財務共享模式下上市公司財務管理轉型路徑

財務共享模式的主要類型

目前，財務共享模式已經延伸出三種主要類型，分別是：

集中建立財務共享服務中心。這種模式是將不同財務組織的工作人員集中到一個地點，實現共享服務。這種模式在跨國企業中的應用比較廣泛（在這種財務共享服務模式中，企業具有較大的自主權），財務人員通常集中在成本較低且具有稅收優惠政策的地區（例如，將企業的共享中心建設在我國西部地區），以達到降低成本并保障整體財務工作的有序性的目的。

建立全新的財務共享服務中心。這種模式是在新人員、新地點、新流程、新系統下，將整個共享服務中心的運作過程協同起來。這種模式的優點是能實現財務工作的獨立運作，但缺陷也是比較明顯的，即成本較高，且由于財務人員對企業業務不理解、不熟悉導致財務共享需求響應速度較慢。

建立虛擬財務共享服務中心。這種模式指借助互聯網將不同地理位置的成員聯系起來，通過企業內部網絡和信息化系統的方式關聯財務工作。因此，倘若企業在建立共享服務中心時存在員工組織和地域配置的問題，以虛擬共享服務的模式開展財務共享是一個不錯的替代方案。

財務共享模式的特點

整合化 財務共享服務模式的特點比較鮮明，它的主要特點是將不同地點甚至不同國家的會計業務放在同一個共享服務中心中進行記賬、報告，這種模式能將一些集團企業內部的事務性業務、賬務進行統一處理。

共享化 財務共享模式的核心就是“賬戶集中，資金集中共享”。因此在這種模式下，負責“費用報銷”“應付賬款”“總賬”“應收賬款”“資金結算”和“財務報告”等方面工作的人員被集中到一起。這樣做能實現高效率的業務收付款結算支持，并提升資金的使用價值。

專業化 財務共享模式并不是單純將人員和工作職能實現共享，而是以專業的司庫管理系統為支撐，該系統內有完善的資金管理系統，且整體的計算準確性、專業性較高，能實現全面有效的資金管控。

規模化 財務共享模式的財務管理規模較大，因此相較于傳統的財務管理，財務共享模式下通過積極有效的業務收付款階段預算支持，提升了資金的使用價值，并通過內部流動性解決方案，對大量的財務資金進行了有效處置。

財務共享模式下上市公司財務管理的基本框架

財務管理制度標準化 財務共享模式具有統一且標準的制度流程，在從源頭獲取數據之后，系統先要保障好數據的有效性和準確性，并對業務流程進行全方位梳理，做好會計核算集中優化處理的有效支持。因此，在財務共享模式中，需要定位上市公司的各個業務流程的不同內容，并將這些內容的流程進行規范處理（包括事前預算控制、事中信息共享到事后管理入賬各方面），有效保障公司財務管理工作順利有序地開展。

財務管理模式共享化 以信息技術構建財務管理共享平臺。在平臺中，信息化系統包括財務核算系統、影像管理系統、檔案管理系統、資金管理系統、SAP系統、物資管理系統、集中核算系統、辦公審批系統等，它將不同系統的功能并聯起來，形成有效的數據共享服務平臺。

財務管理體系高效化 建立在信息技術支撐上，構建一個信息化財務共享平臺，能整合信息技術前沿成果，將其應用到財務業務管理流程中。財務共享讓財務管理工作更加高效，提升了日常財務工作如資金收付、費用報銷、往來清賬的效率，這樣也為企業創造了更大的發展價值。

財務管理人才專業化 在財務共享模式下，對人才的專業性要求質量更高，需要人才向著復合化的方向發展。因此，除了需具備基礎的財務管理素質之外，還要在運營管理能力、信息化管理、道德水平等方面實現綜合發展，進而更好地為企業創造價值，以帶動企業管理人員的自我提升和協同發展。

財務共享模式數據化 基于財務共享將不同的財務數據集中到一個中央服務系統中去，并將其中無用的或者重復的信息進行有效處理，這種方式提升了財務人員的辦事效率。在數據的應用中，通過財務共享的模式，融合大數據技術等，以數據處理的方式為企業提供風險預警，這不僅提升了財務管理的實際效能，也讓企業能更適應資本市場的發展變化。

財務共享模式下上市公司財務管理轉型路徑

做好財務共享制度建設 上市公司在財務管理轉型中，要及時調整財務管理的相關制度，只有依靠先進的規章制度，才能提高財務管理水平，規范相關人員的工作行為，具體可以從以下環節入手：

一是應健全財務審批制度。在財務共享模式下，上市公司應建立健全的財務審批制度，在工作中嚴格執行制度內容，并對財務、業務展開全面監控，以制度建設優化財務審計流程。在制度建設過程中，公司要盡量消除冗余崗位，避免審批權力過度集中，規避濫用職權的風險，以保證財務審批過程中的透明度。另外，公司要結合財務共享的特點，優化傳統審批流程，健全差異化信息披露機制；設立審計崗位，完善審計人員的監督與考核制度，以財務共享中心為基礎，自上而下執行財務審批制度。二是應完善績效薪酬制度。上市公司要制定完善且科學的薪酬制度，提高薪酬的彈性，制定多維度績效考核指標體系，以保障財務共享服務的穩定發展。公司要結合財務共享服務中心的特征，對財務人員采取集中量化考核的方式，從工作量、服務、效率、質量等多個角度對財務人員實施考核，并制定相應的激勵制度，幫助自身吸引和留住人才。

優化財務風險管理 在財務共享模式下，上市公司要加大資金投入力度，通過引入先進的技術手段，做好財務數據的保存管理，提高財務數據的安全性，避免因數據信息泄露、竊取引起的經濟損失。因此，上市公司在推動財務管理轉型的過程中，要及時調整傳統的財務業務流程，增強自身風險意識，利用現代化技術加強對公司整體財務狀況的監測，形成集中化的風險預警機制，一旦發現財務指標、數據發生異常，應及時向財務共享服務中心發出風險預警，提醒相關人員做出應對，并結合財務相關數據評估可能發生的風險，以降低財務風險引起的不必要損失。其次，上市公司在財務風險管理過程中，應加大對財務管理的監督力度，借助財務共享服務中心運營的優勢，對各個分機構的財務工作展開監管，綜合采取不定期抽查、定期檢查等手段，保證各會計事項的合規性，以及財務數據與實際情況相符。此外，上市公司還要嚴格監管投資業務，實時了解投資計劃的真實情況，通過落實有效監管來提高財務管理工作水平。最后，上市公司要不斷探索并升級財務監管的方式，引入現代科技建立完善的財務監管機制。例如，利用大數據加強財務數據信息歸集，并在財務共享服務中心通過數據分析與處理，及時發現可能存在的問題，并采取科學的應對措施，以避免財務風險的發生。

做好內部審計體系 上市公司要主動在財務共享系統中嵌入內部審計，并由公司決策層設立審計組織。首先，審計組織必須獨立于各業務部門（尤其是財務部門），并且要明確相關成員的職責與分工，設置完善的職能，且需注重職責分離，明確財務共享過程中內部審計的職能定位。在內部審計部門中，上市公司可以設立專門的風險監測機構，加強財務風險的評估與管理。而在上市公司在建立內部審計的過程中，要將財務共享服務中心作為審計的重要對象，從財務共享服務中心的業務路線設計入手，對審計流程設計、業務執行等方面進行嚴格審查。其次，上市公司要加強對各分公司的內部審計，將財務共享服務中心作為審計的客體單位，以加強對財務共享服務中心各財務報表的審計。最后，在建立財務共享模式的過程中，要將審計重心從過去單純注重財務設計轉變為財務和管理并重，適當拓寬內部審計的氛圍。具體需做好以下幾點：

第一，公司要重點關注咨詢服務，在業財融合過程中引導審計人員從業務角度開展審計工作，及時識別和制止公司內部可能出現的不合理業務。

第二，針對財務共享模式中可能存在的諸多潛在風險，審計人員需要具備識別可能影響內部管理、觸犯法律法規的相關風險的能力，并積極探索應對風險的措施。

第三，在財務共享模式下，上市公司要適當優化傳統的內部審計流程，將審計劃分為準備、實施、報告、后續審計等階段，并運用PDCA理念建構審計閉環，實現對財務風險的全方位防范。

優化人才隊伍構建 在財務共享模式下，上市公司要適當調整傳統的人力資源管理體系，開展分層式的職業培訓，以完善相關人員的知識結構并提高財務人員的業務能力和管理能力。首先，上市公司要增強財務人員對新業務知識、新管理技術的培訓，增強財務人員的共享意識。其次，上市公司在建立財務共享服務中心的過程中要整合人力資源，調整傳統財務人員結構，選擇知識經驗先進且豐富的財務人員進入財務共享服務中心。這是因為財務共享模式下的財務管理轉型離不開一支優秀的人才隊伍，因此上市公司要加強對于人才隊伍的建設。再次，在人才引進上，上市公司要根據財務共享服務中心的運營需求、崗位需求，引進知識完備、技術過硬的財務人員，重點考察人員的財務專業知識和技術操作水平，確保所引進的財務人員都能滿足轉型后的財務管理相關要求。最后，在人才培訓的方式上，上市公司要依據財務共享服務中心的崗位工作需求，開展有針對性的培訓活動，這有助于增強財務人員的知識儲備，及時轉變財務人員的工作觀念，保證財務人員與時俱進，確保其知識、技能等能滿足財務共享服務中心運營的需求。上市公司可加強與高等院校的合作，建立一個以市場和社會需求、崗位工作需求為導向的人才培訓模式。在校企合作過程中，上市公司要向高等院校提出明確的用人需求，之后在適當為高等院校提供人才培養資金、設備、場地、實習崗位的基礎上，實現高等院校高質量人才供給，以此來滿足上市公司財務管理轉型對人才提出的要求，實現人才培養與人才應用的無縫對接，最終達到完善財務管理人才隊伍建設的目的。

做好信息化管理工作 財務共享模式并非對上市公司的財務管理工作進行固定，而是要結合外部環境變化及公司戰略規劃，在上市公司經營規模不斷擴大的過程中，適當對該模式進行調整。例如，上市公司在采用財務共享服務模式的初期，可能只需要簡單回收下屬分公司的財務管理權利，這會造成其未能做好財務管理的分工，導致在實踐中可能出現許多分公司實際情況與財務共享模式不匹配的問題。因此，上市公司在建立財務共享服務中心的過程中，要主動引入信息化技術，提高自身信息收集水平，強化信息供給，以便于財務共享服務中心加強對下屬分公司財務信息的掌控。此外，上市公司在建成共享模式后，要結合外部環境變化以及自身戰略做出調整，從公司內部角度入手，加強對各部門業務需求信息的收集，建立更科學有效的財務信息化管理模式。

作者單位：東富龍科技集團股份有限公司