高校國際檔案日活動探析

作者簡介： 鄧振，女，漢族，湖南永州人，碩士，館員，研究方向：檔案管理。

摘要：本文探討了高校開展國際檔案日活動的意義，介紹了國內外開展國際檔案日活動的情況和我國高校開展國際檔案日活動的現狀，提出高校開展國際檔案日活動的思考。

關鍵詞：國際檔案日；高校檔案館；國際檔案日活動

1948年6月9日，聯合國教科文組織成立了國際檔案理事會。2007年，國際檔案理事會在加拿大魁北克舉行，將每年的6月9日定為 “國際檔案日”。自2013年起，“6·9”國際檔案日成為我國檔案界的盛大節日，為推動檔案事業發展提供了良好契機。[1]

一、高校開展國際檔案日活動的意義

2008年頒布的 《高等學校檔案管理辦法》明確規定了高校檔案機構的文化職責：“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能。”[2]高校檔案館開展國際檔案日活動具有重要意義。

（一）引起領導重視，提升師生檔案意識

高校檔案館利用國際檔案日開展檔案宣傳活動，邀請本地檔案部門的領導、高校相關校領導出席活動，不僅營造濃厚的檔案氛圍，還引起高校領導對檔案的重視，提升檔案在師生心中的地位。只有學校領導重視檔案館，才能讓檔案館每年順利得到經費開展業務工作。檔案的收集離不開各部門的配合，只有各部門的領導、檔案專職老師在平時工作中積極收集檔案、主動按規定向檔案館提交檔案，才能做好檔案基礎工作。學生關注檔案，才會對與自己利益息息相關的檔案有所了解，對學校校史文化有更深層的了解。

（二）普及檔案相關知識，提高檔案業務素質

高校檔案館可以利用國際檔案日開展關于檔案的專題培訓、講座；可以針對學生普及 “國際檔案日”的知識，對新生、畢業生普及檔案辦理流程，提醒學生關注自己的個人檔案，告知學生檔案對個人的重要性，引導學生畢業后關注檔案的去向；可以對高校專職檔案員進行業務培訓，對各部門文書檔案歸檔范圍、歸檔文件排列順序、檔案保管期限、檔案立卷歸檔要求、聲像照片檔案收集整理歸檔要求等方面進行培訓；可以普及 《中華人民共和國檔案法》，讓檔案法律法規深入人心，推進依法治檔，增強檔案工作者的法治意識，依法依規管檔。

（三）提高師生對檔案的興趣，開展檔案教育

高校檔案館在國際檔案日可以利用學校官網、微信公眾號、媒體等宣傳檔案知識，利用館藏檔案開發受人歡迎的檔案用品，如書簽、手提袋、鑰匙扣、手機支架等。檔案館可以挖掘檔案資源，開展特定主題的展覽，如學校不同時期的老照片展覽、校史故事圖片展，或者用微視頻的方式拍攝檔案故事，提升師生對檔案的濃厚興趣。檔案館還可以結合每年國家檔案局的宣傳主題，挖掘檔案里的紅色文化，舉辦各種檔案記憶展、專題展，對師生進行校史教育、檔案教育、愛國主義教育。

（四）發揮檔案資料價值，推廣檔案文化

高校檔案是高校建立、發展、變遷和取得的各種成就的歷史記錄，是高校精神文化資源、載體。高校檔案館可以在國際檔案日展示檔案編研產品，包括歷年來檔案館出品的口述檔案書籍、年鑒、校志、學校圖集等。各種反映高校辦學成就、發展歷程的展覽、編研產品，都離不開檔案館館藏的資料、老照片。檔案館也可以通過把學校的校賦、校歌、校徽的來源及學校的歷史進程做成小冊子，讓師生詳細了解高校校園文化。

二、國內外開展國際檔案日活動的情況

（一）國際檔案日主題

2016年，國際檔案理事會在世界范圍統一設置國際檔案日主題。國際檔案理事會是全球檔案界的最高專業組織，同時也是非政府間的國際檔案專業組織，它的主題一般是考慮檔案專業的前沿理論、重要的問題，讓各國注重對檔案倡導 （與社會的關聯）、檔案的保護與開發利用。國際檔案理事會歷年主題詳見表1。

我國的國際檔案日主要是利用檔案體現國家的發展歷程，反映國家的重大事件，政治導向性強，每年的主題均不同。2013年至2022年的主題分別是“檔案在你身邊”“走進檔案”“檔案—與你相伴”“檔案與民生”“檔案—我們共同的記憶”“檔案見證改革開放”“新中國的記憶”“檔案見證小康路、聚焦扶貧決勝期”“檔案話百年”“喜迎二十大·檔案頌輝煌”。

（二）美國、英國、加拿大國際檔案日開展方式

國外檔案館在探索檔案日活動的過程中積累了許多寶貴的經驗，值得借鑒 （詳見表2）。[3]

三、我國高校開展國際檔案日活動現狀

通過在知網上檢索，發現研究國際檔案日的文章較多，但是對高校開展國際檔案日活動的研究較少，僅有幾篇。筆者對2022年部分高校國際檔案日開展的活動進行收集整理 （詳見表3），對高校開展國際檔案日有借鑒之處。如何以國際檔案日為契機加強高校檔案工作成為每一個高校檔案工作者需要考慮的問題。[4]

四、高校開展國際檔案日活動的思考

（一）在我國國際檔案日主題方向下突出高校特色

高校國際檔案日活動的開展可以結合我國國際檔案日的主題，深挖高校館藏資源，深化宣傳主題彰顯高校特色。如2022年我國國際檔案日主題是 “喜迎二十大·檔案頌輝煌”，高校檔案館將近年來取得的成績用檔案進行宣傳，既利用國際檔案日宣傳檔案的重要性，吸引大家眼球讓師生銘記于心，又渲染高校喜迎黨的二十大的濃厚氛圍。

（二）開展趣味性強的活動吸引師生參與

在主題的選擇上高校可以跟隨國家檔案日主題，在形式上可以學習國外國際檔案日開展的方式。國外國際檔案日開展活動的方式豐富多彩，活動貼心、故事性強，閱讀與運動、動手制作等結合極具吸引力。在高校國際檔案日活動的策劃上，可以增強趣味性。高校檔案館可以在校內通過讓師生動手修補檔案、選取檔案相關題材自己動手DIY檔案文化產品、觀看與檔案相關的電影等有趣的方式提升師生對檔案的興趣。

（三）跨界合作，引入媒體力量，多方參與

高校檔案館在檔案宣傳活動上，可以采取破圈、跨圈合作的方式，提高宣傳力度、擴大宣傳范圍。一是高校內部，高校檔案館可以借助學校辦公室、宣傳部、校團委及各學院檔案兼職管理員的參與，一起策劃國際檔案日活動宣傳；二是高校檔案館可以與當地檔案局、當地高校和外地高校檔案館聯合，采取線上線下的方式聯合舉辦國際檔案日活動；三是在 “互聯網+”背景下，利用學校官方網站、官方微博、微信公眾號、微信朋友圈、新聞報道等媒體讓師生了解國際檔案日。

（四）與高校檔案業務、高校重大活動結合開展

高校檔案館的主要工作是檔案業務，在每年的國際檔案日主題系列活動中可以重點宣講某一方面的檔案業務工作，讓高校檔案工作更好地開展。檔案館可以利用國際檔案日給各部門、各學院的檔案兼職員做檔案收集、檔案整理、檔案移交等業務工作的培訓，有利于做好高校檔案的基礎性工作。高校檔案館也可以結合高校重大活動開展國際檔案日活動。如檔案館可以利用自身優勢，舉辦與校慶有關的檔案展覽，通過館藏珍貴舊照片展示學校多年的成就、校史校情知識，舉辦與校史有關的知識搶答賽、與校史有關的檔案征文等，將國際檔案日的活動與學校中心、重點工作有效地結合起來。

（五）創新高校檔案日活動

高校檔案館應該在傳統項目的基礎上努力挖掘館藏檔案，提升傳統的高校國際檔案日活動策劃，引入創新，力求出精品。如檔案文化產品開發，高校可以深入研究，做出自己的特色，形成自己的檔案文化品牌，有利于擴大高校的影響力，提升校友的歸屬感，宣揚高校的校園文化。高校對傳統的高校檔案日活動只要精心研究，每項活動都能做出自己特有的檔案文化品牌。

（六）信息技術推動，創新檔案宣傳方式

在 “互聯網+”時代，高校檔案館也應緊跟時代發展，運用先進的信息技術在國際檔案日創新檔案宣傳方式。有條件的高校可以利用自身科研優勢，利用AR技術、3D模型、人工智能等技術吸引更多師生參與高校國際檔案日活動，讓現場體驗感更有趣、更生動。線上高校檔案館可利用先進的信息技術，讓高校國際檔案日的宣傳突破空間、時間限制，及時地向廣大師生、校友進行包含更多豐富內容的國際檔案日活動宣傳。

五、結束語

各高校之間可以互相學習、借鑒國際檔案日開展的活動內容，緊跟我國國際檔案日活動主題，通過多種方式努力做好國際檔案日宣傳活動，提升高校檔案館的地位，讓高校檔案工作邁上新臺階。

參考文獻：

[1] 王毓靈，王琍琍.論高校檔案日活動的策劃與實施[J].浙江檔案，2018（11）：60-62.

[2] 教育部.高等學校管理辦法[EB/OL].[2017-02-04].http：//

www.moe.gov.cn/srcsite/A02/s5911/moe_621/201702/t20170216_296385.html.

[3] 江冰晶.國際檔案日在中國的開展與推廣研究[D].福州：福建師范大學.2017.

[4] 張晶晶.以國際檔案日為契機，加強高校檔案宣傳工作：以北京工商大學為例[J].蘭臺內外，2022（10）：79-81.