當“PPT匯報的風”吹到了基層

許然

“我們這里要求在年終匯報時要做PPT，更好地體現村上的工作成效。”

“如果規定了要做PPT，但你這個村沒做，那就是很嚴重的問題了。”

“有時候明面上不要求做PPT，但現實中還是需要做的。”

……

日前，江西省吉水縣黃橋鎮在抓基層黨建述職評議考核時，要求全鎮村支書做PPT述職的事件引發廣泛關注。盡管這一要求已被有關部門叫停，但是基層干部被要求做PPT進行工作匯報或項目展示的現象其實從未斷絕。記者向多名基層干部了解到，基層干部做PPT，一部分是規定動作，一部分是自選動作。

就村鎮來說，上級部門對PPT的制作要求普遍不高，展示的頻次較低，部分基層干部認為這并未增加多少基層負擔，其實算不上形式主義，反而是一次展示工作亮點的機會。不過也有村干部表示，自己不會做，只有找“外援”，整個過程較麻煩，費時費力。

談不上負擔，更能展示亮點特色

“我會做PPT，所以覺得不麻煩，不過對那些不會做PPT的村支書，就比較棘手了。”全國人大代表、浙江義烏何斯路村黨支部書記何允輝告訴記者，前些年年終工作總結時要求村干部做PPT，但這兩年從上到下都在整治形式主義，所以村上做得比較少，偶爾在匯報工作時才會做。

在何允輝看來，其實基層干部做的PPT大多比較簡單，一般就是四五頁，做得少的村甚至只有1頁，大多都是直接把圖片粘貼上去，談不上太多的設計。“可別小看只有1頁的PPT，如果在這上面粘貼十幾張工作圖片，也可以講七八分鐘。”

“對普通村干部來說，由于能力有限，不一定都會用PPT來匯報工作，我倒覺得這種形式可以提升一下村干部的電子化辦公水平。”何允輝提到，其實在日常工作中，處處要留痕、處處要拍照才是形式主義。但如果做了工作，從開始到結束都沒有留痕，即使這項工作干得再好，也很難完全展示出來。

“做PPT挺好的，也是村干部個人素質的展示。印象中，做PPT展示亮點工作這種形式大概是從2019年村級建制調整后開始的。”四川宜賓市筠連縣豐收村黨委書記楊道均向記者回憶，豐收村是由前豐村、海豐村、五豐村合并而成的，后被評為省級鄉村振興示范村。“在我們村迎檢比較多，比較重要的迎檢會用PPT來展現，但常規的迎檢不太需要。”

楊道均一邊說一邊給記者展示豐收村做過的PPT，展示的PPT分為“抓班子”“抓發展”“抓治理”3部分，每個部分均有項目圖片作為支撐，文圖并茂。

“這里面有些是規劃圖，有些是效果圖，有些是實際圖，比文字匯報要清晰直觀。而且，我對著PPT講比以前死記硬背好多了。”楊道均說，目前這個PPT的框架已經比較完整，未來有新的變化可以隨時增減內容，很方便。

不過一提到要做PPT，也有部分能力不足的村干部感到焦頭爛額。某區縣駐村干部劉冰回憶，“像我們村，一般都是我來幫他們做。有些重點村、城市社區是在外面找人做。”

“現在財務審計得很嚴，沒有這項經費找外面的人做。像我們社區，一般都是項目申報或者匯報的時候才做，一年可能不到10次吧，都是對應項目的責任人做。大多比較簡單，也有比較‘卷的社區，在形式上、設計上做得更吸引眼球。當然，有些社區的同事確實有實力做出好看的PPT。”四川成都高新區一社區干部說。

在一些專家看來，PPT能展現詳實的數據、直觀的圖表，而且有重點有詳略，能為講話添色。但從全國范圍來看，在體制內運用得還沒那么多，體制內干部應自己學做、能做、會做PPT。除了招商引資等特殊情況，將PPT的制作外包并不符合新形勢下對黨員干部提高辦公室政務工作水平的要求，也失去了制作PPT的意義。

“尤其是上級對下級沒有PPT演示的硬性要求時，一些村干部就選擇‘多一事不如少一事。多一事可能獲好評，但也可能有風險。”某區委組織部干部張勝易說，此前有的村因為多準備了PPT進行演示，還被上級批評，說是搞形式主義。“其實要不要做，做得好不好，重點就是看領導怎么想。”

市場定價不一，“天價”PPT是否真的必要？

與村（社區）不同，鄉鎮與區縣部門需要用PPT演示的情況更多。“像我們鄉鎮，需要用PPT時都是我自己做。”西南地區某鎮黨委副書記牟麗娟說。

“一方面是我比較熟悉全面工作，另一方面是鎮上的工作經費有限，也沒法找外面的專業團隊來做。”牟麗娟說，一般來說涉及要做PPT的情況主要是以下幾類，包括有重要的領導來調研、年初工作匯報、各種創建工作。

“其實并沒有硬性要求要用PPT，但這種匯報方式更直觀，大家的接受度更高。”牟麗娟提及，其實自己也想過不做PPT，以前還找過三方公司詢價，不過一問價格就震驚了。“有的PPT制作居然要價到8000元以上。如果設計要求比較高，還有300元一頁的。”

“按照一頁300元的標準，一個30頁的PPT豈不是要9000元？”牟麗娟想了想還是決定自己動手做。“反正領導就是要求內容扎實，也沒有對設計提出太高要求。”

不同于一般的工作匯報，張勝易說，比如像區政府的招商路演活動、省市的演講比賽等對PPT制作的要求較高，這類基本會找第三方公司來做。“我經常給領導做一些簡單的課件，比如領導講課的課件，涉及區級層面的、比較復雜的PPT還得找外面的公司來做。”

在進入體制內前，劉冰曾與一家網店合作，專門接一些PPT單子。有些是高校的，有些是公司的，有些是黨政部門的單子，收費情況各有不同。

“一方面是看收費對象，對方是個人付款還是政府報銷，另一方面是看需不需要做設計。”劉冰坦言，如果是不需要做設計的，自己的收費就很便宜。對個人付款的一般每頁收取40元到50元，對政府報銷的會稍貴些。如果是要做設計的，追求較好的視覺效果，就會更貴一些。

“不過之前在業內時也聽說過某直轄市的招商路演活動的PPT，一頁收費是2000元。”劉冰說。

對于某傳媒公司員工李先培來說，最喜歡接的是急單，因為急單的修改時間有限，不會被要求反復改。但有些部門的PPT當時要求得很急，最后因為會議時間延后，也有反復修改的情況。“這種就比較麻煩，尤其是那種既要設計又要文字豐富的PPT。”

“其實設計好看的PPT，不能放太多的文字，也不能用太大的字號。文字放多了，效果并不好。但是很多政府部門要求既要美觀，又要字大圖大，來回溝通比較費時。”李先培說。

與劉冰不同，李先培所在公司的收費標準相對更高，一般不含動畫設計的PPT單個計價為350元一頁；需要定制版設計的，單個計價為650元一頁；多個打包價總體可以打9折。“一般都是按頁碼收費，但是現在行業還興起了一些離譜的收費形式，比如按照制作的時長收費。反正就去甲方單位溝通制作，最后按做完的時間來結算。”

“一個20頁左右的定制版PPT就需要1萬多元，這些錢是不是真的有必要花出去？”某縣縣級部門“一把手”張源心里犯起了嘀咕，“但是不做吧，其他區縣部門做了，就顯得我們落后了。做了吧，又覺得這個錢花得可惜。”

張源想了想，還是決定做。最終，一個用于外出招商的PPT做下來共29頁，價格約1.8萬元。“畢竟一個高大上的PPT可以為本縣爭取到更多的注意力，有時候這種注意力也能轉化為經濟。”

然而，相比“天價”PPT，有些PPT用特定的軟件就能生成。隨著人工智能的發展，如今只需要輸入PPT主題或大綱，各類AI軟件就可以快速生成PPT。“但大綱是一方面，AI頂多可以模仿人的設計風格，但無法完全理解我們的理念以及工作的具體要求。特別是在處理復雜和抽象的要求時，AI傳達的信息容易變得混亂，還需進行人工修改。”李先培說。（文中部分受訪者為化名）