精細化管理在工業項目中的成本管理運用

摘 要：在當今的工業項目中，精細化管理作為一種重要的管理策略，其旨在提高效率、降低成本并使利潤最大化。精細化管理關注的是細節和過程，通過優化每個環節來達到整體效果最佳目的。特別是在成本管理方面，精細化管理能夠有效地控制和減少不必要的花費，從而提高項目的整體效益。本文將探討精細化管理在工業項目中的成本管理運用。

關鍵詞：精細化管理；工業項目；成本管理文章編號：2095-4085（2024）08-0112-03

0 引言

精細化管理是一種以精確度和細致性為特點的管理方法，其在各個行業都有廣泛地應用。在工業項目中，成本管理是一個非常重要的方面，決定著項目的盈利能力和競爭力。精細化管理可以幫助工業企業更好地控制成本，并提高資源利用效率，從而實現項目的可持續發展。

1 工程項目概述

壘知古雷高性能烷氧基化衍生物產業化項目是位于漳州市古雷石化園區的一個工業項目。該項目占地面積為49 986.31m2，總計容面積為30 991.51m2。項目包括綜合樓、2棟生產車間、4棟倉庫、輔助用房、配電房、罐區等。項目總投資額約為37 769萬元，分兩期建設，項目一期已竣工驗收，二期在方案設計中。一期建成后投入年產10萬噸高性能烷氧基化衍生物聚羧酸減水劑母液生產線和年產20萬噸聚羧酸減水劑成生產線。

2 工業項目開展精細化管理的意義

隨著技術的不斷創新以及施工理念和管理理念的持續更新，工業項目管理正從規范化要求向精細化目標邁進，如圖1所示。這一轉變對工業項目的施工質量控制、安全保障、進度推進和成本控制等方面具有深遠的影響，顯著提升了項目的整體效益。在進行工業項目的精細化管理過程中，為了確保項目管理工作的有效執行，制定了相對應的管理制度和流程規范，明確的管理原則和權責制度，簡化了管理流程和建設流程，使其更為規范，而且還顯著提高了工程的社會經濟效益［1］。在進入精細化的管理階段，為提升工作的規范程度，在原有的流程上增加了規范/標準，可以在施工過程中通過具體的規范/標準來進行，使得整個工業流程更加符合要求。此外，精細化管理還借助了各類數據表格和模板，為相關工作的評估提供了可靠的方法支持。這種格式化的操作方式不僅簡化了工作流程，還為現代工業項目的順利開展提供了強有力的支撐。

3 工業項目工程管理現狀分析

3.1 管理制度不完善

工業項目工程管理缺乏統一、規范的管理制度體系，由于缺乏行業標準和規范，導致不同項目在管理上存在差異化和隨意性，各企業和項目在管理制度的制定上缺乏統一的依據和標準，容易出現管理程序的混亂和不順暢。現有的法律法規在工業項目工程管理方面存在一定的局限性和不足之處，無法有效覆蓋和指導整個項目工程管理的各個環節［2］。缺乏明確的監管標準和規范以及相應的執法手段，使得管理難以形成有效的約束力和監督力。此外，在實際操作中，由于管理制度的不健全，導致項目管理的流程和程序缺乏嚴格執行和監督，容易引發管理決策的隨意性和不確定性。同時，缺乏有效的信息反饋和溝通機制，使得管理團隊難以及時掌握工程進展情況和及時進行問題的解決。

3.2 組織管理不到位

由于工業項目通常涉及多個專業領域和團隊的協作，若組織架構不合理，責任劃分和溝通流程都會受到影響。缺乏清晰的崗位職責和權責分配，容易造成工作重復或遺漏，導致項目進展不順利［3］。工業項目工程管理中缺乏有效的團隊管理和協作機制，項目團隊之間缺乏有效的溝通和協作，信息交流不暢，會給項目的進展和結果帶來負面的影響。同時，如果團隊成員的角色和責任未明確定義，或者存在合作關系緊張或沖突等問題，都會對項目的計劃和執行產生不利影響。此外，工業項目工程管理中的人員管理方面存在問題，包括招聘和培訓的策略不夠明確和有針對性，項目團隊缺乏足夠的專業技術能力，無法應對復雜的工程技術問題。同時，缺乏有效的績效評估和獎懲機制，難以激勵和留住優秀的人才，也無法對項目團隊的工作表現進行及時調整。

3.3 過度重視財務指標

工業項目工程管理中存在過度注重經濟回報的傾向，由于工業項目往往需要大量的資金投入和長期的運營周期，項目管理者容易將財務指標作為衡量項目成功與否的主要標準。在這種情況下，其他重要的因素如安全性、環境保護、技術創新等可能被忽視或降低優先級，從而對項目的可持續發展產生負面影響［4］。為了追求高回報率，項目管理者可能會降低對潛在風險的識別和評估，或者缺乏相應的應對策略和預警機制。這種情況下，一旦項目面臨風險和挑戰，將導致項目進展受阻，甚至可能造成嚴重的經濟損失［5］。此外，過度重視財務指標還可能導致項目管理過程中對技術創新和研發的不足關注，在工業項目中，技術創新是提升競爭力和項目長期可持續發展的重要因素。然而，如果管理者過度集中精力于短期經濟回報和成本控制，缺乏對技術創新的投入和支持，將導致項目在技術上的滯后和缺乏競爭力。

4 精細化管理在工業項目管理中的應用策略

精細化管理在工業項目管理過程中主要應用在成本方面、材料方面以及進度方面，以下是對這三個方面的詳細說明。

4.1 在成本方面的應用

精細化管理應用到工業項目的施工成本時，必須對精細化管理的具體要求和每個環節的管控要點有明確地了解，通過這樣的方式，保證精細化管理目標可以得到充分實施。在工業項目中，可以使精細化管理與成本控制模式相結合，這包括在項目的規劃與設計階段，確定施工成本預算目標，并根據施工過程的實際情況進行動態調整和控制［6］。通過將精細化管理理念滲入到成本控制的各個環節，確保成本管控工作能夠全面有效地落實。根據在施工前進行的施工成本預算目標，結合在施工過程中實際的施工成本，可以構建合理的成本管控體系，在建立完善的成本管控體系后，可以確保成本管控工作能夠有效貫穿于整個施工過程。在工業項目成本管控過程中，需要根據實際情況，對資料進行統一管理，并進行細化分類管理。對遇見的各種不同的成本管控經驗進行總結，為后續的項目提供支持。通過良好的資料管理和經驗總結，不斷優化成本管控策略和措施，如圖2所示，逐步實現成本精細化管理目標。

4.2 在材料方面的應用

精細化管理在工業項目管理中的應用策略包括在材料方面的應用。材料是工業項目中不可或缺的重要組成部分，對于項目的質量、安全和成本影響都很大。通過對項目需求、工藝特性和質量要求進行詳細分析，精確確定所需材料的性能參數和規格要求，根據工藝流程和環境要求，選擇適合的材料，確保材料符合項目的技術要求和安全標準。建立材料追溯管理體系，對每批次進場的材料進行溯源，記錄供應商信息、生產日期、質量證明等相關信息，通過追溯管理，可以確保材料的質量可控，并在需要時快速排查和追蹤可能存在的質量問題。同時，制定嚴格的材料檢驗標準和程序，對進場材料進行全面檢查，確保質量符合合同約定和行業標準。建立合格供應商庫，選擇并穩定供應高質量的材料，實施供應商評價和跟蹤管理，提升材料供應質量的可靠性。另外，通過引入信息化技術，建立材料管理系統，實現對材料的統一管理、采購計劃、庫存控制等［7］。優化倉儲物流流程，確保材料儲存條件符合要求，減少損耗和浪費，提高材料利用率和成本控制。制定材料使用規范和操作細則，明確材料使用數量、比例和方法，嚴格控制材料消耗。建立消耗臺賬和定期盤點機制，及時更新材料消耗情況，避免材料浪費和過度使用。

4.3 在進度方面的應用

精細化管理在工業項目管理中的應用策略包括在進度方面的應用。項目進度是項目管理的核心要素之一，對于項目的順利進行、成本控制和質量保證具有重要影響。通過對項目工作內容、工作量和資源需求的細致分析，制定詳盡的項目計劃，明確項目里程碑和關鍵路徑，確定各項工作的前后關系和工期，為項目實施提供清晰的時間框架。通過建立進度監控系統，及時跟蹤、收集和分析項目進展情況，采用合適的進度指標和報表，對實際進度與計劃進度進行對比分析，及時發現和糾正進度偏差，并制定相應的調整措施，保障項目按期完成。同時，強化資源管理和協調，充分了解項目所需人力、物力和財力資源，并對其進行合理地安排和調配，確保資源的充分利用和優化配置。加強團隊管理，促進溝通和協作，協調各部門和功能團隊之間的工作關系，提高資源利用效率，減少進度沖突和延誤。另外，識別和分析項目中存在的風險因素，并制定相應的風險應對策略，通過規避、轉移、緩解等方式降低風險對項目進度的影響，確保項目進展不受重大風險的干擾。建立有效的溝通機制和信息共享平臺，保證各相關方之間的有效交流和及時溝通，定期召開項目進展會議，及時更新項目進展情況和調整計劃，確保所有參與者對項目進度有清晰的認知和共識。

5 結語

在工業項目中，精細化管理對于成本管理運用具有深遠的影響。精細化管理強調對細節的關注和把控，通過優化每個環節來降低成本，提高效率。這種管理方式不僅有助于工業項目的順利進行，還能夠有效地控制和減少不必要的花費，從而提高項目的整體效益。精細化管理在工業項目中的成本管理運用需要長期的堅持和努力。通過建立科學的管理機制、完善的管理流程以及有效的監督措施，工業企業可以更好地實現成本控制，提高企業的競爭力。同時，精細化管理還可以促進團隊協作，提高員工的工作積極性和工作效率，為企業的可持續發展提供有力的支持。

參考文獻：

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