本研究從管理會計和財務會計的內容及本質入手,探討管理會計和財務會計在當前的經濟條件下是走向合并還是漸行漸遠。除此之外,由于當前我國管理會計的應用水平相對落后,企業的管理能力有限,我們也應該在不改變現有企業管理模式的情況下,探索符合自身實際的方法,促進管理會計和財務會計的有效整合,促進二者在企業管理控制中的作用。
企業管理會計與財務會計的聯系 管理會計被狹義地定義為一個獨立于財務會計的系統。管理會計的職能是通過對數據的分析和預測提供與管理有關的信息。而財務會計的職能則是對數據進行核算和記錄,提供與外部報告相關的信息。事實上,在會計研究和實踐中,對會計職能的定義相對狹窄,也被用作對管理會計和財務會計進行分類的依據。很多管理會計培訓的書中通常不包含會計處理、年度財務報表的編制等,而是成本管理、預算管理、決策方法等,也包括績效考核等。同樣,《財務會計》培訓手冊也不包含上述管理會計要素。新形勢下會計師的職業道路也分為審計師、CPA、ACCA等。
企業管理會計與財務會計的區別 管理會計和財務會計在功能、約束性依據等方面存在很多顯著差異。在功能方面,管理會計主要為企業的利益相關者提供對決策有用的信息,這些信息包括財務和非財務方面;同時還要監測和評估企業(或組織)內部各業務和流程的效率,協助管理者選擇最佳投資方案(或業務),這主要針對企業內部。而財務會計則是在相關法律、標準和條例的約束下,向外部的投資者、債權人、稅務機關等各相關利益方提供對決策有用的信息和與決策相關的建議。財務會計主要關注外部世界,使他們能夠通過企業定期公布的財務報告來及時獲取并準確了解其績效和經濟財務狀況。
在約束依據方面,財務會計有固定的原則和標準。會計規則、約束性或公認的會計準則和會計制度由組織所在政府部門或行業組織制定。當財務報告提交給某些企業(如證券監管機構和稅務機關)時,還必須滿足某些企業的要求。準則和制度一般來說有很強的約束力。財務會計工作在相關準則和制度的要求下必須按照一定的周期和嚴格的標準定期提交財務報告。由于在不同的國家和地區賬戶的規則和標準不同,相同的會計科目可以在不同的地點以不同的方式記錄、計量和列報。一個地方采用的財務會計規則和準則不能適用于其他地方。事實上,管理會計屬于企業的內部活動,它所依據的準則和制度不像財務會計那樣嚴格,相對靈活多樣。
信息輸入的融合 在新的形勢下,管理會計和財務會計都要求使用企業的財務數據,這意味著二者使用的一些原始數據或信息其來源可能是一致的。鑒于此情況,兩者可以在信息采集和使用時,對數據源進行適當且合理的合并,從而減少不必要的數據搜集和整理工作,提高工作效率。不過,學者們對那些重大交易事項數據的合并持有不同的看法。有的認為,一般會計準則不是為那些管理目的而設計的,財務會計數據也并不總是適合管理會計目的。在實際的數據搜集和整合過程中,有時可能會沒有按照財務會計要求,而只是根據管理會計的要求整合管理活動中需要的會計數據,從而使得管理者據此做出的決策在相關性方面有所喪失。因此,在信息融合方面,出于對成本效益原則要求以及目前我國管理會計發展水平相對有限的情況的考慮,管理會計在將財務會計信息作為其部分信息來源時,應充分整合利用數據源,在最大程度上保證其相關性,從而提高管理決策的可靠性,同時也幫助管理者們制定并選擇最符合本公司實際情況的制度等。
控制過程的融合 管理會計與財務會計,二者相互區別又相互聯系。它們都屬于企業的管理活動,在企業的經營實踐中相輔相成,共同履行管理控制的職能。如果想要讓這兩項管理活動更好地被整合到企業管理控制這一過程中,則需要發揮各種管理會計工具的功能來實現這一整合過程。這些管理工具涵蓋的范圍很廣,既包含全面預算管理、經濟價值核算這類綜合性管理活動,也包括公司的一些具體管理會計活動,比如成本管理、投資決策,它們貫穿于公司運營的全過程,并且整個過程都遵循“戰略分解、目標、實施”的邏輯。預算管理越來越受到企業的重視,它通過采購、生產和分配、創收、投資等一系列過程進行。然而,所有這些都以財務預算結束,其結果顯示在預期的財務報表中(可以是預期的數字或靈活的變化)。
如今互聯網、大數據等高新技術發展迅猛,為企業進行龐雜的信息搜集整理、分析研判及應用提供了高效的手段。在此背景下,企業要實現管理會計和財務會計的深度融合,提高經濟效益,就要采取一些新的應對措施。首先,要搭建更加全面系統的財務共享平臺,對整個財務管理體系進行新的升級改造,以確保企業在信息處理方面的準確性和及時性。其次,企業要對現有的管理制度體系進行深度完善,保證管理會計和財務會計融合的規范和合理性。此外,企業還可以加強對財務人員的技能和知識培訓,促使相關人員重新認識財務工作,并努力推進管理會計與財務會計的融合。同時,為實現二者更深的融合,企業的管理者們也要加強對這一工作的宣傳和引導,積極調配各方資源,強化員工責任意識,樹立科學的觀念,充分發揮財會管理工作對于企業決策的重要信息支撐作用,以增強自身在市場競爭中的應對能力。
作者單位:山東美術出版社有限公司