有助于企業經濟效益的提升 在電建企業項目活動開展期間,其經濟效益與項目投資成本之間的關系甚為密切。因此,做好電建企業項目成本管理工作,有助于成本管理者對項目成本進行準確控制,這會減少資源浪費情況發生的概率,并使項目的盈利空間擴大。與此同時,成本管理工作的開展還可以對企業項目所需資源進行合理配置,在準確核算成本、控制預算的基礎上,能夠使資源得到最大限度的利用,避免資源閑置情況的出現,并提高資源利用效率,最終提升企業項目活動帶來的經濟效益。
有助于企業管理質量水平的提高 電建企業項目成本管理是一項復雜程度較高的工作,它涉及的管理內容較多,需要在做好項目成本管理的基礎上令企業資金得到合理、科學的利用,并使企業內部管理更具規范性及標準性,在提高企業整體管理質量水平的基礎上,促進企業經營管理事業穩定、可持續發展。
控制企業經營風險 提高市場競爭力 對于電建企業而言,如果未能做好項目成本管理工作,則會出現成本失控的情況,從而導致企業經營風險的增加。而倘若做好項目成本管理工作,則可以及時發現潛在的風險及問題,并采取有效的預防對策,使企業的經營風險得到有效控制。與此同時,隨著社會經濟的穩步發展,電建企業也面臨著巨大的市場競爭壓力。因此,企業要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,就需要加強內部管理,而項目成本管理是內部管理中重要的一環,做好項目成本管理,可以確保電建企業提供更具競爭力的報價合同,為贏取更大市場份額打下堅實基礎,還能提高企業在市場的競爭力,促進電建企業穩步、可持續發展。
成本管理制度體系有待健全 “不以規矩,不能成方圓。”為做好電建企業項目成本管理工作,健全成本管理制度體系十分重要。但從現狀來看,相關電建企業在項目成本管理工作開展期間,存在成本管理制度體系不夠健全的問題。一方面,企業內部未能制定明確的責權制度,使各崗位工作人員對自身工作職責、義務不夠明確,加上缺乏有效的激勵機制,這會影響工作人員對待成本管理工作的積極性及責任意識,導致企業在項目建設期間出現資源浪費、成本不可控等問題,進而使企業項目經營效益難以得到有效提升。另一方面,成本管理制度體系不夠健全還會導致電建企業項目成本管理工作的開展無據可依,容易在成本管理期間引發合同風險、財務風險,并導致質量、安全、環保等事故,不利于電建企業建設經營事業穩定、可持續發展。
投資數額超出預算 電建企業項目成本管理工作內容較多、復雜程度較高,需要對工程建設過程各環節資金、進度、質量等方面進行全方位管理。倘若在工程建設前期階段沒有對工程項目在整體上很好地進行控制,就容易引發一些突發情況。以電建企業招投標環節為例,倘若未能遵守行業相關規定,在公平、公正、公開的基本原則下選擇投標商,則會導致建設單位處于被動狀態,難以得到保護;加上工程建設成本控制內容不夠完善,缺乏有效的成本控制方法,會導致投資數額超出預算的情況出現,不利于電建企業項目成本管理工作質量成效的提升。
施工階段成本控制不力 施工階段是電建企業項目成本控制的關鍵階段,在此階段需控制的成本費用內容較多,包括人工費用、材料費用、機械費用、運輸費用等。因此,若未能仔細管理及核算相關費用,就容易出現一些諸如細節核算不到位、不準確的情況,進而導致施工階段成本控制不力。此外,在施工階段成本控制管理工作開展期間,相關工作人員若未能將各道工序有機聯系起來,施工項目成本控制工作的開展只會停留在表面,不能從整個施工過程考慮,導致出現施工成本控制結果誤差較大的情況,進而使得施工項目“成本超預算”的情況發生。
管理人員成本管理意識薄弱 在電建企業項目成本管理工作開展期間,財務管理人員需要發揮其職能作用。但從現狀來看,一些管理人員的成本管理意識較為薄弱,究其原因,主要是因為相關管理人員自主學習意識薄弱,未能與時俱進學習先進的項目成本管理經驗。與此同時,企業方面未能針對在崗財務管理人員進行定期培訓教育,使管理人員的知識體系、實踐管理技巧難以得到實時更新及進步。此外,在缺少制度規范、約束作用下,管理人員對待成本管理工作的積極性及責任意識也會受到影響,使成本管理工作效率及質量難以得到有效提高,進而影響電建企業項目經濟效益的提升。
全面管理原則 由于電建企業項目成本管理是涉及各環節、各細部要點的成本管理,所以需樹立全面管理基本原則,明確企業各部門、人員在項目當中承擔的責任及義務,確保各環節工作能夠順利、有序進行。在項目成本管理期間,需做好事前預算、事中核算及監督、事后考核等工作,并確保項目從設計到竣工收尾全過程的成本管理工作均能夠逐一做好。
責、權、利結合原則 在電建企業項目成本管理工作開展期間,需遵循責、權、利三位一體的基本原則,即明確管理部門在項目成本管理工作過程中需承擔的責任,并賦予一定的權利,按照制度要求,規范落實成本管理制度、激勵機制等,以此確保能夠規范、約束管理人員的成本管理工作行為,做好各環節的成本控制管理工作,使項目成本得到全面、有效的控制。
節約性原則 開展電建企業項目成本管理工作的目的是控制項目成本,所以需遵循節約性基本原則。在項目實施、管理過程中,需控制人力、物力、資金三方面的成本投入,并優化施工設計方案以及施工管理的方式方法,做好各環節成本預算及竣工結算工作,以確保項目全過程成本得到有效控制,進而全面提高工程項目建設的經濟效益。
健全成本管理制度體系 為做好電建企業項目成本管理工作,企業需要健全成本管理制度體系。一方面,需構建健全的責任管理制度,明確財務管理工作人員的工作職責,加強項目成本管理,并將責任落實到個人。與此同時,健全獎懲機制,對項目成本管理工作突出的管理人員給予一定的獎勵,而對管理工作存在紕漏、不夠認真負責的管理人員要進行批評指導,確保財務管理人員成本管理責任意識的提高。另一方面,應健全項目成本風險防范管理機制,委派專人做好項目資金流向跟蹤管理,強化對資金的控制,有效減少資金流失的可能性,進而保證電建企業項目經營管理經濟效益的提升。同時,合理利用信息技術、大數據分析技術,做好項目財務風險動態監控,并重點對項目成本進行管理。這樣做可以讓財務風險得到有效規避,保證項目成本得到有效節約,進而提高企業的經營效益。
做好投標階段項目成本管理工作 在電建企業項目的投標階段,需認真做好工程預算編制工作,并明確具體的投標價格。在這期間,企業需結合工程具體情況,將工程項目施工過程產生的所有費用支出詳細計算出來,并把這些費用當作投標中所報的最低價格。另外,企業投標需以準確的預算成本信息數據為參考依據,在保證企業作出的工程預算編制方案上具有一定競爭力,且在各項報價合理、相較于競爭企業更低的條件下,才能夠提高中標概率,并確保中標之后項目開展各項成本費用的可控性。
加強施工階段成本控制 在電建企業項目成本管理工作開展期間,需加強施工階段的成本控制,全面分析并研究工程項目施工涉及的各項成本費用,包括人工成本、設備成本、材料成本等。與此同時,需對各項成本反復仔細核算,以工程現場具體情況為依據,對各部分工程預算支出加以明確。此外,還有必要將分部工程作為基礎,結合各部門、班組、施工團隊,對整個施工工程進行分解,并對各部門成本進行準確計算,保證項目施工后各項成本費用可控。例如,在國內某地區電建企業風電場工程項目開展期間,為了使施工階段的成本費用得到有效控制,需明確施工范圍及內容(例如風機二次轉運及安裝、試驗、調試,塔筒及其附屬設備的二次轉運及安裝、試驗、調試,風電場進場路改造、場內土建工程施工,集電線路施工、移交生產及質保期內的全部工作等)及各項施工成本費用均合理可控。數據顯示,合同金額12725.54萬元,目標利潤286.19萬元,最終結算金額18091.21萬元,最終項目利潤988.65萬元。上述數據表明,加強項目成本控制,可以提高項目建設的經濟效益,因此需充分重視電建項目成本管理工作的開展。
加強針對管理人員的培訓教育工作 在電建企業項目成本管理工作開展期間,財務管理工作人員扮演著非常重要的角色。因此,企業需加強培訓教育,提升管理人員的職業素養,進而增強成本管理意識。在培訓教育活動開展期間,需指導財務管理人員學習物資管理方法,加強分包成本預測及預警等相關技能,并學習經營管理、成本管理實踐技巧,以增強財務風險防控意識。此外,企業需定期引進專業的財務管理人才,滿足企業對成本管理、財務風險防范工作的需求,使項目建設期間成本得到有效控制,進而促進電建企業項目經營效益的提升。
綜上所述,電建企業項目成本管理是一項系統化的工作,做好此項工作有助于企業經濟效益及管理質量水平的提升,且能控制經營風險、提高市場競爭力。但在當下,此項管理工作存在一些較為明顯的問題,所以在實際成本管理工作開展期間需遵循一些基本原則,例如健全成本管理制度體系,做好招投標、施工階段成本控制管理等。此外,還有必要通過加強培訓教育來增強管理人員成本管理意識。總之,倘若做好上述各個方面工作,電建企業項目成本管理工作質量水平將得到全面提高,進一步為電建企業穩步、可持續經營發展奠定堅實基礎。
作者單位:中國電建集團湖北工程有限公司