改制企業(yè)檔案管理蘇州模式探析及其展望

摘 要：改制企業(yè)檔案管理“蘇州模式”是企業(yè)檔案管理史上的一個(gè)創(chuàng)舉。如今蘇州模式已走過(guò)了20個(gè)年頭，回顧蘇州模式這一具有里程碑意義的管理范式，深入挖掘其成功經(jīng)驗(yàn)，具有重要意義。結(jié)合新時(shí)代新征程經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展要求，提出“后蘇州模式”發(fā)展管見，期冀其“可復(fù)制”到更多未來(lái)改制企業(yè)檔案管理工作中，惠及更多企業(yè)和職工，保障國(guó)家重要檔案資源和企業(yè)寶貴資產(chǎn)不流失。

關(guān)鍵詞：蘇州模式；改制企業(yè)檔案；企業(yè)檔案管理；后蘇州模式

分類號(hào)：G271

Analysis and Prospects of the Suzhou Model of Archival Management in Restructured Enterprises

Nie Yunxia1， Wu Fei2

（ 1. College of Sociology， Soochow University， Suzhou， Jiangsu 215123； 2. Suzhou Industrial and Commercial Archives Administration， Suzhou， Jiangsu 215004 ）

Abstract： The Suzhou model of archival management in restructured enterprises is a pioneering move in the history of enterprise archival management. Now that the Suzhou model has gone through 20 years， it is of great significance to review this landmark management paradigm and deeply explore its successful experience. Combined with the requirements of economic and social development in the new era and new journey ahead， it puts forward the development insights of the "Post-Suzhou Model" in the hope that it can be replicated in the archival management undertakings of more restructured enterprises in the future， so that it will benefit more enterprises and employees， and safeguard the important archival resources and valuable assets of enterprises and ensure that they will not be lost.

Keywords： Suzhou Model； Archives of Restructured Enterprises； Enterprise Archives Management； Post-Suzhou Model

2004年2月，蘇州市工商檔案管理中心的前身——蘇州工投檔案管理中心正式建立，迄今蘇州改制企業(yè)檔案資源管理中心建設(shè)已走過(guò)20個(gè)年頭。改制企業(yè)檔案管理作為企業(yè)改革過(guò)程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，直接關(guān)系到職工切身利益、企業(yè)文化傳承、法律風(fēng)險(xiǎn)防控以及歷史數(shù)據(jù)的保護(hù)利用等諸多方面。近年來(lái)，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)進(jìn)程的加快，企業(yè)合資、合作、改組、改造、破產(chǎn)、兼并等時(shí)有發(fā)生，如何有效管理改制企業(yè)的檔案成為企業(yè)和檔案管理領(lǐng)域共同關(guān)注的焦點(diǎn)。改制企業(yè)檔案管理“蘇州模式”作為企業(yè)檔案管理史上的一個(gè)創(chuàng)舉，自其實(shí)施以來(lái)一直備受矚目。

早期對(duì)改制企業(yè)檔案管理進(jìn)行研究的相關(guān)文獻(xiàn)主要集中在對(duì)存在問(wèn)題的探討和解決策略的提出。[1]隨著企業(yè)改制的深入推進(jìn)，學(xué)者們開始關(guān)注改制企業(yè)檔案管理實(shí)踐中的創(chuàng)新模式，尤其是蘇州模式的成功實(shí)踐，引起了學(xué)者們的廣泛關(guān)注和深入研究[2-3]，有學(xué)者專門撰文指出蘇州模式是我國(guó)改制企業(yè)檔案管理模式的實(shí)踐創(chuàng)新[4]，還有學(xué)者將其稱為檔案資源管理中心模式的典型[5]。經(jīng)過(guò)20年的積累和發(fā)展，改制企業(yè)檔案管理蘇州模式已逐步走向成熟。這一模式不僅在中國(guó)檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展中留下了深刻的印記，更在企業(yè)檔案管理領(lǐng)域譜寫了濃墨重彩的華章。它承載著豐富的歷史積淀與實(shí)踐智慧，為中國(guó)檔案事業(yè)的持續(xù)進(jìn)步與企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展貢獻(xiàn)了不可或缺的力量。文章再次聚焦蘇州模式這一具有里程碑意義的管理范式，在深入挖掘其成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前蘇州模式及改制企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀，探討新時(shí)代“后蘇州模式”的發(fā)展之道，以便讓其“可復(fù)制”到更多未來(lái)改制企業(yè)檔案管理工作中，惠及更多企業(yè)和職工，保障國(guó)家重要檔案資源和企業(yè)寶貴資產(chǎn)不流失。

1 相關(guān)概念及內(nèi)涵

1.1 企業(yè)改制

企業(yè)改制，也稱為企業(yè)改組，主要是指通過(guò)產(chǎn)權(quán)制度改革，建立適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的新型企業(yè)組織形式，其實(shí)質(zhì)是調(diào)整生產(chǎn)關(guān)系以適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展的需要。企業(yè)改制涉及將國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)等從原有的組織制度改組為符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的公司制。企業(yè)改制旨在適應(yīng)發(fā)展新需求，其核心在于調(diào)整資本結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變組織形態(tài)、優(yōu)化管理模式及體制創(chuàng)新。廣義上的改制，不僅限于國(guó)有企業(yè)的改制，還包括集體企業(yè)、股份合作制企業(yè)、中外合作企業(yè)以及其他非企業(yè)單位的改制，如事業(yè)單位改制等。

1.2 改制企業(yè)檔案

改制企業(yè)檔案來(lái)源于改制企業(yè)，是指國(guó)有（集體）企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)制度改革前原來(lái)屬于國(guó)家所有的那些企業(yè)檔案和在改制過(guò)程中形成的全部檔案。[6]改制企業(yè)檔案是國(guó)家檔案資源體系的重要組成部分，生動(dòng)地記錄了地方或區(qū)域工商業(yè)演進(jìn)的歷史軌跡，承載著獨(dú)特的文化遺產(chǎn)價(jià)值，是維護(hù)轉(zhuǎn)制退市企業(yè)員工合法權(quán)益的有力憑證，是防控改制后可能出現(xiàn)法律糾紛、權(quán)益爭(zhēng)議的重要依據(jù)，對(duì)于企業(yè)發(fā)現(xiàn)新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向以及提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力具有積極的參考價(jià)值，對(duì)于維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性、保護(hù)與開發(fā)利用歷史數(shù)據(jù)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。

1.3 蘇州模式

模式，是某種事物的標(biāo)準(zhǔn)樣式或讓人可以仿效學(xué)習(xí)的標(biāo)準(zhǔn)樣式。蘇州模式則是專指在產(chǎn)權(quán)制度改革大背景下，蘇州市檔案主管部門堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以開放式創(chuàng)新理念，在“工投模式”的基礎(chǔ)上，對(duì)全市改制企業(yè)檔案資源進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，建立蘇州市工商檔案管理中心，構(gòu)建具有蘇州特色的改制企業(yè)檔案資源整合的大檔案格局。蘇州模式的實(shí)體形式就是蘇州市工商檔案管理中心。[7]蘇州模式的成功實(shí)踐改變了傳統(tǒng)的分散管理模式，有效地解決了檔案散失、管理混亂等問(wèn)題，保障了檔案信息資源的安全和完整，提高了檔案的利用效率。

2 改制企業(yè)檔案管理蘇州模式的成功密碼

2002年9月，中共蘇州市委、市政府決定用三年時(shí)間，對(duì)蘇州市屬企事業(yè)單位實(shí)施全面改制。然而，在蘇州市探索改制企業(yè)檔案管理工作之前，我國(guó)檔案界并沒有現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可供借鑒，也沒有具體的管理思路。如何處置當(dāng)時(shí)1034家改制企事業(yè)單位的涉及市區(qū)紡織、絲綢、輕工、工藝、醫(yī)藥、化工、建材、機(jī)械、電子、冶金、食品等行業(yè)和交通、物資、商業(yè)、糧食、建工等系統(tǒng)的240多萬(wàn)卷檔案[8]，成為十分突出且急迫的問(wèn)題。20年的發(fā)展歷程表明，勇于創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)的蘇州檔案人，用一個(gè)又一個(gè)創(chuàng)新的舉措、一次又一次務(wù)實(shí)的行動(dòng)，成功塑造了改制企業(yè)檔案管理的蘇州模式。

2.1 勇于創(chuàng)新

（1）轉(zhuǎn)變理念，創(chuàng)新模式

對(duì)于2002年9月開始的大規(guī)模產(chǎn)權(quán)制度改革，當(dāng)時(shí)的蘇州市檔案主管部門始料未及。一是時(shí)間緊，產(chǎn)權(quán)改制工作三年內(nèi)完成，要求速戰(zhàn)速?zèng)Q；二是任務(wù)重，改制工作千頭萬(wàn)緒，資產(chǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)審計(jì)、職工養(yǎng)老等一切工作的開展都需以檔案資料作為基礎(chǔ)性支撐。面對(duì)改制企業(yè)檔案處置的“五個(gè)難度大”：組織領(lǐng)導(dǎo)難度大、經(jīng)費(fèi)解決難度大、標(biāo)準(zhǔn)把握難度大、業(yè)務(wù)指導(dǎo)難度大、任務(wù)完成難度大[9]，如果套用原有的檔案主管部門“一統(tǒng)天下”“大包大攬”的模式，在改制企業(yè)檔案處置工作相關(guān)法律法規(guī)不健全、管理人員指導(dǎo)力量相對(duì)較弱、檔案存儲(chǔ)空間有限、運(yùn)行經(jīng)費(fèi)不夠、時(shí)間要求較短等多重壓力下，根本無(wú)力解決內(nèi)容浩繁、數(shù)量驚人的改制企業(yè)檔案管理問(wèn)題。因此，必須創(chuàng)新理念、轉(zhuǎn)變思路。

結(jié)合產(chǎn)權(quán)制度改革的大背景，蘇州市檔案主管部門積極培育和創(chuàng)新改制企業(yè)檔案資源管理新模式。采用開放式創(chuàng)新思維，突破了傳統(tǒng)領(lǐng)域界限，有效地規(guī)避了體制局限。通過(guò)積極調(diào)動(dòng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門的效能，對(duì)改制企業(yè)檔案資源實(shí)施了精細(xì)化管理。與此同時(shí)，主動(dòng)尋求市委、市政府的政策支持與資源傾斜，確保人員配置與資產(chǎn)管理的無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的全面接管。這種創(chuàng)新性的管理策略，不僅重構(gòu)了改制企業(yè)檔案資源的管理體制，還為檔案工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型開辟了廣闊前景。[10]

（2）整合資源，創(chuàng)新體制

在產(chǎn)權(quán)制度改革進(jìn)程中，蘇州市政府明智地選擇了一條科學(xué)的管理路徑。為了有效經(jīng)營(yíng)管理市屬工業(yè)系統(tǒng)的國(guó)有及集體資產(chǎn)，特設(shè)立了工業(yè)投資發(fā)展有限公司（以下簡(jiǎn)稱“工投公司”），旨在實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的專業(yè)化、規(guī)范化運(yùn)作。為了更加高效地整合與管理改制后國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)歸屬國(guó)家的全部企業(yè)檔案，蘇州市政府又精心構(gòu)建了改制企業(yè)檔案資源管理中心，確保這些珍貴的檔案資源得到妥善保存與合理利用。在產(chǎn)權(quán)制度改革背景下，工投模式應(yīng)運(yùn)而生，這是一種針對(duì)改制企業(yè)檔案資源的專業(yè)化與集中化管理創(chuàng)新。與此同時(shí)，蘇州市檔案主管部門不斷實(shí)踐和摸索改制企業(yè)檔案資源管理的創(chuàng)新模式，在工投模式的基礎(chǔ)上，找到了一條既符合檔案學(xué)理論發(fā)展，又適合蘇州市產(chǎn)權(quán)制度改革過(guò)程中改制企業(yè)檔案資源管理的新型模式——蘇州模式[11]。蘇州市工商檔案管理中心作為蘇州模式的實(shí)體形式，既是蘇州市綜合檔案館的延伸，又是一個(gè)專門集中保管改制企業(yè)檔案的檔案館。[12]其順應(yīng)了國(guó)有企業(yè)改革改制后檔案管理的新形勢(shì)，又為改制企業(yè)檔案管理探索出了一條行之有效的道路。

除了體制上的創(chuàng)新，在實(shí)踐中，2004年2月，檔案資源總量占蘇州市區(qū)改制企事業(yè)檔案總數(shù)近三分之二的工投公司，率先整合了全系統(tǒng)308戶改制企事業(yè)檔案資源，并劃出一塊占地23畝[13]的“黃金地塊”，分三期、投入2000萬(wàn)元籌建了建筑面積為2萬(wàn)平方米的工投檔案管理中心實(shí)體空間。這為改制企業(yè)檔案資源集約化管理提供了物質(zhì)條件。在工投檔案管理中心率先完成工投改制企事業(yè)單位檔案集中整合后，蘇州市委分管領(lǐng)導(dǎo)在召集市國(guó)資、檔案、財(cái)政、編辦和工投公司等部門的會(huì)上，對(duì)工投檔案管理中心體制進(jìn)行再調(diào)整，建立了新的蘇州市工商檔案管理中心。該中心的職能為整合市區(qū)全部改制企事業(yè)單位檔案資源，這為蘇州大檔案格局形成創(chuàng)造了前提條件。

（3）錨定目標(biāo)，創(chuàng)新制度

制度是行為的規(guī)范。自2003年開始，蘇州市檔案局在進(jìn)行前期大量調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，會(huì)同市中級(jí)人民法院、體改辦、經(jīng)貿(mào)委等部門，先后下發(fā)《蘇州市國(guó)有破產(chǎn)企業(yè)檔案處置暫行辦法》《關(guān)于進(jìn)一步做好全市國(guó)有（集體）企事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)制度中檔案處置工作的意見》《蘇州市國(guó)有（集體）企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革中檔案處置暫行辦法》等文件。進(jìn)一步規(guī)范了產(chǎn)權(quán)制度改革大背景下改制企業(yè)檔案資源的歸屬與流向，明確了國(guó)家所有的改制企業(yè)檔案資源的種類和內(nèi)容，完善了改制企業(yè)檔案資源管理和開發(fā)利用的各項(xiàng)制度[14]，為蘇州模式的形成和推進(jìn)奠定了堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。

制度需要嚴(yán)格執(zhí)行，但制度的設(shè)計(jì)也需要靈活性，這也是蘇州模式制度創(chuàng)新的側(cè)面體現(xiàn)。譬如，在改制企業(yè)檔案整合過(guò)程中，部分轉(zhuǎn)制企業(yè)提出將查閱利用頻繁的部分檔案留存在轉(zhuǎn)制企業(yè)的要求，經(jīng)市檔案局同意，遂采用委托管理的形式，與20家企業(yè)簽訂了近10萬(wàn)卷檔案的委托管理協(xié)議書，明確了委托管理檔案的歸屬、改制企業(yè)的保管責(zé)任和蘇州市工商檔案管理中心每?jī)赡杲M織一次監(jiān)管督查的職能。[15]

（4）因地制宜，創(chuàng)新特色

蘇州市區(qū)1034家改制企事業(yè)單位涉及紡織、絲綢等重要行業(yè)。而蘇州作為舉世聞名的“絲綢之府”和國(guó)家正式命名的“綢都”，絲綢早已深深印刻在這座古城的文化脈絡(luò)之中。產(chǎn)權(quán)改革改制之前，蘇州市區(qū)的絲綢產(chǎn)品門類齊全，傳統(tǒng)與現(xiàn)代兼而有之，各絲綢企業(yè)積累了數(shù)量龐大的產(chǎn)品和樣本。雖然蘇州已有專門的絲綢博物館，但其展品多是古代絲綢。因此，保存和開發(fā)利用好蘇州近現(xiàn)代絲綢產(chǎn)品實(shí)物的重任，歷史性地落到了蘇州市工商檔案管理中心肩上。

為創(chuàng)造性地展現(xiàn)近現(xiàn)代蘇州絲綢文化的獨(dú)特魅力，工商檔案管理中心不僅專門組織力量抓好絲綢改制企業(yè)各類織花和印花樣本的搜尋、清理、分類、入庫(kù)等工作，對(duì)散存在個(gè)人手中的檔案進(jìn)行征集，還采取了中心代保管的形式。這一舉措使得蘇州市工商檔案管理中心收藏的絲綢樣本檔案數(shù)量達(dá)到30余萬(wàn)件，堪稱全國(guó)之冠。這些檔案囊括了紡織品的分類，包括紡、縐、緞、綾、紗、羅、絨、錦、綃、呢、葛、綈、絹、綢14種主要類型，以及幾乎全部的織造和印花品種。中心不僅珍藏著晚清蘇州織造署使用的絲綢花本，民國(guó)時(shí)期的風(fēng)景古香緞、真絲交織織錦緞、細(xì)紋云林錦等，還保管著被列入國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄和人類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表作名錄的宋錦及其祖本，以及來(lái)自全球各地絲綢產(chǎn)區(qū)的絲綢精品樣本。[16]基于此，在多方支持下，蘇州市檔案局于2013年初啟動(dòng)了蘇州中國(guó)絲綢檔案館的籌建工作。2023年6月9日，蘇州中國(guó)絲綢檔案館正式建成開館，成為國(guó)內(nèi)唯一的專業(yè)絲綢檔案館，同時(shí)也是全國(guó)地市級(jí)城市唯一“中”字頭檔案館。[17]如今，中國(guó)絲綢檔案館已在國(guó)際舞臺(tái)“出圈”，一方面，積極參與國(guó)家“一帶一路”文化發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃，成為打造世界檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)利用的典范平臺(tái)[18]，另一方面，也為世界各國(guó)游客提供了蘇州“空間-文化”雙重體驗(yàn)[19]的絕佳場(chǎng)域。

2.2 團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)

（1）上下聯(lián)動(dòng)，合力推進(jìn)

在蘇州市工投檔案管理中心建成并正式投入使用前，大量的改制企事業(yè)單位檔案面臨著“無(wú)處安身”的現(xiàn)實(shí)困境。為了不讓一份檔案丟失和損毀，2002年下半年，蘇州市工投系統(tǒng)的紡織、建材、化工、絲綢、輕工等行業(yè)公司，利用房屋結(jié)構(gòu)相對(duì)牢固、有一定保管條件、短期內(nèi)不列入處置的企業(yè)房屋，先后設(shè)立了10個(gè)臨時(shí)保管點(diǎn)，使近50萬(wàn)卷關(guān)閉破產(chǎn)的企事業(yè)單位的檔案得以妥善安置。[20]這種搶救性的暫時(shí)分片集中保管關(guān)閉破產(chǎn)企事業(yè)單位檔案的措施，有效防止了改制企事業(yè)單位檔案資源的流失，同時(shí)為進(jìn)一步規(guī)范整合和集約管理改制企事業(yè)單位檔案創(chuàng)造了寶貴條件。

在市檔案局的指導(dǎo)下，工投公司為推進(jìn)全系統(tǒng)所有改制企事業(yè)單位檔案資源的整合，先后制發(fā)了三批關(guān)于整合改制企事業(yè)單位檔案的文件，并召開全系統(tǒng)檔案管理工作會(huì)議，對(duì)改制企事業(yè)單位檔案的移交入庫(kù)工作進(jìn)行動(dòng)員和部署。工投公司與蘇州市工商檔案管理中心、各行業(yè)公司簽訂《改制企事業(yè)單位檔案移交入庫(kù)工作責(zé)任狀》，下發(fā)《改制企事業(yè)單位檔案進(jìn)館入庫(kù)工作考核方案》，設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)金用于獎(jiǎng)勵(lì)改制企事業(yè)單位檔案整理和移交入庫(kù)的工作人員。在全系統(tǒng)形成了上下聯(lián)動(dòng)、合力推進(jìn)百萬(wàn)卷改制企事業(yè)單位的檔案整理和移交入庫(kù)的氛圍。

（2）改造用房，建規(guī)立章

為了徹底解決改制企業(yè)檔案存儲(chǔ)空間不足的問(wèn)題，為檔案資源長(zhǎng)期和永久性保管提供一個(gè)“安穩(wěn)的家”，在時(shí)間和經(jīng)費(fèi)都相對(duì)有限的情況下，從2004年2月開始，市工投檔案管理中心對(duì)17個(gè)符合檔案用房改造條件的企業(yè)房屋分兩期進(jìn)行了改（翻）建，使得整體檔案庫(kù)容量達(dá)150萬(wàn)卷，具備檔案整理、接收、保管、利用等基本功能，成為集中存儲(chǔ)全市改制企業(yè)檔案的專門基地。[21]

此外，科學(xué)、有序地推進(jìn)檔案管理規(guī)范化、長(zhǎng)效化，還需要制度來(lái)保障。在蘇州市檔案局的指導(dǎo)下，市工投檔案管理中心相繼制定了一批改制企業(yè)檔案搜集、整理、入庫(kù)、保管、利用的規(guī)章制度。例如《檔案管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》《檔案管理業(yè)務(wù)工作制度》匯編等。制度出臺(tái)后，市檔案局還分批次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，培訓(xùn)學(xué)員覆蓋至工投系統(tǒng)各改制企業(yè)的檔案管理員、各關(guān)閉破產(chǎn)企事業(yè)單位留守組的廠長(zhǎng)書記、各行業(yè)公司的分管部門負(fù)責(zé)人、蘇州市工商檔案管理中心工作人員和工投公司分管領(lǐng)導(dǎo)，不僅極大促進(jìn)了制度的有效落實(shí)，還顯著提高了移交入庫(kù)檔案統(tǒng)一編目的進(jìn)度和效度，初步形成了檔案案卷目錄檢索系統(tǒng)。

（3）規(guī)范整理，拾遺補(bǔ)闕

蘇州市工商檔案管理中心建立后，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市等各類檔案管理規(guī)范。對(duì)已集中入庫(kù)的檔案，全面進(jìn)行梳理和規(guī)范整理：在檔案案卷目錄基礎(chǔ)上，建立檔案的卷內(nèi)目錄，編寫檔案全宗介紹，開展檔案的鑒定和銷毀等工作，對(duì)重要照片檔案進(jìn)行數(shù)字化處理等。

值得一提的是，蘇州市工商檔案管理中心從搶救工業(yè)遺存的高度，在進(jìn)行入庫(kù)檔案全面梳理的過(guò)程中，重點(diǎn)對(duì)已經(jīng)關(guān)閉破產(chǎn)的企業(yè)和有影響力、有知名度的改制企業(yè)開展了檔案移交工作的“回頭看”、再搜尋工作。蘇州市工商檔案管理中心人員會(huì)同各行業(yè)公司和關(guān)閉破產(chǎn)企業(yè)的留守人員，深入企業(yè)各辦公室，重點(diǎn)搜集各類重要、有特色檔案史料和實(shí)物，其中包括涉及職工切身利益的檔案、各改制企業(yè)在改制過(guò)程中形成的檔案、有特色和傳統(tǒng)產(chǎn)品實(shí)物、企業(yè)志書、大事記、組織沿革、各類重要照片、技術(shù)資料、專業(yè)圖書刊物等，并開展了涉及黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、中外名人與蘇州市區(qū)民族工業(yè)的照片的征集活動(dòng)等。這一系列的活動(dòng)，進(jìn)一步豐富和完善了中心館藏檔案資源的結(jié)構(gòu)、數(shù)量和質(zhì)量。

3 改制企業(yè)檔案管理后蘇州模式發(fā)展進(jìn)路

20年來(lái)，開創(chuàng)中國(guó)改制企業(yè)檔案管理里程碑的蘇州模式已逐步走向成熟，并成為向外界宣傳蘇州檔案工作的一張燙金名片。然而，20年來(lái)蘇州模式被更多地理解為集中統(tǒng)一保管改制企業(yè)檔案的管理范式。新時(shí)代背景下，隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等新興技術(shù)以及由其催生的新質(zhì)生產(chǎn)力在檔案界的深入應(yīng)用，科技賦能檔案事業(yè)被不斷強(qiáng)化，檔案事業(yè)現(xiàn)代化與國(guó)家文化數(shù)字化戰(zhàn)略不斷被關(guān)聯(lián)。蘇州模式如何在維系其管理范式的基礎(chǔ)上增加更多科技內(nèi)涵、描繪更多文化色彩，進(jìn)而譜寫新時(shí)代后蘇州模式的輝煌？筆者認(rèn)為，結(jié)合改制企業(yè)檔案管理蘇州模式自身發(fā)展實(shí)際，至少應(yīng)抓住“數(shù)字化”“內(nèi)容開發(fā)”“文化傳播”“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)”等關(guān)鍵詞尋找進(jìn)路。

3.1 加快檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度

檔案數(shù)字化是檔案數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)，是數(shù)字時(shí)代檔案信息資源開發(fā)利用的前提。根據(jù)實(shí)地調(diào)研，目前蘇州市工商檔案管理中心館藏檔案資源數(shù)字化率總體較低，這與當(dāng)下數(shù)字時(shí)代大背景下人們對(duì)于檔案利用的信息化、數(shù)字化需求大相徑庭，與《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》等文件對(duì)于檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求相去甚遠(yuǎn)。值得欣慰的是，館藏文書檔案、退休人員存量檔案數(shù)字化等[22]已經(jīng)陸續(xù)啟動(dòng)。

目前蘇州市工商檔案管理中心館藏市屬改制企事業(yè)單位檔案含紡織、絲綢、醫(yī)藥、輕工、化工機(jī)械、電子、建材、工藝美術(shù)等23個(gè)全宗群、585個(gè)全宗、234萬(wàn)余卷（件），包括蘇綸紡織廠、東吳絲織廠、雷允上制藥廠、嘉美克紐扣廠等多家百年企業(yè)檔案，最早可追溯至1823年清代道光時(shí)期。[23]面對(duì)這些種類多樣、數(shù)量龐大的珍貴館藏，如何做好整體規(guī)劃以有序推進(jìn)數(shù)字化進(jìn)程及保障館藏檔案數(shù)字化經(jīng)費(fèi)的可持續(xù)性，這些是蘇州市工商檔案管理中心需要提前考量的重要事宜。以絲綢檔案為例，其絲綢檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)展顯著，“絲綢檔案數(shù)字保護(hù)與傳承研究”項(xiàng)目還獲得2023年度蘇州市紡織絲綢科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)。[24]然而，絲綢檔案數(shù)字保護(hù)與傳承的平臺(tái)雖已經(jīng)搭建，數(shù)字態(tài)的絲綢檔案內(nèi)容卻還停留在傳統(tǒng)實(shí)體形態(tài)，這種數(shù)字平臺(tái)建設(shè)與數(shù)字化內(nèi)容信息的“倒掛”現(xiàn)象，在蘇州市工商檔案管理中心其他類型館藏檔案中也同樣存在。因此，實(shí)現(xiàn)蘇州市工商檔案管理中心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，加快館藏檔案資源數(shù)字化進(jìn)度應(yīng)是當(dāng)務(wù)之急。

3.2 加強(qiáng)檔案內(nèi)容開發(fā)深度

蘇州市工商檔案管理中心有著獨(dú)具特色的館藏資源優(yōu)勢(shì)，其文化意涵深遠(yuǎn)。但在浩如煙海的館藏檔案資源中，類似近現(xiàn)代中國(guó)蘇州絲綢檔案的珍貴資源還有多少？如何深度挖掘與開發(fā)利用？這些則是探索后蘇州模式走內(nèi)涵式發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展、高質(zhì)量發(fā)展之路的關(guān)鍵抓手。如圍繞館藏特色資源——絲綢檔案，蘇州中國(guó)絲綢檔案館、蘇州市工商檔案管理中心和江南大學(xué)數(shù)字科技與創(chuàng)意設(shè)計(jì)學(xué)院攜手潛心編研、精心打造了“中國(guó)絲綢檔案館館藏集萃”系列，目前已經(jīng)編寫并成功發(fā)行《芳華掠影——中國(guó)絲綢檔案館館藏旗袍檔案》[25]《藝匠紋制——中國(guó)絲綢檔案館館藏像錦檔案》[26]兩部代表性的作品，充分展現(xiàn)了用絲綢檔案圖文講述中國(guó)故事、讓優(yōu)秀傳統(tǒng)文化更加雅俗共賞的獨(dú)特魅力。

除了紡織、絲綢檔案資源，蘇州市工商檔案管理中心的醫(yī)藥、輕工、化工機(jī)械、電子、建材、工藝美術(shù)等館藏也是深耕的良好基礎(chǔ)。蘇州市工商檔案管理中心微信公眾號(hào)開辟的“說(shuō)檔”專題系列，就是深耕檔案內(nèi)容的有效嘗試。譬如，解讀全宗號(hào)為C059[27]的案卷，就可以厘清蘇州圓珠筆廠發(fā)展的歷史沿革；梳理全宗號(hào)為C020[28]的案卷，就能夠了解蘇州電池廠的興衰歷程；翻開全宗號(hào)為C076[29]的案卷，就會(huì)發(fā)現(xiàn)東吳釀酒總廠為蘇州人制作的限定“小甜水”。這些主題，無(wú)疑會(huì)讓人回想到眾多歷史場(chǎng)景、回憶起更多美好時(shí)光。又如，以申報(bào)企業(yè)老字號(hào)為牽引，不僅可以針對(duì)性地加快相關(guān)檔案的挖掘、整理與利用，還能滿足相關(guān)商家、企業(yè)準(zhǔn)備申報(bào)材料的現(xiàn)實(shí)需求。

檔案是歷史的真實(shí)縮影，唯有深入挖掘隱藏其中的內(nèi)容，才能讓歷史還原得更加全面，而從相互關(guān)聯(lián)的檔案內(nèi)容中揭示出的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)律、提煉出的歷史過(guò)往文化底蘊(yùn)才更耐人品味。新時(shí)代背景下，蘇州市工商檔案管理中心應(yīng)積極探索各種可行的開發(fā)模式與合作渠道，繼續(xù)深耕檔案內(nèi)容，挖掘出更多文化寶藏。

3.3 加大檔案文化傳播力度

文化是蘇州市工商檔案管理中心的底色，文化也最具有時(shí)空穿透力。做好檔案文化傳播，既是國(guó)家文化戰(zhàn)略的要求，也是蘇州市工商檔案管理中心自身發(fā)展的內(nèi)在要求。蘇州市工商檔案管理中心一直十分重視檔案文化傳播工作。早在2016年10月，蘇州市工商檔案管理中心就在法國(guó)巴黎西郊高邁伊市的達(dá)蓋爾博物館舉辦了為期8天的“中國(guó)蘇州絲綢檔案精品展”[30]，此后，蘇州絲綢檔案的國(guó)際認(rèn)可度持續(xù)攀升。2017年，“近現(xiàn)代中國(guó)蘇州絲綢檔案”入選《世界記憶名錄》，標(biāo)志著蘇州絲綢檔案的歷史價(jià)值得到國(guó)際社會(huì)的高度肯定；2023年蘇州中國(guó)絲綢檔案館建成并正式開館后，絲綢檔案文化更加成為蘇州市工商檔案管理中心的“金字招牌”，其美譽(yù)早已遠(yuǎn)播至海外。通過(guò)邀請(qǐng)專家學(xué)者作主題講座、參加國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議、接待外賓來(lái)訪、外出調(diào)研交流等“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”與“走出去”相結(jié)合的多種方式，蘇州中國(guó)絲綢檔案館已發(fā)展成為收集、保管、研究、展示、教育、宣傳等功能于一體的專業(yè)檔案館[31]，同時(shí)還兼具文獻(xiàn)遺產(chǎn)和學(xué)術(shù)中心的多重角色。

2022年11月26日至12月26日，蘇州市工商 檔案管理中心還開展了以展覽為中心內(nèi)容、以公眾為宣傳對(duì)象、以聯(lián)合為活動(dòng)基礎(chǔ)的“海絲情憶——檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)立體式信息傳播實(shí)踐”，將絲綢和僑批檔案文獻(xiàn)這兩大世界級(jí)遺產(chǎn)首次聯(lián)合展出，通過(guò)文字、圖片、視頻等方式發(fā)布微信推文、短視頻，推出沙龍活動(dòng)并同步直播，線上觀看VR全景展，線下開展流動(dòng)展，實(shí)現(xiàn)了展覽線上線下全流程共享，活動(dòng)的實(shí)時(shí)性交互性傳播。此外，還通過(guò)新浪網(wǎng)、人民網(wǎng)、中國(guó)新聞網(wǎng)、小紅書、抖音等新媒體廣泛傳播，利用“檔案+媒體”層層遞進(jìn)式的傳播鏈路，成為“網(wǎng)絡(luò)爆款”。[32]絲綢檔案文化傳播的成功實(shí)踐，為蘇州市工商檔案管理中心其他館藏檔案文化的傳播提供了動(dòng)力、積累了經(jīng)驗(yàn)。未來(lái)，蘇州市工商檔案管理中心應(yīng)以絲綢檔案文化傳播高峰為牽引，打造更多文化傳播高地，讓特色檔案文化成為推動(dòng)后蘇州模式發(fā)展的重要引擎。

3.4 堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)整體發(fā)展

蘇州模式本身就是我國(guó)改制企業(yè)檔案管理領(lǐng)域的一大創(chuàng)舉，但再新的舉措，經(jīng)過(guò)20年的發(fā)展，也需要注入新動(dòng)能才能夠持續(xù)保鮮。結(jié)合自身資源優(yōu)勢(shì)、平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，是蘇州模式創(chuàng)新的基本考量。

一方面，打造泛檔案特色品牌。品牌是一種獨(dú)有的文化現(xiàn)象，往往象征著一種認(rèn)可、一種標(biāo)準(zhǔn)、一種好品質(zhì)。檔案品牌則是一種無(wú)形的力量，不僅能夠提升蘇州市工商檔案管理中心的認(rèn)知度和美譽(yù)度，還能夠增強(qiáng)蘇州市工商檔案管理中心的吸引力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。[33]以蘇州市工商檔案管理中心開發(fā)的沉浸式互動(dòng)教育文化創(chuàng)意項(xiàng)目——“第七檔案室”為例，該項(xiàng)目以打造文創(chuàng)產(chǎn)品、文化故事、場(chǎng)景體驗(yàn)等完整IP體系為核心，迄今已經(jīng)推出了解謎書《第七檔案室》、大型實(shí)景解謎活動(dòng)“追蹤者的倒計(jì)時(shí)”、情景表演“你好，檔案人！”等劇情聯(lián)動(dòng)、層次豐富、系列互補(bǔ)的檔案文化產(chǎn)品[34-36]，迅速成為檔案領(lǐng)域一道美麗的風(fēng)景線。只要是蘇州市工商檔案管理中心獨(dú)有的特色資源、特色服務(wù)、特色建筑等，都可以將其打造成系列品牌。而品牌的泛化，并不會(huì)消解或弱化某一品牌，反而會(huì)塑造更加多樣的檔案創(chuàng)新形象。

另一方面，建設(shè)檔案特色教育平臺(tái)。一般來(lái)說(shuō)，檔案館兼具“五位一體”的職責(zé)和功用。從教育角度來(lái)看，檔案館多以愛國(guó)主義教育基地為主。而蘇州市工商檔案管理中心，除了應(yīng)鞏固其愛國(guó)主義教育基地建設(shè)外，還應(yīng)結(jié)合自身工商業(yè)檔案資源優(yōu)勢(shì)、世界記憶平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步拓展特色教育平臺(tái)。譬如，蘇州市工商檔案管理中心已與多家高校合作建立研究生工作站、社會(huì)實(shí)踐基地，在蘇州第十中學(xué)設(shè)立“世界記憶項(xiàng)目進(jìn)校園實(shí)踐基地”，結(jié)合“成長(zhǎng)蘇州”平臺(tái)開發(fā)了文獻(xiàn)遺產(chǎn)課程，打造出多元的檔案文化宣傳教育平臺(tái)。[37]除了大中小學(xué)生教育平臺(tái)外，或可以探索基于某主題、某系列的檔案親子活動(dòng)，將特色教育平臺(tái)適當(dāng)延展至學(xué)齡前兒童，鼓勵(lì)家長(zhǎng)和兒童共同參與其中，這樣既能打造以家庭為單元的檔案特色教育平臺(tái)，又能增強(qiáng)已有檔案用戶的黏性、吸引潛在用戶的關(guān)注度。例如，英國(guó)國(guó)家檔案館“時(shí)光之旅”親子活動(dòng)自2017年9月第一期活動(dòng)舉辦以來(lái)，已成功組織了30多場(chǎng)，且該活動(dòng)仍在有序推進(jìn)中。TNA官網(wǎng)顯示，截至2024年4月該館“時(shí)光旅行俱樂部——音樂檔案家庭日”（Time Travel Club：Musical Archive Family Day）已有24600位關(guān)注者，其中32%參與者都是回頭客。[38]

4 結(jié) 語(yǔ)

對(duì)于在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大環(huán)境下不斷自我調(diào)整完善的蘇州模式，20年僅為一個(gè)序章。在我國(guó)進(jìn)入全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家、全面深化改革開放、全面推進(jìn)依法治國(guó)的新時(shí)代新征程中，改制企業(yè)檔案管理將面臨更多新問(wèn)題、新挑戰(zhàn)，同時(shí)也將迎來(lái)更多新機(jī)遇、新發(fā)展。但無(wú)論如何，只要勇于創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)的精神不變，緊抓數(shù)字化、內(nèi)容開發(fā)、文化傳播、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的決心不變，后蘇州模式必將譜寫出新時(shí)代新征程的華麗新篇章。作為見證蘇州模式20年發(fā)展歷程的檔案人，筆者略呈管見，純屬拋磚引玉，懇請(qǐng)各位方家批評(píng)指正。

作者貢獻(xiàn)說(shuō)明

聶云霞：選題擬定，觀點(diǎn)提出，論文撰寫、修改與定稿；吳飛：資料搜集、論文撰寫。

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[20]轉(zhuǎn)引自蘇州創(chuàng)元投資發(fā)展（集團(tuán)）有限公司、蘇州市檔案局、蘇州市工商檔案管理中心聯(lián)合編寫的檔案史料叢編《創(chuàng)新的歷程——蘇州市改制企事業(yè)檔案資源整合五周年回顧》第10頁(yè)。

[21]轉(zhuǎn)引自蘇州創(chuàng)元投資發(fā)展（集團(tuán)）有限公司、蘇州市檔案局、蘇州市工商檔案管理中心聯(lián)合編寫的檔案史料叢編《創(chuàng)新的歷程——蘇州市改制企事業(yè)檔案資源整合五周年回顧》第12-15頁(yè)。

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（責(zé)任編輯：邵澍赟）