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建筑企業風險管理與內部審計的整合策略

2024-09-11 00:00:00程水桂
中國商界 2024年8期

建筑企業內部審計重點工作內容

審計內控制度的完整性 審計內控制度的完整性是建筑企業傳統內部審計的重要焦點。在建筑企業內部,內部控制體系的設計與執行是管理工作的核心,必須確保其完整性和有效性。內部審計在進行內控制度審查時,通常會展開全面審查,保障內部控制政策和程序的適用性、合規性以及實際執行的一致性。審計團隊通過深入挖掘控制制度的設計和執行情況,評估其在建筑項目業務流程中的貫徹情況。審計關注的重點包括控制制度的覆蓋范圍,要確保其涵蓋建筑項目關鍵風險領域,并采取適當的控制措施,確保企業建立健全的管理體系,提升建筑項目經營的可持續性和穩健性。

審計費用發生的合規性 審計費用發生的合規性是建筑企業傳統內部審計中的一項關鍵工作內容,其主要目的在于確保企業在費用支出方面遵循相關法規和內部政策,有效管理開支,并防范潛在的財務風險。審計團隊會對企業的費用政策和流程進行審查,確保其符合適用的法規和行業標準,這包括對不同類型費用的合理性、合規性以及支出的合法性進行評估。審計人員還會仔細審查費用支出的相關文檔和記錄,驗證每筆支出的合規性,這包括對發票、合同、收據等支持文件的完整性和真實性的核實,以確保費用的發生是合法和合規的。同時,審計團隊還會關注費用支出的授權和批準過程,確保在企業內部采取有效的控制措施,防范未經授權或濫用預算的情況發生,包括審查相關的授權文件和審批流程,確認費用支出符合企業內部規定的程序和權限。

建筑企業風險管理的重要性與必要性

保護項目和人員安全 建筑工程涉及復雜的工作環境、大量的人員和資源投入以及高風險的施工活動。通過有效的風險管理,企業能夠確保項目符合當地和國家的法規要求,避免法律責任和罰款,同時保持良好的品牌聲譽。在項目施工過程中,人員安全是建筑企業的重要關注點之一,因為施工現場涉及重型機械、高處作業、電氣設備等潛在危險因素。通過風險管理,企業可以識別并采取措施來降低工人在施工現場受傷的風險,確保人員的安全。此外,風險管理有助于減少事故和損失,防止項目中的意外事故導致嚴重人員傷亡、財產損失以及項目延誤。

避免財務損失 建筑企業風險管理在避免財務損失方面具有關鍵性和不可或缺的作用。建筑項目涉及復雜的成本結構、時間壓力、法律合同以及不可預測的自然災害等多方面風險,通過有效的風險管理,企業能夠提前識別、評估和規避這些潛在風險,從而降低成本超支、項目延誤、合同糾紛和其他不可控因素導致的財務損失,包括通過預測成本相關風險、合理的進度規劃、合同管理、法律風險識別以及應對自然災害等手段,確保企業能夠最大化地保護財務資源,從而提高項目盈利能力和可持續性,進而增強企業在建筑市場中的競爭力。

風險管理與內部審計的整合價值

提高項目執行的可控性 整合風險管理與內部審計在建筑企業內的首要價值是可以顯著提高項目執行的可控性。在復雜的建筑項目中,眾多利益相關者、復雜的工程結構和龐大的供應鏈使得項目面臨多方面的潛在風險。通過風險管理與內部審計整合,可以更加全面地預測和防范影響項目進展的潛在因素,確保項目能夠按時交付。同時,負責進行施工安全和質量標準審計的內部審計部門可以提供實時的施工管理監督,確保施工過程符合行業標準,從而有效降低事故和質量問題的潛在風險,促使項目運作更為順暢,也為建筑企業提供更強有力的風險管控保障,確保項目順利完成。

優化供應鏈與合同管理 整合風險管理與內部審計在建筑企業內的另一個重要價值在于可以全面優化供應鏈與合同管理。由于建筑企業的運作依賴于龐大而復雜的供應鏈系統,風控與內審的整合能夠強化對供應商和承包商的多重監管,確保整個供應鏈的透明度與合規性。通過整合,企業能更準確地預測項目的建設需求以及相應的材料或工程資源的突發變化,從而降低因供應鏈問題而帶來的潛在風險。同時,對合同履約的審慎性審計有助于確保合同的可行性和交付能力。這種全面的管理方式有助于減少合同糾紛和法律責任,為企業提供重要的合作保障,幫助企業建立更加穩健的合作關系。

風險管理與內部審計的整合策略

成立風險內審團隊 成立風險內審團隊是風險管理與內部審計全面整合的重要基礎。成立團隊首先需要明確團隊的使命和目標,確定其在組織中的角色和目標。在選擇團隊成員時,應確保涵蓋風險管理、內部審計、法務、技術等多個領域的專業人才,同時還要關注成員之間的協同工作能力,因為整合后的風險內審是一項跨部門跨職能的工作,需要團隊成員之間能友好互動才能共同完成艱巨的風險內審任務。在設定團隊結構和職責時,需要明確每個成員的具體職責,建立項目導向的團隊結構來適應不同項目的需求。在團隊內部,需要創建有效的溝通機制和信息共享平臺來保障團隊的高效協同工作。同時需要建立持續的培訓機制和知識分享文化,確保團隊成員不斷提升自身能力。在組建團隊的時候,要注意避免信息孤島,保持團隊的靈活性,并要尋求高層領導的支持和建議。如此,風險內審團隊才能夠更及時地發現和應對項目執行中的各種風險,提高內部監管水平,形成團隊協同效應,從而推動整個企業風險管理與內部審計的發展。

制定風險內審制度 制定風險內審制度是確保風險管理與內部審計有序整合的關鍵一步。在此過程中,首先需要明確制度的目標和范圍,明確團隊在組織中的角色和目標,確保整個制度的目標明確清晰。隨后,通過明確團隊成員的職責與權限,建立流程和規范,確保審計流程層次有序,不會出現遺漏或混淆。制度的制定要保持一定的靈活性,確保適應不同項目的風險內審需求,同時要能夠做到持續改進,保證其一直具備有效性。

作者單位:廣西路橋工程集團有限公司

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