大數據背景下財務共享服務中心在企業中的應用

基金項目：2023年大學生創新訓練項目“大數據背景下企業財務共享服務中心應用研究”（編號：202310236010）；2023年省屬企業基本科研業務費研究項目“黑龍江省構建現代農業產業體系研究”（編號YWF10236230404）

摘 要：當今時代，大數據、云計算和移動互聯網等信息技術的快速演進，對企業財務環境產生了深遠影響。這既為企業財務的共享服務建設和信息化建設提供了難得的機遇，也帶來了更大的挑戰。在這樣的背景下，如何解決當前企業財務信息化建設中存在的問題，實現企業財務的共享服務，構建高效的財務共享平臺，成為大數據時代企業亟須思考與解決的核心課題。

關鍵詞：大數據；財務共享服務中心；企業

一、概念解析

1.大數據時代

在學術界，大數據的概念通常是指在一定時間范圍內，由于數據規模龐大且復雜，常規軟件工具難以滿足捕捉、管理和處理需求的數據集合。這種定義強調了大數據的Volume（數據量巨大）、Velocity（處理速度快）和 Variety（數據類型多樣）等主要特性。隨著信息技術的發展，大數據已經成為當今世界最為重要的資源之一，對于經濟發展、社會進步和科技創新等方面都有著重要的影響。

大數據的發展可以追溯到20世紀80年代，當時美國最早提出了“大數據”概念。隨著信息技術的不斷發展和普及，數據量逐漸增大，大數據的處理和應用逐漸成為業界關注的焦點。在大數據技術發展的過程中，云計算、分布式處理技術、數據挖掘技術和可視化技術等都為大數據的處理和應用提供了重要的支持。

隨著互聯網、移動設備和物聯網的普及，數據量呈現爆炸式的增長趨勢。在這個背景下，大數據技術的應用越來越廣泛，逐漸滲透到各個領域中。大數據技術的應用可以幫助企業更好地了解客戶需求、優化運營管理、提高決策效率等。同時，大數據技術也可以幫助政府實現智慧政務、智慧城市等方面的發展。在企業財務管理領域，大數據技術的應用也日益廣泛，為企業財務共享服務中心的建設和發展提供了新的機遇和挑戰。

2.企業財務共享服務中心

企業財務共享服務中心是一種新型的財務管理模式，它將分散在各企業中的財務處理業務集中到一個中心，進行標準化、專業化的處理。這種模式有助于提高財務管理效率，降低運營成本，優化資源配置，提升服務質量。通過財務共享服務中心，企業可以實現財務信息的實時共享，更好地支持企業各項業務的發展。

隨著時代的發展，企業財務管理的復雜性和多樣性不斷增加。財務共享服務中心的建立，有助于提高企業財務管理的效率和透明度，為企業的決策提供有力支持。同時，通過集中處理財務業務，可以有效降低企業的運營成本，優化資源配置，提升服務質量。此外，財務共享服務中心還有助于提高企業的財務管理水平，推動企業財務管理向信息化、標準化、專業化方向發展。

目前，越來越多的企業開始建立財務共享服務中心，以提高財務管理效率和服務質量。同時，隨著信息技術的發展，企業財務共享服務中心的信息化程度也不斷提高，為企業財務管理提供了更加便捷、高效的服務。未來，企業財務共享服務中心將繼續向專業化、標準化、國際化的方向發展，為企業的發展提供更加全面、優質的服務。同時，企業財務共享服務中心也面臨著諸多挑戰，例如，如何進一步提高服務質量、如何降低運營成本、如何應對信息安全問題等。為了應對這些挑戰，企業需要不斷優化財務共享服務中心的管理模式，加強信息安全管理，提高服務人員的專業素質。

二、大數據時代企業財務共享服務中心應用要素

1.財務人員

在大數據時代，財務共享服務中心的建設離不開高素質的財務人員。他們是實現財務共享服務的核心要素，對于提升財務管理效能和提高工作效率具有重要價值。在當前的經濟環境下，財務人員的工作角色和職責發生了顯著的變化。過去，財務人員的主要職責是進行會計核算、財務分析和報表編制等傳統任務。然而，隨著企業對財務管理要求的提高和信息技術的發展，財務人員的職責逐漸拓展，現在他們主要從事服務工作，為企業和員工提供各種財務咨詢和解決方案。

2.數據安全

大數據技術在實際應用過程中，往往伴隨諸多潛在風險。其中，數據安全問題始終是備受關注的焦點之一。隨著大數據時代的來臨，數據已成為企業核心資產，財務數據作為企業運營的核心信息，其安全性顯得尤為重要。在一定程度上，財務數據安全一直是財務共享服務中心亟待解決的挑戰之一，關乎是否能夠重新建立用戶信任。

首先，要清楚財務數據安全的內涵。財務數據安全主要包括數據的完整性、保密性和可用性。數據完整性是指在數據傳輸、存儲及處理過程中，確保其不被篡改、丟失或損壞；保密性是指數據只能被授權的用戶訪問，防止數據泄露；可用性是指授權用戶在需要數據時，能夠順利獲取和使用。其次，要了解財務數據安全面臨的風險。風險主要包括內部風險和外部風險。內部風險主要來源于員工操作失誤、系統故障等；外部風險主要來源于黑客攻擊、病毒入侵等。這些風險都對財務數據安全構成了嚴重威脅，需要采取相應的措施加以防范。

三、大數據背景下企業財務共享服務中心應用中存在的問題

1.財務集成軟件效能短缺

企業作為社會的重要組成部分，也在積極采納先進的財務軟件，以期實現財務管理的高效與科學化。然而，實際情況表明，受多種主客觀因素的制約，財務軟件的實際應用成效仍有待提升。

首先，部分財務軟件在功能上存在瑕疵。這些軟件在開發過程中，可能由于技術限制或研發時間不足，導致某些功能不夠完善，影響到財務人員的基本操作。這就使得財務人員在使用這類軟件時，面臨較大的困難。例如，某些軟件不會自動生成憑證，需財務人員手動錄入。這不僅增加了財務人員的工作負擔，也影響了財務管理的效率。

其次，需要明確的是，預算分類控制的核心在于對各項支出進行精細化管理。這意味著，財務軟件需要具備完善的分類體系和細致的權限控制，以確保每一筆支出都能得到合理的管理和監督。然而，部分財務軟件的預算分類控制功能相對較弱，無法滿足這一需求。這不僅可能導致部門項目超支的情況難以被系統識別，還可能讓財務管理變得混亂不堪。

最后，預算分類控制功能的不足會對企業的財務管理帶來一定的漏洞。在這種情況下，即使財務管理人員具備高超的管理能力，也難以充分發揮作用。因此，企業在選擇財務軟件時，應將預算分類控制功能作為重要考量因素，以確保財務管理的精細化和規范化。

2.企業財務信息共享的實際水平相對較低

一方面，財務信息共享的基礎設施不完善，導致企業內部財務信息的流通和處理存在一定的障礙。這主要是因為我國企業信息化建設起步較晚，財務信息系統的普及程度不高。在此基礎上，企業財務部門在處理和分析財務數據時，往往面臨數據來源不一、格式不統一等問題，從而增加了財務信息共享的難度。此外，由于基礎設施不完善，企業在面對日益復雜的市場環境時，難以迅速調整財務策略，影響了企業的競爭力。

另一方面，部分企業對財務信息共享的重要性認識不足，缺乏投入和政策支持。一些企業認為，財務信息共享只是提高財務工作效率的一種手段，而非關乎企業生存和發展的關鍵因素。因此，在財務信息共享方面的投入相對較少，甚至有些企業尚未建立完善的財務信息共享機制。這種認識上和投入上的不足，導致企業財務信息共享的水平較低，難以滿足企業發展和市場競爭的需求。

3.企業財務管理人員在信息化方面的素養尚待提高

首先，在當前企業財務管理中，許多管理人員對信息化知識掌握不足，這對于推動財務管理信息化建設產生了較大阻礙。一方面，他們對新興的信息化技術了解不深，難以將這些技術應用到財務管理工作中；另一方面，他們對國家相關政策法規的了解也不夠全面，無法充分利用政策支持推動財務管理信息化。

其次，由于信息化知識的不足，許多企業財務管理人員在實際工作中表現出信息化技能的欠缺。他們在操作財務軟件時可能存在困難，無法高效地完成財務管理工作。此外，缺乏專業的信息技術培訓，使得他們在面對日益復雜的信息化環境時，難以適應并發揮財務管理信息化的優勢。

最后，傳統的企業財務管理觀念在一定程度上影響了財務管理人員對信息化的接受程度。部分管理人員對新興的財務管理信息化持有懷疑態度，認為傳統的手工財務管理方式更為可靠。這種觀念的滯后導致財務管理信息化在企業內部的推廣困難重重，嚴重影響了企業財務管理水平的提升。

四、大數據時代企業財務共享服務中心應用措施

1.優化平臺架構，提升財務軟件的實時更新效率

首先，優化財務軟件的功能設計。企業應當與軟件開發企業密切合作，充分了解財務管理實際需求，針對性地開發和完善財務軟件。特別是要解決憑證自動生成、預算分類控制等功能不足的問題，以提高財務人員的工作效率。

其次，強化預算分類控制功能。企業應選擇分類控制功能較強的財務軟件，確保各部門項目支出的合理性。同時，加強對財務人員的培訓，提高他們在預算管理方面的專業素養，實現精細化管理。

最后，提升統計報表輸出能力。企業應選用具備良好數據匯總和統計功能的財務軟件，減少財務人員的工作負擔，提高財務管理的準確性和效率。選擇一款具備良好數據匯總和統計功能的財務軟件，能有效提高財務管理的效率。財務軟件可以自動完成數據匯總和統計，避免人工操作時的煩瑣和錯誤。這使得財務人員可以從枯燥、重復的工作中解脫出來，將更多精力投入到對企業財務狀況的深入分析和戰略規劃上，從而提高整個財務管理工作的效率，為企業創造更大的價值。

2.構建完善平臺框架，提升企業財務信息共享水平

首先，加大企業信息化建設力度，完善財務信息基礎設施。政府應鼓勵企業開展財務信息系統建設，提高財務數據的準確性和一致性。同時，企業也應積極優化財務信息處理流程，提高財務信息共享的效率。通過這種方式，企業可以更好地應對市場環境的變化，提高競爭力。

其次，提高財務信息共享的認識水平，加大政策支持力度。企業應認識到財務信息共享對企業生存和發展的重要性，從而在人力、物力和財力上給予充分保障。政府部門也應出臺相關政策，鼓勵企業實施財務信息共享，為其提供良好的政策環境。

再次，建立完善的財務信息共享機制，提高信息共享水平。企業應制定明確的財務信息共享目標和規劃，確保財務信息共享工作的有序進行。同時，企業還需加強內部溝通與協作，提高員工對財務信息共享的認同感和參與度。通過這種方式，企業可以實現財務信息的高效利用，為企業發展和市場競爭提供有力支持。

最后，加強財務信息共享的安全保障，確保數據安全與合規。企業在推進財務信息共享的過程中，應高度重視數據安全和合規性問題，防范潛在風險。企業需建立健全的數據安全防護體系，確保財務信息在傳輸、存儲和使用過程中的安全性。同時，企業還需遵守相關法律法規，確保財務信息共享的合規性。通過這種方式，企業可以在保障信息安全的前提下，充分發揮財務信息共享的積極作用。

3.優化財務管理人員隊伍，促進企業實現財務信息共享

財務管理在當今企業的運營中占據著舉足輕重的地位，它不僅關乎企業的經濟效益，而且對企業的長遠發展具有重要意義。隨著信息技術的高速發展和應用，財務管理也逐漸邁向信息化。為了適應這一趨勢，提高財務管理人員在信息化環境下的工作效率，必須有針對性地優化財務管理人員隊伍。

首先，要對財務管理人員進行財務軟件使用的培訓。財務軟件的應用可以大大提高財務管理工作的效率，降低人力成本。通過培訓，能夠使財務管理人員熟練掌握各類財務軟件的使用方法，如財務報表制作、會計分錄錄入、財務分析等，這樣他們在實際工作中就能得心應手，提高工作效率。要注重提高財務管理人員在信息化環境下的業務素養，這包括對國家相關政策法規的了解，對財務管理理論知識的學習，以及對財務軟件應用能力的提升。通過不斷學習，使他們在實際工作中能夠更好地運用所學知識，提高財務管理水平。

其次，應鼓勵財務管理人員參加相關職業技能考試，獲得專業認證。這不僅有助于提升他們在財務管理領域的專業素養，還能提高他們的綜合能力，使他們在信息化環境下更好地履行職責。例如，財務管理人員可以考取會計從業資格證、注冊會計師等證書，以證明其在財務管理領域的專業素養和能力。

再次，企業應加大財務管理信息化宣傳力度，使財務管理人員充分認識到信息化在提高工作效率、降低管理成本等方面的重要性。同時，鼓勵財務管理人員主動學習先進的管理理念和方法，積極轉變傳統觀念，推動財務管理信息化在企業內部的普及和應用。

最后，企業應建立健全財務管理制度，確保財務管理人員在信息化環境下的工作有序進行。這包括制定明確的財務管理工作流程和規范，確保財務管理人員在實際工作中有章可循；建立完善的財務數據管理和分析體系，為決策提供有力支持；落實內部控制制度，防范財務風險。通過這些措施，有助于提高財務管理人員在信息化環境下的工作質量。

此外，企業還應關注財務管理人員的工作壓力和心理健康，為他們創造一個良好的工作環境。這意味著企業要關注他們的職業發展，提供晉升機會；落實合理的薪酬待遇，激發工作積極性；建立有效的員工關懷制度，關心員工的生活和工作平衡。

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作者簡介：張戰友（1983— ），男，漢族，河北河間人，碩士研究生，講師，研究方向：財務會計及財務軟件應用。