事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化芻議

摘要：隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)健康發(fā)展，事業(yè)單位的數(shù)量和規(guī)模不斷擴大，資產(chǎn)總量亦逐年增長，這給資產(chǎn)管理帶來了巨大挑戰(zhàn)。鑒于信息技術的飛速發(fā)展，信息化管理已成為提升事業(yè)單位資產(chǎn)管理效率和水平的重要途徑。基于此，本文首先分析當前我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理的特點以及資產(chǎn)信息化管理中存在的問題，隨后提出完善事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化的策略，旨在提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理的效率和水平。

關鍵詞：事業(yè)單位；資產(chǎn)管理信息化；優(yōu)化策略

一、事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化概述

（一）事業(yè)單位資產(chǎn)管理的定義和特點

事業(yè)單位資產(chǎn)管理，旨在對其內(nèi)部各類資產(chǎn)進行高效組織、合理配置、規(guī)范使用，并確保其保值增值。這一管理過程體現(xiàn)了事業(yè)單位資產(chǎn)管理的核心特點，即非營利性、多樣性、政策性和復雜性。鑒于事業(yè)單位資產(chǎn)管理的多樣性，以及資產(chǎn)規(guī)模和結構的復雜性，事業(yè)單位資產(chǎn)管理面臨著較大的挑戰(zhàn)和難度。

（二）資產(chǎn)管理的信息化及其作用

資產(chǎn)管理的信息化是指利用現(xiàn)代信息技術手段對資產(chǎn)管理流程進行優(yōu)化和創(chuàng)新，以提升管理效率和水平。首先，資產(chǎn)管理信息化能提高管理效率，簡化流程，縮短業(yè)務處理時間。其次，它呈現(xiàn)出透明化的特征，因為信息化管理能實現(xiàn)資產(chǎn)信息的實時更新和查詢，從而增強管理的透明度。此外，資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)能積累大量資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為決策提供數(shù)據(jù)支持。最后，通過信息化手段，可以加強對資產(chǎn)的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并預防風險。

二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化面臨的問題

（一）信息化意識不強

首先，從管理層的視角出發(fā)，部分事業(yè)單位的領導對資產(chǎn)管理信息化的重要性的認知仍有待加強。他們可能將其視為一項高投入、長周期且效益不突出的項目，認為其對單位核心業(yè)務的支持作用相對有限。因此，在資源分配時，信息化建設往往未能成為優(yōu)先考慮的對象。

其次，針對資產(chǎn)管理信息化所需的技術和人才支持，不少事業(yè)單位也存在認知上的誤區(qū)。他們可能錯誤地認為資產(chǎn)管理信息化僅僅是簡單的軟件應用，對技術和人才的要求并不高。這種誤解導致他們在人才引進和技能培訓方面的投入不足，進而影響了實際操作能力的提升。

最后，從操作層面來看，部分事業(yè)單位員工對資產(chǎn)管理信息化的認知也存在一定的偏差。他們可能擔心這會增加工作負擔、影響工作效率，因此在實際操作中的接受度和配合度有待提升。

（二）管理體系不完善

首先，部分事業(yè)單位在資產(chǎn)管理信息化方面缺乏完善的制度規(guī)范，導致了資產(chǎn)管理的隨意性和無序性，使得在資產(chǎn)采購、使用、維護和處置等環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)混亂情況。

其次，管理體系的不健全往往使得資產(chǎn)管理的責任分工不明確，責任追究變得困難，從而影響了管理效率和效果。

再者，由于管理體系的不完善，許多事業(yè)單位的資產(chǎn)管理流程不夠規(guī)范，缺乏標準化和流程化操作，這在實際操作中容易導致差錯，進而影響管理質(zhì)量。此外，管理體系的不健全還導致了對資產(chǎn)管理的監(jiān)督不到位，缺乏有效的監(jiān)督機制使得可能出現(xiàn)的違規(guī)行為難以及時發(fā)現(xiàn)并糾正。

最后，雖然我們在討論資產(chǎn)管理信息化，但不得不指出的是，許多事業(yè)單位的信息化建設仍然相對落后，無法滿足資產(chǎn)管理的實際需求，這不僅影響了管理效率，也使得資產(chǎn)管理信息化的推進面臨諸多困難[1]。

（三）技術能力不足

首先，事業(yè)單位的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)開發(fā)能力具有持續(xù)增長的潛力。然而，由于技術力量相對薄弱，許多單位在開發(fā)信息系統(tǒng)時難以滿足實際業(yè)務要求，這導致系統(tǒng)功能尚不完善且操作繁瑣，進而削弱了信息化管理的效率。

其次，事業(yè)單位普遍面臨信息技術人才匱乏的困境，這既制約了信息系統(tǒng)的順暢運行，又阻礙了資產(chǎn)管理信息化的深入發(fā)展。再者，隨著信息技術的日新月異，事業(yè)單位在資產(chǎn)管理信息化建設方面往往受限于資金和技術等因素，難以緊跟技術革新的步伐，使得信息系統(tǒng)逐漸難以適應實際需求。

最后，在資產(chǎn)管理信息化進程中，事業(yè)單位受限于技術水平，往往難以實現(xiàn)不同系統(tǒng)、模塊間的有效整合和數(shù)據(jù)共享，這在一定程度上影響了信息化的整體效能。

（四）信息安全風險較高

首先，資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全防護措施可能存在的短板不容忽視。當前，眾多事業(yè)單位在推進資產(chǎn)管理信息化的進程中，往往過分追求系統(tǒng)的功能性與便捷性，卻在一定程度上忽略了信息安全防護的重要性，這可能導致系統(tǒng)在遭遇安全威脅時缺乏及時有效的應對措施。

其次，事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化數(shù)據(jù)面臨著泄漏風險。資產(chǎn)管理系統(tǒng)中存儲了大量敏感且關鍵的數(shù)據(jù)，如財務數(shù)據(jù)、資產(chǎn)配置信息等。若系統(tǒng)安全性不足，極易發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件，這不僅可能對事業(yè)單位造成巨大的經(jīng)濟損失，還可能對社會的穩(wěn)定造成不良影響。

再者，事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化數(shù)據(jù)還面臨著內(nèi)部人員舞弊的風險。內(nèi)部人員可能出于個人利益驅(qū)動、離職后報復等動機，故意泄露或破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，給單位的安全帶來嚴重威脅。

此外，外部攻擊同樣是信息安全問題的重要一環(huán)。黑客攻擊、病毒入侵等外部威脅可能導致系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失，給事業(yè)單位的資產(chǎn)管理帶來極大的挑戰(zhàn)。

最后，需要強調(diào)的是，當前針對事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化的法律法規(guī)尚不完善，這使得信息安全問題難以得到充分的法律保障。因此，加強法律法規(guī)建設，完善信息安全保障體系，對于確保事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化的順利進行至關重要。

三、事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化問題的優(yōu)化策略

（一）增強信息化意識

首先，事業(yè)單位應加強信息化重要性的宣傳和教育。為推動資產(chǎn)管理信息化的進程，首要任務是提升全體工作人員對信息化的認識。單位應積極開展信息化建設的宣傳和教育活動，通過舉辦講座、研討會和培訓等形式，使員工充分了解信息化在資產(chǎn)管理中的作用和優(yōu)勢。同時，通過案例分享，讓員工認識到信息化在提高工作效率、降低成本和防范風險等方面的重要性，從而激發(fā)他們參與信息化建設的積極性和主動性。

其次，事業(yè)單位應明確信息化建設的優(yōu)先級。在推動信息化過程中，事業(yè)單位應將資產(chǎn)管理信息化工作納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，明確其優(yōu)先級，確保其得到足夠的重視和支持。單位領導應親自掛帥，成立專門的信息化建設領導小組，負責制定和實施資產(chǎn)管理信息化建設的策略和計劃。同時，要合理分配資源，確保信息化建設所需的資金、技術和人才得到充分保障。通過明確優(yōu)先級和合理配置資源，確保信息化建設在事業(yè)單位資產(chǎn)管理中取得實質(zhì)性進展[2]。

（二）完善管理體系

完善資產(chǎn)管理信息化體系，需著重建立健全管理制度體系和強化監(jiān)督體系。首先，事業(yè)單位應打造完善的資產(chǎn)管理信息化制度體系，作為此項工作的堅實基礎。這需要制定一套全面覆蓋資產(chǎn)采購、使用、維護、處置等各個環(huán)節(jié)的管理制度，以確保資產(chǎn)管理的規(guī)范性和高效性。同時，應明確各部門職責與權限，促進資產(chǎn)管理的分工合作與協(xié)同效應。此外，管理制度需定期修訂，以適應資產(chǎn)管理的動態(tài)需求和技術發(fā)展。

為確保資產(chǎn)采購的公開、公平、公正，事業(yè)單位應設定明確的資產(chǎn)采購流程，并建立資產(chǎn)使用規(guī)范，以提高資產(chǎn)使用效率，防止浪費和濫用。同時，資產(chǎn)維護與保養(yǎng)制度也至關重要，以確保資產(chǎn)的安全和穩(wěn)定運行。完善資產(chǎn)處置流程，規(guī)范處置行為，能有效防止資產(chǎn)流失。

其次，事業(yè)單位應積極強化內(nèi)部審計工作，以確保資產(chǎn)管理信息化工作的真實、完整和準確。這要求建立健全內(nèi)部審計制度，明確審計職責與權限，保障審計工作的獨立性和權威性。加強審計隊伍建設，提高審計人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力，也是關鍵所在。審計部門應加大對資產(chǎn)管理信息化工作的審計力度，定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。例如，定期進行資產(chǎn)清查和系統(tǒng)檢查，確保資產(chǎn)信息的真實性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性。同時，加強對資產(chǎn)管理信息化工作的監(jiān)督和檢查，及時糾正問題。

最后，事業(yè)單位應建立激勵與約束機制，對在資產(chǎn)管理信息化工作中表現(xiàn)突出的個人和單位給予表彰和獎勵，對違規(guī)行為進行嚴肅處理，以確保資產(chǎn)管理信息化工作的持續(xù)發(fā)展和優(yōu)化[3]。

（三）提升技術水平

提升事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化技術水平，應從兩方面著手，引進先進技術和培養(yǎng)專業(yè)人才。

首先，事業(yè)單位應積極引進前沿的資產(chǎn)管理信息化技術。通過融合云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術，事業(yè)單位可以實現(xiàn)對資產(chǎn)的實時監(jiān)控和高效管理，從而顯著提升管理效率和準確性。例如，借助物聯(lián)網(wǎng)技術，我們可以對資產(chǎn)進行實時追蹤和精確定位，有效防止資產(chǎn)流失和損壞。同時，結合人工智能和機器學習技術，事業(yè)單位能夠推動資產(chǎn)管理的自動化和智能化，如利用智能算法自動識別和分類資產(chǎn)，進一步推動管理效率的提升。

其次，事業(yè)單位應重視信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)。除了引進先進技術，具備資產(chǎn)管理信息化知識和技能的專業(yè)人才同樣不可或缺。事業(yè)單位可結合內(nèi)部培訓與外部引進的方式，全面提升員工的信息化素養(yǎng)和技能水平。如組織定期的信息化培訓課程，或引進具備豐富經(jīng)驗的信息化管理人才。同時，事業(yè)單位還可與高校和研究機構建立合作關系，共同培育資產(chǎn)管理信息化人才，如設立獎學金、提供實習機會等，吸引更多優(yōu)秀學生和研究人員加入這一領域[4]。

（四）保障信息安全

為了確保事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定運行，我們必須對數(shù)據(jù)保護予以高度重視。首先，構建健全的數(shù)據(jù)備份機制至關重要，以確保在任何意外情況下數(shù)據(jù)都不會丟失。其次，我們需要運用先進的數(shù)據(jù)加密技術，對敏感數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸，從而有效防止數(shù)據(jù)泄露的風險。

除此之外，定期對系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞掃描也必不可少，以便及時發(fā)現(xiàn)并修復潛在的安全隱患。為了確保在突發(fā)情況下能夠迅速響應，事業(yè)單位還應建立詳盡的應急預案。這一預案應涵蓋快速響應措施、事故處理流程、責任分工等多個方面，確保在面臨系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)泄露等緊急情況時，能夠迅速、有序地展開應急工作，以最大限度地減少損失。

在實際操作中，事業(yè)單位還應定期組織應急演練，以提高員工的應急處理能力，確保應急預案能夠真正發(fā)揮實效。同時，我們還應積極與外部信息安全服務提供商展開合作，共同應對各種可能的安全威脅，確保信息化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行[5]。

四、結語

事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化是提升資產(chǎn)管理效率、降低管理成本、增強資產(chǎn)使用效益的必然選擇，是推進事業(yè)單位財務管理體系現(xiàn)代化的重要途徑。當前，事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化存在一定的問題，這些問題需要通過深化改革、完善制度、提升技術等手段加以解決。事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化需要堅持問題導向、需求導向、效果導向，以實際需求為出發(fā)點，以解決問題為目標，以提升效益為落腳點。

未來，人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等新技術將在事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化中得到廣泛應用，大幅提升數(shù)據(jù)處理能力和分析預測能力。事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化將更加注重系統(tǒng)的集成和協(xié)同，打破信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升管理效率。當然，事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化將更加注重安全防護，加強信息安全意識和風險防控，確保信息安全。

參考文獻：

[1] 黃靜茹.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化管理和精細化分析[J].財經(jīng)界，2021（30）：31-32.

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[3] 景輝.分析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的信息化運用[J].經(jīng)濟師，2022（07）：75-76+79.

[4] 王禹翔 廖思佳.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息化管理實踐研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2022（21）：4-6.

[5] 趙峰.論如何加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息化管理[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2023，34（18）：166-168.

（作者簡介：呂，青島市軍隊離休退休干部活動中心會計師。）