案資源開發上持續地創新和充實，不斷豐富檔案教育教學的內涵和外延。但是環視當前的高校檔案館工作，檔案資源的文化功能和教育功能還沒有很好地開發利用起來，檔案資源開發尚不充分。如，在檔案資源的收集利用上沒有對在校大學生全面發展的各種需求作出反應，許多反映學生綜合素質的材料得不到歸檔，外語四六級成績及競技比賽證書都不在歸檔范圍，這在國家復合型人才培養大環境下來看，育人功能的實現在某種意義上受到了制約。

（二）檔案教育方式缺乏多元化與個性化影響師生對檔案館工作的認識和吸引力

高等學校檔案館的育人職能要從多種角度進行改革和調整，有必要采取不同的方式。當前高校檔案館工作方式比較單一，采用較多的還是以傳統理論學習的方式對大學生進行教育。專題講座偏多，而體驗式和網絡化育人方式的應用還不充分，應增加志愿和公益活動。如，黑龍江八一農墾大學連續多年以“國際檔案日”為契機，創新活動形式，開展宣傳活動。2023年6月9日第16個國際檔案日， 黑龍江八一農墾大學檔案館聯合學生處舉辦了主題征文活動，設置宣傳展板普及《檔案法》相關知識，并多次舉辦檔案館開放日，邀請廣大師生走進檔案館。這些活動既宣傳了檔案工作，又提高了全校師生對檔案工作的認識和歸檔意識，這對提高檔案館育人的吸引力有著積極的作用。

（三）主體參與不足影響高校檔案館文化和育人功能的發揮和協調

要充分利用檔案工作的育人職能，以社會需求和師生需求為主，從多角度、全方位拓展檔案育人功能。不僅加強檔案工作人員培養和提升，同時也要充分調動大學生參與的積極性、主動性和創造力，找準檔案工作與大學生需求的結合點，通過線下和線上齊發力的推送方式深入挖掘檔案史料中的文化和育人價值。

（四）高校教育制度不健全影響高校檔案館文化和育人功能的保障和監督

高校檔案工作是一項記錄學校歷史、傳承文明、服務社會、造福師生的事業，是學校事業發展、人才培養過程中不可或缺的一項基礎性、支撐性工作，是一個學校發展水平的重要標志。但在實際工作中，高校檔案機構卻處于邊緣化地位，大部分高校將檔案部門歸入學校辦公室或學校圖書館，隸屬于黨政辦公室或圖書館，沒有獨立建制。因而高校在制定教育管理制度或方式的時候，并沒有將檔案工作納入育人教育管理的范圍，也沒有將育人教育工作納入檔案部門的管理職責，這就使得高校檔案工作與高校教育工作之間沒有實現有效對接，進而導致高校檔案工作應有的功能未能得到充分發揮。

三、積極發揮高等學校檔案館文化和育人功能

當前，我國正處于從發展中大國邁向社會主義現代化強國的關鍵時期。黨的二十大報告指出，未來5年是全面建設社會主義現代化國家開局起步的關鍵時期。高校檔案館作為記載著學校教育教學、科學研究、人才培養、社會服務、國際交流合作等重要史實的資源部門，必須以立德樹人為己任，大力推進檔案工作的改革和創新，從理念建設、內容拓展、方式創新、服務范圍、調動主體力量和保障供給與監督等層面努力。

（一）拓展高校檔案館育人和文化職能的廣泛性和延伸性

高校檔案館應把社會需求和師生需求放在第一位，充分發揮檔案資源的育人功能和人文職能，使檔案資源的收集和利用適應社會和高等教育人才培養的要求，與時俱進地推動檔案工作的創新發展，最終實現檔案工作“存憑、留史、資政、育人”的功能。應積極利用現有館藏資源，將育人的職能延伸到公民教育、社區教育、思想政治教育和學科專業教育等，將檔案文化功能延伸至文化知識的創造和推廣，努力將檔案館建設成為學校各類檔案資料保管、開發利用的中心、檔案信息服務中心，成為愛國愛校教育的重要基地，使檔案館的育人和文化功能在其內涵和外延上得到進一步的拓展。要更好發揮高校檔案育人和文化職能，拓寬檔案資源收集范圍，豐富館藏資源門類，突出特色館藏，融合創新檔案教育和文化活動，在育人實踐中推出多種展示平臺，多途徑發揮高校檔案文化的育人功能。高校檔案館應與當地企業、社區合作，開展檔案信息服務、讀書活動、專題講座、志愿服務和其他服務活動，努力創建檔案育人的良好環境。

（二）持續豐富高校檔案“三全育人”理念

高校在發揮檔案育人功能的時候，應打破傳統的被動服務理念，轉變為主動服務，堅持“三全育人“理念，即全員育人、全過程育人和全方位育人。遵循高等教育的基本原則及大學生的成長規律，因人、因地、因時不斷地進行理念轉變，積極與高校育人功能融為一體，強調各個領域的合作，推動高校檔案館育人功能的規范化運行。堅持創新的理念，結合校情、大學生需求和國家對高等學校的要求，主動地求變應變，通過不斷地豐富服務來努力提高高校檔案育人功能的有效性。

（三）不斷拓展完善高校檔案館育人內容

高校檔案資源包含黨政管理、教學科研、基本建設、宣傳展覽、審核評估、人才培養、學術研究、就業留學、待遇落實等基本內容，結合當前應用型人才培養需求，還需拓展誠信教育、心理健康、團隊合作、工匠榜樣等育人內容，如，加強收集優秀校友、生動的師生事跡等檔案資源，豐富檔案育人內容。

（四）整合創新高校檔案館育人方式

要實現檔案館的育人功能，必須采取多種方式。2022年1月，國家發展改革委等部門聯合印發的《“十四五”公共服務規劃》中指出，要以高質量發展為主題，豐富多層次多樣化服務供給，增進人民的獲得感和滿意度。這一規劃的頒布和實施也為檔案館服務的高質量發展指明了方向，高校檔案館應在傳統教育方式上進行革新，并依托校史館、圖書館、學生社團等開展多種形式的文化活動，增加參與式、互動式、體驗式教育。[2]隨著人工智能的快速發展，檔案館也應積極利用數字設備，如設立檔案VR體驗區，以沉浸體驗和檔案館場景化服務來滿足用戶的個性化需求，增強檔案用戶的沉浸感和滿意度，切實發揮好檔案的作用和價值，更好地開展檔案育人服務工作。

（五）全面提高高校檔案館工作人員隊伍的素質

檔案館要使檔案功能充分發揮，人員保障是關鍵。《“十四五”全國檔案事業發展規劃》指出，要“加快推進檔案人才培養，提升檔案智力支撐能力，深化全國檔案專家庫建設，實施檔案專業化能力提升計劃，培養更多創新型管理型人才”。高校需要加強檔案人才的培育，優化人才結構，加強業務培訓，改善檔案工作待遇，穩定人員隊伍，以不同的方式和多樣的形式，從檔案事業、高等教育、地方發展等方面提高檔案工作人員綜合能力，從而使檔案館的文化和育人功能得以持續提升。

（六）加強高校檔案館育人的保障供給和強力監督

加強檔案館工作的育人作用，要注重對檔案工作的保障和監督機制的合理安排，加強人才培養工作的人力、物力、財力等方面的支持，針對高校大學生的發展和培養需求，完善檔案育人的評價體系。建立健全檔案服務保障體系是檔案功能發展的關鍵環節。所以，高校必須高度重視檔案育人和文化發展的功能，并滿足檔案發展的基本條件。根據高校檔案服務和當地的社會需要，重視對相關文獻資源的收集、整理和開發，加強高校檔案館的文獻資料供應，提高其文化和教育職能的實現程度；主動為當地的社區提供平臺，密切高校檔案文化和育人功能之間的聯系；積極開展檔案文化的推廣，創造良好的檔案文化環境，以達到檔案館的文化功能和育人功能。評價制度對檔案工作的作用是一種行之有效的監督。所以，高等學校必須建立檔案工作業績評價體系。根據檔案的文化和教學職能的不同層次，完善評價指標和評價機制，從而指導檔案館的文化和育人功能的良性發展。

綜上所述，高等學校要按照“文化強國”“教育大國”這一戰略要求，進一步強化高等學校檔案工作信息化、網絡化、數字化的工作，搭建檔案育人展示平臺，更好發揮高校檔案館的育人職能與文化教育職能，使之成為學校事業發展的賡續支撐和精神動力，為學校事業發展提供強大的精神動力。