摘要:在當前經濟新常態背景下,企業的內部管理環境與外部經營環境均呈現顯著變動。為實現長遠的持續發展目標,企業需積極采納并強化現代化管理手段的應用,以達成降本增效的目標。本文旨在深入探究企業在經濟發展新形勢下如何有效實施降本增效的策略,并具體提出了以下四方面對策:一是加速數字化轉型,以科技引領企業變革;二是積極尋求產學研合作,整合優勢資源,促進創新;三是實施精細化資金管理,優化資源配置,提升運營效率;四是管理層需發揮引領作用,推動組織變革,并注重組織文化的培育與發展。通過全面落實這些對策,企業能夠全面優化生產、管理、銷售等各個環節,顯著提升效率,降低運營成本,進而確保企業的可持續發展。
關鍵詞:經濟發展;新形勢;企業管理;降本增效
一、經濟發展新形勢下企業降本增效的必要性
(一)適應經濟新常態
經濟新常態意味著我國經濟增長速度從高速轉向中高速,經濟結構從以重化工為主轉向以服務業為主,經濟增長動力也從出口和投資轉向內需和創新。這種轉變對企業提出了更高的要求。為適應經濟新常態,企業需要更加注重降本增效,以增強競爭力。在降低成本、提高效率的基礎上,企業可以更好地應對市場波動,保持穩定的盈利能力[1]。與此同時,降本增效也有助于企業優化資源配置,將有限的資源投入到更有價值的領域,從而提高整體經營效益。
(二)順應技術新趨勢
隨著科技的快速發展,互聯網、大數據、人工智能等新技術正深刻改變著企業的運營模式。為了順應這一技術新趨勢,企業需要采取降本增效的策略,以提高運營效率和市場競爭力。首先,互聯網和大數據技術為企業提供了更加精準的市場分析和用戶需求洞察手段。企業可以利用這些技術優化供應鏈管理,降低采購成本,提高庫存周轉率,并發現潛在的市場機會,從而制定更加科學的營銷策略。其次,人工智能技術為企業帶來了智能化的生產和服務模式。通過引入自動化生產線和智能機器人,企業可以降低人力成本,提高生產效率。同時,將先進技術應用于客戶服務、產品研發等領域,企業還可以提升客戶滿意度,并增強創新能力。
(三)實現可持續經營
在競爭激烈的市場背景下,企業應將可持續經營確立為首要發展目標。其中,降本增效是實現這一目標的關鍵手段。它不僅能夠顯著提升企業的盈利能力,還在多方面為企業帶來積極效應。通過精細化的成本控制和效率提升,企業能夠顯著擴大利潤空間,為未來的戰略發展提供更為堅實的資金支持。此外,隨著盈利能力的增強,企業還能吸引更多的投資者和合作伙伴,從而進一步擴大市場份額,增強市場競爭力。更重要的是,降本增效有助于企業構筑起強大的抗風險屏障。在復雜多變的市場環境中,企業需要具備出色的風險應對能力。通過降低成本和提高效率,企業能夠更好地應對市場波動和經濟周期性變化帶來的挑戰,確保在激烈的市場競爭中始終保持領先地位。
二、經濟發展新形勢下企業降本增效的難點
(一)傳統生產模式日漸落后
隨著科技進步和市場需求的變化,傳統的生產模式逐漸暴露出其局限性。目前,許多企業仍沿用大規模生產、高庫存等傳統方式進行生產,這導致了以下問題:首先,傳統生產模式造成資源浪費。大規模生產意味著企業需要投入大量的原材料和人力,一旦市場需求發生變化,這些資源可能會面臨閑置或浪費的風險。其次,傳統生產模式增加了企業的成本負擔。為了維持大規模生產的穩定和效率,企業需要投入大量資金用于設備更新和維護。同時,高庫存也增加了企業的庫存管理、物流以及人力成本。最后,傳統生產模式難以適應市場的快速變化。在當今消費者需求多樣化、個性化需求日益增長的市場環境下,企業需要采取更加靈活、高效的生產模式來滿足市場需求。然而,傳統生產模式缺乏足夠的靈活性和創新性,難以適應市場的這種變化。
(二)技術更新與創新成本高昂
首先,技術更新和創新需要耗費大量的資金,包括研發資金、設備更新資金以及人才培養資金等。對于一些中小企業而言,這些資金構成了一個沉重的負擔,因為它們沒有足夠的資金來支持技術更新和創新,從而容易錯失降本增效的機會。其次,技術更新和創新要求企業擁有優質的人力資源,包括研發人員、技術人員以及管理人員等。這些人員需要具備專業的知識和技能,以推動技術研發和創新。然而,一些企業缺乏人才儲備,并且培養這些人才需要花費大量的時間和精力,這制約了企業降本增效工作的順利開展。最后,新技術在初期階段往往具有較高的失敗率。這意味著企業在進行技術更新和創新時需要承擔一定的風險。一些企業因為害怕失敗而不敢嘗試新技術,從而錯失了降本增效的機會[2]。
(三)企業資金使用效率不高
資金無疑是企業運營的核心要素,其使用效率的高低直接決定著企業的盈利潛力和市場競爭力。然而,目前一些企業在資金的使用效率上尚存不足。首先,部分企業存在資金閑置或過度消耗的問題。具體表現為企業持有大量現金而未能有效投資或拓展業務,以及不必要的庫存積壓,導致資金被不必要地占用和浪費。其次,這些企業往往缺乏有效的資金管理機制,無法根據市場環境的變動靈活調整資金結構。這不僅使企業容易錯失寶貴的投資機會,還可能因無法及時應對市場風險而陷入困境。最后,資金使用的透明度不足,缺乏健全的監督和審計機制,使得資金容易被濫用或挪用,從而給企業帶來不可估量的經濟損失。
(四)組織文化變革易受阻
組織文化是企業長期形成的價值觀和行為準則,對企業降本增效具有重要影響。然而,目前企業在推動組織文化變革時極易遇到阻礙:首先,部分員工對降本增效的組織文化持保留態度。他們不愿改變原有的工作方式和思維模式,認為新的組織文化與自己的價值觀不符,或擔心變革會對自己的工作和生活產生負面影響。其次,組織文化的變革是一個耗時的過程。新的組織文化需要得到員工的認可和接受,這一過程不可能一蹴而就。同時,新的組織文化也需要與企業的戰略和業務目標相匹配,這要求企業持續進行調整和改進。最后,部分企業缺乏有效的組織文化變革策略,無法有效推動變革進程。具體而言,這些企業可能缺乏明確的目標和計劃,或者缺乏有效的溝通機制和激勵機制來促進員工接受和認同新的組織文化,從而阻礙了降本增效工作的有效實施。
三、經濟發展新形勢下企業降本增效的對策
(一)推進數字化轉型,強化信息管理建設
在經濟發展新形勢下,推進數字化轉型是企業實現降本增效的重要策略。企業應將數字化轉型深入到生產、管理、銷售等各個環節,以提高效率、降低成本。首先,企業需引入先進的數字化技術和設備,如自動化生產線、機器人、大數據分析系統等。這些技術和設備的應用可以提高生產效率、降低人力成本,同時在減少人工操作、降低錯誤率的基礎上提升產品質量。其次,企業需建立數字化管理系統,實現生產、銷售、庫存等各環節的信息化管理。通過這一系統,企業可以實時掌握生產進度、銷售情況、庫存狀況等信息,及時調整生產和銷售策略,從而減少資源浪費和庫存積壓。另外,企業應優化供應鏈管理,實現供應商、生產商、銷售商等各環節的協同合作。借助數字化技術,企業可以實時掌握供應鏈信息,及時調整采購計劃和生產計劃,以降低庫存積壓和減少缺貨現象。最后,企業要營造良好的數字化轉型環境,確保數字化轉型能夠持續、深入、長效地推進。為此,一是要制定明確的數字化轉型戰略,明確轉型的目標和步驟,有針對性地推進數字化轉型,避免盲目投資和資源浪費。二是要給予員工培訓和技術支持,通過內部培訓、外部培訓等方式,幫助員工適應數字化轉型的需求。三是要建立數字化安全保障機制,保護企業的信息和數據安全,通過設立防火墻、采用加密技術、實施數據備份等方式,避免信息泄露和數據丟失給企業造成損失。
(二)尋求產學研合作,降低研發成本
首先,企業應與高校、科研機構等建立產學研合作機制,明確合作的目標和內容,有針對性地尋求技術支持和人才資源,避免盲目合作。在產學研合作過程中,企業要與合作伙伴充分溝通,明確雙方的權利和義務,同時注重建立長期、穩定的合作關系,以確保合作的持續性和穩定性,并著重關注合作成果的轉化、應用和推廣。其次,企業可以與高校、科研機構等共享研發資源,如實驗室設備、技術人才等。通過共享研發資源,企業能夠降低研發成本、提高研發效率,并促進技術交流和合作。最后,企業可以與高校、科研機構等聯合開展研發項目,共同攻克技術難題,尋找技術創新點[3]。通過聯合研發項目,企業可以獲得技術支持,探索新的創新思路,同時實現研發成本的降低和研發效率的提升。
(三)精細化資金管理,加強非生產性支出控制
精細化資金管理是企業降本增效的重要策略。通過實施精細化資金管理,企業可以更加合理地分配和使用資金,提高資金使用效率,減少浪費。首先,企業需要制定詳細的資金預算和計劃,明確資金來源和用途,有針對性地分配和使用資金,以避免資金浪費和濫用。在實際管理過程中,企業應根據具體情況及時調整資金預算和計劃,以確保資金的合理使用。其次,企業應注重資金使用的監督和審計,以確保資金能夠被合規使用。為此,企業可以建立內部審計機制,采取定期審計的方式,及時發現并糾正存在的問題,防止資金被濫用或挪用。最后,企業要強化對非生產性支出的控制。非生產性支出是企業運營過程中不可避免的一部分,包括員工福利、辦公費用、差旅費用等。通過強化對非生產性支出的控制,企業可以增強盈利能力和競爭力[4]。為此,企業應制定合理的非生產性支出預算和計劃,明確各項支出的標準和范圍,以避免資金浪費。同時,企業還需建立有效的審批和報銷制度,提升支出的合規性和透明度。
(四)管理層領頭變革,營造降本增效組織文化
在降本增效的過程中,企業管理層的領導力和組織文化的塑造起著至關重要的作用。管理層需積極引領變革,營造一種以降本增效為核心的組織文化,以激發員工的積極性和創造力,推動企業持續發展。首先,管理層需明確降本增效的目標和戰略。在深入了解企業的業務模式和運營狀況后,識別出降本增效的關鍵領域,并制定具體的實施計劃和時間表,明確責任人和任務,以確保變革的順利進行。其次,管理層需積極推動組織文化的變革。在企業內部,倡導一種以降本增效為核心的組織文化,鼓勵員工積極參與并貢獻自己的智慧和力量。這種組織文化應強調團隊合作、創新思維和持續改進等價值觀,使員工形成共同的使命感和責任感。
為了營造這種降本增效的組織文化,管理層可采取以下措施:一是建立明確的獎懲機制,對在降本增效方面作出突出貢獻的員工給予獎勵,對浪費資源和不負責任的行為予以懲罰,以此激勵員工積極參與降本增效工作,并形成一種積極向上的工作氛圍。二是強化內部溝通,及時了解員工的意見和建議,鼓勵員工提出改進意見和解決方案,促進員工之間的合作和交流,形成一種開放、包容的組織文化。三是為員工提供培訓和支持,幫助其掌握降本增效的知識和技能,激發員工的創造力和創新能力,提高工作效率和績效。四是管理層要樹立榜樣,以自身的言行和行動來影響、帶動員工,積極分享自己的經驗和知識,與員工一起探討降本增效的方法,激發員工的積極性和創造力。最后,在營造降本增效組織文化的過程中,管理層還需與員工建立起良好的關系[5]。保持開放、包容的心態,尊重員工的意見和建議,鼓勵員工提出不同的觀點,并接受員工的反饋和建議。通過與員工建立信任、尊重的關系,可激發員工的歸屬感和忠誠度,提高其工作效率和績效,從而促進降本增效的實現。
四、結束語
本文對經濟發展新形勢下企業降本增效的對策進行了深入探討。企業可以通過推進數字化轉型、尋求產學研合作、執行精細化資金管理以及塑造積極的組織文化,來更好地應對市場挑戰,提高運營效率,降低成本,并實現可持續發展。在實踐過程中,企業需要綜合考慮實際情況,采用科學、合理的策略,并緊密關注經營環境的變化,特別是經濟發展形勢的變化,以便對降本增效戰略進行及時的調整和改進。通過不斷的實踐,企業可以積累豐富的降本增效經驗,緊跟時代的發展步伐,推動自身不斷向前發展。
參考文獻:
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(作者簡介:李春蓉,龍巖城發地產有限公司中級會計師、中級財政與稅收經濟師。)