融媒體時代企業檔案文化資源的開發利用

唐妍麟?陳志強?熊曉奔?周瓊

為探索基層油氣生產企業檔案文化資源開發利用的創新途徑，中國石油西南油氣田公司蜀南氣礦順應融媒體發展形勢，積極采取系列措施?，F分析當前檔案文化資源開發利用所面臨的困境和迎來的機遇，并深入挖掘油氣檔案的文化價值。同時，該單位在檔案資源利用的理念、內容、形式和方法等方面進行了實踐探索，舉辦了題為《初心·印記蜀南》的印章檔案“實物+融媒體”展覽系列活動，創新性地展示了蜀南氣礦的發展歷程，為推動企業高質量發展提供了歷史鑒證和文化支撐。

當前，隨著融媒體的快速發展，企業檔案文化資源的開發和利用方式迫切需要進行革新和升級。在此背景下，如何挖掘企業檔案文化資源的價值以及如何充分展示企業文化的底蘊和魅力，成為新時代檔案人面臨的一項重要課題。

油氣企業檔案文化資源開發利用的現狀與困境

檔案收集不完全，檔案文化資源研究基礎不牢固

收集工作是檔案工作的基礎和起點，是后續開展檔案資源開發利用的根基。經調研發現，近年來，部分油氣行業基層企業在檔案收集和歸檔階段偏重于收集與企業生產、建設、經營等“硬指標”相關的檔案，如能源勘探開發、科學技術研究、基礎建設項目、會計等類別。然而，在處理與企業文化、制度建設等“軟實力”相關的管理檔案、聲像檔案、重大活動檔案以及實物檔案方面，歸檔意識和重視程度不足，導致在歸檔階段檔案資料收集不全。此外，部分油氣基層企業存在檔案異地分散管理現象，這給檔案的收集工作帶來了困難，同時也給統計、查找和使用帶來了不便，這種分散管理的情況也不利于檔案資源的集中開發和利用，企業檔案文化建設的資源研究基礎存在一些薄弱環節。

缺乏編研意識，檔案文化資源價值未被充分挖掘

目前，油氣基層企業的檔案管理人員年齡結構普遍較高，專業技能相對單一，創新意識較為薄弱，導致檔案編研工作的效果不盡如人意。其中，部分檔案人員的工作意識僅限于收集整理檔案、提供檔案查詢借閱利用服務以及庫房管理等方面，將任務完成即滿足需求。因工作需求而開展的編研工作主要集中在制度匯編和大事記等初級成果的編制，缺乏專注于檔案資源挖掘的專業性和深度。對于如何主動推動檔案資源開發利用，如何賦予檔案文化資源應有的價值，尚缺乏進一步的探索和思考。

未跟上融媒體時代步伐，檔案文化資源傳播路徑尚未完全打開

在檔案文化資源的宣傳利用階段，油氣基層企業的檔案管理部門普遍未能跟上融媒體時代的步伐，傳播方式受限，傳播路徑受阻。這些企業通常僅限于使用傳統的宣傳手段，如制作宣傳展板、在內部網頁發布新聞通訊以及發放宣傳手冊等。然而，這些方式存在信息傳遞時效性差、傳播覆蓋面窄、內容承載量低以及實物檔案展覽受眾面狹窄等不足之處。新媒體時代，這些傳統宣傳路徑已無法滿足檔案文化價值傳播的需求?！熬葡阋才孪镒由睢?，油氣行業基層企業的檔案資源埋藏在密集柜深處，導致檔案文化資源在企業精神培育和企業文化傳承方面的重要作用尚未充分發揮。

油氣企業檔案文化資源開發利用的優勢與機遇

國家法律政策支持，為企業檔案事業指明方向

習近平總書記對檔案工作作出的重要批示中強調，“要把蘊含黨的初心使命的紅色檔案保管好、利用好”。2021年1月1日，國家施行的新《中華人民共和國檔案法》第三十四條明確指出：“國家鼓勵檔案館開發利用館藏檔案，通過開展專題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動，進行愛國主義、集體主義、中國特色社會主義教育，傳承發展中華優秀傳統文化，繼承革命文化，發展社會主義先進文化，增強文化自信，弘揚社會主義核心價值觀?！边@一條款為深入挖掘和利用檔案的價值提供了堅實的法律依據，并為企業檔案文化資源的開發利用指明方向，提供基本遵循。

結合黨史學習教育要求，紅色檔案資源發揮服務優勢

2021年，全黨廣泛開展了黨史學習教育，旨在引導全體黨員學黨史、悟思想、辦實事、開新局。石油企業檔案記錄了黨史百年發展中的重要歷程，在黨的領導下見證了社會經濟能源的發展和變遷。這些檔案不僅是石油行業在百年黨史中的具體印記，也是寶貴的學習教材和素材。通過深入挖掘企業紅色檔案資源，可以打造出許多引人入勝的場景，使人能夠身臨其境地感受歷史的變遷，以達到學史明理、學史增信、學史崇德、學史力行的目的。同時，結合常態化的黨史學習教育，企業紅色檔案資源具有巨大的潛力和服務優勢，值得進一步挖掘和利用。

檔案內涵豐富，賦能企業文化建設

企業檔案作為記錄企業發展歷程的真實記錄，是企業文化建設和企業精神傳承的重要組成部分。企業檔案可以被視為一部完整的企業建設史、發展史和奮斗史，其中包含著數代人辛勤努力和智慧的結晶。這些檔案與企業的歷史傳統、行業特色、服務對象、職工特點以及地理、資源和社會環境緊密相連，通過對企業文化檔案的深入挖掘、整理和研究，可以挖掘出最符合企業特點的精神文化內涵，即企業文化的核心精髓。隨著企業檔案的不斷收集和積累，其豐富的內涵也將持續更新，為打造獨具特色的企業文化提供持續動力和支持。

融媒體深度惠及各行各業，檔案資源開放共享力度加大

融媒體發展是全民媒體矩陣構建的過程，其中“親近受眾、用戶下沉”成為融媒體內容建設的趨勢。作為融媒體發展的重要內容提供者，檔案文化資源在利用服務對象和內容范圍不斷擴展的同時，其開放性也在不斷增強。因此，檔案文化價值傳播的主要陣地不能僅限于線下傳播，應主動運用流媒體作為新的傳播載體，并以新媒體作為傳播媒介，構建全新的檔案與用戶之間的互動模式。

一方面，利用企業新媒體在引導輿論、凝聚共識、增強認同、展示形象等方面的作用，從而提升檔案文化價值的影響力；另一方面，通過新媒體作為傳播樞紐，檔案文化價值的傳播場景將打破線上線下的壁壘，迎來全媒體共享的時代。這意味著檔案文化資源可以通過全新的傳播方式和互動模式，更廣泛地與受眾進行互動和交流，實現更好的傳播效果和價值傳遞。新媒體的運用將使檔案文化價值得以更廣泛地傳播，促進全民媒體矩陣的建設和發展。

油氣企業檔案文化資源的利用創新實踐

在企業層面，實物類印章檔案被視為重要的企業檔案文化資源之一。作為企業的“身份證”，實物類印章檔案承載著企業發展的歷史記憶和重要信息。例如，中國石油天然氣股份有限公司西南油氣田公司蜀南氣礦（以下簡稱為“蜀南氣礦”）已有七十多年的天然氣勘探開發歷史，歷經多次機構重組，迄今共累計歸檔650余枚實物印章檔案，為企業發展的歷史脈絡提供了有力的證明和支持。蜀南氣礦檔案管理部門以此為基礎，策劃舉辦了《初心·印記蜀南》實物印章展覽及融媒體系列活動，通過創新選題、團隊構建以及成果傳播，在檔案文化資源開發利用方面取得了顯著成效。

立足企業發展，確定展覽主題

蜀南氣礦是中國石油西南油氣田公司下屬的基層生產企業，總員工數超過3200人，它的前身可追溯到1950年成立的隆昌炭黑廠，是中華人民共和國成立以來首家使用天然氣生產炭黑的企業，也是最早涉足天然氣生產的企業之一。在蜀南氣礦成立20周年之際，該單位檔案部門研究確立以“回顧企業發展，賡續紅色血脈”為主題，通過展覽部分庫藏檔案，展示歷代蜀南石油人艱苦奮斗、產業報國的創業征程。

依據項目特點，構建展覽編研團隊

蜀南氣礦采用協同編研機制，以檔案部門為主導，辦公室（黨委辦公室）、人力資源部（黨委組織部）、黨群工作部等相關部門協作，具體成立策劃組、編展組和宣傳組，明確具體任務，保證展覽各環節的順利推進。

這種“檔案+”的協同辦公模式融合了“檔案資源、制度機構、企業文化、輿論宣傳”幾大關鍵模塊，整合了企業各部門的優質人力資源，彌補了檔案部門人員年齡老化、復合型人才不足以及創新能力不足等問題，有助于最大程度地發揮專業力量和團隊作用，形成了單一檔案部門所不具備的組織優勢。

圍繞主題方案，開展編研工作

第一，確定展覽編研對象。實物印章在不同時期的外形、材質和雕刻工藝具備文物展品的藝術性、觀賞性及歷史厚重感，其特有的權威性和法律效力，能夠有效佐證關鍵的歷史時間節點，在照片檔案的輔助下生動還原企業的發展歷程。鑒于此，編展組確定以印章檔案作為展覽主體。

第二，研究組織機構沿革脈絡。深度挖掘企業館藏《川南礦區志》《川西南礦區志》《西南油氣田蜀南氣礦組織史資料》《川南公共事務管理中心組織史資料》《川西南公共事務管理中心組織史資料》等管理類文獻檔案，系統梳理企業自1950年起的機構沿革情況，繪制企業組織機構沿革脈絡圖。

第三，印章檔案篩選。比對企業組織機構沿革脈絡圖，從館藏的659枚實物印章檔案中，篩選出最具代表性的16枚作為展覽核心主體。此外，對仍處于在用狀態的4枚印章和因歷史原因缺失的4枚印章，采用印模進行補充代替。

第四，照片檔案篩選。照片檔案在展覽中作為印章的輔助，可以豐富展覽內容。篩選照片的標準包括真實反映機構原址原貌、反映關鍵歷史事件以及反映企業員工在特定時期生產生活場景的照片。最終，根據以上標準，選定26張照片參展。

第五，解說詞編撰。編展組根據對機構沿革脈絡的梳理研究，挖掘印章檔案與照片檔案背后的石油故事，結合展陳現場布局，撰寫展覽解說詞。

借助融媒體優勢，創新檔案文化資源傳播

由于石油天然氣行業的特殊性，蜀南氣礦員工的工作地點分散，且部分員工的工作周期為月度輪班制，不便到現場觀展。鑒于此，在倡導創新、協調、綠色、開放、共享的新發展理念下，印章檔案展覽采用了“線下+線上”雙線并行的展覽模式，不僅在蜀南氣礦機關辦公樓大廳設置實景展廳，還同步搭建了“云展廳”，發布展廳講解音視頻，利用新媒體平臺即時推送，以提高受眾率，擴大影響力，實現企業史與黨史學習教育的深度融合，達到展示企業發展歷程、宣傳企業文化、增強員工企業歸屬感的目的。

效果與意義

印章展的舉辦為檔案文化資源利用提供典型樣本

通過建立協同編研機制，整合企業優質人力資源，并著重把握檔案內涵的挖掘與利用關鍵環節，創新檔案文化宣傳手段。在該背景下，成功舉辦了一場富有企業文化特色的實物印章展覽，并在線上和線下進行了全方位的展陳和發布。這次展覽充分展示了基層油氣生產企業文化的獨特魅力，引發了員工的共鳴，并在激勵新時代蜀南石油人傳承紅色血脈、弘揚石油精神的企業文化教育方面發揮了重要作用。這次展覽是西南油氣田公司檔案系統的第一次印章展，為檔案文化資源的開放展示提供了新的視角，同時也為企業文化建設、檔案資源的合理利用以及結合融媒體進行創新傳播提供了典型的參考樣本。

通過編展實踐鍛煉，培育一支復合型企業檔案隊伍

通過印章展的實踐，企業檔案管理人員在策劃創意、檔案資源挖掘技能、展陳技巧、宣傳思維、文字編纂能力以及講解素質等方面都得到了一定提高。這次經歷打破了“就檔案而檔案”的思維定式，邁出了“跳出檔案看檔案”的第一步。引導檔案管理人員由被動的保管意識轉變為主動思考研究，并積極采取行動開展檔案資源挖掘相關工作，更大程度地實現檔案價值。為企業培養一支政治思想素質高、專業技能素養過硬、創新利用意識強、執行能力卓越的復合型企業檔案人才隊伍提供了經驗和參考。

總結經驗剖析原因，提升企業檔案管理水平

通過對該印章展的分析和反思，總結出一些管理問題，接下來提出相應的改進措施建議，以提升企業檔案管理水平。

首先，在該展覽籌備過程中發現缺少4枚關鍵歷史機構印章。經調研得知，由于原機構在改革、撤銷時未及時進行歸檔，印章已按當時的銷毀流程進行銷毀。此外，還有少量印章外觀存在一定程度的損壞。因此，給出如下建議。一是采取“應收盡收”的方式，進一步加大企業檔案收集力度，同時重視對散存于個人手中的紅色檔案資源的征集，豐富檔案資源庫，并對珍貴及載體情況不好的檔案做特殊的保護處理。二是提升員工的檔案意識，加大檔案文化產品的開發與宣傳力度，引導企業員工及時、完整、準確地進行檔案歸檔工作，形成“以用促收”的良性循環，從源頭上夯實檔案收集的基礎。

其次，基層企業檔案文化資源的開放共享力度不足，協同辦公機制仍不完善。由于基層企業檔案存在異地分散管理的情況，導致印章與照片檔案的前期收集梳理工作量龐大且存在重復梳理的情況，對展覽的前期準備工作造成了影響，浪費了部分人力資源。為應對這一問題，建議積極推進檔案集約化管理進程，實現企業檔案資源的統一管理與共享。此外，還應加強基層企業文化建設部門與檔案部門之間的溝通合作，建立更加緊密的協同辦公機制，從而促進企業文化資源全面共享。

最后，該展覽僅在線上進行了初步嘗試，由于籌備時間緊張，宣傳手段有限，線上展覽的方式還有待拓展與提升。建議進一步運用互聯網思維，如利用虛擬現實（VR）和H5等形式對線上“云展廳”進行內容更加豐富、形式更加多樣、傳播更加快捷的提質升級，運用人工智能（AI）配音、智能點播等方法優化講解方式，添加動畫效果、彈幕互動等二次元元素增加互動趣味性，提升對青年員工群體的吸引力，達到提升企業檔案文化宣傳廣度與深度的目的。

企業檔案文化資源是支撐企業存續發展的寶貴基因庫和能量源泉。油氣基層企業檔案工作者應堅定理想信念，積極響應國家的鼓勵和號召，準確把握企業高質量發展和企業文化建設所帶來的機遇與挑戰。以服務企業發展為核心目標，加大對企業文化檔案的收集力度并夯實研究基礎，科學有序地組織挖掘檔案的價值。建立檔案與業務協同機制，通過推進檔案集約化管理措施，提升檔案資源開發利用水平。精心策劃高品質檔案編研作品，并借助融媒體傳播手段全方位展示企業檔案文化資源的開發利用成果，作為“軟實力”的一部分為企業高質量發展提供支撐與助力。

（作者單位：中國石油天然氣股份有限公司西南油氣田公司）