圖書館地方文獻征集工作與實踐

馬穎

地方文獻征集工作是圖書館開展地方文獻工作的基礎，也是構建地方特色圖書館藏書體系的關鍵。現以陜西省西安市鄠邑區圖書館地方文獻征集工作為例，詳細介紹鄠邑區圖書館地方文獻征集工作的開展情況，同時，就征集過程中存在的問題提出有針對性的對策。

地方文獻是指依托某一地區的歷史和現實情況進行的翔實記錄，囊括政治、經濟、文化、歷史、社會等多方面。地方文獻對深入了解和研究特定地區具有重要的參考價值，通過閱讀相關文獻，人們可以全方位地了解一個地區的過去和現在，為該地區的發展提供有益借鑒。地方文獻工作作為構建地方特色圖書館藏書體系的核心環節，其重要性不言而喻。因此，應將地方文獻征集工作作為首要任務來抓，著重解決征集過程中存在的問題。現將以陜西省西安市鄠邑區圖書館為例，深入探討該地區地方文獻征集工作中存在的問題，并及時采取相應的改進措施。

征集工作現狀

領導重視，精心安排，為開展地方文獻征集工作奠定良好基礎

鄠邑區圖書館（以下簡稱圖書館）積極籌備、開展地方文獻征集工作。圖書館安排工作人員參加了陜西省圖書館地方文獻征集業務培訓。同時，成立了以館長為組長的地方文獻征集組，專門召開地方文獻征集工作專題會議，制定了相關工作制度，確定了征集范圍和要求，并就征集工作組成員進行選拔。

多途徑開展宣傳工作，提高公眾知曉率

在地方文獻征集工作開展初期，圖書館不斷加大對地方文獻征集工作的宣傳力度，充分發揮報紙、電視等傳統媒體的優勢，對地方文獻征集工作的內容、征集范圍和要求進行宣傳；在圖書館一樓大廳、地方文獻區設置宣傳版面，并發放宣傳資料進行前期推廣；舉辦地方文獻閱讀推廣活動，如地方文獻專題類書展、地方文獻捐贈儀式等活動。

多措施了解征集信息，不斷充實地方文獻

圖書館要求工作人員定期前往區委、區政府、區政協、統計局、教育局等部門、各街道和單位，多渠道了解征集信息。同時，圖書館召開專題會議，全面部署地方文獻征集工作開展辦法，號召、發動全體館員，鼓勵其以征集工作為己任，積極主動了解征集信息，發現線索及時匯報，征集人員按流程聯系征集事項進行征集，不斷充實地方文獻。

加強社會合作，豐富地方文獻

圖書館通過加強與社會的合作，不斷豐富地方文獻資源，旨在滿足讀者的閱讀需求。積極與鄠邑區政協機關機構、鄠邑區農民畫展覽館等相關部門單位進行溝通，協商合作共建相關事項。雙方達成共識后，圖書館及時將館內整理的圖書與相關部門單位移交的圖書進行整合，設置社會合作專區。

在圖書館工作人員的共同努力下，地方文獻征集工作成效顯著。現階段，共建成社會合作專題服務區4個，征集地方文獻2326種、6321冊，報刊10種，光盤160種、236張，極大地豐富了地方文獻區館藏，為發揮地方文獻服務效能奠定了基礎。

用心服務讀者，不斷發揮地方文獻服務效能

為方便讀者查閱，在征集地方文獻的同時，圖書館在三樓設立地方文獻區，將館藏地方文獻劃分為７個專題服務區，并配備資深館員為讀者提供文獻查閱、咨詢等服務。同時，為讀者提供閱讀指導服務，按需為讀者找書、薦書，引導讀者閱讀。截至目前，地方文獻區累計接待讀者15639人次，查閱資料55321冊次，為讀者提供專題咨詢服務1363次，有效滿足了讀者的閱讀需求，使得地方文獻服務效能得到了有效發揮。

存在的問題

地方文獻征集工作雖取得了一些成績，但也存在諸多不容忽視的問題。

人才問題是制約地方文獻征集工作的首要問題

1.征集人員緊缺，且人員交替使用現象較普遍

隨著地方文獻工作的不斷深入，現有工作人員無法滿足地方文獻的日常查閱及征集工作的需要，人員數量亟待增加。以鄠邑區圖書館為例，圖書館面積5780平方米，設18個功能區，現有館員24人，但分配至地方文獻區的僅有2人，且均為兼職人員，他們除負責地方文獻日常查閱、參考咨詢和征集工作外，還兼有其他工作安排。此外，由于館員人數較少，各功能區人員交替使用現象較為普遍，這增加了地方文獻征集工作的難度，不僅地方文獻征集活動組織困難，而且使得地方文獻征集工作缺乏連續性、系統性和完整性，文獻質量難以保證，影響了文獻征集工作的有序展開。

2.現有征集人員素質較低，綜合素質亟待提高

圖書館受歷史、現實等諸多原因制約，現有征集專業人員匱乏，而且綜合素質較低，甄選優質地方文獻的能力有限，導致征集的文獻質量參差不齊。

3.征集人員管理制度不完善

圖書館地方文獻征集工作開展過程中存在館員人數有限、工作量大、人員不固定等問題。加之征集人員管理制度尚待完善，使得對征集人員缺乏管理。

地方文獻征集工作缺乏政府文件支持，征集工作難度大

在文獻征集工作中，一些部門和單位因對地方文獻征集工作不了解，影響了征集工作的開展。圖書館正積極與相關部門溝通，以爭取對地方文獻征集工作的支持性文件。

地方文獻專項采購經費不足

圖書館購書經費有限，加之缺乏地方文獻采購專項撥款，僅能滿足采購普通圖書的需要，某些重要地方文獻無法采購，如文史資料合集、縣志、部門志等。

連續性出版物缺藏較多，補齊難度大

圖書館地方文獻征集工作起步較晚，加之連續性出版物時間跨度大，出版周期長，人員更替等因素，導致圖書館儲存的早期連續性出版物及相關圖書文獻數量不足，僅存有近幾年出版的相關文獻，很多連續性出版物缺藏較多，很難補齊。

地方作家作品等地方文獻種類偏少，復本量較大

地方作家作品是反映當地風土人情、文化藝術、社會發展等的圖書文獻，這類文獻多以文學類、藝術類為主。圖書館收錄的主要指由鄠邑本地作者創作的，寫鄠邑人，鄠邑事，展示鄠邑文化藝術發展狀況的圖書文獻。這類文獻的作者知名度不高，加之此類文獻多為作者自費出版，導致此類文獻種類少，復本量大，積壓現象嚴重。

地方文獻征集工作宣傳力度不夠

受制于人員、經費等因素，圖書館對地方文獻征集工作及征集活動宣傳較少，許多人對其缺乏了解，這成為制約地方文獻征集工作開展的重要因素。

征集人員業務知識欠缺

當征集到本地的民國時期的地契、鄠邑區農民畫畫作以及相關版畫資料等地方文獻實物后，征集人員雖完成了相關資料的登記，但在后續收藏和保護方面專業知識不足，影響了地方文獻征集工作的進一步開展。

對策

針對人員問題的相應對策

1.積極與上級相關部門溝通協調，為圖書館爭取人才

地方文獻征集工作難度大、任務重、范圍廣，因此必須為地方文獻征集工作配備充足且穩定的專職征集人員，為開展地方文獻各項工作提供人員保證。同時，注重選拔綜合素質高、責任心強、熱愛地方文化的館員。

2.提高現有地方文獻征集工作人員的綜合素質，不斷提高征集文獻的質量

第一，加強業務培訓。積極爭取省、市圖書館業務培訓機會，邀請省、市圖書館相關專家到館指導工作，不斷提高地方文獻征集工作人員的工作素養。

第二，加強地方文獻征集人員的地方文化知識學習。要求地方文獻征集人員自學地方文化知識，熟知地方文獻區藏書內容，從而為讀者提供查書、薦書、閱讀指導等服務。鼓勵征集人員在業務學習和具體實踐中不斷總結經驗，積極探索地方文獻征集的技巧和方法。

第三，在征集工作中積極甄選優質文獻。在文獻征集過程中，要求地方文獻征集人員遵照相關規定，并以自身掌握的地方文化知識為依據，仔細甄別、認真篩選優質地方文獻資源，不斷提高征集文獻質量。

3.制定相關管理制度，加強征集人員管理

圖書館專門制定《地方文獻征集人員管理制度》，用以規范征集人員的行為。同時，制訂年度地方文獻征集計劃，為征集人員設置征集目標，要求征集人員嚴格按要求征集，并確保所征集文獻的種類、數量和質量。在科學管理的基礎上，保質保量完成地方文獻征集任務。

積極爭取政府文件支持，建立地方文獻呈繳本制度

積極與相關部門進行溝通，爭取早日得到政府文件支持。同時，建立健全地方文獻呈繳本制度，即編印單位或個人出版的征集范圍內的文獻，不論何種載體，何種出版發行方式，編印單位或個人應免費向圖書館呈送三冊，為地方文獻征集工作提供文件支持和依據。

及時與財政部門溝通，爭取地方文獻采購專項經費

積極與財政部門溝通，爭取地方文獻采購經費專項經費支持。經費落實后，圖書館將結合珍貴地方文獻采購計劃，嚴格落實購買相關珍貴地方文獻的工作任務，不斷充實地方文獻。

尋找征集線索，多種辦法征集缺失連續性出版物

針對連續性出版物文獻缺藏現象，圖書館多渠道了解缺失文獻相關信息，并積極與相關部門、作者、收藏者取得聯系，努力征集缺失文獻。在征集文獻過程中，遇到相關部門和個人不愿捐出珍貴文獻的情況，在取得同意后采取復制、拍照或掃描的方法獲取相關文獻。盡力征集缺失文獻，努力保證相關文獻的連續性、系統性、完整性，使文獻價值得到充分發揮。

加強館際交換，為讀者提供更為豐富的特色文獻資源

積極與其他圖書館建立聯系，加強作家作品館際交換。這有利于豐富雙方文獻交換的渠道，建立良好的互助合作關系。同時，可以幫助解決作家作品復本量大，緩解積壓現象嚴重的情況。此外，還有利于豐富交換文獻的種類和數量，增加雙方館藏，為讀者提供更為豐富的特色文獻資源。

加大征集工作宣傳力度，擴大征集工作影響力

加大征集工作宣傳力度，第一，通過電視、報紙等傳統媒體進行宣傳，不斷提高公眾知曉率；第二，豐富地方文獻閱讀推廣活動，舉辦地方文獻專題書展、捐贈儀式、新書發布會；第三，定期在網站、微信公眾號等平臺推送征集公告、捐贈信息、捐贈活動、地方文獻書目，不斷擴大征集工作的影響力。

加強與上級業務主管部門的溝通，探索珍貴地方文獻的保存辦法

珍貴地方文獻資料征集到位后，及時與上級業務主管部門聯系，找到科學合理的解決方法。經溝通，圖書館將此類珍貴資料進行登記并單獨保存，待達到一定數量后，按相應資料存藏要求對資料進行合理存藏保護。

積極聯系農民畫展覽館相關專業人員，探討合適的存藏方式

為解決征集到的農民畫畫作及版畫實物的存藏利用問題，圖書館及時與農民畫展覽館專業人員取得聯系，全方位了解畫作作者、畫作的相關情況及其影響力，與專業人員積極探討畫作的最佳存藏方式。下一步圖書館將對相關畫作裝框，開辟區域建設展廳，對相關畫作及實物進行陳列，以供讀者參觀。

開展地方文獻征集工作的重要性不言而喻，所征集文獻的種類、數量和質量直接影響地方文獻藏書體系的建設情況。因此，在地方文獻征集工作中，應注重選拔綜合素質較高的優秀征集人員，嚴格依據地方文獻征集工作范圍和要求及自身掌握的地方文化知識，認真篩選、仔細甄別文獻資源，積極征集優秀地方文獻，為構建地方特色藏書體系作出貢獻。

同時，地方文獻征集工作是開展地方文獻服務工作的基礎。只有擁有種類齊全、內容優質的地方文獻，才能為讀者提供更為優質的地方文獻查閱和參考咨詢服務，才能使地方文獻服務效能得到充分發揮，這對地方文獻征集工作提出了更高的要求。圖書館及地方文獻征集工作人員應繼續努力，不斷征集更為豐富的地方文獻，提升人員業務水平，主動解決征集過程中遇到的問題，扎實推進地方文獻征集與服務工作。

（作者單位：西安市鄠邑區圖書館）