做好市縣圖書館文獻建設

史曉丹

市縣公共圖書館地方文獻建設既有機遇，又面臨諸多挑戰，亟需進行理論探討和工作實踐。圖書館應該認清地方文獻建設的意義與現狀，明確地方文獻收藏范圍，探索地方文獻征集方法，進行合理分類與保存，充分利用先進技術加以科學管理，并動員社會各方面力量，根據文獻特點，開發利用，充分發揮其價值。

地方文獻建設是市縣圖書館資源建設的重要內容之一，也是各地區中小公共圖書館開發特色資源的關鍵所在，有很大的發展空間。隨著各地經濟建設不斷發展，地方政府和學術界越來越重視地方文獻的搜集與整理，并陸續出版一些大型地方文獻叢書，如《通州方志集成》《溫州文獻叢書》《蘇州全書》《鎮江文庫》等，促進了地方文化的研究與利用。目前，市縣圖書館地方文獻建設工作迎來新機遇，也面臨一系列挑戰。在地方文獻建設中，市縣圖書館在館舍建設、設備配備、收藏與閱覽條件、人員配置、經費投入等方面和過去相比已有較大改善，但在頂層設計、管理水平、開發應用等方面亟待加強。

市縣圖書館地方文獻建設的意義

地方文獻記錄本地區社會發展概況，積淀優秀的歷史文化遺產，在地區經濟文化建設中的作用逐漸凸顯，引起學術界和社會重視，給圖書館管理提出新的要求。圖書館加強地方文獻建設，主要有以下兩方面意義。

服務社會的基礎

搜集、保存和開發本地區文獻是市縣圖書館的基本職能之一，也是服務于本地經濟文化發展的必備條件。文獻是圖書館提供服務的基礎，無論是為政府、企業、高校、科研機構、私人提供信息咨詢，還是以展覽、宣傳、講座等方式對民眾進行各方面教育，提高其綜合素質，都離不開文獻，尤其是本地區的特色文獻。建設地方文獻資源庫，積累豐富資源，利用現代技術，進行多層次、多視角開發，構建面向用戶的交流平臺，才能真正發揮圖書館在地方建設中的作用，完成社會賦予的使命。

保護和宣傳地方優秀文化的需要

重視傳統文化，加強文獻保護和利用，使優秀傳統文化服務于當今社會，建設中華民族現代文明。圖書館在保存和開發文獻方面有著重要作用，與博物館、檔案館等機構相輔相成，相互補充。市縣圖書館的地方文獻建設工作，在宏觀上要加強頂層設計，從征集與典藏、保護與利用、共建與共享等方面出謀劃策；在具體工作上，根據本館文獻特點和本地用戶需求，探索切實可行的服務模式，充分發揮地方文獻的價值。

市縣圖書館地方文獻建設現狀

全國各地圖書館都在積極搜集、保存本地區各類文獻，有的圖書館還設立了地方文獻閱覽室，專門從事本地文獻的管理與利用工作，由于諸多因素影響，各地圖書館的地方文獻工作差別較大。

文獻建設情況有所改善

圖書館地方文獻建設普遍受到重視，在經費投入、人員配置、館舍建設等方面與以前相比有較大改善。目前，全國各地圖書館都已重視本地文獻的搜集、管理與整理，甚至一些偏遠地區的圖書館也籌集專項經費搜集本地文獻，建設專題文獻數據庫。經濟發達地區對地方文獻的整理與出版更受重視，如廣東佛山陸續出版《佛山歷史文化叢書》，福建泉州正在推出《泉州文庫》。為了更好地管理和利用好地方文獻，為讀者提供方便，部分圖書館成立地方文獻閱覽室，增加經費投入，配備現代化設備，實行一站式服務，從文獻征集、編目、數字化存儲，到文獻的檢索、二次加工、復制、文獻傳遞、整理出版，探索出多種行之有效的服務模式。圖書館地方文獻建設與過去相比，無論是硬件設施，還是軟環境，都發展迅速，取得顯著成果。

以菏澤市圖書館為例，近五年（2019—2013年）開展了一系列地方文獻收集與整理工作，并以整理收集的地方文獻為依托，舉辦了吉金樂石-歷代碑帖拓片展、“國富民強 花開盛世”慶祝中華人民共和國成立70周年集郵展暨牡丹票品珍藏郵折發行活動、菏澤市名家書畫作品展等公益性專題展覽。

地方文獻展覽場次表

公益性專題展覽（場次） 涉及地方文獻展覽（場次）

2019 2020 2021 2022 2023

72 8 5 10 2 4

實際效果差距較大

圖書館工作受當地經濟文化發展影響較大，在東部地區，尤其是廣東和江浙地區，市縣圖書館經費比較充足，地方文獻建設工作很順利，有先進的管理理念，出現一些成功的案例，如深圳圖書館。而在經濟相對落后地區，市縣圖書館發展則受到很多限制，或經費不足，或缺少專業人才，或沒有長遠規劃，或只注重形式而輕視實際效果，限制了地方文獻工作的開展，需要改進。

重收藏，輕利用

目前，市縣圖書館的地方文獻工作在文獻征集與保存方面做得比較好，一般都有專人負責征集工作，并設有專門的書庫和閱覽室，規章制度也比較完善，但收藏只是管理地方文獻的一方面，更重要的是要開發利用這些文獻，使文獻“活”起來，發揮其在經濟文化發展中的作用。通過各種手段，利用現代科技，充分實現地方文獻價值。部分市縣圖書館不夠重視，工作方法比較單一，成效較差，需要改進。

共享機制不完善

在資源共享方面，文獻工作還處于各自為政、聯系松散狀態，沒有建成地區資源共享平臺，尚未形成適合自己的資源共享模式，阻礙了地方文獻的開發利用。

保存條件差

由于受到自然老化的影響，部分地方文獻消失。圖書館藏書條件不好，特別是一些市縣圖書館，缺乏必要的設施和先進的技術，很多民國時期圖書館自然損毀嚴重，致使部分文獻已經無法閱讀。由于當時的印刷條件限制，很多文獻紙墨較差，更加劇了文獻的損毀程度和速度。

曾遭人為破壞

在很長一段時間內，地方文獻不受重視，遭到人為破壞。部分地區紅色革命文獻，特別是一些當時印刷數量少的珍惜文獻，流傳很少。農村文化水平低，不重視文獻的收藏和保存。縣級圖書館也沒有對此加以重視，地方文獻長期處于社會邊緣狀態，缺乏經費、設備和人員，很難得到應有的文獻收藏和保護措施。

地方文獻建設中需要注意的若干問題

地方文獻建設是市縣圖書館工作的重要組成部分，要明確地方文獻的收藏范圍，熟悉征集方法，加強管理，積極進行開發利用，充分發揮其價值。

地方文獻收藏范圍

什么是地方文獻，學術界時有爭論，無論從理論上，還是在實踐中，都難以做出嚴格的界定。關于地方文獻的定義，據有關研究者統計，目前大約有50種提法。有人認為，地方文獻應該區分廣義和狹義，廣義上理解地方文獻包括地方出版物、地方人士著述、地方史料；狹義上理解地方文獻是地方史料，即內容上具有地方特征的區域性文獻。也有人認為，地方文獻就是某一地區人類文化遺產的總和，是指記錄地方自然、歷史、社會現象的一切文獻，它包括歷史、地理、政治、經濟、語言文字、民族宗教等，以圖書、報刊、圖片、光盤、磁盤等載體形式存在，是一個地區經濟、文化、科學發展的縮影，是地區人民從事生產斗爭、科學實驗、社會實踐的歷史見證。在實際工作中，很難用某種理論上的定義來嚴格區分具體文獻，我們認為地方文獻就是與本地區有關的各種文獻。為便于工作，應該根據實際情況進行分類，可以分為歷史文獻和現代文獻。所謂歷史文獻，就是在1949年前（具體時間可以適當后延）產生的文獻；所謂現代文獻，就是1949年后以各種形式流傳的文獻。歷史文獻征集與管理較為簡單，有很多資料可供參考；現代文獻較難處理，內容龐雜，載體多樣，數量巨大，價值不容易判斷，圖書館保存哪些，需要認真鑒別。在征集地方文獻時，范圍應當寬泛，以免遺漏。地方文獻的種類和收藏范圍也會隨著社會發展和行政區劃變遷而不斷變化，尤其要注意鄰近地區或與本地交往頻繁區域文獻的征集。

地方文獻的征集方法

地方文獻的征集方法很多，很多學者已經探討過，有豐富實踐經驗的圖書館館員也不斷總結經驗教訓，并提出若干改進建議。例如，通過各種途徑大力宣傳地方文獻的重要性、設立專門機構負責、制訂激勵體制等等。據不完全統計，近年來探討圖書館地方文獻征集的文章有100多篇。地方文獻種類多，內容豐富，在征集地方文獻方面，地方圖書館具有得天獨厚的優勢。各地區圖書館應根據本地的實際情況進行變通，探索行之有效的地方文獻征集方法。

例如，菏澤地區有一些特色地方文獻可以征集。首先，本地區家族觀念強，重視家譜纂修，譜牒文獻較多，不少家族、村莊有自己的家譜，如果能把這些家譜征集齊全，或復印、或數字化，不但豐富圖書館地方文獻，也為本地區經濟發展、文化繁榮提供獨特的資源。家譜是資源寶庫，蘊藏著豐富的信息，越來越受重視。家譜資料內容極為豐富，是人口學、歷史學、經濟學、社會學、倫理學等學科的重要研究資料，具有較高的學術價值。而家譜獨特的尋根問祖功能，則又是任何其他文獻所不能替代的。它對凝聚中華民族的向心力，促進海峽兩岸的和平統一，具有重要的意義。2019年3月18日，中華譜牒文化研究基地成立，接受首都師范大學和中國民間文藝家協會雙重領導，以收集譜牒、整理文獻、研究和闡釋家教家風家訓為己任。菏澤圖書館若與其實現合作，不但能解決資金、技術、專業知識等方面的問題，也可以充分發掘這些家譜的價值。另外，菏澤地區有豐富的革命時期的歷史文獻，無論是抗日戰爭時期，還是解放戰爭時期，菏澤都是重要戰場之一，政府和民間保存的原始檔案、回憶錄等文獻，亟待搜集整理。此外，還可以做口述史資料，一些重要事件的親歷者不斷去世，他們所知道的信息將永遠消失，圖書館應該建立口述史資料庫，將給后人留下大量文獻和精神財富。口述史資料已經受到學術界重視，國內外不少高校和科研機構正在從事這方面研究，地方圖書館可以充分利用本地區資源，建立口述史資料庫，展示本館資源特色。

在征集文獻時，要注意新型文獻及非物質文化遺產資源的搜集、整理與存儲，如微信、電子郵件、民間藝術、技藝。微信已經成為人們傳播信息的重要渠道，家族群、單位群、校友群等名目眾多。微信群里信息資源豐富，有些頗有價值，如何征集、保存這些資源，是圖書館應該研究的一個新課題。再如電子郵件。我國有重視公私信函搜集整理的優良傳統，隨著時代的發展，傳統的紙質信函已經很少使用，現在民眾主要使用電子郵件進行信息溝通交流。電子郵件的功能與紙質信函相同，但更加快捷。電子郵件的征集與保存卻與紙質信函有很大不同。如何征集有價值的私人郵件，也是一個很值得研究的課題。此外，非物質文化遺產日益受到重視，如何把這些資源轉化成不同類型的文獻資源，長久存儲，也值得圖書館重視。現在雖然有些單位正在建設非物質文化遺產資料數據庫，但還不成熟，有些關鍵問題需要解決。

地方文獻的管理與利用

地方文獻征集到館后，要對其進行分類編目，分類合理便于儲存和查閱，如果分類不完善，將給今后的工作帶來諸多麻煩。關于地方文獻分類，目前學術界還沒有一致認可的標準，有人建議，“至少在全省范圍內，由省公共圖書館牽頭，組織力量編制適合地方文獻的分類表，最好是能有一個全國統一的分類表。給各館地方文獻工作人員有一個分類工作的規范”。在沒有全國公認的權威地方文獻分類法公布以前，地方圖書館要盡量按照《中國圖書館分類法》分類，不要各自為政，給將來資源共享帶來障礙。在保存文獻方面，紙質文獻保存已經有豐富經驗，難點是數字文獻的保存。如何借鑒已有的經驗教訓，將館藏重要紙質文獻數字化，將數字文獻長久保存，方便讀者利用，是地方圖書館將來很長一段時間內的艱巨任務。將收藏的地方文獻分類編目保存時，應該根據本地實際情況，將價值不大、與本地區關系不緊密的文獻進行淘汰，分到其他閱覽室（書庫）保存。

收藏地方文獻不僅僅是為了保護與保存重要文獻資源，還要開發利用，傳播地方文化。為讀者提供借閱服務、為政府和企業提供咨詢服務只是地方文獻利用的一方面，圖書館不能滿足于這些服務，還要積極主動地從多方面利用地方文獻。圖書館可以聯合地方政府、企業、學校、媒體等，對地方文獻進行多角度開發利用。如舉辦展覽、開展地方文獻講座、錄制地方文獻專題片、在報刊創辦介紹地方文獻的專欄、與高校和科研機構合作研究等。以菏澤市圖書館為例，可以圍繞牡丹專題文獻開展系列活動，舉辦展覽、講座等。菏澤種植牡丹歷史悠久，歷代文人墨客留下了大量有關牡丹的詩文、繪畫等。圖書館利用這些文獻，通過現代化手段，推出系列牡丹展覽，展覽除在中心館展出外，還可以在各地圖書館、中小學校巡展。此外，為了加強宣傳，有條件的圖書館應自己制作一些短視頻，供讀者免費觀看、利用。例如，在菏澤牡丹節期間，結合館藏文獻，制作歷代詠牡丹的詩文，介紹牡丹品種等知識性短視頻。這些免費的短視頻，傳播的不僅是知識，還是思想，激發人們對自己家鄉的熱愛和眷戀，關心家鄉的發展，為家鄉發展貢獻力量。

市縣圖書館有搜集、保存和傳播地方文獻的職責，在硬件建設越來越好的同時，重視頂層設計，充分發揮自身優勢，開發地方文獻資源，為本地區經濟文化發展作出貢獻。

（作者單位：菏澤市圖書館）