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數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn)分析

2024-06-15 07:08:50吳秋怡
中國(guó)市場(chǎng) 2024年18期

摘 要:社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快,推動(dòng)科學(xué)技術(shù)持續(xù)優(yōu)化,為數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)奠定了良好的基礎(chǔ)。文章立足于數(shù)字化時(shí)代相關(guān)理念,深度探究與分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下面臨的發(fā)展困境,探索其發(fā)展思路,對(duì)數(shù)字化時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織、管理工作、管理思維等方式展開綜合性論述,旨在為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)工作給予一定指導(dǎo)依據(jù),為其可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型;財(cái)務(wù)管理工作;“云會(huì)計(jì)”;業(yè)財(cái)融合

中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)18-0130-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.18.033

1 引言

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與完善為數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)奠定了良好的基礎(chǔ)條件,智能化、信息化技術(shù)被廣泛使用在有關(guān)經(jīng)濟(jì)主體中,建設(shè)密切的交流關(guān)系,其根本目的在于推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同化管理、生態(tài)化經(jīng)營(yíng)發(fā)展進(jìn)程,全方面提高數(shù)字化經(jīng)營(yíng)能力與管理能力,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)組織在數(shù)字化時(shí)代發(fā)展環(huán)境中需深度改革與優(yōu)化自身發(fā)展戰(zhàn)略內(nèi)容與商業(yè)模式,不斷創(chuàng)新與調(diào)整管理環(huán)節(jié)與管理機(jī)構(gòu)框架,將其視為一項(xiàng)常態(tài)化和動(dòng)態(tài)化工作[1]。各種經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)該根據(jù)自身具體狀況,提高對(duì)組織內(nèi)部數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視度與關(guān)注度,推動(dòng)工作思維模式、方式方法、重點(diǎn)工作領(lǐng)域等朝著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型,加快全方面創(chuàng)新型發(fā)展速度。

2 數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景概述

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、文化環(huán)境、業(yè)務(wù)模式在發(fā)展革新環(huán)節(jié)中離不開數(shù)字化技術(shù)的支持,其根本在于充分使用數(shù)字化技術(shù)對(duì)企業(yè)自身商業(yè)格局進(jìn)行重新塑造。數(shù)字化技術(shù)(即信息處理技術(shù))主要涉及算力與數(shù)據(jù)等相關(guān)內(nèi)容。在重新構(gòu)建企業(yè)自身商業(yè)模式環(huán)節(jié)中,應(yīng)該最大限度發(fā)揮好數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),將其科學(xué)使用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全部環(huán)節(jié)中,全方面多角度促進(jìn)企業(yè)改革模式的創(chuàng)新型發(fā)展。數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠有效拓展企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍,有利于減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、提高產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量與水平、保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。同時(shí)對(duì)常規(guī)財(cái)務(wù)管理方面逐漸拓展為業(yè)務(wù)方面給予強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,使用數(shù)字化技術(shù)能夠凸顯管理的透明性和業(yè)務(wù)效率,并且數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)于加深財(cái)務(wù)管理深度和財(cái)務(wù)管理廣度具有積極作用[2]。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,財(cái)務(wù)管理從常規(guī)損益管理逐漸拓展到多個(gè)維度(如客戶與區(qū)域等)的管理,有利于加快業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)速度,建立健全立體化財(cái)務(wù)管理框架與模型,對(duì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新性發(fā)展給予良好的保障支撐,有利于增加企業(yè)價(jià)值與社會(huì)效益。

3 數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下財(cái)務(wù)管理工作面臨的主要問題

3.1 數(shù)字化管理思維轉(zhuǎn)變難度較大

加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型速度關(guān)鍵在于轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)思維理念。數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下財(cái)務(wù)人員思維轉(zhuǎn)變難度大,主要體現(xiàn)在如下三個(gè)方面:一是要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)管理人員必須改變自己的定位,從傳統(tǒng)的記賬員向戰(zhàn)略支持者、業(yè)務(wù)伙伴等角色轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化治理能力,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。然而在傳統(tǒng)的管理模式下,財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé)比較單一,只局限于會(huì)計(jì)核算、發(fā)票核對(duì)等事項(xiàng),財(cái)務(wù)人員一下子難以適應(yīng)這種顛覆性的轉(zhuǎn)變;二是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非易事,而是既系統(tǒng)又煩瑣的過程,要大力發(fā)展智能財(cái)務(wù),促使各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)等不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,但是現(xiàn)階段大部分財(cái)務(wù)人員因?yàn)楣ぷ魉季S和工作模式固化,難以利用數(shù)字技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)背后潛藏的價(jià)值,為財(cái)務(wù)模型的搭建提供有效指導(dǎo),也不主動(dòng)學(xué)習(xí)各種先進(jìn)技術(shù)與工具應(yīng)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型;三是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模比較小、種類有限、精度不高,且大多是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理工作涉及的數(shù)據(jù)不再局限于企業(yè)內(nèi)部,還包括來(lái)自各行業(yè)以及各個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù),這使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)模龐大、種類繁多、復(fù)雜度極高。在這種情況下,如果財(cái)務(wù)人員缺乏運(yùn)用基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)的新型智能核算系統(tǒng)來(lái)處理數(shù)據(jù)信息的能力的話,都將面臨巨大的壓力,難以主動(dòng)順應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)。

3.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不充分、不規(guī)范

盡管部分業(yè)務(wù)領(lǐng)域已經(jīng)全面覆蓋數(shù)字化系統(tǒng),然而在具體實(shí)踐環(huán)節(jié)中各個(gè)系統(tǒng)是獨(dú)立運(yùn)行的,且想要打破“數(shù)字壁壘”難度較大。另外,各個(gè)系統(tǒng)模塊在數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)接收口徑衡量、計(jì)算方式等方面存在明顯的不同,均導(dǎo)致財(cái)務(wù)模型建設(shè)工作難以順利開展[3]。在早期基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)整理、歸納環(huán)節(jié)中,企業(yè)會(huì)花費(fèi)較多的時(shí)間與精力,大多數(shù)企業(yè)員工普遍認(rèn)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理是IT部門、財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容,與自身工作內(nèi)容關(guān)聯(lián)不大,導(dǎo)致其參與度較低,未充分發(fā)揮基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)中的積極作用,延緩了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展速度。

3.3 缺乏財(cái)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)字化應(yīng)用型人才

對(duì)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型組織而言,核心之處在于數(shù)字化優(yōu)秀人才。人才作為一種稀缺資源,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下,常規(guī)財(cái)務(wù)人員在獲得更多的工作機(jī)會(huì)的同時(shí),也面臨著更多挑戰(zhàn),社會(huì)對(duì)于人才的要求也明顯提高。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)工作對(duì)象之一,財(cái)務(wù)人員通過使用財(cái)務(wù)報(bào)表整理與分析相關(guān)數(shù)據(jù),有利于保障各種財(cái)務(wù)工作的有序開展,在數(shù)據(jù)領(lǐng)域中,財(cái)務(wù)人員發(fā)揮著積極作用[4]。另外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)財(cái)務(wù)人員自身工作思維、模式以及技能均提出更高的要求。一些財(cái)務(wù)人員的思維方面、視野方面以及技能方面均存在一定局限性,難以有效滿足企業(yè)發(fā)展需求和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。比如,一些財(cái)務(wù)工作人員,個(gè)人思維以及工作視野只立足在常規(guī)數(shù)據(jù)上,不能對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策給予更多豐富的信息,難以掌握數(shù)字化轉(zhuǎn)型黃金時(shí)間。面對(duì)此種情況,大多數(shù)經(jīng)濟(jì)組織在推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作開展過程中,不能尋找到適合的數(shù)字化應(yīng)用型優(yōu)秀人才,所以企業(yè)應(yīng)該定時(shí)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員開展信息化建設(shè)培訓(xùn)活動(dòng),建立健全的人才激勵(lì)制度,以此來(lái)保障工作環(huán)節(jié)的有序開展,建立健全的、新的工作格局與工作機(jī)制。

3.4 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)效性較差,實(shí)時(shí)傳輸不暢,財(cái)務(wù)管理效率低下

信息化實(shí)現(xiàn)程度較低,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息及時(shí)性、可靠性以及相關(guān)性比較差。現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理持散養(yǎng)狀態(tài),尤其是大型集團(tuán)化企業(yè)來(lái)講,母公司和子公司資金、總公司和分公司之間的財(cái)務(wù)信息具備分散性,并且集約化程度相對(duì)較差,控股企業(yè)難以立足于集團(tuán)層面,對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)資源展開集中化、全面化監(jiān)督與管理,難以及時(shí)分享與了解相關(guān)財(cái)務(wù)信息,只能單純要求財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格履行自身數(shù)據(jù)核算工作職能,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作管理職能難以充分體現(xiàn)。

傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)信息存在嚴(yán)重的滯后性,即財(cái)務(wù)報(bào)表編制無(wú)法實(shí)時(shí)展現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所創(chuàng)造的所有有效的勞動(dòng)成果,也無(wú)法及時(shí)掌握企業(yè)的現(xiàn)金流量情況。在數(shù)字化時(shí)代,雖然業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量大幅增長(zhǎng),但兩個(gè)部門記錄數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、維度、口徑都不統(tǒng)一,導(dǎo)致兩個(gè)部門的數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳輸,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)充分挖掘,給部門協(xié)同及企業(yè)的集約化管理造成了一定的困難。如果這些問題得不到妥善解決,久而久之就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理造成嚴(yán)重制約。

3.5 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫離,存在數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的環(huán)節(jié)中會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫離的情況,存在數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)一體化發(fā)展速度較為緩慢。企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要是了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,及時(shí)表現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)效果與經(jīng)營(yíng)效率。而企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)則是對(duì)企業(yè)自身業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,整理與計(jì)算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性,根據(jù)最終計(jì)算結(jié)果來(lái)了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況[5]。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中業(yè)務(wù)系統(tǒng)作用與財(cái)務(wù)系統(tǒng)作用而言,為了有效保障企業(yè)能夠正常運(yùn)營(yíng),需加快財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的一體化進(jìn)程,使其相互影響、相互作用,及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,反饋對(duì)應(yīng)的意見。然而現(xiàn)階段一些企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)存在不同步的情況,財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化和規(guī)范化的核算,倘若兩者存在脫離情況,財(cái)務(wù)核算發(fā)生消極問題的同時(shí)將問題及時(shí)反饋至業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí),業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能已經(jīng)完成該部分的相關(guān)工作,不能第一時(shí)間對(duì)工作開展過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)整與糾正。此種財(cái)務(wù)核算情況遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于業(yè)務(wù)運(yùn)行工作環(huán)節(jié),不能及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行反饋,嚴(yán)重抑制企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理與控制。

4 數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn)思路與具體措施

4.1 樹立適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)思維

在數(shù)字化時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)人員需樹立良好的自我革新、自我創(chuàng)新等優(yōu)秀精神,在深度探索、廣泛實(shí)踐及自主創(chuàng)新基礎(chǔ)上樹立數(shù)字化轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)思維理念。財(cái)務(wù)人員必須積極擁抱新技術(shù),培養(yǎng)數(shù)據(jù)思維與能力,主動(dòng)挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的價(jià)值,增進(jìn)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的溝通,主動(dòng)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)及宏觀環(huán)境的了解,形成中立客觀的觀點(diǎn),對(duì)企業(yè)在未來(lái)發(fā)展中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)做出精準(zhǔn)識(shí)別與有效防控。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、時(shí)效性與完整性,要對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率的提升、新技術(shù)提供的技術(shù)支持等進(jìn)行綜合考慮。因此,財(cái)務(wù)部門要擁有全局觀,借助各種信息技術(shù),對(duì)部門發(fā)展戰(zhàn)略、職能定位、組織架構(gòu)等進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要不斷提升自身的能力,不僅要充分掌握財(cái)務(wù)知識(shí),而且要熟練掌握與業(yè)務(wù)相關(guān)的一系列知識(shí)與技能,具備與業(yè)務(wù)人員交流各個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中模型搭建、模型分析、工具、技術(shù)等方面知識(shí)的能力,通過不斷學(xué)習(xí)向復(fù)合型財(cái)務(wù)人才發(fā)展。

4.2 利用組織創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)能夠確保數(shù)據(jù)使用和交換的一致性,而數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理是數(shù)據(jù)管理體系中的重要環(huán)節(jié),有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程制度設(shè)計(jì)要統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),對(duì)業(yè)務(wù)審批流程以及財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,這樣企業(yè)才能順利獲取標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。為了實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù),企業(yè)可以邀請(qǐng)一些專家介入,共同構(gòu)建數(shù)據(jù)中臺(tái)來(lái)管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)。具體來(lái)說,數(shù)據(jù)中臺(tái)具有數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理功能,能夠利用數(shù)據(jù)移動(dòng)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化等方式統(tǒng)一管理數(shù)據(jù),全面發(fā)掘數(shù)據(jù)價(jià)值。達(dá)特文化公司屬于市政照明工程企業(yè),所從事的市政工程建設(shè)存在涉及地域廣、建設(shè)周期長(zhǎng)、建設(shè)過程復(fù)雜等特點(diǎn),在前期管理過程中,企業(yè)各業(yè)務(wù)部門基本上都是靠人工EXCEL手動(dòng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),而且標(biāo)準(zhǔn)、口徑不統(tǒng)一,財(cái)務(wù)部門在做數(shù)據(jù)匯總分析時(shí)不僅耗時(shí)較長(zhǎng),分析結(jié)果也難以為管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供支撐。例如,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)用的工程物料,編碼規(guī)則管理混亂沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),在預(yù)結(jié)算部、工程部、采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部分別有不同的編碼規(guī)則,部門之間核對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)都需要專人手工翻譯轉(zhuǎn)換才能進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總分析,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不規(guī)范,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)部門的整體工作效率。為了解決此難題,公司領(lǐng)導(dǎo)層決定讓財(cái)務(wù)部和IT部門牽頭與外部專業(yè)機(jī)構(gòu)合作,引入BPM軟件(項(xiàng)目管理軟件)。通過各部門共同努力,BPM軟件打通了業(yè)財(cái)融合涉及的物料、資產(chǎn)、供應(yīng)商、客戶等一系列數(shù)據(jù),將BPM軟件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)集成到財(cái)務(wù)軟件金蝶K3CLOUD,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的交流互動(dòng),實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,不僅使各業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)完成工作,也大大提高了財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性和時(shí)效性。

4.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門數(shù)字化人才的內(nèi)部培養(yǎng)

高素質(zhì)、高水平的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該具備良好的數(shù)據(jù)悟性、數(shù)據(jù)靈性、數(shù)據(jù)韌性等根本性特點(diǎn)。其中,數(shù)據(jù)悟性主要指的是財(cái)務(wù)人員自身對(duì)于數(shù)據(jù)的敏感力、思考力、洞察力等水平,能夠及時(shí)理解和分析數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)靈性主要指的是財(cái)務(wù)人員對(duì)于數(shù)據(jù)具備較高的敏感度,可以靈活地捕捉數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系;數(shù)據(jù)韌性主要指的是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型開展過程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該擁有一定程度的抗壓能力,能夠?qū)栴}及時(shí)發(fā)出挑戰(zhàn)。企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字化計(jì)劃的過程需要大量具備各種專業(yè)技能的人才,但能夠掌握多種專業(yè)技能的綜合型人才寥寥無(wú)幾。因此,企業(yè)要召集一些具備專業(yè)技能和特殊職能專長(zhǎng)的人才建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),還要推進(jìn)輪崗互學(xué),把財(cái)務(wù)人員安排到各個(gè)業(yè)務(wù)崗位上進(jìn)行學(xué)習(xí),以拓寬其知識(shí)面、增加其技能。將財(cái)務(wù)員工轉(zhuǎn)型為價(jià)值架構(gòu)師,借助人工智能以及大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),財(cái)務(wù)人員的工作重心會(huì)逐漸從會(huì)計(jì)、管控等領(lǐng)域轉(zhuǎn)向?yàn)槠髽I(yè)提供業(yè)務(wù)咨詢,參與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與業(yè)務(wù)規(guī)劃,圍繞如何提高投資回報(bào)率提出自己的意見與建議,從普通員工轉(zhuǎn)型為企業(yè)的價(jià)值架構(gòu)師,切實(shí)提高個(gè)人價(jià)值以及部門的生產(chǎn)力。此外,隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的進(jìn)一步應(yīng)用,綜合型財(cái)務(wù)人才將越來(lái)越受到青睞,將使許多基礎(chǔ)性工作崗位上的財(cái)務(wù)人員受到一定的沖擊。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,推進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型也至關(guān)重要。

4.4 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享,實(shí)時(shí)更新

企業(yè)部門與部門之間信息數(shù)據(jù)共享性較低會(huì)直接影響財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化運(yùn)行效率,嚴(yán)重減緩業(yè)財(cái)融合一體化發(fā)展進(jìn)程速度。所以企業(yè)應(yīng)該建立健全業(yè)財(cái)融合信息共享系統(tǒng),加快業(yè)務(wù)融合發(fā)展進(jìn)程。在實(shí)現(xiàn)信息高度共享過程中,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門人員、財(cái)務(wù)部門人員的交流有效性,有利于滿足業(yè)務(wù)開展需求,能夠?qū)⑿畔⒓皶r(shí)傳遞至財(cái)務(wù)部門,促使財(cái)務(wù)部門采取針對(duì)性、個(gè)性化應(yīng)對(duì)措施[15]。同時(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)兩者的有機(jī)融合,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理更新,企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集中編碼,建立健全統(tǒng)一的編碼結(jié)構(gòu),促使財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能夠在同一平臺(tái)上對(duì)自身基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)與完善,有利于推動(dòng)信息共享的順利使用。此種信息共享模式的建設(shè),可以明顯提高信息傳播速度與傳播質(zhì)量,避免不良問題的出現(xiàn)。

云計(jì)算是一種以互聯(lián)網(wǎng)為中心,通過網(wǎng)絡(luò)向用戶提供數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。它能夠整合大量計(jì)算資源并利用軟件進(jìn)行自動(dòng)化管理,也能通過互聯(lián)網(wǎng)連接服務(wù)器和電腦進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸,使用戶只需要借助網(wǎng)絡(luò)就可以獲取大量資源。因此,企業(yè)可以引入基于云計(jì)算完成會(huì)計(jì)工作的軟件——“云會(huì)計(jì)”,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享。“云會(huì)計(jì)”可以為企業(yè)財(cái)務(wù)部門提供移動(dòng)財(cái)務(wù)辦公解決方案,實(shí)現(xiàn)多用戶、跨地域、跨設(shè)備的會(huì)計(jì)核算和資料查詢等功能,為財(cái)務(wù)人員的工作提供便利。由于會(huì)計(jì)核算資料存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中心,會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)需要,通過網(wǎng)絡(luò)查詢所需的會(huì)計(jì)資料,切實(shí)提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。在“云會(huì)計(jì)”模式下,企業(yè)各部門的信息與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的信息可以自由流通,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門可以通過云端傳遞信息,縮短了信息傳輸時(shí)間,“云會(huì)計(jì)”將會(huì)為企業(yè)提供更好的信息窗口和數(shù)據(jù)對(duì)接服務(wù),有效支撐企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

4.5 通過業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)一體化,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

在業(yè)財(cái)融合背景下,為了更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,需提高企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的融合度,充分發(fā)揮好財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同作用。其一,會(huì)計(jì)部門需樹立良好的拓界思維,主動(dòng)參與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)全部環(huán)節(jié),增進(jìn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的了解,輔助業(yè)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,發(fā)現(xiàn)存在的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)問題,并利用專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)幫助業(yè)務(wù)部門解決這些問題。同時(shí),還可以為業(yè)務(wù)部門提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)服務(wù),快速識(shí)別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并采取有效措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。此外,會(huì)計(jì)部門可以通過召開會(huì)議或組織培訓(xùn)等方式向管理者及員工傳遞管理會(huì)計(jì)思想,為管理會(huì)計(jì)的實(shí)施營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境,并借此提高企業(yè)的管理水平。其二,會(huì)計(jì)部門需拓展平臺(tái)思維,站在企業(yè)角度對(duì)問題進(jìn)行思考,立足于宏觀環(huán)境、價(jià)值鏈角度對(duì)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)化和規(guī)范化分析。進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代后,財(cái)務(wù)管理將賦能業(yè)財(cái)一體化,打通政府、銀行及產(chǎn)業(yè)鏈上下游,會(huì)計(jì)部門要全面推進(jìn)生態(tài)圈會(huì)計(jì)建設(shè),加強(qiáng)與外部產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)、政府監(jiān)管部門、專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通,獲取行業(yè)發(fā)展的最新信息、最新的監(jiān)管風(fēng)向及專業(yè)的發(fā)展意見。同時(shí),憑借敏銳的數(shù)據(jù)洞察能力,協(xié)助業(yè)務(wù)部門鏈接更多合作伙伴,打造合作生態(tài)圈。其三,會(huì)計(jì)部門需樹立正確的大數(shù)據(jù)思維,從業(yè)務(wù)工作開展環(huán)節(jié)中提取有用的數(shù)據(jù)信息,對(duì)其加以梳理與分析,評(píng)估與判斷后續(xù)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的持續(xù)性、操作性以及可行性。就財(cái)務(wù)分析而言,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)和資源很少?gòu)耐獠渴占蟛糠謴钠髽I(yè)自身或分公司、子公司獲取,這些數(shù)據(jù)和資源承載的內(nèi)容比較少。而進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代后,財(cái)務(wù)分析使用的數(shù)據(jù)和資源,不僅可以從企業(yè)內(nèi)部獲取,還可以從所屬行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)單位等外部挖掘,實(shí)現(xiàn)小數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)的融合創(chuàng)新。其四,會(huì)計(jì)部門需形成科學(xué)合理的商業(yè)化思維,立足于現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,市場(chǎng)不穩(wěn)定性會(huì)對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)直接影響,財(cái)務(wù)工作人員需全方面、多角度了解與掌握外界市場(chǎng)具體狀況,形成社會(huì)化、商業(yè)化及科學(xué)合理的思維觀念,最大限度滿足企業(yè)可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展需求。

5 結(jié)論

綜上所述,在數(shù)字化時(shí)代背景下,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到明顯的影響,財(cái)務(wù)工作需全方面、多角度創(chuàng)新思維理念、工作模式以及工作技能,促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的有序?qū)崿F(xiàn)。由于國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)間比較晚,雖然在發(fā)展環(huán)節(jié)中一些行業(yè)、領(lǐng)域取得一定程度的成績(jī)與效果,但是整體還停留在早期探索環(huán)節(jié)中,可總結(jié)分享的經(jīng)營(yíng)比較局限。所以需全方面分析與探索數(shù)字化時(shí)代下財(cái)務(wù)創(chuàng)新的發(fā)展路徑,有效協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)管理人員之間的關(guān)系,合理布置,有利于保障財(cái)務(wù)管理能力的可持續(xù)、穩(wěn)定化提高,主動(dòng)促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

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[作者簡(jiǎn)介]吳秋怡(1988—),女,漢族,廣東茂名人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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