戴沅均
摘要:信息時代的到來,使得知識被廣泛、頻繁地傳播,給高校圖書館帶來了重重危機,而經濟危機就是其中之一。高校圖書館經濟危機的產生原因多樣,不能簡單地用一句話概括,文章圍繞經濟危機產生的原因進行論述,簡述高校圖書館職能定位并引申出經濟危機規避策略,旨在為更多高校圖書館發展提供理論支持。
關鍵詞:高校;圖書館;經濟危機
高校圖書館作為信息資源保存和傳播的重要場所,主要服務校內師生,同時它也是社會發展的重要組成,所以會受到外部環境的影響而產生經濟危機。當前,高校圖書館正處于傳統到現代的過渡時期,經濟危機便暴露得愈加明顯。為此,化解經濟危機已成為高校圖書館良好與長遠發展的必要課題。
一、高校圖書館職能定位
高校圖書館是我國教育事業的重要組成部分,其職能定位概括如下。
第一,知識儲備中心。高校圖書館收藏大量圖書、期刊、報紙等信息資源,以及電子類信息資源,知識儲備涉及各個學科領域,為教學工作和科研工作的開展提供了重要支持,是名副其實的知識資源庫。
第二,對外提供信息服務。因為圖書館處于高校校園中,所以主要服務校內學生和教師,為他們提供目錄檢索、書籍閱讀和借閱等服務,幫助他們獲取想要的信息資源,同時支持學生和教師開展學術研討會、講座、培訓等活動,從而提高他們的信息素養和學術研究能力。
第三,為學術研究提供支持。一方面,高校圖書館可以提供學術研究的場地,促進師生便捷交流,共同研究學術問題;另一方面,高校圖書館可以提供信息資源支持,包括紙質類信息、電子類信息。此外,高校圖書館也提供學術期刊的論文速遞服務,便于學術研究人員及時了解領域內的最新研究成果,避免學術研究理念、成果滯后時代發展。
二、高校圖書館經濟危機產生原因
(一)客觀層面
第一,知識爆炸、文獻種類增多。這一現象伴隨信息化時代的到來越來越明顯,各類信息產品的生產幾乎呈幾何式增長。據了解,2020年全世界有超過2.48億本書籍,且數量仍在增長中,全世界每年出版圖書80萬種,期刊40萬種,其他文獻信息資料400萬種。與此同時,每天約有40億個信息單位向全世界發送,以18%~20%的速度遞增,意味著知識信息傳播速度快、時效性突出,載體方式也變得多樣化,聲像資料及各種數據庫在不斷增加,高校圖書館所需購買的資料越來越多,資金壓力越來越大。
第二,文獻資料價格呈現增長趨勢。相比其他商品的價格變化,文獻資料價格增長尤為明顯,雖然高校每年撥給圖書館的經費都在攀升,但是因為通貨膨脹的影響而無法跟上文獻資料價格增長趨勢,導致每一年的購書量要低于前一年的購書量。
第三,自動化設施增加。信息化時代的到來,加快了傳統服務方式的變革,網絡、多媒體、光盤、數據庫、音像等新興電子服務方式正在取代傳統服務方式,高校圖書館正在升級為自動化管理,所以對資金的需求明顯提高,加上圖書館規模的擴大、工作人員的驟增,導致資金缺口較大,陷入經濟危機。
(二)主觀層面
第一,經費管理不當。有些高校圖書館只看重經費的給予,忽略了對經費的管理,本就有限的經費難以發揮最大價值,導致圖書館部分需要經費的項目遲遲得不到援助,從而陷入經濟危機。
第二,管理體制多頭,力量分散。我國有部分高校建立了系資料室,并實行校總管與資料室兩級管理,圖書館與各系資料室主要為自我管理,相互之間欠缺溝通、互動,體制分散,導致書刊資料出現重復、分散等問題,或是設置過多的資料室造成一定的資金浪費,自然容易產生經濟危機。
第三,借閱制度執行效率有待提高。當前,高校或多或少存在有讀者長期借閱不歸還的現象,部分教師甚至長期借閱幾本或幾十本書籍,加上一些出國、調轉等特殊情況,導致部分圖書和文獻資源長年回不到圖書館,加重圖書館經濟負擔。
三、高校圖書館規避經濟危機的有效策略
(一)樹立科學發展觀,多管齊下提升管理水平
在科學發展觀視域下,高校領導要攜手圖書館負責人、工作人員等制定科學地發展規劃,尤其要對高校每年撥給圖書館的經費做科學規劃,杜絕資金浪費現象。與此同時,高校要將提升管理水平的各項工作及早提上日程,務必做好三項工作。
第一,強化危機意識,提高各環節管理效率。在過去較長一段時間里,高校領導、教師等鮮少將圖書館與經濟危機掛鉤,這也是經濟危機產生卻不自知的緣由。對此,高校要從上至下不斷強化危機意識,將經濟危機牢記心中,尤其是圖書館負責人、館員要做到居安思危,并通過認真管理,杜絕經濟隱患產生,尤其要加強經費管理,考量經費支出的合理性并追蹤、審查各項經費支出,避免在相同項目上反復支出經費,將有限的經費發揮出最大價值。
第二,加強內涵建設,提升圖書館管理水平。一方面,高校圖書館要挖掘自身優勢并揚長避短,這是提高核心競爭力的關鍵所在,也是管理水平提升的必要前提,能體現自身該有的社會價值,避免被邊緣化選擇。高校圖書館在文獻系統化采集、知識信息整序等方面享有優勢,不足之處在于信息不夠精準、全面、及時。在互聯網環境下,高校圖書館應依托互聯網技術的支持,在師生閱讀方式、閱讀數量、閱讀規模等方面有所升級,滿足不同師生的閱讀需求,并基于網絡的支持突破時空限制,體現自身的價值。另一方面,高校圖書館要善于依托圖書館聯盟增強實力,提升管理水平。當前,圖書館聯盟包括校內的系資料室、兄弟院校的圖書館、社會中的公共圖書館等,高校圖書館需要增進與這些聯盟的交流、合作,實現優勢互補、資源共享,并通過制定相關制度來維系雙方或多方的合作,彰顯自身強大的生命力,最大限度地杜絕資金浪費,降低發展成本,避免陷入經濟危機。
(二)加強館員培養,為預防、化解危機做準備
在高校圖書館中,館員的存在必不可少,他們是保障高校圖書館正常運行的重要人群,會直面經濟危機,所以高校需要加強館員培養。同時,圖書館經濟危機的出現或多或少與館員有關。為此,高校要將館員培養工作放在重要位置,為高校圖書館有效預防、化解經濟危機做好準備。
第一,培養館員預防和化解經濟危機意識。不可否認,部分高校的館員并不了解圖書館的經濟危機,不具備預防、化解經濟危機的意識,容易在工作中因疏忽產生經濟危機隱患而不自知,也難以有效發現危機苗頭而有所應對。對此,高校可以組織開展圖書館經濟危機的座談會、討論會等,甚至將有關圖書館經濟危機的內容融入工作條例,培養館員預防和化解經濟危機的意識,增強館員的敏銳性,避免圖書館遭受經濟方面的重大損失。
第二,培養館員職業素養。館員職業素養包括勤勤懇懇的工作態度、廣闊的胸襟、助人為樂的品質、積極向上的人生態度、強烈的崗位責任心、情緒穩定等。在高校圖書館經濟危機視角下,館員必須提高監督、執行等素養,即對圖書去向、圖書借閱狀況等做到了如指掌,要嚴格按照管理制度就圖書的返還進行提醒、催促,避免圖書館因每年大量圖書無法及時返還而增加經濟負擔。最后,圖書管理員要具備為事業獻身和奮斗的精神,兢兢業業做好手頭每一份工作,為圖書館節省每一分錢,并針對經濟成本的節約獻計獻策,充分彰顯出合格、出色館員應有的本色。
第三,定期組織培訓活動。高校圖書館要全面提高館員的業務能力,確保館員有察覺、發現、預防、化解經濟危機的能力,參與的培訓包含與經濟危機有關的理論和實踐。理論培訓主要是幫助館員了解什么是經濟危機、經濟危機的表現形式、經濟危機類型、經濟危機產生緣由等,開闊館員經濟危機方面的視野,并對經濟危機形成正確且全面的認知,從而增強經濟危機預防意識;實踐培訓主要是強化館員預防和化解經濟危機的技能,提高館員的洞察力、創新力,以及遇事冷靜處理的心理素質等,從而在日后工作中消除經濟危機隱患,降低經濟危機損害。
第四,對館員做適當激勵。高校圖書館負責人應調動館員在預防、化解圖書館經濟危機工作中的積極性和主動性,增強館員直面經濟危機的勇氣和決心,避免館員在圖書館經濟危機問題上置身事外。高校圖書館可以給預防、化解經濟危機問題上表現出色、作出突出貢獻的館員頒發物質獎勵,或是在大會上進行表彰,或是樹立其為學習標兵,鼓舞館員士氣,從而營造濃郁的經濟危機預防、化解氛圍,使得全體館員時刻警惕經濟隱患的滋生,自覺與圖書館站在統一戰線。當然,高校圖書館也可以視館員具體表現給予崗位晉升的獎勵,促使館員在化解圖書館經濟危機中積極發揮作用。
(三)尋找發展突破口,破解經濟危機困局
第一,爭取國家、高校的重視和支持。目前,我國尚未出臺與圖書館有關的法律,也欠缺與中國高校數字圖書館建設相關的法律規定。這意味著高校圖書館良性發展欠缺應有保障,所以高校圖書館要爭取國家的重視和支持,尤其要爭取國家給予的政策支持、法律支持、資金支持,以免陷入經濟危機。
第二,增進高校圖書館與其他圖書館之間的合作。高校圖書館要增進與其他圖書館間的合作,以優勢互補、共贏為合作基本目標,充分發揮高校圖書館優勢,增強圖書館校內外的影響力與核心競爭力,以免陷入經濟危機。
第三,直奔經濟主題做全新發展規劃。部分高校圖書館可以考慮通過融資、有償服務等方式預防和化解經濟危機。在融資方面,高校圖書館可以汲取其他高校成功的融資經驗,解決經濟方面的難題;在有償服務方面,高校圖書館可以考慮擴大服務范圍來獲取一定收益,如面向社會提供服務,努力開發文獻信息資源,根據行業、地區、部門間的差異合理收費。
四、結語
綜上所述,在大力發展文化產業、教育事業的雙重背景下,高校圖書館經濟危機逐漸浮出水面,迫切需要高校關注、重視經濟危機并采取舉措化解危機。另外,預防經濟危機遠比化解經濟危機更為重要,所以制定經濟危機預防方案尤為重要。
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基金項目:廣東省哲學社會科學“十三五”規劃項目“人工智能對農民工就業的影響機理與對策研究”,項目批準號:GD20CSH09。
(作者單位:廣州民航職業技術學院)