摘要:為了推動企業科研項目管理體系的創新與發展,文章以預期成果為導向,深入探討構建科研項目管理體系的原則和思路。通過對目標一致性、過程可控性和結果導向等原則進行剖析,揭示這些原則在企業科研項目管理中的重要性與應用價值。在此基礎上,結合項目的不同階段,包括立項、執行、監控和驗收,提出一系列科研項目管理體系的構建思路。研究結果表明,以預期成果為導向的管理體系有助于提高科研項目的執行效能和成果質量。文章旨在為企業開展科研項目管理提供參考,促進科研成果的創新應用。
關鍵詞:預期成果;企業科研項目;管理體系;目標一致性
中圖分類號:F273.1"""""" 文獻標識碼:A""""" 文章編號:1674-0688(2024)03-0082-04
【作者簡介】張陽,男,陜西西安人,碩士,工程師,研究方向:項目管理;宛然,女,陜西西安人,碩士,高級工程師,研究方向:嵌入式計算機技術研發;高康,男,陜西西安人,本科,工程師,研究方向:項目管理。
【引用本文】張陽,宛然,高康.以預期成果為導向的企業科研項目管理體系構建與探討[J].企業科技與發展,2024(3):82-84,113.
0 引言
在科技創新競爭日趨激烈的背景下,企業不斷加大對科研項目的投入力度,旨在通過創新驅動,提高技術水平,實現產業升級。眾所周知,科研項目的推進具有不確定性和復雜性,如何在有限的資源下高效推進科研項目,成為企業亟待解決的難題。以往的研究主要聚焦于企業科研項目管理的常規模式和方法,強調對項目計劃、資源配置等的優化。趙蘭蘭等[1]指出,在制造業高新技術企業中,科研項目管理存在一系列問題,如項目過程不夠透明、協同溝通不暢、變更管理不及時等,這些問題直接制約了項目的整體效能;王紅仁[2]關注企業科研項目管理中普遍存在的問題,包括項目目標不明晰、風險管理不足等;張良等[3]發現,現有的項目管理體系難以滿足制造業高新技術企業日益復雜的科研需求,有待更深入的優化?;诖?,本文以預期成果為導向,從全局角度出發,構建適應企業科研特點的項目管理體系。同時,本研究力圖提出一系列科研項目管理的優化對策,以應對企業日益多樣化的科研需求。
1 以預期成果為導向的企業科研項目管理體系構建原則
1.1 目標一致性原則
在以預期成果為導向的企業科研項目管理體系中,目標一致性原則是確保項目順利實施和成功實現既定目標的基石,該原則要求科研項目的各項目標必須與企業的整體戰略發展方向、業務需求以及技術創新愿景保持高度一致。
首先,項目目標的制定必須服務于企業長遠發展戰略??蒲许椖坎皇请x散的、脫離實際的研究,應作為企業戰略規劃的有機組成部分。項目目標要與企業愿景、使命和中長期發展規劃高度契合,同時,項目應為企業未來發展提供戰略支撐。其次,項目目標必須滿足企業業務發展的實際需求。項目的成果應具備明確的商業應用前景,能夠有效解決市場痛點,提升企業產品和服務的市場競爭力。因此,項目前期必須做好充分的市場調研和需求分析,保證項目目標與市場需求高度契合,降低市場風險。最后,項目目標還應推動企業技術實力和整體創新水平提升??蒲许椖渴瞧髽I實現技術創新的重要途徑,實施科研項目應有助于企業取得技術領域的突破性進展,推進企業走在技術和產品創新的前沿。
在目標一致性原則的指導下,項目目標應滿足明確、可測量、可實現、相關性、時間限制的要求。明確性使項目團隊清晰理解要實現的結果,可測量性支持目標完成度的評估,可實現性確保目標的可行性,相關性可以保證與企業戰略的契合性,時間限制確保項目按時完成,避免拖沓。
1.2 過程可控性原則
過程可控性是企業科研項目管理要遵循的基本原則,其核心在于通過有效的監控和調控手段,確保項目全過程可控,最大限度地實現預期目標和成果。要想構建以結果為導向的項目管理體系,遵循過程可控性原則尤為關鍵。
首先,過程可控性依賴于嚴格的計劃和進度控制??蒲许椖可婕皬碗s的研究內容和緊湊的進度安排,必須確保各項任務計劃科學合理,并實時監控執行過程。通過詳細的項目計劃,可以明確各階段任務,有針對性地安排資源和分解任務,保證過程的合理且可控。其次,引入靈活的變更管理機制也是遵循過程可控性的體現??蒲许椖窟^程中不可避免地受外部環境和市場變化的影響,因此項目管理體系中應建立明確的變更管理機制,及時調整項目計劃,靈活調配團隊,應對各種不確定性,維持項目整體的可控性[4]。最后,遵循過程可控性需要建立高效的溝通反饋機制。在項目實施過程中,實時準確的信息傳遞對保持可控性至關重要。因此,應在科研團隊內部成員之間、團隊與管理層之間建立暢通的溝通渠道,確保信息傳遞及時和準確。同時,通過監測過程中各節點的數據指標,建立良好的反饋機制,及時發現并糾正偏差,保證過程可控性。
1.3 結果導向原則
結果導向是企業科研項目管理體系建設的關鍵原則,它強調項目的方向和決策應牢牢抓住實際成果這一中心,從而極大地提升科研的實用性和商業價值,有效推動企業依托科技創新實現持續發展。
首先,明確的目標導向是結果導向的基石。在項目啟動之初就應制定清晰、具體的項目目標,這些目標既要服務企業的整體發展戰略,也要確保能在科研上取得重大突破和實質性成果。例如,若企業戰略重點是發展新能源,項目目標就可以設置為在特定時間內研發出一種轉換效率極高且可大規模商業化的新型太陽能電池。其次,結果導向要求高度關注項目成果的質量和效益。科研成果必須達到較高的技術標準要求,確保項目具有持久影響力;同時,要篩選注重實際經濟效益的項目,使其不僅具有學術價值,也能直接為企業帶來經濟效益。因此,項目管理需要建立相關機制,監控并最大化項目的商業潛力。最后,結果導向強調技術創新。項目管理人員要鼓勵研發團隊在技術路線、研究手段等方面不斷創新,采用前沿技術,確保在實現預期目標的基礎上,進一步獲得技術領先優勢,推動企業向科技前沿邁進。
2 以預期成果為導向的企業科研項目管理體系構建思路
2.1 項目立項階段
項目立項階段是企業科研項目管理體系構建的關鍵節點,其操作過程至關重要。多數企業的科研項目計劃任務書(或技術合同)中,涉及的生產技術難題、預期成果、考核指標以及研發人員等內容常常分散描述,缺乏清晰的邏輯關系。為規范科研項目立項管理,應在計劃任務書(或技術合同)中增設預期成果清單,逐一列出每項預期成果的相關信息,使其與考核指標、研發人員形成對應關系,這一舉措有望使科研項目計劃任務書(或技術合同)的目標任務更加清晰,管理更加規范。
項目立項階段的考核指標可分為技術指標、實驗規模與生產應用指標以及知識產權指標三大類。技術指標方面,著重關注性能、功能、應用條件和質量或穩定性等關鍵核心指標,如驅油效率、裝置橇裝模塊化數據動態顯示等,這有助于全面評估技術、裝備、產品等成果的關鍵特征。在實驗規模與生產應用指標方面,要關注實驗規模、試制或生產數量以及生產應用規模與效果等,以驗證技術、工藝等成果的實際規模和應用效果。在知識產權指標方面,要關注受理發明專利、技術秘密和軟件著作權等方面,確保科研項目在知識產權方面有穩固的基礎。與此同時,在項目立項階段,應突出考核指標的重要性,其合理設定對于項目的整體推進至關重要。考核指標的科學性和實際性應得到充分保障,確保項目的可行性和實施效果。這意味著在項目計劃任務書(或技術合同)中,每一項預期成果都應該與明確定義的考核指標相對應,這種明確的對應關系將有助于項目在執行過程中更加精準地把握項目的進展狀況,提高項目管理的效能[5]。
此外,項目立項階段的操作過程應當注重科學性和系統性。在制定預期成果清單的過程中,需要對技術指標、實驗規模與生產應用指標以及知識產權指標進行逐一分析,確保其科學性和合理性。考慮到不同類型指標的特點,可以采用不同的評估方法和標準。例如,對于性能指標,可以采用實驗驗證的方式進行評估;而對于知識產權指標,則需要充分考慮法律法規的要求和實際保護情況,這有助于為項目的后續推進提供堅實的基礎。應注意的是,在項目立項階段,需要綜合考慮考核指標的設定。例如,技術指標的選擇應該具有前瞻性,能夠反映出未來科研發展的方向和趨勢。實驗規模與生產應用指標的設定,需要充分考慮項目的實際情況,確保其具有可操作性和可實施性。知識產權指標的設定,需要考慮知識產權的法律保護體系,確保項目在知識產權方面具有穩固的基礎。
2.2 項目執行階段
項目執行是否成功實施直接關系到項目能否按照預期設定的方向穩步推進。在項目執行階段,需要著眼于一系列具體而系統的做法,確保項目在執行過程中取得良好的效果。
首先,注重項目團隊的建設和協作。科研項目通常需要匯聚跨學科團隊,聚集涵蓋各關鍵技術領域的人才,充分發揮成員專業優勢,提升項目的創新性和科學性。團隊內部還需加強協作,通過定期召開項目會議、建立網上協作平臺等,促進信息溝通,使各成員在技術路線和目標上保持一致。其次,科研方法的合理選用和優化也是該階段的重點任務。研究方法是實現預期成果的關鍵路徑,應根據具體課題選擇和運用合適的方法,這涉及實驗設計、數據采集和分析等多個環節的精細化操作。適合的科研方法有助于提高實驗的準確性、可靠性,確保獲得可量化的研究成果。再次,項目執行階段需要重點關注風險管理??蒲许椖窟^程中會面臨各種風險,這就需要建立健全風險管理機制予以應對。具體做法包括及時識別潛在風險,制訂應對預案,并根據實際情況靈活調整方案,以更好地保障項目順利推進,最終實現預期目標。最后,借鑒類似項目的成功經驗,對項目執行過程具有重要的指導作用。通過分析成功案例,總結出一系列行之有效的實踐與應對策略,為當前項目執行提供重要借鑒,也能進一步提高研究的說服力。比如,材料成型工藝領域的某項科研項目,可以分析工業界此前在這一過程中常見的質量問題和解決方案,避免重復前人的錯誤,可以直接采用行之有效的技術或方法,使本項目的執行更加順利,也更具備前瞻性,這對于科研項目管理體系的構建,尤其是項目執行過程的控制,具有重要的指導作用。
2.3 項目監控階段
項目監控階段是企業科研項目管理體系中的重要內容,它貫穿整個項目的生命周期,確保項目在執行過程中能夠保持預期成果導向。在這一階段,嚴密的監控機制能夠有效識別和應對潛在風險,確保項目能夠按計劃穩步推進。
首先,項目監控階段的核心是建立有效的監控體系,該體系應包括項目進度監控、成本監控、風險監控和質量監控等。項目進度監控旨在追蹤項目各項活動的執行情況,確保項目按照計劃推進。成本監控關注項目預算的使用情況,以防止超支和資源浪費。風險監控旨在及時發現和應對可能影響項目目標的風險。質量監控注重項目交付成果的質量,確保其符合預期標準。該體系能夠全面了解項目的各個方面,為及時調整決策提供有力支持。其次,項目監控階段需要引入信息技術手段,如項目管理軟件和數據分析工具。應用這些工具,可以實現對項目各項指標的實時監控和數據分析,使管理者能夠迅速了解項目的整體狀況。同時,應用這些工具還可以通過數據預測和趨勢分析,提前識別潛在風險,為項目決策提供科學依據。例如,使用先進的數據挖掘技術,可以發現隱藏在大量數據中的規律和關聯。最后,對于項目進度的監控,可以引入關鍵路徑法等項目管理工具,通過對項目各項任務的依賴關系和時間計劃進行分析,找出影響整個項目進度的關鍵任務節點,這有助于管理者集中資源,加快完成關鍵路徑上的任務,從而保證整個項目的進度符合預期。在成本監控方面,可以采用成本效益分析等方法,評估項目的投入與產出的關系。通過不斷優化資源配置和成本管理,確保項目在有限的資源下取得最大化的經濟效益;風險監控應采用主動式管理策略,即通過識別、評估和應對潛在風險,降低發生風險的概率和影響,可以建立風險管理計劃,明確各類風險的識別標準和應對策略,確保項目能夠及時應對風險;質量監控方面,可以采用六西格瑪等質量管理方法,通過對項目交付成果的過程和結果進行全面監測,確保其質量符合預期標準,可以建立質量管理體系,強調全員參與,推動質量文化的形成。
2.4 項目驗收階段
項目驗收階段標志著科研項目的順利完成,但更重要的是為后續成果轉化提供了關鍵契機。在此階段,需要通過一系列系統的操作,將科研成果有效地轉化為實際經濟效益,進而推動產業升級。
項目驗收后的管理需要從簡單的信息登記升級為深入評估成果并建立獎勵機制,以增強評價的綜合性、激勵性??蒲许椖康某晒︱炇詹粌H意味著任務完成,更是科研團隊的智慧結晶。因此,應設立完善的獎勵體系,包括項目成果報獎與評獎,以激勵科研人員的創新活力,從而將科研成果的價值最大化,為團隊的未來工作奠定堅實基礎。同時,項目驗收階段應緊密結合成果的知識產權管理??蒲谐晒婕皠撔滦缘募夹g或方法,因此對知識產權的保護和管理至關重要。通過對知識產權的統計、評估,以及專利、著作權等的申請和維護,不僅可以確??蒲谐晒暮戏嘁?,也有助于在市場競爭中保持領先地位,這種系統的知識產權管理思路是項目驗收階段的一項關鍵舉措[6]。
在實際操作中,成果信息的規范表征是項目驗收階段的基礎工作。通過對成果信息的清晰表征,可以推動科研成果轉化,并篩選出市場潛力大、應用效果好、技術水平較先進的成果,為成果轉化推廣提供有力支持。這一做法旨在將科研成果更好地應用于實際生產,進而創造更多的經濟效益。同時,項目驗收階段需要強調技術整合的重要性。應將科研項目中涉及的各項技術成果有機集成,形成新的工藝或新產品。只有充分了解各項成果基礎信息,才能順利進行技術整合。這一策略有助于加速技術成果的市場化進程,促使科研成果更好地融入實際生產和創新。
此外,在成果驗收時,可能會發現部分成果達不到生產應用條件,需要進一步熟化。這時,應充分了解技術成果基礎信息,以便為新的研究項目提供清晰的起點,避免在新的研究項目中重復之前的研發過程,提高科研效率。
應注意的是,在技術成果表征方面,應該建立完善的模板,包括技術方案、技術指標、技術水平、技術成熟度、經濟效益、風險、知識產權、團隊等要素,綜合考量這些要素,有助于全面了解科研成果的特征,為后續的科研管理決策提供有力支持。
3 結語
綜上所述,構建企業科研項目管理體系是一項系統工程,需要引入創新理念,優化管理流程,提高科研效能,持續推動科技創新。未來,可對科技管理交叉領域展開深入研究,探索適應性更強的管理模式,為企業可持續發展提供支持。期待企業管理者、科研人員、決策者共同參與,推動企業科研管理創新,構建更科學、高效的管理體系。
4 參考文獻
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