企業(yè)優(yōu)化資產(chǎn)管理的三大策略

李程龍 王文燕

固定資產(chǎn)作為企業(yè)負(fù)債表上的關(guān)鍵項目，通常在企業(yè)資產(chǎn)總信用額度中所占比重較大，它的安全性和窮盡性對于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營有很大影響。在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，隨著社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)陳舊管理方式弊端逐漸顯現(xiàn)。促進(jìn)固定資產(chǎn)管理不僅有利于保證固資的安全性和窮盡性，而且有利于避免固資外流。與此同時，還有利于對社會資源進(jìn)行有效的配置，促進(jìn)固資信息化管理效率的提高。本文針對A公司固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行了深入分析，并根據(jù)實際情況提出了優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理的相關(guān)策略。

現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理模式存在的問題

管理流程不規(guī)范 選購審核的程序不規(guī)范。在企業(yè)固定資產(chǎn)采購步驟中，采購審核階段沒有區(qū)分預(yù)算內(nèi)采購費(fèi)用與預(yù)算外采購費(fèi)用，使得審核階段十分容易流于形式，缺乏真實的審核根據(jù)，無法保證控制成本，減少固定資產(chǎn)持續(xù)采購目的。

資產(chǎn)工程驗收和耗費(fèi)資金脫軌。按現(xiàn)行固定資產(chǎn)選購進(jìn)賬程序，在固定資產(chǎn)工程驗收階段財務(wù)重要測算員與企業(yè)分管資產(chǎn)管理員不參與此流程，他們只按購貨稅票進(jìn)行固定資產(chǎn)派發(fā)審批與進(jìn)賬，在此情況下，分管資產(chǎn)管理員與財務(wù)重要資產(chǎn)測算員難以真正掌握新購固定資產(chǎn)體情況與儲放地點(diǎn)。

遷移程序不規(guī)范 固定資產(chǎn)遷移的程序不夠規(guī)范。在當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)遷移啟動環(huán)節(jié)中，由于企業(yè)負(fù)責(zé)固定不動資產(chǎn)管理員及財務(wù)重要資產(chǎn)測算員沒有立即參與，缺乏對所有固定資產(chǎn)遷移調(diào)撥進(jìn)行全過程控制與把關(guān)。單位負(fù)責(zé)人的審批缺乏依據(jù)、流于形式、缺乏有效的審核步驟。

固定資產(chǎn)遷移的全過程會出現(xiàn)賬務(wù)出錯的情況。在整個固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)撥過程中，往往會導(dǎo)致實物早已經(jīng)交接完畢，但調(diào)撥申請單和請求單沒有到達(dá)財務(wù)上的重要情況，從而導(dǎo)致財務(wù)上重要固定資產(chǎn)管理臺賬和單位固定資產(chǎn)管理臺賬產(chǎn)生不符的情況。

固定資產(chǎn)賬物脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重。固定資產(chǎn)處理的全流程，形成賬務(wù)脫軌情況。在整個固定資產(chǎn)報廢處理程序中，往往會導(dǎo)致實物早已經(jīng)處理完畢，但處理完畢的應(yīng)用處理單和存在到達(dá)財務(wù)重要會計的情況，導(dǎo)致財務(wù)重要固定資產(chǎn)管理臺賬和單位固定資產(chǎn)管理臺賬產(chǎn)生不符情況。

固定資產(chǎn)閑置率偏高 有的企業(yè)門店產(chǎn)生大量閑置無用資產(chǎn)，到固定資產(chǎn)閑置不用無需率偏高。例如，2021年固定資產(chǎn)價值85704萬元，但是閑置不用不需要固定資產(chǎn)價值1468萬元，即占價值的1.71%。閑置不用不需要對資產(chǎn)進(jìn)行真正的分類。調(diào)查研究表明A企業(yè)的閑置不用資產(chǎn)關(guān)鍵包括空調(diào)機(jī)器設(shè)備、機(jī)器設(shè)備以及信息機(jī)器設(shè)備，并且總數(shù)量不小，信用額度也相對較大。

企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制改進(jìn)建議

規(guī)范資產(chǎn)管理流程 就原選購進(jìn)賬程序而言，本應(yīng)促進(jìn)耗費(fèi)花費(fèi)成本之預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外購買審核成效，改變原資產(chǎn)購買工程之驗收進(jìn)賬模式，促使固定資產(chǎn)購買進(jìn)賬程序發(fā)揮更大成效。固定資產(chǎn)選購的審核環(huán)節(jié)增加耗費(fèi)費(fèi)用的預(yù)算審核成效通過對耗費(fèi)費(fèi)用的預(yù)算內(nèi)購買與耗費(fèi)費(fèi)用的預(yù)算外購買的審核方法的區(qū)分，能夠促進(jìn)企業(yè)的購買審核更認(rèn)真、更仔細(xì)。通過多方向操控選購審核能夠保證進(jìn)一步控制成本，減少固定資產(chǎn)持續(xù)購買目的。其次，新辦法規(guī)定財務(wù)、資產(chǎn)管理、收購及使用單位共同參與新購置資產(chǎn)工程驗收及派發(fā)階段的工作，可促使資產(chǎn)管理中各單位確實掌握新購置固定資產(chǎn)之具體情況，從根本上避免資產(chǎn)臺賬與資產(chǎn)實物管理脫軌之情況發(fā)生，進(jìn)一步提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理之效能。

規(guī)范資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程 在原遷移調(diào)撥程序基本上應(yīng)改變原資產(chǎn)遷移調(diào)撥方式并規(guī)定財務(wù)單位，分管資產(chǎn)管理單位與資產(chǎn)調(diào)出，調(diào)入單位共同參與所有固資遷移調(diào)撥全過程，保證固定資產(chǎn)遷移步驟進(jìn)一步規(guī)范，防止導(dǎo)致固定資產(chǎn)遷移全過程賬務(wù)出錯。一是財務(wù)單位及分管資產(chǎn)單位應(yīng)立即參與固定資產(chǎn)遷移各環(huán)節(jié)，并對所有固定資產(chǎn)遷移調(diào)撥全流程實施控制與把關(guān)，保證所有遷移調(diào)撥都能達(dá)到中考標(biāo)準(zhǔn)。其次，新步伐要求會計及分管資產(chǎn)管理員必須首先根據(jù)遷移明細(xì)對固定資產(chǎn)臺賬進(jìn)行變動，其次才可以進(jìn)行實物遷移工作，這有利于避免賬務(wù)脫軌情況的發(fā)生，保持資產(chǎn)管理中各個單位的賬務(wù)一致。

這種方法能使資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)撥的程序更規(guī)范。新固定資產(chǎn)遷移調(diào)撥程序規(guī)定了財務(wù)單位與固定不動資產(chǎn)管理的重要相關(guān)作業(yè)中，員工在遷移調(diào)撥應(yīng)用啟動之初即進(jìn)行介入，有利于促進(jìn)財務(wù)單位與資產(chǎn)管理單位對固定資產(chǎn)調(diào)撥全流程的控制，合理避免老程序財務(wù)作業(yè)中，員工僅進(jìn)行紙質(zhì)審核，未專門參與遷移全流程的流于形式，促進(jìn)固定資產(chǎn)應(yīng)用效率。與此同時還可以保證固定資產(chǎn)賬務(wù)的一致。新遷移步驟要求轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出單位的資產(chǎn)管理員詳細(xì)填寫《固定資產(chǎn)遷移調(diào)撥單》。其中轉(zhuǎn)出單位填寫資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號，原儲放地點(diǎn)和遷移緣故等基本資料，財務(wù)重要測算員填寫總數(shù)和信用額度等財務(wù)資料。《固資遷移調(diào)撥單》一式四聯(lián)轉(zhuǎn)到單位，轉(zhuǎn)出單位，固定不動資產(chǎn)管理重要與財務(wù)重要分別留存。轉(zhuǎn)出的單位、轉(zhuǎn)入的單位財務(wù)上重要的、固定的不動產(chǎn)管理上重要的建立遷移調(diào)撥單的內(nèi)容沒有錯誤時，根據(jù)遷移單的資料在OA中。

建立業(yè)財一體化的采購管理體系 首先，在現(xiàn)金流積極、企業(yè)正處于快速的市場擴(kuò)張中的時候，可以選擇“立刻選購”的方式。節(jié)約選購時間，保證企業(yè)門店的正常經(jīng)營。其次，在現(xiàn)金流積極、公司處于不擴(kuò)大、穩(wěn)定盈利的狀態(tài)下，可以選擇“本身基本是基本的基本建設(shè)”的方式。這種后向一體化的模式可降低企業(yè)的購買成本。最后，在商家現(xiàn)金流出現(xiàn)負(fù)數(shù)、商家處于店鋪短期內(nèi)經(jīng)營的考量下，可以選擇“租用”的方式，減少閉店過程中對顧客造成傷害。選購管理體系的管理完善與打造能夠從一定程度上減少閑置不用固定資產(chǎn)，減少不必要支出。

總之，固定資產(chǎn)管理對于公司進(jìn)行正常生產(chǎn)運(yùn)營活動和多數(shù)資金周轉(zhuǎn)都有較為重大的作用，良好的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度能夠?qū)酒鸬骄薮蟮淖饔谩榱舜_保企業(yè)長期性平穩(wěn)發(fā)展，提升固定資產(chǎn)內(nèi)部控制規(guī)章制度的基本建設(shè)與提升管理效率可以看出是必不可少的。企業(yè)的工資由部門引入崗位工作職責(zé)并給予公共性文化服務(wù)實質(zhì)。本文在關(guān)注A公司固定資產(chǎn)管理所出現(xiàn)困難的基本情況下，明確提出健全途徑，從而達(dá)到公司固定資產(chǎn)合理管理、應(yīng)用效益提升、保證固定資產(chǎn)安全性的目的。

作者單位：烏魯木齊市新疆工程學(xué)院