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職場軟實力:溝通的魅力

2024-06-19 00:00:00宇鑫
風流一代·TOP青商 2024年6期

一個優秀的溝通者能夠準確捕捉他人的需求和期望,游刃有余地穿梭于各種復雜的職場關系中,更有效地解決問題,推動項目的進展。

為什么我和他工作能力差不多但是他更受同事歡迎?

為什么領導提拔他而不是我?

為什么同一年加入公司但是他更成功?

相信不少身處職場的人都有過類似的疑惑:明明起點差不多,但別人卻更成功。

與身為公司高管的朋友聊到這個話題時,他笑著說:“相比于學歷、智商這些因素,一個人在職場中的情商在晉升中更具決定性因素?!痹谄漕I導下表現卓越的員工并不總是那些擁有超高智商的人,而是那些能夠妥善管理情緒并得到他人積極回應的人。這些人都有一個顯著的特征——工作踏實之外,還都擁有非常不錯的社交能力。簡言之,與那些不太擅長社會交往的天才相比,擅長溝通的員工更易獲得工作機會,并更有可能實現個人目標,從而走向成功。

工作進程中出現的阻滯大多是因為溝通不順暢而造成的,如果處理不當,小矛盾便會越積越多,多到一定程度必然會對結果產生影響。溝通是你與同事、上司和下屬之間的日?;樱悄闩c客戶、合作伙伴以及其他利益相關者的深度交流。一個優秀的溝通者能夠準確捕捉他人的需求和期望,游刃有余地穿梭于各種復雜的職場關系中,更有效地解決問題,推動項目的進展。

如何提升溝通能力呢?

一、拒絕主觀判斷

溝通不僅僅是單方面的輸出,更是一種雙向的互動過程?,F實中,很多人習慣性地帶著主觀意識去判斷一件事,但忽略了對方的想法。這就容易造成誤判。

社會心理學中有兩個有趣的概念——焦點效應和透明度錯覺。焦點效應說的是人們往往會把自己看作一切的中心,同時高估別人對我們的注意程度。透明度錯覺則是人們總會高估個人心理狀態被他人知曉的程度,也會高估自己對于他人心理狀態的揣測。這兩種心態簡而言之就是我覺得你應該明白我。

蕭伯納說,溝通最大的問題在于,人們想當然地認為已經溝通了。因此在有效溝通之前,我們應該先調整心態,不要總是以自我為中心,想當然地認為彼此間已經沒有溝通障礙。

二、學會傾聽

傾聽是一種尊重,也是一種理解。有效的溝通需要我們耐心傾聽他人的觀點和需求,更好地理解他的立場和感受,進而做出更加明智的回應。足夠的傾聽不僅可以避免誤判和不必要的揣測,也有利于了解對方的想法,找到雙方合作的共同點。

三、主動清晰地表達

高效的溝通建立在及時主動的交流之上,尤其是與上級的溝通中,及時主動的匯報顯得更加重要。每個項目的基本目的是完成一件事,這件事或是為了盈利,或是完成產品,都涉及進度和成本。過程中的配合、銜接、交叉等都需要領導把關和協調。因此,及時的匯報有助于領導的決策,也有助于工作本身的推進。

清晰、簡潔、有條理地表達是提升溝通能力的關鍵。在溝通過程中,我們應該避免使用模糊、含糊不清的表達方式,而是要用準確、具體的語言來傳達自己的觀點和想法。這樣,不僅能夠讓他人明確理解我們的意思,還能提高溝通的效率。此外,我們還應該注重語言的節奏和語調,心平氣和地表達觀點。

四、分場合調整溝通風格

溝通是技術,更是一門藝術。它的魅力在于沒有一勞永逸的方法,你要面對的是各種各樣的溝通對象,對方有各種各樣的不同訴求。調整自己的溝通風格以適應不同的溝通對象和場景也至關重要。例如,在與客戶、合作伙伴等外部利益相關者溝通時,我們應該注重禮貌、專業和熱情,以建立良好的商業關系;而在與同事、下屬等內部人員溝通時,則可以更加隨意、親切和直接,以加強團隊之間的合作和協調。

俗話說:“沒有溝通不了的事,只有不會溝通的人?!焙芏鄷r候,決定你人生高度的,就在于會不會好好說話,敢不敢溝通表達。

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