文/劉闖 上海同大工程咨詢有限公司 上海 200092
建筑工程全過程造價控制是一種系統性管理方法,它涉及建筑工程從項目決策、設計、招標、施工到竣工驗收每個階段,能夠對整個項目生命周期內資金流動進行全面監控。這種控制方法的應用目標是在確保工程質量和安全性的同時,最大限度地提高投資效益,減少不必要的成本支出,為項目順利實施和交付奠定堅實的基礎。
在全過程造價控制活動中,會結合建筑工程實際情況擬定配套造價控制措施,相關措施也會貫穿整個項目的建設過程,從而將整個項目的施工成本控制在合理范圍內。在整個造價控制活動中,會基于規范化制度來指導整個控制過程,并且全過程造價控制活動也需要針對工程實際情況展開系統化分析,結合相應控制目標擬定可靠造價控制方案,方案內容也會貫穿整個建設過程,在發現偏差問題后也會及時采取措施進行糾正,以提高工程造價管控效果。進行建筑工程全過程造價管理時,需要按要求做好提前干預、事中控制和事后彌補工作,以保證全過程造價管控效果。
建筑工程造價形成過擁有以下特點:
(1)多樣性,各個建筑工程項目都具有獨特特點,差異性體現在規模、功能、結構、地理位置等方面,從而導致每個項目的造價形成具有多樣性特點。對此,各個項目都需要根據具體情況進行詳細分析和計算,以確保造價控制結果的準確性和合理性。
(2)復雜性,建筑工程項目涉及多個專業領域,如建筑、結構、給排水、電氣、暖通等,每個領域都有其獨特的造價計算方法和標準。為了準確計算工程造價,需要綜合考慮各個專業領域的相互關系,確保各因素之間的協調性和統一性。
(3)動態性,受到材料市場價格、人員安排波動、設備檢修養護等因素影響,使得工程項目造價在建設全過程中處于持續波動的狀態。由此可見,工程造價的形成過程也存在較強的動態性,需要相關人員在造價控制活動中,根據發現的相關問題,動態調整管控計劃內容,以提高計劃應用效果。
開展建筑工程全過程造價控制活動時,應秉持以下應用原則:
(1)責、權、利結合性原則,全過程造價控制需要明確劃分各參與單位和個人的造價控制責任、權力和利益。通過建立健全的責任體系和激勵機制,能夠確保每個參與方積極履行自身職責,共同為項目造價控制活動的推進奠定良好基礎。
(2)主動性原則,開展全過程造價控制活動時,需要主動參與到控制活動中,在整個項目實施前,會依托建立的評價體系,對可能存在的風險進行科學預測,提前擬定好配套風險控制措施,同時在項目建設期間,也需及時發現并解決問題,避免造價失控問題。
(3)經濟性原則,在全過程造價控制活動中,需要在保證工程施工質量與安全的基礎上,追求全過程造價控制結果的經濟性。實踐中應積極引入先進技術方案、科學配置工程施工資源,搭配可靠造價管理措施,降低工程項目的應用成本,保證項目所能獲取的投資效益。
4.1.1 建議書編制
基于國內相應規范可以得知,在建筑工程施工活動開始前的決策階段,需要安排造價咨詢企業按要求完成項目建議書編制,為造價控制活動的進行提供可靠依據。為保證所擬定項目建議書編制內容的可行性,在建議書編制活動開始前,需按要求做好各參與方信息的積極溝通,確保所整理信息的完整性與準確性。過程中也需要防止編制內容缺項或者重復的情況,以此來提高編制內容與實際發展規劃內容之間的匹配度,減少拆除事件帶來的資源浪費問題,以推動城市經濟的健康發展。例如,在前期進行建筑選址時,若是建筑工程屬于具有一定污染性的工程,那么在選址時需將其布置在下風口,過程中也需要做好土地平整費控制工作,同時也需要將建筑工程占地面積管控在合理范圍內,從而防止土地平整費超過建設費用的問題,利于工程造價管理活動的有序進行。
4.1.2 可行性研究
完成上述工作后,進入到項目可行性研究,若可行性分析結果滿足預設要求,那么可以進行可行性研究報告編制,論證其可行性之后才可進行方案設計。建設單位在具體工作中,會按要求委托第三方咨詢機構來進行報告編制,所選第三方機構需具有相應的資質證明,以此來保證所得報告內容的指導價值,降低后續返工成本支出。在對可行性研究報告進行擬定時,其主要內容涉及工程概要、市場調查、項目需求預估、項目建設方案設計、項目投資估算、項目經濟性分析等,從而為項目決策提供可靠依據。參考相應建設規范可以得知,在對可行性報告進行擬定時,報告內容上應滿足精準度高、具有深度等要求,初步設計概算值和投資估算值的誤差不能超過10%,若是計算結果誤差超過了10%,那么此時建設單位則需要重新進行決策,以此來減少不合理投資成本支出。如果在編制可行性報告時出現部分內容不合理的情況,那么此情況下也會影響到報告編制內容深度較低問題,從而提高了估算結果的偏差值,進而影響到工程項目投資結果的可靠性,帶來成本增加問題。
4.1.3 初步設計
論證方案可行性之后,進入到初步設計階段,在該環節的造價控制要點如下:
(1)完成初步設計方案審核之后,需要安排工程造價人員對整個項目進行概算計算,為提高計算結果的準確性,設計人員在工作中,需要基于概算定額、取費標準、施工材料價格、設備采買價格等資料,來對項目文件進行編制。
(2)在對文件進行編制時,所編制的內容應包含項目擬建到項目竣工全過程所需要支出的費用。并且在設計概算階段,也需要科學計算項目投資最高限額,而得到的計算值也會作為文件編制時的重要參考。
(3)為了保證工程建設效益的最大化,在對概算投資進行計算時,需要做好估算內容計算,以此來提高設計概算結果的精準度,利于后續建設方進行工程造價控制。
(4)若是在整個計算活動中,出現設計概算總額與預算值之間出現較大偏差,那么此情況下很容易出現實際造價超出設計概算的情況,從而影響到項目經濟效益,帶來工程收支失衡問題。
4.1.4 施工圖設計
在施工圖設計階段,項目團隊需要基于深入的市場調研、全面需求分析及科學決策方法,進行項目施工估算。基于所得估算結果來展開施工圖設計,細化施工圖紙中的相關內容,確保施工圖紙內容的順利落實,減少施工變更、質量返工帶來的經濟超支問題。為了確保施工圖設計結果的準確性和合理性,項目團隊需充分考慮項目未來收益、市場趨勢、技術可行性等因素,并采用科學的方法和技術手段進行施工圖紙設計,細化圖紙中的相關內容,為項目經濟分析和預測活動的進行提供良好依據。目前,建筑行業存在著技術重視度較高,經濟性重視度較差的現象,從而增加建筑設計脫離實際需求的情況,增加工程變更、規模不可控、施工返工帶來的工程造價增多問題。據此在實踐中需加強施工圖設計質量審核,論證施工圖紙科學性與可行性,從而為工程造價控制活動的推進提供可靠依據。
4.2.1 招標文件擬定
在這個階段,項目團隊需要制定詳細、準確的招標文件,在文件中明確工程范圍、質量標準、造價構成等要素。同時,還需要對投標單位進行嚴格資格審查和技術評估,確保投標單位具備承接項目的實力和信譽。并且在招標文件擬定時也需要注意以下幾點:
(1)擬定準確的工程量清單,利用大數據技術來分析現有資料,如地質資料、水文資料、材料市場價格、施工技術等,據此來擬定工程量清單,減少項目漏項或重復計算帶來的造價影響。
(2)科學設定招標限價,在確定該計算值時,需充分梳理市場發展情況、工程建設規模、工程施工復雜度、工程施工工期等內容,以此來提高招標限價計算結果的準確性,為后續活動的推行提供良好指導。
(3)科學控制投標報價,招標人員在篩選合作單位時,需要做好投標報價合理性的審查,清除惡意低價或惡意高價的競標單位,搭建優良的市場競爭環境,確保投標報價控制效果。
4.2.2 合同簽訂環節
在簽訂合同時,合同條款應明確、公正,充分考慮各方的利益訴求和風險分配,為后續的造價控制奠定堅實的基礎。具體的造價控制活動中也需注意以下幾點:
(1)合理設置合同條款,為工程造價控制活動的推進提供可靠依據。在擬定合同條款時,需在合同當中明確合作雙方的權利與義務,同時也會在合同當中明確各環節質量標準、施工工期要求、付款方式等內容,防止合同條款不合理帶來的造價糾紛。
(2)做好風險分擔設計,在建筑工程施工過程中,由于其施工周期相對較長,其造價容易受自然災害、政策變化等因素影響,對此在合同擬定階段也需結合實際情況,科學選擇風險分擔路徑,以此來避免工程造價失控問題,提高工程造價控制效果。
4.3.1 施工進度控制
做好施工進度控制工作,能夠確保項目在預設周期內,順利完成相應的施工任務,從而避免施工工期超限帶來的工程造價超支問題。基于此在施工進度造價控制活動中,應注意以下內容:
(1)業主方應監督施工方根據現場的實際情況、施工工期、工程量清單,來擬定切實可行的施工進度計劃,同時業主方組織相關人員對施工進度計劃的合理性進行評估,確定其經濟性、合理性之后再進行施工,以減少各施工環節不合理的施工成本支出,提高各環節工程造價控制水平。
(2)在施工進度計劃落實過程中,業主方也需對整個施工過程進行實時跟蹤,發現相關問題后,也會和施工方、監理方進行有效溝通,以此來調整下階段進度計劃,避免工期延誤問題,保證工程項目能夠在預設工期內完成施工,從而避免額外費用支出。
4.3.2 施工資源控制
在施工資源控制活動中,業主方需要建立完善的成本控制管理體系,定期進行成本分析和監控,及時發現和解決成本超支問題。具體控制活動中的工作要點如下:
(1)材料成本管理,在實踐中需要及時了解材料市場價格的波動情況,做好施工材料的監督檢查工作,例如,業主方應監督工程施工期間施工方是否按招標文件要求購買材料,在出現材料變更問題時,需要提前測算造價再確定是否進行變更,避免施工材料變更問題引起的造價增加。
(2)加強專業分包成本控制,針對專業分包需要業主方擬定可靠成本管理策略,內容涉及專業分包合同計價方式、付款方式、結算方式等,過程中也需加強分包商成本執行過程的監督,及時糾正其中存在的問題,減少不合理成本支出問題。
(3)施工期間業主方可以委托第三方審計機構參與到施工活動中,針對施工過程成本支出情況進行審計與監督,發現相關問題后,也需采取可靠措施進行處理,以此來確保成本的合理性和合規性。
除上述提到的相關內容外,在建筑工程全過程造價控制活動中,竣工結算造價控制也屬于重要工作內容。在具體的控制活動中應注意以下幾點:
(1)提高質量審核力度,以此來保證建筑工程質量能夠順利達到預設目標,在發現質量問題時也需要及時采取措施進行處理,以此來減少建筑工程二次返工問題,將工程造價控制在合理范圍內。
(2)在該階段控制活動中,需要嚴格按照合同條款和竣工圖紙進行結算審核,確保結算價款的準確性和合理性。同時,為了保障竣工結算的順利進行,需要建立健全的結算管理制度和流程,并采用先進的結算技術和手段進行結算審核和核算。除此之外,在整個工程造價控制活動中,也需要做好索賠事故的處理工作,減少不合理索賠帶來的成本支出,更好地保護各方合法效益。
在全過程造價控制活動中,為提高最終的控制效果,應采取可靠措施來增強人員造價意識。在具體工作中應注意以下內容:
(1)通過加強培訓和教育,提高項目管理人員和造價人員的專業素質和技能水平,使人員能夠充分認識到造價控制在項目成功中的重要性。在前期擬定培訓課程時,需基于人員目前的能力情況,做好培訓課程內容的細化工作。所擬定培訓課程應包括造價控制意識、技能知識等,以此來穩步提升相關人員的綜合能力。
(2)需要加強項目團隊內部的溝通和協作,形成合力共同推進項目順利實施和造價控制工作。依托信息技術與互聯網技術,可建立信息溝通平臺,項目團隊成員在工作中,可依托平臺交流造價控制問題、控制經驗,并對問題處理過程進行實時跟蹤,以此來提高項目控制效果,將項目總體造價控制在合理范圍內。
為積極落實全過程造價控制要求,實際應用中需做好造價管理體系的完善工作,實踐中也需注意以下內容:
(1)針對以往造價管理經驗進行整理,基于建筑工程的基本資料,建立完善的造價管理體系,在所建立體系當中會明確管理內容、管理要求等內容,同時也會對整個造價管理流程進行梳理,明確各環節需注意的內容,以此來保證造價管理活動的順利落實,營造良好的造價管理環境。
(2)在管理體系的擬定中,也需要明確各個工作階段的造價控制目標,圍繞相關目標來建立配套責任管理體系,確定各崗位工作職責、工作內容,使其在工作期間可以遵循相關要求來開展工作,以提高人員工作內容的合理性。
(3)搭建可靠的造價監督與考核體系,依托所建立體系來監督造價管理活動的進行,保證各階段造價管理目標的順利落實。同時在體系落實過程中,也需要做好反饋數據的整理工作,基于所得分析結果來完善相關體系,以提升建筑工程造價管理效率[1]。
在工程造價管理活動中,需積極引入先進管理技術,從而提高工程造價控制結果的科學性與合理性。技術應用階段需注意以下內容:
(1)充分梳理目前的管理情況,針對目前管理流程展開全面梳理,針對其中的相關問題進行細致分析,據此來確定下階段工作中的改進目標。
(2)針對目前行業發展趨勢進行梳理,明確行業發展趨勢、市場發展需求、競爭單位管理方式等,以此來篩選出最為合適的管理技術。例如,BIM 技術、大數據分析等技術的應用可以更加準確、高效地進行造價管理。通過引入這些先進的技術和方法,能夠提高造價管理效率和準確性,為下階段項目實施奠定良好基礎。
(3)擬定配套實施計劃,基于精細化理念細化計劃內容,如時間計劃、資源管理情況、人員培訓計劃等,確保所擬定計劃的有效性,保證計劃的順利落實。除此之外,在計劃落實過程中也需做好持續評估工作,基于得到的評估結果來調整計劃內容,保證全過程造價管理效果[2]。
除上述提到的相關內容外,實踐中也需做好現場施工監督工作,實踐中的工作要點如下:
(1)擬定完善的監督計劃,在施工活動開始前需要監督人員整理以往作業經驗,結合工程作業現場的實際情況,擬定可靠的監督計劃,在計劃中會明確監督內容、監督頻率、工作方式等內容,以保證監督工作內容的有效性。
(2)做好現場巡查工作,監督人員應基于巡查計劃對現場作業情況進行巡查,了解施工現場安全、質量、進度管理情況,在發現相關造價問題后,也會對其進行記錄,針對造價問題出現原因,擬定配套處理措施,確保相關問題的順利解決[3]。
(3)建立完善的監督管理制度,制度內容涵蓋人員選拔、技能培訓、績效考核等環節,以此來提高現場施工監督效果,保證全過程造價控制水平。
綜上所述,全過程造價控制涵蓋建筑工程,從決策階段到竣工階段的各個應用環節,為了提高造價控制結果的全面性,需要做好以往工作經驗梳理,據此來細化造價控制內容,完善造價控制管理計劃,以此來提高全過程造價控制效果。除此之外,實踐中也需加強部門間信息溝通,使全過程造價控制計劃能夠遵循相關要求順利落實,以提高各階段造價控制效果。