莫淑嫻
摘 要:隨著社會經濟的快速發展,電力企業不斷發展壯大,與此同時,電力企業市場競爭愈演愈烈,面臨著巨大挑戰。傳統財務管理模式儼然跟不上新時代電力企業發展實際需求,多數電力企業管理者也已經意識到傳統財務管理存在的漏洞,積極調整方案,讓電力企業走上了業財融合之路。實踐也證明,業財融合對推動電力企業可持續發展起著至關重要的作用。但電力企業作為國家基礎設施產業,業財融合工作面臨著的考驗將會更大,要求也更加嚴苛。鑒于此,文章將從業財融合的內涵與意義著手分析,進一步探究電力企業財務管理中業財融合存在的問題,并提出幾點解決策略,以更好完善電力企業財務管理工作。
關鍵詞:電力企業;財務管理;業財融合
中圖分類號:F275文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2024)18-0170-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.18.043
1 引言
整個社會發展過程中,電力企業發展起到至關重要的作用,基于新時代下,電力企業財務管理也處于不斷革新變化中。財務管理作為電力企業中的關鍵一環,若再繼續沿用舊式管理模式顯然無法適應當前電力企業發展前景。所以,電力企業需要積極調整優化財務管理方式,以確保財務管理工作的有效性,促進電力企業健康發展。財務管理工作本身涉及的范圍極廣,而電力企業作為國家基礎設施產業,不管是管理升級或工作創新都必須將失誤控制到最低,甚至是處于零失誤狀態,而這點同時又影響著電力企業實現業財融合的要素。所以,電力企業在推進業財融合時必須要注重科學性與合理性,腳踏實地,從實際情況出發,制定一系列策略,保障電力企業的穩定發展。
2 業財融合的內涵與意義
2.1 業財融合的內涵
業財融合,顧名思義是將公司業務發展與財務管理融為一體,基于公司的整體發展去思考業務發展與公司發展的整體目標方向是否契合,業務部與財務部之間有了更多的溝通聯系。業財融合可以說是信息時代下的必然趨勢,亦是國家財政部對于財會管理工作發展下的必然選擇。當代財務管理人員在企業經營管理決策中占據重要作用,既是推動戰略目標實現的執行者,更是穿插于國家資本市場與企業經營管理中的一個不可或缺的重要角色。經營決策是企業管理的主要核心,而國內外商業訊息、內外部資源及相應的管控手段則是企業為了更好地適應來自市場的多方位變化,這些影響業務的直接性因素,往往與企業財務管理密切相關。
傳統核算模式下,財務職能顯然無法適應新時代下企業發展的實際需求,尤其是在當前復雜多變、競爭異常激烈的市場大環境中,財務部門更不應該閉門造車,而應多去接觸業務層面的內容,深入了解業務的運作模式,并利用財務和專業知識去促進業務的全面實行,對業務部的績效評估提供有力的考核依據,使財務在企業項目前期預測、實施過程、后續考評等環節中最大化發揮其財務效用,“財務融合”由此衍生。同時,讓財務重心靠攏管理,并延伸為業務服務,打破固有的企業財務管理模式,財務人員不再囿于傳統的監督與核算職能,將財務服務貫穿至企業業務的全過程,綜合企業經營管理與發展戰略目標,將財務有限資源最大限度發揮出來,讓財務管理工作滲透至業務前端,強化業務與財務的深度結合,使其凝聚成一股合力,全面提高企業經營決策與運營管理能力,進而推動企業可持續發展。
2.2 業財融合的意義
首先,提高經濟效益。業務活動與財務管理有機融合,相關財務人員就需要進入業務最前端,參與實施流程管理,并掌握業務內容,以便高效管理資本成本,在提高資金利用率的基礎上,有效提升企業綜合效益。
其次,提高綜合管理能力。電力企業內部管理中,財務管理十分重要,在采購環節、生產環節、銷售環節、工程建設環節、資產管理環節中,都能看到財務的身影。業財融合不僅能強化各部門間的溝通鏈接,還能構建起與企業發展目標相契合的價值目標,進一步提高電力企業財務管理水平。
再次,提升資產管理、基建項目管理質量。企業資產方面的業財融合管理,需要有一個配套的資產業務財務一體化系統,這個系統建立起來后能夠實現對資產購買、資產維修、資產報廢處置等全生命周期管理,便于財務人員資產盤點管理,提高賬實核對的準確性。基于客觀視角,企業大型基建或技術改變等業務與財務的融合,構建基建項目與財務管理系統為一體的實用性系統,不管是在加強基建項目管理上,還是提高財務管理水平上,本質上都能使其處于相互牽引貫通的平衡狀態,還能科學把控基建相關業務狀況。
最后,強化預算管理的積極作用。業財融合要求財務部全面了解業務部業務開展情況,以及時優化調整已下達的預算管理目標,還能全面提升業務部參與預算管理的積極性。業務部在預算指標討論分配中提出建議,讓預算管理能精準落地,這樣一來,業務目標與財務目標協同效應得以充分發揮,在實現業財融合目標之際,更為企業長遠發展奠定良好基礎。
3 電力企業財務管理中業財融合存在的問題
3.1 財務部門與業務部門缺少溝通,信息不對稱
財務管理基本工作內容有四部分,分別是記賬、做報表、算賬和報稅。因為長久的管理模式,使不少電力企業默認財務部門只要做好這四個工作環節即可,甚至財務部門都“獨立”于企業,財務部沒有去深入把握理解業務部的實際需求,只能按照固有經驗或是想象判斷,這樣得出的結論自然缺少了全面性和科學性。而業務部也沒能加強與財務部面對面溝通,對財務部所做的工作仍舊淺顯的收入支出記賬和發工資,雙方交流機會少,由前端傳至后端的信息準確性還有待考察,而由后端反饋到前端的決策又模糊不清。兩個部門間缺少交流又各自獨立的狀態,就會引發部門之間信息不對稱的問題。
3.2 財務管理系統有待完善
當前不少電力企業仍舊采用舊式財務管理運行模式,這種傳統模式或許占據較大優勢,可隨著時代的發展變化,各大企業間的競爭不斷激烈,顯然優勢已不能滿足當下需求,電力企業發展必須要順應時代發展潮流,才能走得更久更遠。在此形勢下,電力企業本身所面臨的挑戰和壓力也很大,再加上財務管理工作內容也在不斷更新變化,若財務管理工作繼續處于未更新狀態,將會引發各種問題,甚至影響到企業的正常運轉。此外,傳統財務管理模式在當前時代背景下的不足已非常顯著,也限制了電力企業的發展。財務管理工作本就繁雜又涉及許多細節性問題,如果不能適應當前內外部環境的變化,及時解決財務管理問題,就容易導致企業資源無法合理配置,還會增加企業財政壓力,尤其是財務管理體系不夠健全,又沒能有效引進新興財務管理模式,就使新財務管理體系無法達到預期成效。
3.3 復合型人才比較欠缺
一個人的能力始終是有限的,雖說當前社會對人才的需求量逐步增多,但要讓一個人同時掌握幾項技術難度還是比較大的。電力企業財務管理革新過程中,勢必也會提高對財務人員的能力要求。在業財融合開展過程中,需要充分結合業務部與財務部的工作,如果財務人員對業務部的工作情況了解不夠,便無法對后續工作的開展進行有效調整,甚至還會因為對新業務的不理解而出現手忙腳亂的情況。而業務部的工作人員又缺少相關財務常識,財務部對業務部的一些技術支持或工作規則等,這些困境都勢必會阻礙企業的健康發展。所以,復合型人員的需求量不斷增大,而企業人才又有斷層現象,要學習新知,建立新的體系也是一個長期的過程,這便加大了企業財務管理革新的阻力。
3.4 信息技術資源在業財融合上起到的效果不顯著
業財融合嵌入企業內控體系的關鍵控制活動領域,是發揮業財融合重要價值的關鍵所在。基于當前業財融合貫徹的實際情況,開發業財融合價值的關鍵在于信息化技術的有效運用。但是,部分電力企業在構建業財融合方案時,顯然沒能充分利用財政數據資源,對信息化系統建設需求的關注度不夠高,導致創新信息化手段過程中,無法完整提取財務信息數據,業財融合工作不能通過信息技術層面來進行,電力企業創新經營管理手段便缺少了有效經驗的支持。且信息技術融合方案在具體實踐過程中,展示業務內容和財務數據的方式創新度不夠,不能凸顯信息技術動態信息的整合優勢,也就無法保障信息技術資源高質量融合應用。
4 電力企業財務管理中業財融合策略
4.1 調整管理機制,實現業財聯動
首先,建立人才保障機制。即結合人才自身意愿,科學進行人員配置,提升人崗契合度,為企業留住更多優質人才。
其次,構建價值體系。為保證業財融合成效,要從本質上提高財務人員和業務人員對業財融合的認知,即在整個業務流程中嵌入企業價值,并綜合業務價值鏈,科學配置財務崗位,加強業財融合深度。
再次,建立業財聯絡員機制。定期組織財務人員與業務人員深入了解企業實際經營狀況與財務核算相關知識,讓財務人員發揮“大管家”的服務角色。同時,還要組織財務人員將項目預算作為工作切入點,促使其積極參與到企業經營活動中,強化財務人員對企業預算執行過程中的監控,提高事前控制能力,讓財務人員由事后核算走向事前預算,聯動業務部把控整體項目盈利水平。
最后,健全溝通機制。一方面,要建立良好溝通渠道,可以從正式渠道如公共郵件、內部會議交流、熱線電話等,或非正式渠道如聯誼會、組織出游活動等方式,來為兩個部門的友好溝通奠定基礎;另一方面,要建立起雙向的反饋機制,鼓勵各部門基于自身專業視角,提出相應的整改建議,對值得贊賞的部分,借以雙向反饋,以獲取管理融合模式的實際訊息,深化彼此了解。值得注意的是,為解決部門雙向溝通問題,最好用一定時間,如半年內,派專業財務人員去了解企業業務上的實際需求,對此展開財務分析,在這段時間內部門間進行相互磨合,財務人員了解業務情況變化速度與可能性;業務部也有足夠時間了解財務的數據,厘清自身所需與思路,避免信息不對稱。此外,針對業財聯動工作中未能及時解決的問題,登記到《業財聯動溝通事項跟蹤表》,分專人持續跟蹤,以為企業參與市場競價提供強有力的財務支持。
4.2 更新財務管理體系,提高管理科學性
完善的管理體系能促進企業的可持續發展,電力企業若要實現業財融合,對財務管理體系進行升級更新是至關重要的。
一方面,企業需設定與自身發展實況相符的業財融合目標,根據目標制定具體實踐方案。目標統一是實現企業各部門與財務部融合的關鍵點,而財務部與各業務部所組成的小組一同商定具體目標,因各部門間存在一定差異,具體方案需要由各部門分析自身情況后決定,然后由各部門的融合小組統一總結分析結果,做最后公示。
另一方面,要強化溝通。在目標實現過程中,總是會遇到各種難題,各部門融合小組要實時跟進每個環節,及時收集、整合和解決問題,調整和優化目標方向,避免造成工作效率低下、質量參差不齊。
就目前局勢來看,電力企業財務管理工作已然受到整個行業重視,高層對業財融合工作的科學性也極為關注。首先,電力企業要精準捕捉國家相關政策規定,順應時代潮流,讓企業各種決策都能與國家政策緊密貼合。其次,企業要依照自身發展引進適合的業財融合內容,聘請專業人士就所引進的內容展開分析,摸索出一套符合本企業發展的模式。最后,業財融合小組要積極反饋職員提出的問題和建議,及時整理這些內容,并將結果公示,如此才能將一些不必要的損失扼殺在搖籃里,實現財務管理決策科學性的有效提升。
4.3 加大培訓力度,培養專業人才
第一,強化專業培訓。當前的業財融合工作中,大部分電力企業已看到勝利的旗幟在招手,但業財融合畢竟是新興起來沒多久的工作理念與模式,對財務管理人員來說仍極具挑戰,不僅需要財務人員與時俱進,了解該理念,更需要展開深入學習,加強實踐,而工作人員的重要學習渠道便是通過企業開設的培訓課。一方面,企業需要引進業財融合方面的專業人士,為職員定期展開專業知識培訓,讓職員積極參與到新方式方法的學習中,降低抵觸感和陌生感。值得注意的是,該培訓課程不局限于財務工作人員,其他業務部的人員也需積極參與,以便業務人員理解掌握業財融合內容,更深入接觸到業財融合專業知識,培養業務人員的專業技能。另一方面,要構建溝通平臺,主要是通過線上、線下結合的模式。線上可以讓相關人員就自身對業財融合的看法、見解發表在微信群或是社群等,借此展開深入溝通;線下則可通過開展分享會形式,如每個季度都找個專門場地進行分享交流會,參與會議的職員可以各自分享看法和經驗,強化職院學習氛圍,提高職員學習參與度。
第二,人才資源合理配置。企業人才合理配置不僅能讓職員找準自身的崗位定位,還能讓職員感受到來自企業的人文關懷。為此,企業高層管理者就需要深入職員內部,不僅要關注職員技能的提升,在生活中也需多關注職員的實際狀況,要能精準找到職員的需求點,如吃飽飯的職員可能需要一杯水,而一個饑火燒腸的職員最需要的或許是一份主食。因此,企業應當根據不同職員的需求,將現有資源科學配置給職員,讓職員感受到來自企業的溫暖與關注。此外,企業還需提高職員主人翁意識,讓職員能在符合企業中某個崗位任職資格的基礎上,進入并履行和完成崗位職責所在,將“企業是我家”的理念貫徹到職員的心中。
4.4 優化財務管理信息系統,提高工作效率
首先,要優化財務管理流程,實現各項數據共享。即企業要以財務管理信息系統為核心,分別設置報表編制、會計核算、財務審批等專項管理模塊,以核心數據自動化處理流程為例子,通過NC系統數據轉換功能,企業可將采購銷售訂單等數據錄入系統,根據當月采購需求量形成訂單池,銷售訂單基準以客戶實際下單量為主,業務系統會據此自動生成銷售訂單,然后轉至NC系統,最后采購數據將依據實際產品的單價和品類等參考指數進行原始訂單合并,此時NC系統會接收到由采購系統推送的數據,通過財務處理數據后,會計憑證由此生成。
其次,財務信息系統建設本身極具復雜性,將覆蓋企業經營管理全過程,為確保相關人員都能參與到系統建設中,高層管理人員要加強宣傳力度,尤其是要重視財務部與業務部的日常交流,打造良好實施環境。同時,要確認財務管理信息系統基本流程,將業務流程梳理、各部門職能界限、上線運營測試等都納入各環節中,在業務部、財務部與技術部的共同支持下,聯合第三方軟件企業來一同完善系統功能。
最后,企業需根據該信息系統制定包括會計核算、支出審批、績效考核等規章制度,發揮信息系統在會計憑證生成、采集數據匯總、數據分析、職員績效考核等方面上的作用,切實提升財務管理工作的效率與質量。
5 ?結論
當下電力企業發展道路中,必須緊跟時代發展步伐,抓緊轉型,加強業財融合,這也是提高電力企業市場競爭力的重要手段。為了促進電力企業的可持續發展,電力企業需立足自身實際發展狀況,強化業務部與財務部的溝通聯系,建立完善的財務管理系統,積極培養業財融合方面的人才,利用信息技術來構建財務管理信息系統等,讓業財融合理念滲透到電力企業的各個環節,幫助電力企業實現降本增效目標,讓電力企業順利轉型,走得更長遠。
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[基金項目]內蒙古西部縣域經濟研究中心課題“巴彥淖爾市城鄉協調發展的路徑研究”(課題編號:XBZX202203);巴彥淖爾市社會科學聯合會課題“統籌推進鞏固拓展脫貧攻堅成果同鄉村振興有效銜接路徑研究——以巴彥淖爾市為例”。
[作者簡介]李曉燕(1987—),女,內蒙古巴彥淖爾人,碩士,講師,就讀于河套學院經濟管理系,內蒙古西部縣域經濟研究中心研究員,研究方向:區域經濟、新型城鎮化。