大數據時代下,基層圖書館傳統的服務與管理方式難以全面滿足社會群眾的個性化需求,為群眾提供多樣化的文化資源。因此,我國基層圖書館在發展期間,應借助信息技術手段建設數字化資源,并對數字化資源進行有序管理,使群眾能夠在線上線下等多平臺查詢、搜集、瀏覽、下載所需的文化資源,為廣大群眾提供更好的閱讀服務。
基層圖書館是我國教育資源以及文化資源的匯聚地,涵蓋了歷史、社會、人文、地理等多領域的知識,是社會文明的承載者與傳播者,對我國文化傳承以及人才培養具有不可替代的作用。在社會發展過程中,基層圖書館也應順應時代發展趨勢,開展數字化資源建設與管理工作,優化圖書資源的配置,提高基層圖書館的服務質量。
基層圖書館數字化資源建設及管理的背景
大數據時代下,文獻信息網絡化發展的主要目的是要實現信息資源共享。數據庫技術的發展及超媒體技術的日益成熟,為文獻信息資源的網絡互聯和資源共享提供了一定幫助。隨著信息技術的快速發展,我國基層圖書館在建設與管理過程中,應積極借助信息技術手段,整合跨區域、跨類型的文獻資源,實現全面收集與整理,促進圖書館數字化資源建設與有效管理,使全國的圖書館能被視為一個協同運作的信息機構、一個有機整體,進而發揮基層圖書館的文獻資源優勢,為社會群眾提供知識上的幫助,滿足社會群眾的文獻資源需求。
圖書館文獻資源的數字化建設主要是指應用現代技術手段將傳統媒體中的圖像、文字和聲音經過合理壓縮、有效梳理后,將其轉變為數字資源,使群眾能夠在各類線上平臺搜索、瀏覽、下載、存儲、分享等。圖書館是人類發展過程中整合、搜集知識的儲藏庫,是未來社會發展道路上不可或缺的信息資源。因此,新時代下,基層圖書館數字化資源建設與管理工作的開展尤為重要,需要確保相關工作人員能夠全面搜集并高效儲存高價值的多媒體信息,如圖像、文本、語音、影像、軟件和科學數據等,旨在通過數字化手段實現知識的增值。在此背景下,基層圖書館數字化資源建設與管理作為基層公共文化建設的主要部分,是廣大群眾獲取信息和資源的重要途徑。因此,在基層圖書館發展過程中,相關工作人員必須重視數字化資源建設與后續管理工作,為當地群眾提供更加優質的信息服務,促進社會的和諧與穩定發展。
基層圖書館數字化資源建設及管理現狀
條件不足,認識不夠全面
現今,我國基層圖書館在數字化資源建設與管理過程中,仍存在部分問題。其中,支持力度不足、相關工作人員對數字化資源建設的認識不夠全面是主要問題。一是基層圖書館在發展過程中,相關政策與財政層面對其支持力度不足,導致館內文獻資源較少且利用程度較低,出現大量圖書資源浪費的現象,使圖書館在后續數字化建設與發展過程中難以獲得更加有力的支持與保障。二是在基層圖書館發展過程中,圖書館相關工作人員文化水平參差不齊,部分工作人員對于數字化資源建設的了解與認知不足,阻礙了基層圖書館數字化資源建設與管理工作的開展。受到相關政策、財政支持以及相關工作人員思想觀念等各類因素的影響,基層圖書館在發展過程中受到較多阻礙,未能更加明確基層圖書館數字化資源建設路徑,導致數字化資源管理工作難以進行。
資源稀缺,系統有待完善
基層圖書館在發展過程中與地市級圖書館最大的區別在于館內對信息化發展的標準要求較低,缺乏對多媒體信息及相關數據的全面處理,導致基層圖書館在建設過程中,圖文以及超文本方面的檢索系統并不完善,無法推動圖書館數字化資源的建設,也難以高效整合相關資源。在圖書館數字化資源建設與管理過程中,需要借助信息技術手段以及更加健全的網絡體系作為支撐,以保證各項工作能夠遵循正確的實踐路徑,保障各項環節的落實效果。然而,現今我國大部分基層圖書館在運行過程中并未形成系統的網絡體系,難以促進圖書館的數字化資源建設,更無法針對館藏文獻資源進行數字化整合,降低了圖書館的服務效能,阻礙了圖書館的數字化發展。
館藏較少,專業人才缺乏
大數據時代下,基層圖書館的館藏資源主要分為文本類館藏資源和電子信息類館藏資源。現今,書籍資源成本較高,分享條件較為有限。因此,多數基層圖書館在建設過程中,紙質書籍的數量和類型并未有較大提升。通過對我國基層圖書館的發展情況進行分析可知,多數基層圖書館在對館藏資源進行開發與利用的過程中,因特色館藏資源數量較為有限,無法推動圖書館數字化資源的建設與發展。此外,圖書館數字化資源建設與管理不同于傳統的管理方式。在圖書館數字化資源管理過程中,需要有專業人員提供技術支撐,保證資源建設路徑的有序性、可行性以及全面性。然而,現今基層圖書館管理人員的文化背景與相關工作人員的整體能力存在一定的差異,缺乏專業的網絡化、數字化技術人才,難以保障圖書館數字化資源管理工作的有效落實。
基層圖書館數字化資源建設及管理的要點
在基層圖書館數字化資源建設與管理工作開展過程中,需要深入剖析建設方式、建設理念、管理框架等關鍵要素,保障各項工作的有序開展。在此過程中,需要關注以下幾點。
一是硬件設施建設。數字化圖書館的構建需要一套先進的服務器與構建健全的網絡系統,進而確保相關工作人員能夠在技術手段的支持下完成對數字化資源的搜集、整理、分類、梳理、存儲等各項工作。因此,在圖書館數字化資源的建設過程中,需要配備各種數字化設備,如掃描儀、數字相機等。
二是紙質資源數字化。數字化圖書館在發展期間的要點、重點都聚焦于數字化資源層面。因此,在圖書館數字化資源建設過程中,需要對紙質資源進行數字化處理,通過掃描、OCR識別、音頻轉碼、視頻轉碼等方式,將紙質資源以數字化形式進行存儲與管理。
三是數字化資源管理。在基層圖書館的發展過程中,需要對圖書館內的整體資源進行全面系統的梳理并有序分類。在此過程中,要建立一套健全的數字化資源管理體系,使其能夠準確標注各類資源的數量、類型及其應用情況等,確保相關工作人員以及社會群眾對數字化資源的有效利用。
四是數字化資源服務。基層圖書館的主要目的是為社會群眾提供更好的知識服務。在數字化發展過程中,應重點關注數字化資源服務的開展情況,引入檢索、瀏覽、下載、復制等各類功能,滿足群眾的知識需求。
五是數字化資源推廣。在基層圖書館的發展過程中,需要不斷引進新的文獻資源,豐富圖書館的館藏資源,體現圖書館的特點。同時,基層圖書館也應積極引導社會群眾通過數字化資源滿足其知識需求。因此,基層圖書館應積極開展數字化資源的推廣活動,有利于提升社會群眾對數字化資源的了解,提高數字化資源的使用率。
基層圖書館數字化資源建設及管理的實踐措施
豐富圖書館數字資源,打造閱讀品牌
圖書館在長期的發展過程中,收集并整合了多樣化的文獻資源,使圖書館的館藏資源格外豐富。因此,將其數字化是一項復雜且龐大的系統性工程。在開展圖書館數字化資源建設與管理工作過程中,需要投入較多的資金、技術、人力、物力等,尤其是針對知識產權產品市場等復雜問題,需要相關工作人員與版權人簽訂許可協議,確定文獻資源的使用范圍。因此,在圖書館數字化資源建設過程中,應嚴格遵循“系統性、整體性、特色化”原則,不斷豐富圖書館內的數字資源并打造閱讀品牌。同時,要結合群眾需求對圖書館的未來發展方向進行規劃,為圖書館的數字化建設與管理工作提供一定的指向,保證工作的具體性與有序性。
以東營市河口區圖書館為例,在其發展過程中,為了滿足社會群眾的需求,提供了海量的線上數字資源服務,主要包括電子書、有聲圖書,音頻故事、知識視頻、連環畫、國學資源等。通過引進多樣化的圖書館數字資源,能夠有效吸引社會群眾的關注,為廣大讀者提供無邊界、無限制的高質量公共數字文化服務,發揮圖書館數字化資源建設的有效價值。此外,在圖書館的發展過程中,要根據圖書館的發展理念、館藏資源等因素合理分析,通過打造閱讀品牌,大力推動廣大群眾開展線上線下相結合的閱讀活動。例如,圖書館通常會利用周末、節假日等休息時間開展不同主題且融合中華優秀傳統文化與愛國主義教育的少兒閱讀推廣活動,并通過線上平臺,如網站、官網等進行宣傳,引導社會各界關注圖書館的數字化資源,借此培養小讀者的溝通能力、閱讀能力與社會交往能力等。當地圖書館還準備了一千余本“悅讀小護照”,為參與活動的小讀者進行發放,旨在提高小讀者的閱讀興趣,引導小讀者在日常休息時間主動進行閱讀并分享感悟。在圖書館數字化資源建設過程中,通過打造“兒童閱讀”這一閱讀品牌,既增加了社會群眾對于圖書館的關注度,也有效培養了當地兒童的閱讀習慣。
創新圖書館發展方式,增設多樣活動
在圖書館數字化資源的建設與管理工作開展過程中,相關領導與工作人員不僅要關注前期的建設工作,還應針對數字化資源對社會群眾的服務情況進行分析,結合社會群眾的實際需求進行探討,以此實現圖書館服務的增值并增強社會群眾對于數字資源的了解與應用。首先,圖書館相關工作人員應轉變個人認知,認識到圖書館數字化資源建設與管理的重要性。其次,圖書館相關工作人員需要合理運用多種渠道與平臺,整合圖書館館藏數字資源,并將其進行推廣與宣傳,引導更多的社會群眾使用數字化平臺進行閱讀,借閱數字化資源。最后,圖書館數字化資源管理工作開展過程中,也應結合社會群眾的日常生活及其需求,組織多樣化的活動,使其能夠積極學習相關知識,有效應用數字化資源。
基于以上理念,東營市河口區圖書館在數字化資源建設與管理工作開展過程中作出以下努力。一是做好基礎業務工作,完善數字化資源平臺的各項功能。河口區圖書館共有注冊讀者29106名,流通人數為60798人,圖書流通數量為44147冊次。同時,為了滿足社會群眾的需求,圖書館相關工作人員每天都會更新報刊信息,定期清理書庫,并做好防蟲、防火、防潮等工作。二是設計多樣化的讀者活動,持續傳承與弘揚優秀傳統文化。現已開展了“書香過大年”“紅火鬧元宵”等系列文化活動,策劃了多種手工環保活動,如寫對聯、剪窗花、年味電影、新年故事會、志愿服務等,讓廣大群眾能夠不斷學習并傳承優秀傳統文化。三是打造了“有聲書墻”,全面創新閱讀新模式。在圖書館內、社區內打造了10處聽書空間,廣大群眾可以通過二維碼“掃碼聽書”,內容涵蓋黨建、兒童文學、科普、小說、中國文學、國外名著等多領域,為讀者提供了更加便捷的閱讀服務。
開展圖書館宣傳工作,轉變集體觀念
對于基層圖書館而言,要加快圖書館的數字化建設,既需要提高圖書館相關人員的專業能力,同也要將數字資源真正利用起來,讓更多人了解圖書館數字資源的價值和功能。因此,圖書館應全面開展宣傳工作,轉變集體觀念,使圖書館相關工作人員都能夠積極主動地參與圖書館數字化資源的建設工作。
首先,應提高圖書館相關工作人員的整體能力。一是聘請專業的技術人員促進數字化資源建設。二是引導館內原有工作人員進行學習,提高工作人員的信息素養。其次,應積極尋求新的突破點,利用多平臺對數字化資源進行宣傳,吸引更多的社會群眾進行閱讀,發揮數字資源的應用價值,促進圖書館數字化資源管理工作的高效開展。河口區圖書館為提高社會群眾對數字化資源的了解與認識,成立了“黃河口家文化傳承教育基地”,依托現有資源與技術,大力支持地方文化的傳承和發展工作,并開展了一系列實踐活動。同時,還加強了對館內數字化資源的宣傳與報道,引領了“全民閱讀”的潮流。充分借助河口區圖書館的官方網站、微信公眾號、視頻號、抖音等,及時發布、更新圖書館的各類信息,并為讀者提供書目檢索、圖書續借、新書推薦、活動預告等多項功能性服務,滿足讀者需求,提升圖書館的知名度。
完善數字化閱讀機制,提高推廣效果
基層圖書館數字化資源建設與管理工作的開展,一方面是為了順應時代需求,提高圖書館的數字化水平;另一方面是希望通過管理模式以及資源建設方法的創新,增加圖書的閱讀人數,保證整體的推廣效果。因此,應根據當地群眾的實際需求,完善數字化閱讀機制,引導群眾主動參與圖書館的各項活動。
首先,在完善閱讀機制期間,圖書館相關人員可以引入數字化閱讀平臺,以提高讀者閱讀的便捷性,提升讀者的閱讀體驗。其次,可以定期舉辦線上線下相結合的讀書會、講座以及展覽等各類活動,使讀者能夠明確圖書館現階段的整體發展理念及主要變化情況,也能夠使讀者了解到新穎的數字化資源,提升讀者對于數字化閱讀的認知及接受程度。最后,圖書館相關工作人員也可以建立數字化閱讀社群,吸引更多讀者積極主動地參與圖書館數字化資源建設與管理工作。數字化閱讀推廣機制是一項需要不斷完善、不斷調整以及不斷細化的工作,圖書館相關工作人員需要結合社會群眾的實際需求、讀者提出的建議及其想法,及時調整閱讀機制、豐富閱讀內容及閱讀途徑,提高圖書館數字化資源的推廣效果,保障圖書館的社會效益。
綜上所述,在基層圖書館數字化資源建設與管理工作開展過程中,圖書館領導和相關工作人員需要不斷提升自身認知,加強自身對于圖書館數字化資源建設的重視程度。同時,基層圖書館在發展過程中,也應不斷豐富館內數字資源,打造閱讀品牌;創新圖書館的發展模式,開展多樣化活動,并大力推動圖書館的宣傳工作,轉變集體觀念,提升社會群眾對數字化資源的了解、認識與利用。