“互聯網+”時代我國青少年體質檔案工作的轉變趨向

摘要：對“互聯網+”給我國青少年體質檔案工作帶來的影響進行分析。研究表明：“互聯網+”為檔案工作帶來三方面發展機遇即：新的思維方式、新的組織方式和新的技術實踐方式。這些機遇將促使我國青少年體質檔案工作在工作重心、組織結構、資源構建方式和工作對象屬性四方面產生適應性轉變。

關鍵詞：互聯網+；體質檔案；發展趨向；

作為全球發展的潮流，“互聯網+”在影響社會生活的同時也將促使檔案工作產生適應性改變。青少年體質檔案工作者如何在變化中確保工作的順利開展和檔案價值的實現將是未來時期的工作重點。因此，本文嘗試對青少年體質檔案工作在“互聯網+”環境下的轉變趨勢進行預判和解析，為體質工作的下一步展開提供參考。

1 體質檔案工作的概念、內容與本質

1.1 體質檔案與體質檔案工作的概念

體質檔案是檔案工作中內涵不夠清晰的部分。經過對檔案概念[1-3]的解析，歸納出的基本元素即有價值的記錄、客體對象與體質概念相結合，即可得出體質檔案的定義為：對個體在生長過程中的反映其體質水平的形態結構、生理功能和心理狀態等數據的記錄。相應地，體質檔案工作就是體質檔案管理部門通過構建檔案資源而向個體或組織提供有價值的信息服務，來滿足其需求的工作產品。廣義上，它包括檔案工作部門所提供的一切產品，狹義上，它僅包括向公共提供的檔案工作產品[4]。

1.2 體質檔案工作的內容與本質

檔案工作的內容包括對體質數據的收集、整理、歸類、分析、建檔、保存和管理。作為子類，體質檔案工作應當具有與母類別相一致的內容結構特征。綜合歸納來看，體質檔案工作的主要內容包括三大方面，即體質檔案資源的獲取、體質檔案的保存與管理和基于檔案資源的信息服務。從本質上來說，檔案工作是為客體提供符合其價值需求的信息資源。體質檔案工作是為服務對象提供其需要的體質數據與以及附屬信息。但隨著社會的發展，檔案數據的附加價值正逐步升高，可以預見的是在未來檔案數據管理理念和方式的挖掘將成為檔案工作的主要發展方向。例如：高校體質檔案工作通過制作調查問卷，調研學生在健康狀況和日常生活中對自身健康認知，借助健康門診和課堂實訓實踐，對學生身體健康狀況進行持續跟蹤服務，指導學生進行良好的身心健康維護，并在學生需要治療時，第一時間為醫療機構提供準確、系統的健康數據信息，利用信息化手段為學生構建起一道健康防護屏障，有效提升學生的健康滿足感和安全感，也為廣大學生正常校園學習和生活提供有力保證。

2 “互聯網+”帶給檔案工作的機遇

互聯網作為未來經濟社會發展的新優勢和新動能對生產力、生產關系及在此基礎之上的社會組織結構產生巨大影響是不可避免的趨勢[5]。 “互聯網+檔案”發展模式帶給了檔案工作絕佳的發展機會。但“互聯網+檔案”絕不是簡單地把檔案移植到網絡，而是以信息服務為目標，以現代信息技術為支撐，以檔案數據為內容，以數據挖掘為手段，以互聯網為平臺的新型信息服務體系。傳統檔案工作歷時周期長且對個體檔案保存分析反饋不夠全面及時，它與傳統檔案工作的區別表現為以下幾個方面：第一，新的思維方式。表現為多維立體的思維方式，在對個體信息的分析方面能夠給個體全面分析及時反饋，促進服務水平的提高。第二，新的組織結構。表現為實踐路徑的多樣化選擇。例如：健康門診和課堂實訓實踐，對學生身體健康狀況進行持續跟蹤服務，收集信息的不斷變化更新，多個實踐路徑之間對信息的交流合作，為個體及學校提供方法、制度等反面的支持。第三，新的技術實踐方式。表現為多樣化、多路徑新技術的使用，如大數據、移動互聯網、可穿戴數據監測設備等先進技術被應用到檔案工作中，為創新發展提供基礎支持。這三者之間相互作用，共同影響著體質檔案工作的新發展變化。

3 “互聯網+”時代青少年體質檔案工作變化趨向

“互聯網+”浪潮對思維方式、組織結構、實踐路徑的變革促使我國青少年體質檔案工作產生的適應性改變，具體包括檔案工作重心與方向的轉變、檔案工作組織結構的改變、檔案資源構建方式的轉變、檔案工作對象領域的轉變四個方面。

3.1 檔案工作重心與方向的轉移

如前所述，體質檔案工作的本質是為用戶提供需要的體質數據和信息，良好的信息服務既是工作的內在要求也是其價值所向[6]。在“重管輕用”的觀念影響下，信息供給不足已經開始阻礙青少年體質工作的開展。而“互聯網+”所提倡的尊重人性和重視服務的發展新理念正是化解這一矛盾的一劑“良藥”。在其影響下，體質檔案工作的重心將發生三方面轉變。

第一，工作理念的轉變。服務能力差是長期制約檔案工作的一個重要原因[7]。 “重管輕用”觀念在青少年體質檔案工作上表現的尤為明顯。一方面，數據的利用不足限制了公共服務工作的開展；另一方面，反饋環節的缺失湮滅了信息的個體服務。顯然，這種觀念已經與社會的發展需求相悖。因此，在互聯網的先進發展理念下，檔案工作的理念將向“服務至上”轉變。通過服務內容與路徑的多樣化、服務對象的個性化來滿足社會發展需求。第二，服務內容的轉變。連接一切、跨界融合是“互聯網＋”的基本特征之一，前者是后者的基礎，后者是前者的目標。互聯網的特性擴大了原有檔案的內容范圍，將原本隔絕的行業檔案信息連接起來。在青少年體質檔案工作中，體質數據與健康醫療數據進行的跨界合作，不但讓體質信息數據更加科學和準確，更能為運動處方的制定提供合理的數據支撐。第三，服務模式的轉變。檔案服務的實現路徑向數據化、網絡化、智能化方向轉變。得益于互聯網相關技術的迅猛發展，移動互聯網、智能終端、可穿戴數據監測設備等科技產品開始在日常生活當中扮演越來越重要的角色。科技設備的普及使檔案工作的零距離服務成為可能。例如：青少年體質健康工作可通過網絡依需檢索自己的體質健康檔案數據，將個人多年監測的數據進行個性化篩選，并根據長時間的數據追蹤和智能分析系統提出相應建議。這種服務模式形成根據個體特征進行私人定制的專業服務。

3.2 檔案工作組織結構的改變

觀念是行動的先導，有怎樣的觀念就會有怎樣的行為導向，就會構建出相應的組織結構[8]。過去，檔案部門的先天信息壟斷地位和層級管理的觀念共同形成了金字塔式的科層組織結構和嚴格的等級管理體系[9]。然而，符合當時客觀條件的必然選擇在今天已經相對滯后于社會的發展。統一管理、分級負責的體制助長了消極狹隘的工作態度和僵化保守的工作方法。因此，在“互聯網+”時代，我們迫切需要構建一個新的組織結構來確保行為的執行。

“互聯網+”時代的檔案工作應當符合時代的觀念和社會的發展需求，它的組織結構則應當表現出零距離、開放性和去中心化這三個特征。首先，在新的檔案服務平臺基礎上，通過線上與線下相結合的服務模式實現檔案服務部門與用戶間的零距離對接；其次，通過行業領域間的信息共享與融合實現檔案數據的開放化取用并挖掘出信息的深層次價值；再次，云儲存、大數據等技術使檔案儲存擺脫以往的傳統中心化管理方式，為智慧檔案的建設創設了條件。

具體到青少年體質檔案工作來說，組織結構的變化則主要表現在以下兩個方面。第一，組織結構的優化。傳統體質檔案工作的組織結構因設置了過多的層級環節而影響了信息的有效傳遞。而網絡的介入最大程度縮短了最高管理者與執行者之間的距離，確保了政策和反饋信息的準確性和及時性。第二，人力資源的精簡。社會的不斷發展使勞動生產分工向細微方向分化，如在檔案工作的資源收集、編研、保存、管理、使用等環節都需要有相應專業能力的人員來完成，因此整體機構規模就變得龐大而效率卻因此降低了。在“互聯網+”時代，各種技術如無線傳感器、移動智能終端、無線網絡、大數據、人工智能等技術的使用，將原有的大量人力工作轉變為自動智能化處理，減輕人力工作的負擔。在提升效率的同時節省了大量的人力、物力等資源。

3.3 檔案資源構建方式的轉變

檔案資源構建是檔案工作的重要環節之一，它的構建方式與科學技術的進步密不可分。從檔案的紙質化發展到電子化實現了存儲方式轉變，電子化向網絡化的轉變則從真正意義上實現了建構方式的變革。在互聯網的參與下，原有的檔案資源構建方式從單向被動向雙向互動轉變。這種雙向互動的形式的核心便是“二位一體”的信息生成模式—每個用戶既是信息的使用者也是生產者。

在青少年體質檔案工作中，傳統的操作方式是在固定的時間內抽調專門的人員進行實施。這種方式的弊端有三：其一，有限的測試次數無法縮小數據的誤差；其二，固定的時間安排無法實現追蹤性的觀測；其三，“先分后整”的流程降低了數據反饋的時效性。相對地，互聯網時代的操作方式則是利用現行各種先進的智能化設備自動將獲取的數據通過網絡進行傳輸。一方面，用戶通過終端產品將自己的心率、能量消耗、運動負荷、運動狀態等信息上傳至智能化分析系統；另一方面，經過即時整合的數據結果存入個體電子檔案并同時將結果反饋至用戶。依托網絡平臺和相關的技術設備，解決了傳統體質檔案資源構建中的三個矛盾問題。

為了實現青少年體質檔案的雙向構建，需要開展以下三個方面的工作。首先，完善技術平臺、研發拓展實時更新實用的軟件系統，為檔案工作的進行打下良好的基礎；其次，建立有效信息反饋的機制，在對個體的數據進行保存的同時要對結果進行智能化的綜合反饋，通過有價值的信息供給，實現雙方互利共贏的信息循環模式；再次，國家青少年體質檔案工作部門應積極鼓勵個體用戶參與檔案的建設，在政策的引導下設立積分和獎勵等方式來吸引更多的個體主動參與到檔案的雙向互構體系中。

3.4 檔案工作對象屬性的轉變

跨界融合、連接一切、開放生態是“互聯網+”的特征[10]。如果說連接一切是互聯網的結構特性，那么跨界融合就是它在結構特性上衍生出的功能表現，而開放生態則是建立在功能表現之上的價值目標。在檔案工作中它們具體表現在信息通道的開放和信息格式的規范化，這為分割流離的檔案信息實現共享創造了條件。

“互聯網”特征的實踐表現是通過對工作對象屬性的改變造成的。在體質檔案工作領域，對象屬性的改變表現為內涵的數據化和外延的擴大化。數據化是在數字化的基礎上建立標準化、非線性、通用的數據對象來實現相關的應用和開展相關活動的過程。體質檔案工作對象的數據化就是對體質相關領域檔案信息標準化的過程。工作對象外延的擴大化指檔案工作在標準化的基礎上通過共享實現信息的跨領域使用。如青少年的體質檔案與健康檔案、醫療檔案間借助信息標準化來實現信息互融與共享，不但可以減少檔案管理中的信息孤島現象，更能通過數據整合發掘出新的價值。因此，要在“互聯網+”時代，實現體質檔案工作對象屬性的改變，就需要借助以下幾方面的工作來實現：檔案的網絡數據庫建設，檔案內容的標準化設置，檔案的跨庫信息檢索功能的開發和檔案的網絡信息安全防護構建。

4 結語

“互聯網+”作為我國各行業未來發展方向和變革動力，給檔案工作的新發展帶來了契機。在此環境下，我國青少年體質檔案工作將在工作重心、工作組織結構、資源構建方式和工作對象屬性四個方面發生適應性的轉變。這些轉變必將進一步推進我國青少年體質工作的發展。因此，我們應該牢牢把握互聯網變革這次機遇，通過信息供給側的改革來促進青少年體質的提升，助力健康中國的實現。

參考文獻

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