摘要:數字技術打破了信息技術和經濟發展之間的界限,促使企業的管理日益精細化。財務管理作為企業管理的核心環節,正處于轉型變革的關鍵時期。本文基于數字經濟時代背景下企業財務轉型的必然性,探討財務數字化建設中可能遇到的問題,并針對電力企業數字化建設的路徑提出對策建議。
關鍵詞:財務數字化;財務管理;路徑探索
引言
在國家經濟轉型的大背景下,電力企業迎來了新的發展機遇。發展必然帶來諸多變革,原有的財務管理體系已難以滿足電力企業的發展需求,必須順應信息化、大數據時代的趨勢[1]。在數字化時代,企業應基于現有的財務信息數字化基礎,通過優化流程和技術革新,理論聯系實際,加速財務管理向智能型、智慧型轉變。同時,推動電力企業工程的全過程管理,在統一的數據平臺上實現市縣間財務數據、信息的集成與共享,打破跨部門業務壁壘,實現業務、審計與財務的深度融合。
財務管理是企業管理的核心。對于電網企業而言,財務管理的核心理念是成本控制。若企業在運營過程中未做好相應的財務管理與規劃,將導致資金利用率大幅降低,甚至面臨資金浪費的風險,進而可能造成資金鏈短缺,直接影響企業的健康發展。因此,企業財務管理工作應以收益和成本作為核算標準,對企業運營過程中的風險進行監督和控制,實現資金的有效配置[2]。
隨著技術的發展與數字化轉型的推進,電力企業必須積極響應技術變革,及時創新管理理念和管理體系。借助現有的信息技術,全面掌握和分析企業運營過程中的所有財務信息和數據,并依靠數字化的決策體系,以使企業在市場競爭中保持強大的競爭力。
一、電力企業財務數字化建設存在的問題
(一)電力企業財務管理意識相對薄弱
由于電力企業的國企性質,部分企業市場及競爭意識相對較弱,電力企業的財務部門主要承擔基本的財務核算,但對企業在電力生產活動中發生的成本和風險問題欠缺一定的控制和監督,從而使得部分電力企業存在效率不足的現象,財務管理沒有發揮其應有的效用。
(二)財務分析評價與激勵機制不完善
財務部門的日常工作涉及多種報表,并且需要及時對這些報表內容進行分析。然而,目前的分析評價機制對于報表人員的評價和激勵尚不完善,這可能導致相關人員工作積極性不高,進而對企業的長遠發展造成負面影響。
(三)財務數字化的高端人才缺乏
電力企業的財務管理涉及龐大的數據處理,傳統的業務操作模式難以對這些數據進行及時有效的處理和分析。隨著信息技術的不斷發展,電力企業財務管理的信息化和數據化面臨更高的標準和要求,這同時也意味著財務人員需要掌握新的技能和數字業務方法。因此,企業急需的是既懂財務又懂技術的高端財務人才。
(四)數字化管理體系構建相對滯后方面
目前,大多數電力企業的財務數字化建設正在不斷深化,但將部分數據從線下遷移到線上的過程需要大量的人力和時間。由于數據無法全部迅速轉移,公司的一些老項目仍在使用傳統的財務管理模式,導致了人力資源的浪費和管理上的困難。同時,財務數字化建設需要符合市場發展行情的系統作為支撐,而部分業務需求難以與現代化的經營管理模式相匹配,使得財務信息在運用過程中出現利用率低下的現象,也難以保障財務管理水平的優化提升[3]。
(五)企業財務信息整合程度相對不足
在電力公司財務數字化工作的開展過程中,由于目前對財務信息的整合還相對不足,導致數字化系統的作用無法充分發揮。特別是傳統的企業財務管理機制主要以收付實現制為主,管理方式相對滯后,難以有效控制成本。另一方面,由于電力公司涉及的業務范圍廣泛、種類繁多,在財務信息整合不足的情況下,也使得工作的開展難以獲得必要的數據支持。
二、電力企業財務數字化建設的具體措施
(一)建立完善的風險預警機制
第一,在電力企業的財務數字化建設過程中,伴隨著巨大的財務數據泄露風險,這一風險的高低與企業當時的網絡環境密切相關。如果電力企業在數字化建設中短時間內通過數字平臺傳輸大量財務數據,很容易因外部攻擊導致數據被盜取。另一方面,數據傳輸過程中也可能出現非法電子賬戶利用傳輸漏洞盜取內部數據的情況,最終影響企業運營。因此,財務管理部門應首先建立嚴密的監控體系,收集并匯總企業的資金流向和每日財務數據,對企業各階段的財務狀況進行調查。通過數據分析和總結,識別財務工作中可能存在的潛在風險,并采用分段、分批傳輸數據的方式以降低風險。在數據傳輸過程中,一旦發現信息平臺出現數據波動或其他異常現象,應立即停止傳輸,并制定相應措施以降低數據被盜取的風險。
第二,財務管理部門需要建立風險預警機制,并設計一套完整全面的評價標準。這樣,財務人員在對相關財務數據進行分析和處理時,可以按照風險等級進行分類和處理,同時根據評價標準對相關數據內容進行監督和控制,以提升財務部門的工作效率和質量[4]。此外,由于人工處理信息數據過程中可能出現因疏忽或其他主觀因素導致的風險泄漏問題,因此電力企業可以設置風險過濾器,并引入企業內部其他人員對財務信息和財務工作進行監督和使用,以增強財務數據的使用價值。
第三,財務管理部門需要強化相關人員的安全風險意識。通過制定嚴格的規章制度,定期對財務部門所使用的信息設備進行檢查和病毒查殺,妥善保管系統登錄密碼,并加強信息設備的安全管理,以保證財務信息和數據在整個處理過程中的安全性和完整性,避免因設備相關問題導致的數據泄露。另一方面,應定期安排相關人員學習網絡安全知識,提高他們的網絡操作水平,避免因操作不當導致的財務數據泄露。
(二)適應現代管理需求,做好數據更新管理
在財務管理過程中,如果財務數字化程度低,將導致數據不夠科學完善,使得決策人員在分析數據時無法全面了解項目的發展前景。另一方面,某些企業管理者在進行決策時,往往過于依賴主觀經驗,而忽視數據的科學性和有效性,這可能導致項目在執行過程中出現預算超支問題,進而增加項目成本、降低經濟收益,阻礙企業的長期發展。
因此,電力企業應首先區分現代企業的財務管理需求與傳統的財務管理要求,以現代財務管理數字化建設的需求為基礎,構建全面系統的財務管理體系。企業應根據當前的財務管理模式及電力企業的業務特點,有針對性地深入分析企業的財務信息和數據,精準定位電力企業的財務信息模式,進而優化整個企業的財務管理和業務管理模式。具體措施包括:首先,確保財務數據的來源渠道可靠,提高財務數據的準確性[5];其次,基于電力企業的業務特點,對獲取的數據進行針對性分析,提升數據處理和分析能力;對于其他零散的數據信息,需與現有財務數據進行整合,尋找疑點數據,提取關鍵信息,有效提高數據分析效率;最后,保證數據收集的時效性,及時收集、處理和更新數據庫,以確保數據分析效率。
(三)按需選擇匹配程度高的模式
電力企業在推進財務數字化建設過程中,必須緊密結合其運營現狀,確保數字化建設體系與電力行業的特征相契合。由于財務數字化并無統一的內容和固定的建設模式,因此,電力企業在構建財務數字化體系時,必須依據自身的管理需求及未來發展的需要,適時、適度、適用地進行體系構建[6]。在此過程中,既要確保體系的建設與當前的經濟發展水平和技術發展水平相匹配,也要充分考慮企業現有的基礎和經濟承受能力,使其與企業的實際水平相協調。尤其要將企業的建設理念、人力資源管理、組織架構和管理需求充分融入數字化體系的建設中。
另一方面,所確定的數字化模式應與財務相關人員的認知相匹配。財務部門的相關人員需不斷加強專業知識的學習,實現自身定位從“財務會計”向“管理會計”的轉型,使財務工作的重心從以往的單純執行轉變為思考與執行并重,實現從“賬房”角色向“企業參謀”角色的過渡。他們應充分利用財務數字化體系和信息工具,為企業決策提供有力支持,從而真正實現企業戰略目標的價值。
(四)細分不同階段優化任務,加速數字化系統建設
財務數字化的建設不可能一蹴而就,需要分階段進行,并進行排序和優化。具體可分為以下三個階段:
第一階段,針對財務核算的數字化轉型,電力企業應首先引入財務會計,構建財務管理數字化體系的基礎平臺。這包括引入會計核算管理模塊和財務報表管理模塊,以適應《企業會計制度》的要求,規范財務會計核算流程和標準。通過這一階段的建設,實現集中核算、報表統一自動生成、財務數據共享、遠程檢查監控等基本功能,從而有效解決一般財務會計核算中可能出現的合規性、真實性、準確性、及時性等方面的問題,保證會計核算信息的效率和質量。
第二階段,在第一階段會計核算數字化平臺建設的基礎上,針對財務管理過程中涉及的其他階段和環節進行數字化建設。其中,應優先考慮企業資金和資產管理的數字化平臺建設。以全生命周期管理為框架,對固定資產管理中涉及的計劃管理、合同管理、工程管理、固定資產管理、資金管理等方面加強控制和監督。同時,業務部門應根據前期建立的全生命周期管理體系和結算管理體系,升級業務系統,并授權財務部門通過直接導入的方式收集業務數據,進行會計核算。
第三階段,基于前兩個階段的信息化建設,搭建管理會計體系,包括成本中心會計、作業成本核算、訂單和項目會計、產品成本核算、利潤中心會計、獲利能力分析等。按照不同專業、不同產品、不同生產環節、不同區域進行損益核算,并根據組織結構及業務范圍對損益核算結果進行展示。最終實現全面預算管理、成本費用管理、業務財務一體化、內部控制管理、決策支持的數字化,并與人力資源系統、中心局生產作業系統及OA辦公自動化等系統自動對接,從源頭開始整合企業信息系統。
(五)培養“財務+計算機技術”復合型人才
電力企業應根據自身數字化建設的進度,及時對現有從業人員進行培訓,并從外部引進人才以不斷壯大隊伍,尤其要著重培養和引進“財務+計算機技術”型的復合型人才。一方面,定期對現有財務人員進行財務知識和信息技術知識的培訓,以提升他們的相關知識和技能,并通過考核和激勵機制,提高整個財務部門對數字化體系的管理水平。另一方面,積極引進符合“財務+計算機技術”復合型要求的人才,通過一系列政策和激勵保障機制,為引進人才的職業晉升提供支持,同時針對專職的財務信息技術管理人員進行工作考核和認證,以肯定和鼓勵他們的價值實現[7]。
(六)主動向軟件開發公司學習
企業購買的財務管理ERP系統,通常是軟件公司設計的統一系統架構,然后將其套用到不同企業的財務部門,并根據企業的具體財務需求進行系統開發和修改。然而,這種做法往往耗時、耗力且成本高昂。同時,由于軟件開發公司的技術支撐能力有限,難以滿足企業個性化的需求。
因此,在財務數字化建設過程中,企業應注重培養自己的專業隊伍。在建設財務數字化平臺時,企業應派遣財務和技術人員全程參與,以打造一支能夠承擔日常運維工作的專業團隊。這樣不僅可以提升團隊能力,還能節約昂貴的信息化實施費用。
三、結語
大數據背景下信息技術的迅猛發展,給電力企業的財務信息化建設工作創造了新的機會和挑戰。電力企業在財務信息化建設過程中,需要不斷加強管理和重視,依據科學理論對信息化建設進行指導,同時,不斷加強對財務系統的安全管理水平,不斷提升電力企業財務信息化建設的進程,保證電力企業實現可持續發展的戰略目標。
參考文獻:
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(作者簡介:包婷婷,國網江蘇省電力有限公司宿遷供電分公司中級會計師。紀榮娟、潘攀,國網江蘇省電力有限公司宿遷供電分公司。)