基于低代碼平臺的企業研發費用管理系統設計

【摘 要】針對證監會對擬IPO企業研發費用提出的嚴格高標準，特別是強調研發打卡管理需精準匹配研發人員出勤情況與項目工時分配，確保研發費用的真實性與合理性成為企業順利上市的關鍵要素，因此，論文提出基于低代碼平臺的企業研發費用管理研究。選擇低代碼平臺、存儲設備與網絡基礎設施，完成系統軟件與硬件的集成與優化選型。該系統從研發業務流程優化、數據庫建立及基于低代碼平臺的管理部署，實現系統軟件的全面設計與開發。仿真實驗結果表明，新系統能夠真實、合理、全面且高效地反映企業研發費用管理的實際情況，顯著提升了管理質量。

【關鍵詞】低代碼平臺；研發費用；系統；管理；企業

【中圖分類號】TP311 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2024）07-0121-03

1 引言

隨著資本市場的日益成熟與監管力度的持續增強，證監會針對擬上市企業的研發費用管理提出了更加嚴格且細致的標準。在當前IPO（首次公開發行）審核的嚴格環境下，企業研發費用的真實性、合理性和規范性已成為決定上市成功與否的關鍵因素之一。其中，研發打卡管理作為確保研發人員出勤記錄與研發項目工時分配記錄高度一致性的重要環節，其精細化管理對于推動企業上市進程至關重要。

為積極響應這一高標準監管要求，并提升企業研發費用管理的整體水平，論文提出基于低代碼平臺的企業研發費用管理研究。低代碼平臺憑借其高效、靈活及易于操作的優勢，能夠迅速適應企業不斷變化的管理需求，降低系統開發成本，提升管理效率[1]。本研究旨在構建一個綜合性的管理系統，該系統將深度融合研發項目工時管理、研發人員出勤記錄、研發費用核算與分析等功能，實現對企業研發費用管理各個環節的全覆蓋，確保數據的真實性、合理性和規范性，為企業的成功上市提供有力支持。

2 系統硬件選型設計

在構建基于低代碼平臺的企業研發費用管理系統時，硬件選型設計是確保系統穩定運行與高效數據處理的關鍵環節。建議選擇高性能的服務器作為系統的核心支撐，這類服務器具有強大的數據處理能力，能夠輕松應對大規模數據處理需求，同時保持高速穩定的運行，確保系統響應迅速，提升用戶體驗。具體而言，服務器需包含充足的內存和存儲空間[2]。充足的內存資源是保障系統在處理復雜任務及高并發請求時能夠流暢運行的關鍵，避免出現卡頓或崩潰的情況。而足夠的存儲空間則確保系統能夠長期穩定運行并積累大量數據，維護歷史數據的完整性和可追溯性，為研發費用管理提供堅實的數據基礎。為增強數據的安全性與可靠性，在硬件選型中融入RAID等技術手段，實現數據的冗余備份與快速恢復，降低數據丟失風險。同時，考慮到企業未來的擴展需求，所選硬件應具備良好的可擴展性，以應對系統規模的增長。

在存儲設備方面，研發費用管理系統需要處理大量的數據，應選擇具備高可用性與可擴展性的存儲設備。此外，實施數據加密、訪問控制等安全措施，確保數據的安全傳輸與存儲。綜合上述分析，推薦采用成熟的云端服務器產品，其基礎配置至少包括8 GB內存、100 GB硬盤、雙核CPU及1 Mbps帶寬，并預裝Centos7操作系統，以滿足系統運行的基本需求。

在終端設備的選擇上，應充分考慮用戶的使用習慣與便捷需求。為研發人員提供輕便的電腦，并開發適配于智能手機的同步APP，以便他們能夠隨時隨地進行研發費用的錄入、查詢與管理操作。

綜上所述，系統硬件選型設計需要綜合考慮性能、可靠性、安全性以及擴展性等因素，以確保企業研發費用管理系統在高負荷下仍能穩定運行，高效處理海量數據，為企業的持續創新與發展提供有力的技術支持。

3 系統軟件設計

3.1 開展研發業務的流程

在基于低代碼平臺構建的企業研發費用管理系統中，研發業務流程管理是整個系統的核心。下文詳細介紹從研發項目立項到成果驗收的全過程，并探討如何通過低代碼平臺的強大功能實現流程的高效與精準管理[3]。

研發項目從需求分析階段開始，利用低代碼平臺的高度靈活性，系統可以迅速捕捉市場動態，明確項目目標與具體要求。接著，基于立項評估結果，系統自動生成研發計劃，包括任務分配、時間規劃、資源預算及定時任務設定。具體功能模塊包括：

①基礎模塊：包括基礎信息管理、流程定制、權限分配及研發費用概覽（如駕駛艙視圖），為系統穩定運行提供堅實保障。

②研發管理：實現從項目立項到結項的全方位管理。項目啟動時明確目標與范圍，通過實時監控功能確保研發進度符合預期，并利用甘特圖直觀展示項目時間線與任務分配。同時，詳細記錄研發過程中的關鍵信息與活動，集成研發規范與流程指南，形成系統化的管理制度。特別注重知識產權管理，有效保護研發成果并妥善處理相關事務。

③考勤管理：集成打卡信息、考勤記錄、補卡申請及加班申請等功能，確保研發人員出勤情況的準確性與一致性。

④材料管理：包括材料入庫、研發領料、廢料回收與出庫等流程，實現材料的全面跟蹤與管理。

⑤樣品管理：從BOM制定、打樣申請、樣品生產到入庫、出庫及成本核算，全方位管理研發樣品。

⑥成本攤銷：自動計算并分攤研發人員薪酬、研發資產折舊等費用，實現研發成本的精確核算與控制。

⑦查詢報表：提供多樣化的查詢報表選項，包括材料、廢料、樣品及研發費用的各類匯總與明細報表，滿足經營、管理及審計的多樣化需求。

在研發過程中，系統通過實時監控與數據分析功能，及時發現潛在的問題并調整優化策略。研發費用管理模塊則通過自動化計算與預算對比分析，確保費用支出的合理性與真實性。此外，系統還配備了一鍵全面體檢功能，允許用戶自定義體檢指標，對研發費用管理質量進行全面評估，助力企業提升管理效率與效果。

最后，系統提供研發項目的系統性體檢分析服務，精準識別管理漏洞，為后續的流程優化與改進提供科學依據。依托低代碼平臺的靈活性與可擴展性，企業能夠輕松調整研發流程，不斷提升研發效率與質量[4]。

3.2 建立企業研發費用數據庫

建立企業研發費用數據庫的目標在于明確其職能，即記錄、分析并報告與研發費用相關的信息。在建立前，必須明確數據范疇，確保所有涉及研發項目的費用數據及詳盡來源均被準確納入統計范圍。同時，根據實際需求細化數據顆粒度，細化至項目、部門乃至員工的具體層級。根據當前低代碼平臺后端采用JAVA技術棧，前端則基于REACT框架構建，決定采用MySQL這一成熟的關系型數據庫作為數據存儲解決方案。此平臺不僅支持快速設計多樣化的用戶界面與數據庫表單，同時允許設置字段與數據類型，滿足復雜的數據管理需求。隨后，將現有研發費用相關數據進行全面梳理與核對，確保數據準確無誤后，將其遷移至新建立的MySQL數據庫中。這一過程嚴格遵循數據遷移的最佳實踐，以保障數據的準確性和完整性。

在數據庫管理中，存儲過程和定時任務是該平臺的兩個強大的工具。存儲過程通過封裝復雜的SQL邏輯，實現代碼的重用與性能優化，通過參數化調用提升數據處理效率。而定時任務則能在預設條件下自動執行，常用于執行數據變更后的驗證、清理或同步操作，有效維護數據的時效性與一致性。為進一步提升企業研發費用管理系統中數據的規范性與準確性，將利用平臺提供的功能，為各項數據制定嚴格的格式標準與符號規則，確保數據的統一性與可讀性，這一系列操作均可在平臺上高效完成（見表1）。

表1設計了各數據項的具體數據格式與符號規范。具體而言，項目編號遵循數字與字母的組合規則，項目起始日期則統一采用國際標準的YYYY-MM-DD日期格式。研發費用總額及其各項明細均被設定為數值格式，便于后續的計算、統計與分析工作。備注字段則保持了較高的靈活性，設定為字符串類型，允許用戶根據實際需要輸入任意文本信息，無特定符號限制，為數據記錄提供了充分的自由度。在實際應用中，企業可根據自身的特定需求與業務邏輯，靈活擴展數據項并設定更為復雜的格式要求。此外，為確保數據的準確性和一致性，在數據庫設計的初期階段，已經融入嚴謹的數據驗證規則與清洗機制，旨在從源頭上確保所有輸入數據均嚴格遵循預設的格式與符號標準，從而為后續的數據處理、分析及決策支持提供了堅實基礎。

3.3 基于低代碼平臺的管理部署

結合低代碼平臺的設計理念，企業研發費用管理系統的部署流程變得快速且高效[5]。在此進程中，采用微服務架構作為系統的核心框架，旨在構建一個靈活、可擴展且易于維護的研發費用管理平臺。

低代碼平臺的核心設計理念在于減少代碼編寫量，通過最大化可視化操作來加速系統構建過程。在此理念引領下，融合多種先進的Web前端設計技術，如響應式布局與組件化開發模式，確保系統界面既美觀又便于操作，能夠無縫適應各種設備和屏幕尺寸。同時，在后端，引入API微服務技術，使得各個功能模塊能夠獨立部署、輕松擴展，極大地提升了系統的靈活性和可伸縮性。

在具體實現研發費用管理功能時，充分利用了低代碼平臺的優勢，通過直觀的拖拽操作和簡單的配置，即可快速搭建出符合企業特定需求的研發費用管理界面。此外，借助后端API的無縫集成，實現了數據的快速增刪改查操作，確保了數據的準確性和實時性。在部署管理階段，可將下述公式作為依據，實現負載均衡分配：

其中，Pj表示第j個任務被選中的概率；wj表示第j個任務被分配的權重；n表示任務總數。這個公式根據預設權重，將流量分配到各個微服務任務上，以實現負載均衡。

此外，微服務架構顯著增強了系統的穩定性和安全性。通過將龐大系統細分為多個獨立運作的微服務，可以對每個服務實施精準的監控與管理，迅速識別并解決潛在問題。同時，微服務間的通信遵循安全可靠的協議與機制，確保了數據傳輸與存儲過程的安全性。在分析研發費用數據時，可結合下述公式，計算得出研發費用的均值：

其中，μ表示均值；N表示數據點的數量；xi表示每個數據點的值。運用上述公式計算研發費用的平均水平，能夠得到一個量化指標，直觀地反映企業在特定時期內研發費用的整體狀況。這一量化結果不僅有助于企業從宏觀層面把握研發費用的投入情況，還為制定和調整研發策略提供了關鍵支撐。

為進一步增強研發費用管理的直觀性和便捷性，將分析結果以圖像化方式呈現，如精心設計的柱狀圖、折線圖或散點圖等，這些圖表可以直觀對比不同時間段、項目或部門間的研發費用平均水平，清晰揭示其分布規律與變化趨勢。

圖形展示的優點在于其直觀易懂，使管理層和決策者可以迅速捕捉核心信息，發現潛在問題，并據此制定有效策略。同時，圖形化也促進了信息的透明化交流，提升了決策效率與管理效能。

綜上所述，低代碼平臺的快速發展理念與微服務架構的靈活性相結合，高效滿足了企業即時的業務需求，為企業持續創新與穩健發展奠定了堅實的技術基礎。

4 仿真對比實驗

為驗證利用低代碼平臺技術設計的創新企業研發費用管理系統的實際應用效果，建立一個仿真實驗環境，并設置兩組對比實驗，并將基于SSM框架的管理系統和基于價值鏈視角的管理系統作為對照A組和對照B組，將本文提出的管理系統設置為實驗組。在相同的仿真條件下，3組管理系統并行運行，通過對比運行性能，特別是數據處理的準確性和效率，驗證本文系統的實際應用優勢。考慮到企業研發費用管理中數據處理的復雜性和對數據精度的嚴格要求，選擇數據錄入錯誤率作為評價指標。實驗為期30天，期間每組系統均完成10 000次數據錄入操作，詳細記錄了每次操作的錯誤錄入次數，并據此計算得出數據錄入錯誤率。得到的結果記錄如表2所示。

表2 3組管理系統數據錄入效果對比

從表2的數據可以看出，實驗組的數據錄入錯誤率顯著低于對照A組和對照B組。具體而言，實驗組在10 000次數據錄入操作中，錯誤率僅為0.07%，而對照A組和對照B組的最低錯誤率分別為0.49%和0.96%。這一結果表明，本文提出的基于低代碼平臺的管理系統在用戶數據錄入準確性方面表現出色，遠優于其他兩組對照系統。這一發現驗證了該系統在數據精度控制上的卓越性能，為企業在選擇研發費用管理系統時提供了重要的數據支持。實驗組的系統通過精細化的數據錄入機制和嚴格的校驗流程，有效確保了用戶輸入數據的準確性和可靠性。這一優勢對于企業進行基于精確數據的決策分析至關重要，能夠顯著提升研發費用管理的質量和效率，為企業提供更真實、全面、合理的費用管理報告，助力企業實現穩健發展。

5 結語

通過創新性地應用低代碼平臺技術，成功構建了一個真實、合理、全面且高效的企業研發費用管理系統。該系統全面且精準地滿足了企業對研發費用管理的多元化需求，并通過低代碼平臺的靈活性和可定制性，為企業提供了個性化的管理方案。在實際應用中，該系統顯著提升了研發費用管理的效率和準確性，有效降低了企業的運營成本，實現了資源的最優配置。同時，系統的用戶友好界面與可擴展性也得到了用戶的廣泛認可，為企業未來的研發管理與決策提供了強大的信息化支持。

【參考文獻】

【1】李昊聰，李喜龍，曹俊鵬，等.基于SSM框架的安全生產費用審核管理系統設計[J].輕工科技，2024，40（02）：87-90.

【2】周娟，馮勐，辜穗，等.油氣企業研發項目全生命周期成本管理模式構建[J].石油科技論壇，2023，42（06）：30-35+46.

【3】李青.基于價值鏈視角的戰略成本管理研究——以蘇寧易購為例[J].現代工業經濟和信息化，2023，13（09）：231-234.

【4】王世斌，劉長來，郝亞鋒.陜西煤業科技管理信息系統的構建與實踐[J].陜西煤炭，2023，42（01）：202-205.

【5】李亞梅.業財稅一體化——智慧商旅在大型企業中的應用[J].財經界，2022（33）：159-161.