周立偉 湯國斌
在數字化轉型成為各類學校發展的熱點甚至是核心動力的當下,與數字化密切相關的數據治理工作越發凸顯其重要地位。2022年,教育部啟動了首批數字化校園建設試點工作,上海市工商外國語學校(以下簡稱G校)幸運地成為了第一批試點單位。G校明白,建設一個具有先進設計理念、高度信息化水平、密切結合學校實際的數據中心,具有極大的應用價值和現實意義。
總體來說,G校的數據中心建設思路,可以用“融通、匯聚、補益”加以概括。
融通,就是融合打通各部門各系統之間的數據鏈。實現各部門數據的跨系統融合,最重要的是建立跨部門跨系統適用的數據標準。G校在多年的信息化建設中,先后建成了多個不同的應用系統,各系統數據標準不一,阻礙了數據的流通共享。G校每年需完成多項數據上報、申報等工作,如:國家級和市級質量年報、綜合素質評價等。對學校而言,這些種類繁多的上報數據,存在數據的來源多頭、內容冗余、更新頻次不同等問題。為實現數字化轉型,就需要建設一個能夠居中統籌調度、統一數據標準、覆蓋各類系統和各種上報數據的數據中心。
匯聚,就是匯集整理各部門各系統的業務數據。G校多年來建立的各種信息系統,數據存儲和應用的方式不盡相同,很多“強勢”的信息系統,如:教務系統、人事系統等,由于匯集了大量數據而占據優勢,形成了多個事實上的節點數據中心。但是,這些節點數據中心的數據流向比較單一,基本只進不出,需要復雜的對接方式才能實現與其它應用系統的配合。G校數據中心獨立運行,全面切斷并接管了各應用系統之間的數據流通和對接任務。簡單來說,融通和匯聚做到了建立數據中心的前兩步,即“挖池子”和“搭管子”,初步形成了一個數據存儲、清洗、處理的基礎結構。
補益,就是補充獲取各部門各系統之外的必要數據。G校的信息化建設,不是“新城建設”,而是“舊城改造”。因經費原因,G校無法對舊有的各類系統進行大范圍更換,也無法為各部門建立獨立的應用系統。因此,數據中心除了數據治理的本體任務外,還需要考慮其他相關必要數據的獲取問題。G校基于數據中心底層結構,建立數據中臺管理系統,解決了各應用系統之外必要數據的采集問題。各部門可以通過數據中臺管理系統網頁版入口進行數據的錄入、導入、管理等工作。G校還同步建立了監督數據中心運行的預警系統,實時監控管理各部門數據錄入等情況。補益是數據中心建設的第三步,可稱為“裝水表”。
除了技術上的精耕細作,要發揮數據中心的核心作用,最關鍵的還是要發揮人的力量。在建立數據中心的同時,也要同步建立一套改變學校師生數據使用習慣的制度,包括操作指南、數據督導、績效評估等多個方面。技術的支撐和制度的保障,這是校本數據中心的兩大力量來源,而數據中心是否有力量,則是新時代學校實現數字化轉型發展的關鍵所在。
(作者單位:上海市工商外國語學校)