[摘 要]為進一步了解敏捷項目管理方法與傳統項目管理方法的差異,相關領域軟件開發以及創新工作技術人員應在項目管理階段根據不同管理方式的實際應用情況,為后續實踐探索工作有效落實提供決策依據。基于此,文章有針對性地從敏捷項目管理方法的優勢與缺點、敏捷項目管理與傳統項目管理工具、敏捷項目管理方法與傳統項目管理方法的差異三個角度展開了更為細致的分析,以期為項目管理實踐提供相應的參考與指導。
[關鍵詞]敏捷項目管理方法;傳統項目管理方法;差異研究
中圖分類號:F416.5 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)16-0088-03
在軟件開發與項目管理領域,敏捷項目管理方法是一種基于增量、迭代的開發項目管理方式,能夠將不同類型的項目分解成為具體大小的工作內容,這對于項目團隊在工作階段內落實各種數據信息的獲取與整合工作,具有非常直接的幫助與帶動作用。為進一步理解敏捷項目管理,專業項目技術人員需要詳細了解敏捷軟件開發背后的核心原則,針對其優勢開展更為系統的管理工作。其中,敏捷項目管理方法是以客戶為中心的工作模式,能夠確保每一位客戶在開發周期結束時驗收產品的科學性,確保產品結構優化工作的有效落實,減少其中各種制約因素出現的可能性。
敏捷項目管理方法要求建立高效且積極的管理團隊,其能夠在相互協作過程中提高工作積極性,明確軟件開發領域相關工作職責與綜合素質能力[ 1 ]。在敏捷項目管理中,高效的流程可以幫助相關領域工作人員及時整合各種數據信息,針對以往敏捷項目工作的實際情況,分析工作過程中可能出現的安全隱患,進而制定更有針對性的治理與解決方案,保證其內部軟件系統應用的科學性。
敏捷項目管理方法具有相對完善的問責機制,能夠將不同階段的工作內容與數據信息相互整合。同時,針對現階段我國互聯網領域科學技術飛速發展的實際情況,相關敏捷項目管理工作人員經常會因為在小型項目施工中使用該管理方法,導致在后續各個階段工作數據信息的真實性難以得到充分體現。由于小型項目在敏捷項目管理中采用劃分項目周期的方法,這也使其工作開展存在一定的不合理的地方。不僅如此,敏捷項目管理在工作階段也存在容易跑偏的現象,使其在靈活的項目管理中出現明顯偏離軌道的問題。
(一)敏捷項目管理工具
針對如今市場經濟不斷發展與進步的實際情況,相關項目工作人員應加強對敏捷項目管理方法中相關工具的合理應用。其中,Leangoo(領歌)是一款永久免費的敏捷研發管理工具,其憑借靈活性、適應性較強的特點,在軟件開發行業的各個工作領域都得到了創新應用。在全過程開發與創新工作中,小型團隊敏捷開發與大規模敏捷框架等都能夠為最終響應項目管理提供更為系統的治理與解決方案,確保敏捷需求管理、任務協同、測試管理、進度跟蹤等工作的順利落實。另外,該設備不僅是免費便捷工具,而且能夠為相關領域提供更加專業的崗位技能培訓及服務,從真正意義上帶動敏捷項目管理各項工作效能與優勢的提升,營造更符合現代社會多樣化發展趨勢的工作環境[ 2 ]。
(二)傳統項目管理工具
傳統項目管理工作方法的有效推進,需要專業技術人員加強對新型且應用價值比較高的工具的使用,這樣也就可以確保傳統項目管理階段相關數據信息的安全有效。其中,Microsoft Project是一款傳統項目管理軟件,在功能應用階段可以幫助用戶實施更為系統的規劃,確保監控項目工作的順利執行。在這一項目計劃管理階段,任務、里程碑、資源分配和時間表是其中非常重要的組成部分,能夠保證項目按計劃順利開展與有效落實,為其他成員相互之間的溝通與協作能力的強化提供良好的數據信息支撐。
另外,GitLab也是傳統項目管理的方法工具,是開源的項目管理軟件,能夠為工作提供完整的數據信息支撐,幫助團隊加強協作,推進項目管理,也可以在代碼托管、問題跟蹤、持續集成和部署、項目協作等各個階段的工作步驟中,提高傳統項目管理工具的應用效能,為各種規模團隊和項目工作的效率與質量提升提供基礎支撐。
(一)實際對比
敏捷項目管理方法在實際應用過程中,需要相關項目工作人員使用敏捷方法開展項目管理工作,為快速響應需求變化、持續交付價值、靈活應對不確定性提供支持。在不同的應用場景下,敏捷項目管理方法一般都與信息技術、軟件開發以及項目創新等領域有著密切的關聯。在具體軟件開發階段,敏捷項目管理方法能夠在自組織創新以及迭代開發等工作的基礎上,交付更高質量的軟件產品。
在應用評估數據信息成果整合與管理工作中,項目周期、預算控制以及客戶滿意度等,都是敏捷項目管理方法應用比較常見的表現方式,直接改善了以往我國在相關領域工作中存在的各種制約性因素出現的可能性。總而言之,敏捷項目管理方法在實踐與探索中具有比較高的應用價值,比傳統項目管理方法具有更高質量的應用優勢[ 3 ]。
傳統項目管理方法如果要更好地順應現階段社會發展需要,就應該進一步加強整合項目流程、團隊協作、效能評估等多個領域的工作內容,明確各個階段工作的具體內容,為項目工作管理進度以及質量提升提供更加完善的基礎保障。傳統項目管理方法在監控項目進度與質量階段,為保證施工計劃的有效落實,更應該提高團隊的工作效率與協作能力,確保項目預期目標與工作的有效推進。
(二)效能評估
敏捷項目管理方法與傳統項目管理方法在效能評估階段,存在著明顯的差異,且具有一定的協調性。其中,敏捷項目管理方法更加注重快速交付以及高價值功能,在工作階段能夠及時反饋用戶的體驗感等,實時監測和掌握項目進度及成果評估情況。在可視化數據信息公示的應用過程中,系統化工具設備應用能夠精準衡量團隊內部員工的工作質量及效果。
敏捷項目管理工作的有效推進,需要團隊內部工作人員在多次會議討論等活動中開展更加系統的數據信息評估,根據各種數據信息整合與變化的實際情況,減少數據信息整合中不合理因素的出現,提高團隊成員的工作效率與質量。傳統項目管理工作方法則更注重從計劃與控制等領域,嚴格按照項目管理計劃相關標準開展后續各個階段的工作。
但是,傳統項目管理工作方法在評估效能層面存在一定的局限性,通過在項目實施前制定詳實施工計劃與指標的方式開展工作,在施工管理過程中如果遇到比較嚴重的項目需求變化的情況,就會導致項目開展受到影響,嚴重的甚至導致各種數據信息出現很大的偏差。敏捷項目管理方法作為順應現代社會發展趨勢的項目管理工具,能夠在不斷變化與發展的進程中,及時消除工作階段出現的不合理因素,確保在之后軟件系統開發與創新管理中體現出良好的工作效能與巨大的優勢[ 4 ]。
(三)管理方法
在敏捷項目管理方法與傳統項目管理方法的應用階段,流程管理是其中非常重要的組成部分。但是,在具體管理工作中,二者的應用方法存在明顯差異。其中,敏捷項目管理工作更加注重系統設計的靈活性與適應能力,是符合互聯網發展進程中數據信息交互與及時改進發展要求的,這也使得其在管理階段與傳統項目管理方法存在更為明顯的差異。
敏捷項目管理方法主要就是在迭代和增量開發方法應用的基礎上,通過較短開發周期和交付周期的方式開展工作,確保團隊在工作階段能夠更好地順應現代社會發展趨勢。敏捷項目管理方法需要專業工作人員在溝通、協作以及學習階段,及時發現和協調各種問題,針對軟件開發與使用的實際情況,加強對工作流程與內容的整合,有效提高項目管理工作的效率與質量。
另外,傳統項目管理方法在應用階段,其流程管理具有一定的規范性與預先計劃的特點,一般都是在瀑布模型的基礎上將項目開發劃分為多個不同的階段,根據每一個階段工作的實際情況,制定更為詳細的工作管理流程,這可為項目管理工作開展過程中各種數據信息應用的合理性及準確性提供支撐。
從更深的層次來分析,可以了解敏捷項目管理與傳統項目管理在流程管理層面存在的明顯差異。敏捷項目管理工作更加注重靈活性,能夠在快速反饋和持續優化管理階段滿足用戶需求。傳統項目管理則更加注重規范性與計劃性,可以保證項目工作開展的可控制性能與預測效果優勢得到充分體現。在這一階段,敏捷項目管理一般都會應用在經常性的或具有創新性的項目工作中,傳統項目管理方法則更適合相對穩定和預測性比較高的環境,以滿足項目管理工作的多樣化發展需求。
(四)實踐探索
在實踐探索與創新活動中,為進一步滿足現代社會多樣化的發展需求,相關的項目管理工作人員應該加強對敏捷項目管理方法與傳統項目管理方法的應用,針對二者在實踐應用中的實際差異,開展更為系統的管理工作。相關崗位員工在流程管理工作階段,為有效促進項目工程管理質量與優勢的提升,應加強對項目管理計劃、控制與階段性數據信息的整合,進而保證項目生命周期管理工作的科學開展與有效落實。敏捷項目管理工作在實踐探索創新的過程中,可以針對項目工作進展的實際情況,實施彈性變更,有效滿足用戶的多樣化需求。傳統項目管理等方法在應用階段,借助嚴格的計劃控制項目的進展與工作質量,會使得在團隊協作過程中不同分工員工的工作效能與優勢提升受到阻礙。其中,各個崗位員工職責劃分不合理,會直接影響后續效能評估工作質量的有效提升[ 5 ]。
敏捷項目管理方法與傳統項目管理方法在實際應用階段,經常會因為其自身工作而存在一定區別,這會使得項目管理階段的實踐探索工作受到直接影響。只有進一步將二者的優點相互融合,才能提高項目管理工作的成功率與效能。專業項目管理工作人員應根據工作的實際情況、需求及應用特點,選擇更為適宜的管理方法,綜合考慮敏捷項目管理與傳統項目管理方法的優勢與缺陷,更好地提升我國相關領域的項目管理在國際市場競爭中的地位。
(五)團隊協作
敏捷項目管理方法與傳統項目管理方法在團隊協作中的應用也存在明顯差異。敏捷項目管理方法更加注重自我組織及跨功能團隊合作模式,在項目啟動及開始階段,團隊相互協作,共同制訂相關項目計劃,承擔相應責任,行使決策權利,這對于后續人員的交流與互動工作的有效落實有著非常直接的推動作用,能夠促進項目管理工作以及團隊協作模式的改進。傳統項目管理工作方法則更加注重層級組織結構及權威指揮,基層崗位員工能夠在既定崗位工作中承擔自身的工作任務,項目經理在協調管理中,召開正式的報告會議,這種方式在一定層面上會導致信息傳遞出現明顯的滯后現象。
總而言之,團隊協作是項目管理工作中非常重要的組成部分,傳統項目管理方法在這一階段的應用更加注重對團隊成員的管理與指導,敏捷項目管理則更加強調團隊內部的自我組織及合作能力,在迭代協作工作方法的有效應用階段,展現團隊內部協同工作的靈活性以及協調性的優勢。團隊協作需要采用更加系統的規范與管理方式,形成敏捷項目管理方法與傳統項目管理方法的相互融合,帶動相關領域獲得更多經濟效益。
綜上所述,通過更為科學且系統化的方式對比敏捷項目管理方法與傳統項目管理方法的優勢與缺點,能夠為推進新時代背景下項目管理實踐工作的開展提供相應理論與實踐指導,為后續各個階段工作的安全與有效推進,帶來更為直接且有效的促進作用。從理論基礎、應用場景、核心思想等多個層面展開管理工作分析,是確保后續各個階段管理工作有效落實的重要基礎條件。文章著重從實際對比、效能評估、管理方法、實踐探索與團隊協作等幾個層面展開了更為細致的分析,進而將敏捷項目管理方法與傳統項目管理方法的表面及深層次對比的實際特點展現了出來,可為項目管理實踐工作的高效推進提供相應的指導。
[1]鄭丹.從敏捷軟件開發的視角看SpaceX公司的管理模式[J].國際太空,2023(10):51-57.
[2]郭帥.基于敏捷方法的H公司軟件開發項目管理優化研究[D].中國礦業大學(江蘇),2023.
[3]暢通.基于混合項目管理開發的A軟件項目管理優化研究[D].電子科技大學,2023.
[4]張紫倩.基于敏捷方法的軟件開發項目質量管理優化研究[D].廣東工業大學,2023.
[5]朱嫣然.BH集團X部門基于敏捷方法論的項目管理優化研究[D].蘇州大學,2022.