[摘 要]人力資源是企業發展的根基,招聘與配置作為人力資源管理的重要內容,企業需要對其引起重視,積極創新人力資源招聘與配置方式。文章將結合企業人力資源管理需要,明確企業人才招聘方式與資源配置形式,研究優化人力資源招聘與配置路徑,提高企業人力資源利用率,加快企業發展速度,為管理工作的開展提供參考。
[關鍵詞]企業管理;人力資源管理;人才招聘;資源配置
中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)13-0071-03
(一)招聘方式
招聘方式有內部招聘和外部招聘兩種。內部招聘即企業人力資源管理人員分析不同崗位的人才需求,判斷企業人才與崗位的匹配度,以競聘上崗的形式,為崗位選拔最合適的人才。通過這種招聘方式,企業可更深入地了解人才的綜合素質,招聘結果更容易達到預期。企業建立的人才庫是開展內部招聘工作的依據,資料庫存放人才相關信息,以便人力資源管理人員了解人才的能力水平和工作經驗,按照崗位招聘人才標準篩選人才信息,降低內部招聘工作難度,實現為崗位快速匹配合適人才的目標。
外部招聘方式較多,企業可通過校招、網上發布信息、人才推薦的方式,豐富企業的人才儲備量,且這種招聘方式不受限制,如果企業已有人力資源難以滿足人力資源配置需要,采取外部招聘的方式可解決人力資源短缺的問題。但外部招聘容易受到市場環境的影響,因此當市場環境波動幅度較大時,企業需采用內外部相結合的招聘形式,保證人力資源招聘工作質量,調整人力資源結構,確保人員能力與崗位要求相符,為企業迅速發展提供人力資源支持。
(二)配置形式
配置形式可分為人崗關系型和流動配置型。人崗關系型是企業常見的人力資源配置形式,由員工主動提出,員工考慮自身發展目標,申請調整至同等級其他崗位。企業應幫助員工開發工作潛能,尋找最適宜的崗位,優化人力資源配置方案,充分體現企業已有人力資源的利用價值。同時新入職員工有試用期,企業可關注員工試用期的表現,適當調整員工的入職崗位;或根據其試用期的工作狀態,決定是否正式聘用該員工,避免企業內部出現人力資源浪費的情況,凸顯人力資源配置工作的重要性。
流動配置型可優化企業內部的人力資源。人力資源管理人員應關注員工的工作狀態,了解員工對個人發展的期望,適當調整企業員工的崗位,使員工處于最合適的崗位UiFMiuVY456OOIScVEd/nOyP6ScuiuDWUd/AQ8+nZSo=,施展自身才華。這樣可強化企業運營各環節工作質量,保證資源配置方案的合理性。企業也要根據員工的工作情況,判斷員工是否適合在企業工作,如員工能力與企業人才需要相差較多,可與員工協商,辭退個別員工,優化企業人力資源質量,降低開展人力資源配置工作的難度[ 1 ]。
(一)轉變管理理念
管理理念是管理工作開展的思想基礎,為適應現代企業人力資源管理需要,企業人力資源管理人員務必轉變管理理念,保持創新意識,明確人力資源招聘與配置目標,調整招聘與配置方式,提高企業人力資源的利用率。
首先,加強企業文化建設,對企業員工的思想觀念產生潛移默化的影響,改變企業工作人員對人力資源管理的認知,使其認識到人力資源管理的重要性,形成正確的人力資源管理觀念。
其次,關注企業發展需要,明確企業的人才標準,在人力資源招聘中,詳細了解人才相關信息,準確判斷人才適宜的崗位,同時提高與員工溝通的頻率,了解員工對工作的看法,優化人力資源配置方案的同時,保持員工的工作熱情。
最后,培養管理人員的科學素養,將信息技術引入人力資源管理,建立員工信息檔案,降低人力資源管理難度。管理人員可利用信息技術快速調取員工檔案,調整人力資源配置方案,提高管理效率。
某企業為加強人力資源管理效果,調查人力資源管理工作開展情況,發現企業中專業與崗位匹配的員工數量占比不足25%,人力資源管理人員對各崗位人才需求認知不清晰,且大部分員工入職前,無法準確判斷工作內容,致使適應工作時間較長。因此企業將人力資源管理作為工作重點,通過培訓轉變工作人員的工作理念,要求人力資源管理人員明確各崗位的職責,并在招聘與配置中幫助員工了解崗位,為崗位匹配最合適的人才,保證員工的工作效率。轉變管理理念后,人力資源管理工作質量明顯提升,員工能力與崗位要求匹配性提升,崗位與專業員工對口數量占比超過80%。
(二)調整薪酬制度
薪酬制度是人力資源管理的重要組成部分,直接影響員工的工作狀態和參與積極性。為此,企業應分析薪酬制度與管理效果之間的關系,適當調整薪酬制度,為人力資源管理工作的順利開展創造便利條件。
根據崗位工作特點,調整崗位工資的組成結構,如崗位工作難度大或危險性高,應適當提高崗位基礎工資的標準,提升崗位對高水平人才的吸引力,同時強化現有員工的穩定性。
適當提升績效薪資在工資中的占比,拉大不同員工之間的薪資差距,激勵員工努力工作,開發現有人力資源的利用價值,使員工認真工作以獲取豐厚的薪資。
完善獎勵制度,豐富員工獲取獎勵的方式,科學設置員工獲取獎勵的標準,使員工按照標準要求自己,認真完成崗位工作,保持工作熱情,體現人力資源的利用價值[ 2 ]。
例如,某企業通過問卷調查的方式了解員工對薪資的看法,收集并統計調查結果,發現超60%員工對薪資待遇不滿意,導致員工的工作積極性受到影響,降低了外部人才進入企業的意愿,不利于企業人力資源招聘與配置工作的開展。基于員工對薪資制度的意見,企業對薪資制度作出調整,適當提高崗位基礎工資,完善績效考核制度,以提高員工工資,激發員工的工作積極性。新型薪酬制度落實后,對企業薪資待遇感到滿意的員工比例提升至80%以上,且有意愿入職該企業的人才數量增多,人力資源招聘與配置工作順利開展,實現了企業人力資源的合理利用,更有利于企業的發展。
(三)實施人力資源規劃
在開展人力資源管理工作前,企業應根據自身發展需要,制定科學且合理的人力資源規劃,要求人力資源管理人員按照計劃完成工作,擴充企業人力資源儲備量,優化人力資源的配置方式,為企業運營提供人才支持。
拓寬人力資源招聘渠道,運用多種媒體平臺發布招聘信息,擴大招聘信息的傳播范圍,為更多人才創造進入企業的機會,將信息技術用于信息篩選,快速篩選符合條件的人才。
分析企業運營需要,規劃不同崗位所需招聘人員的數量,在規劃中注明招聘標準,要求人力資源管理人員依據規劃完成工作,控制招聘人員的數量,合理安排招聘人員的工作崗位,確保入職員工可創造價值;同時需了解企業員工的自身發展規劃,通過高質量的人力資源配置幫助其實現職業理想。
制定長期規劃,以企業發展目標為依據,借助人力資源管理豐富企業儲備人才量,將人才隊伍建設作為工作重點,優化企業人才結構,保證企業擁有的人力資源可隨時滿足企業發展需要。
以某企業為例,該企業為提升人力資源管理效果,調查人力資源管理工作開展情況,發現人力資源長期規劃未受到重視,開展人力資源招聘與配置工作的目標不清晰,僅以解決企業短期用人緊缺問題為目標,無法發揮人力資源招聘與配置工作的作用,阻礙了企業發展進程。為使人力資源管理人員認識到長期規劃的重要性,改變人力資源管理人員的思想意識,企業督促管理人員將長期規劃方案制定作為工作重點,綜合考慮企業未來發展需要,分析企業發展的人才需求,調整人力資源管理工作的開展方式,保證人力資源招聘與配置工作的有序開展,提高企業擁有人力資源的質量。
(四)打造高水平人才隊伍
管理人員是人力資源招聘與配置工作的主要執行人,其素質直接影響到人力資源管理工作質量,為此企業需重視管理人員素質的提升,確保管理人員對自身工作的價值有正確的認知,掌握開展工作的能力,保證企業人力資源管理質量。
提高人力資源管理人員選拔標準,引進高水平管理人員,將先進的管理理念帶入企業,引導企業管理人員轉變管理理念,推動企業人力資源管理工作轉型,適應企業的運營與發展需要,完成人力資源招聘與配置工作。
組織面向人力資源管理人員的培訓活動,完善培訓制度,動態調整培訓活動的形式與內容,增添培訓活動的趣味性,消除管理人員對培訓活動的抵觸心理,使其自覺參加培訓活動。
健全考核制度,檢驗培訓制度的落實效果,發現現行培訓制度存在的問題,同時幫助管理人員發現工作能力的不足之處,引導管理人員養成良好的學習習慣[ 3 ]。
例如,某企業人力資源管理部門有50名成員,其中僅有3名管理人員每年接受2次以上培訓,大多數管理人員未接受培訓,且非人力資源管理專業人員占比超過50%。這難免會對企業人力資源管理質量產生影響,導致人力資源得不到充分利用。為此,企業通過完善培訓制度,為人力資源管理人員提供學習機會,組織不同形式的培訓活動,滿足不同管理人員的學習需要,保證管理人員每年至少接受1次培訓,部門核心管理人員接受培訓次數至少2次。培訓制度落實后,企業人力資源管理人員專業水平明顯提升,實現了打造高素質人才隊伍的目標,人才招聘與配置的合理性得到了保證。
(五)明確人力資源管理要求
為保證人力資源管理工作質量,企業需明確規定管理工作的開展要求,規范人力資源管理人員的工作方式,明確人才素質與崗位之間的關系,使員工適應不同崗位的工作需要,動態調整管理方式,使人才在各自崗位上能夠發揮作用,為企業運營與發展貢獻力量。
全面掌握人才相關信息,分析人才能力特點,明確人才的優勢與弱勢,針對人才的能力為其匹配最適宜的工作崗位,實現人盡其才,提高企業人力資源的利用率。
關注企業員工的心理狀態,實時對員工開展心理疏導,了解員工對工作崗位的看法,如發現有員工難以適應崗位工作,可依據調崗規則,尊重員工的意愿,將其安排至合適崗位,體現企業的人文關懷,使員工保持良好的工作狀態。
搭建人力資源信息管理平臺,打通企業員工發表言論的渠道,以便企業了解員工的真實想法,掌握員工的工作狀態,對員工與崗位的匹配性作出準確的判斷,作為開展人力資源招聘與配置工作的參考資料。
某企業為保證人力資源管理工作順利開展,分析企業的發展需要,據此確定開展人力資源管理工作的要求,搭建基于信息技術的線上管理平臺,不僅可輔助人力資源管理人員完成工作,也為員工與企業溝通創造了機會,企業能夠真實了解員工狀態,更新信息庫中的信息,準確判斷員工的能力水平,開展人力資源配置工作,保證企業的人力資源被充分利用。實踐檢驗,管理平臺投入使用后,人力資源管理工作質量提升明顯,招聘與配置工作順利完成,人力資源的利用價值得以完全體現[ 4 ]。
(六)完善人力資源配置機制
人力資源配置決定人才的分布情況,若企業人力資源配置方案合理,企業運營創造的經濟收入將會增加,更符合企業的發展需要,為此企業要完善人力資源配置機制,使企業人才分布均衡,人均產值高于人均收入。
甄別企業所有人才,分別統計各類人才的數量,分析企業發展的人才需要,比較統計結果與發展需要差異,明確人力資源配置目標。
豐富人力資源的獲取方式,針對企業的人才缺失及時補充人才,為人力資源配置工作的開展奠定基礎,確保企業可用人力資源充足。
拓展人才在企業內的發展空間,完善晉升機制,調動員工的工作積極性,鼓勵員工通過學習提升能力水平,保證晉升機制的公平性,賦予所有員工平等的晉升機會。
為推動企業迅速發展,某企業通過人力資源配置機制的優化,開展人才盤點工作,統計企業現有各類人才的數量,制定企業長期發展規劃,分析企業人力資源缺失,通過調整人力資源配置方式,提高人力資源的利用率。企業依據不同崗位的特點,設計晉升渠道和標準,接受所有員工的監督,保證晉升機制公平合理,能力水平較高的人員可獲取從事高難度工作的機會,既幫助員工實現個人價值,又可提高企業運營效率[ 5 ]。
人力資源招聘與配置在企業管理中發揮重要作用,企業應利用招聘與配置解決原有管理模式存在的問題,提高管理質量。企業相關人員要關注行業發展,按照企業的發展規劃,完善人力資源招聘計劃,合理配置企業的人力資源,實現企業人力資源的充分利用,打造高水平的人才隊伍,為企業穩定發展奠定基礎。
[1]李宇斯.企業人力資源招聘與合理配置的措施探究[J].企業改革與管理,2023(04):92-93.
[2]張微微.企業人力資源招聘與合理配置研究[J].中國市場,2023(03):100-102.
[3]張孝如.關于企業人力資源招聘與合理配置的探討[J].企業改革與管理,2023(02):86-88.
[4]曹晴.企業人力資源招聘及合理配置研究[J].全國流通經濟,2022(34):63-66.
[5]王偉.企業人力資源招聘與配置中存在的問題[J].營銷界,2021(26):159-160.