怎樣做好責任校對

摘要：現以校對從業者的視角談對校對的理解。對校對這個職業進行深入思考，使不了解校對者對校對有所了解，幫助相關從業人員重新審視校對。相對全面、系統地介紹了校對工作的概念、校對工作的技巧方法、校對工作與編輯加工的異同、校對工作與相關環節的聯系等，以期對提升編校質量、提高圖書品位、促進校對職業發展有一定助益。

校讎史學者蔣元卿說：“校讎一事，似易而實難，似粗而實細，不明校讎之法，固不能為功；然即有精密之法，若不悉古書致誤之由，則亦無以施其技。”[1]足以說明校對并非只是“改幾個錯別字，不需要費什么時間”“校對是字對字，是簡單勞動”“認得字的都可以干”“校對不創造財富，少一個校對就少一份負擔”。

孫培鏡先生則針對出版校對，提出精神范疇的校對客體，特指校對挑錯滅錯的對象，可以分為兩大類。一類是校樣中不同于原稿的“異”，一類是原稿中與“真、善、美”等客觀事實、事理和各種客觀標準、規范不合的“非”。孫培鏡認為，首先，校異同、校是非兩者都是以消除書稿的差錯為目標；其次，校是非中包含有校異同，兩者緊密相連、相互補充，任何一方都不可偏廢，否則成書一旦印刷出來，對讀者、對社會都會產生極大的誤導[2]。

校對工作是書刊出版工作中的一道工序，同時校對也是對校對人員的稱謂，是出版專業職務名稱之一。校對工作是整個出版工作中不可缺少的重要環節，是保障出版物文字質量的重要措施之一，是一項極為細致、重要的技術工作。校對的主要任務是根據原稿、排印稿或定本逐一核對校樣，按照書刊的出版規則和要求，細致地檢查，發現排版和編輯加工中的問題，并及時改正校樣上的差錯，確保其內容、版面和文字的準確性。校對人員需要承擔一定的責任，包括保證文稿的質量、維護出版物的聲譽等。

做好責任校對工作要有政治意識

校對工作人員要有高度的政治責任感和清醒的政治頭腦。較強的政治敏銳性和政治鑒別力是所有出版從業人員必須具備的首要素養，書稿中的政治性問題是原則性問題，不能出現。出版工作是意識形態工作的前沿陣地，校對人員平時要不斷學習，強化政治意識，時刻肩負起維護意識形態安全的責任。堅持把社會效益放在首位、實現社會效益和經濟效益相統一的原則。對質量的追求是對社會的負責、對作者的負責、對讀者的負責。

做好責任校對工作要有服務意識

校對工作是編輯工作的延伸，是編輯工作的有效補充。校對人員要養成踏實的工作作風，并樹立良好的服務意識。校對工作不僅要校異同，更要校是非。這時的校對人員，不僅要有編輯的能力，更要有質檢的態度。校對工作切忌想當然，要尊重原稿、尊重作者，但非盲目崇拜，不敢改。完整準確地理解作者的編排意圖，保持嚴謹的態度，有疑問時一定要較真，認真分析出現質疑的原因，是作者的筆誤（拼寫錯誤），還是編輯的誤改，抑或因自己的學識所限，把對看成錯。總之，要瞻前顧后，所改必有據，不容一絲一毫的馬虎。既不能盲目地忠實于原稿，忠實于作者，忠實于編輯，也不能想當然。如果校對人員不進行自己的思考，就有可能遺留問題，只有踏實嚴謹地思辨思維，才能發現問題，解決問題。

做好責任校對工作要有責任意識

做好校對不僅是一份工作，更是一份責任。校對人員要在思想上熱愛校對工作，行動上要一絲不茍、嚴謹執著、毫不懈怠，態度上抱有臻于完善、力求完美的工匠精神[3]。在校對工作的實踐過程中不斷積累經驗，吸取教訓，保證圖書的質量。如果一個人沒有工匠精神，往往表現為不認真對待自己的工作、不敬業好學，從而難堪重任。有時候因為工作多、任務重，求快求量，或者原稿改動太亂，就容易出現差錯。很典型的做法就是“以自我為標準”的不“辨是非”而“校是非”[4]，即便將稿件改得“滿篇花”還是會漏掉很多，這就超越了校對人員的工作權限，給圖書質量帶來嚴重的隱患。需要特別注意的是，校對人員在校對中行使“校是非”職責時，應牢固地樹立負責任的理念，辨清是非，不能主觀臆測，遇到疑問時，要做到“三思而后行”。所謂“三思”，即一要認真分析出現質疑的原因，是作者錄入的錯誤，還是自己的學識所限。二要引經據典，查找相關資料，找出確鑿的證據證明原稿是錯的。三要聯系上下文，斟酌如果按質疑改動后是否會破壞原文的風格，改動是必須的嗎，不改行不行。缺乏對工作的熱愛和責任心，對待工作只是抱著完成任務的態度，就不能真正將工作當作一種追求卓越的機會，而只是將其當作一種謀生的手段，態度敷衍了事，無法實現社會效益與經濟效益的統一。

做好責任校對工作要有學習意識

“知識就是力量”這句話，在校對人員的實際工作中都有深刻體會，校對人員不可能什么都懂、都專，但因為崗位需要，應盡可能擴大知識領域。校對人員要做好校對工作，切實提高校對質量，做好編輯的有益補充，除了要掌握基本的校對知識，還要具備學習能力。“活到老學到老”是校對人員的必修課，要善于學習，與時俱進，向書本學習，不斷提高知識水平，在工作中學習，時刻關注出版發展動態，特別是一些法律法規、國家標準和規范的發布和更新。出版工作是一項政策性很強的工作，校對人員要不斷學習，對大政方針了然于心，除了要不斷夯實基本功，還要注意平時多用心、多積累，遇到不懂的地方要多查多問，利用工作之余進行學習，不斷提高自己。深層次掌握漢字知識，豐富文字儲備量，有意識地培養自己“咬文嚼字”的能力。校對工作與文字打交道，必須具備正確識別文字正誤差錯的本領，避免書稿中出現似是而非、似非而是的文字問題。

做好責任校對工作要有方式方法

“工欲善其事，必先利其器”，做任何事都要講究方法技巧，校對工作也不例外。校對人員應牢記，校對符號是編輯、校對、排版、設計人員的共同語言，校對工作中規范使用校對符號，才能使工作順利銜接。

校對流程通常分為一校（初校）、二校（再校）、三校（終校），每個校次的目的和側重點略有不同。一校處理明顯的錯誤和問題，側重點是發現錄排差錯，二校處理細節和邏輯，三校的側重點是辨是非。校對要學會換位思考，站在作者角度思考，站在編輯角度思考，站在讀者角度思考，站在質檢角度思考。

校對常見的方法有三種，分別為對校法、折校法和讀校法。三種方法互相補充，各有異同。對校法是校對人員將原稿放在校樣左側或上方，先看原稿再看校樣，一字一句地核對。折校法是校對人員將校樣捏在手上并靠近原稿內容，對準原稿上的字句校一行折一行。讀校法是兩人及以上合作進行，一人朗讀，另一人對照校樣校對并改正錯誤。

實際操作中，校對人員應考慮出錯的各項因素，熟知容易出錯的地方，對可能出現的差錯類型進行總結，積極預防，關注每個細節，盡可能避免出現圖書編校錯誤，確保圖書編輯總體性與細節性相統一，提高圖書編校工作的質與量，校對要做的事情有很多。

首先，從細節上來說，圖書主編者姓名有改動的，要注意封面、扉頁等是否全部統一改好；圖書書名有改動的，除封面外，應檢查書名頁、頁眉等是否已經改正；參考文獻有刪改的，文內引用及文后參考文獻是否已經改正；圖或表內容、圖題或表題及序號有改動的，正文所涉及內容文字及引用之處是否已經改正；章節標題有改動的，目錄是否已改；讓排版統改之處是否有多改之處，如四個字的詞組統改，結果只改了兩個字。圖表的運用上，先文字后圖表，且圖表中的文字應該比正文中的字號小一號。校對人員應做到，對每一本書的封面、書脊、定價、條形碼、版權頁、目錄、頁眉、標題、序號、換行、換頁、內文、算法、圖、表、式子、例、定理、定義、公理等細微之處，逐一核對，確保無誤。

其次，從宏觀上來說，應制訂合理、明確的校對計劃。設定每天校對的字數，包括時間表和工作安排等，這有助于合理分配資源和時間，提高工作效率。注重勞逸結合，保障適度的休息，以免因長時間工作導致注意力下降，影響工作效果。

最后，從微觀上來說，可分為以下幾點。

一是注意消滅文字差錯。校對是消滅文字差錯的關鍵環節，包括錯別字、多字、漏字、前后顛倒字、拼寫錯誤等。這些差錯如果不及時糾正，將會影響讀者的閱讀體驗，甚至誤導讀者。要從一點一橫、一筆一畫中發現異同，特別是象形字、同音字、近義字等的區別，稍有疏忽，就會出現差錯。要全神貫注、始終如一，保持注意力高度集中，注重腦、眼、手相結合，識別差錯并改正。如果精力不集中，一目十行，是很難發現錯誤的。例如，作者把“載”寫成“裁”，把“梁”寫成“粱”，把“土”寫成“士”；或者錄排時把編輯手寫的字母“N”看成“～”，把“現實”錄成“實現”；編輯把期刊名“科學學研究”改成“科學研究”等。校對都應及時發現并正確處理。

二是糾正內容問題，如“知識性、邏輯性、語法性、政策性差錯”等。校對工作不僅要關注文字表面的準確性，還要注重內容的邏輯性和連貫性。通過校對，可以發現并糾正文章中的內容問題，如事實錯誤、數據不準確、引用不正確等。例如，邏輯上，前文說4個部分，后文卻列出了5個部分；表中數據各分項合計數與末行合計數不符，或各分項百分比之和不等于1等；字母與其他符號混用（如把漢字的“〇”錯為英文字母“O”）；違規使用繁體字、異體字及異形詞；標點符號和其他符號差錯，包括標點符號的錯用、漏用、多用，小數點誤用為中圓點，中圓點誤用為小數點，冒號誤用為比號，比號誤用為冒號，以及破折號誤用為一字線、半字線或其他類似誤用；外文復合詞、外文單詞轉行漏排連接號。

三是數理公式的編排問題。將直排改為臥排公式，將分式改為負指數冪，公式的換行斷點等。

四是統一格式和排版。校對環節會對出版物的格式和排版進行最后把關，確保符合預定的規范和要求，這有助于提升出版物的整體美觀度和易讀性。例如，不符合版式要求的另頁、另面、另段、另行、接排、空行，需要空行、空格而未空的；同一篇文章中幾個同級標題的位置、轉行格式、字體字號不統一的；阿拉伯數字、外文縮寫詞拆開轉行的，外文單詞未按音節轉行的；圖、表的內容與說明文字不符的；目錄頁中文章標題、頁碼與正文不一致的；參考文獻著錄項中的格式錯誤。

做好責任校對要知編與校的差異

編輯工作主要是對文稿進行內容和結構的把關，注重文稿的整體質量和思想性，加工推敲原稿，使其更好，既不“喧賓奪主”也不“默默無聞”；而校對工作是編輯工作的延續和完善，是編輯工作的重要組成部分。校對人員要有審視的眼光、質疑的傾向，檢查校稿，使其不出現錯誤。簡而言之，校對就是校異同、校是非。校對更加注重細節的修正和文字的準確性，是對文稿的細致審查和把關。校對經驗的積累不可小覷，日積月累的經驗是校對的一筆財富。

校對工作和編輯工作的目的不同，編輯加工的目的是通過對圖書內容的修改潤飾和規范化處理，使其達到發稿要求，是對已經確定采用的稿件進行編輯加工的過程，是選擇、提高、規范的處理過程。所以，在進行編輯加工時要有創新性、規范性思維，其側重點在于書稿的表現形式。而校對的目的是通過不同視角，依據不同身份找出錯誤，提高讀者的閱讀體驗。增強出版物的可讀性和可信度，有助于提高出版物整體的準確性和規范性，確保出版物的質量和聲譽。簡而言之，校對的目的在于獵錯。通過校對，發現和糾正文稿中的錯誤和缺陷，包括語法錯誤、拼寫錯誤、標點錯誤、版面格式錯誤等，以及政治性、學術性、知識性等問題，進行文字技術整理。所以，要始終帶著質疑的眼光著眼于細微之處，去審視核對內容。因此，在進行校對時要有保真性、逆向性的思維方式，以質疑為工作的切入點進行獵錯，忠實原稿的同時也要突破編輯人員的思維定式，發現編輯人員反復審讀形成的“盲區”，將差錯消滅在校對這一環節。

作為一名校對人員，要認識到校對的重要性，發揮校對工作的積極作用。校對人員雖然不能像其他圖書編輯那樣獲得各種榮譽，但為提高圖書質量，要知責任重大，保持良好的心態，在工作中成長，在工作中學習，以奉獻的精神、研究的態度潛心校好每本圖書。編輯人員與校對人員沒有高下之分，只是分工不同，要放平心態，端正認知，對于工作，無須妄自菲薄；對于偏見，不必加以辯駁，用事實打消偏見，用質量樹立尊嚴。

校對工作是在編輯工作完成之后的審查，能夠提升圖書的價值，校對工作能夠對于編輯工作的不足進行完善，所以校對人員既要有編輯的能力又要有質檢的態度、編輯的意識。同時，尊重原稿，尊重編者，完整準確地體現編輯人員的編排意圖。出版社應不斷提高編輯質量，促進出版業長期穩定發展，為建設社會主義強國、提升文化軟實力貢獻出版力量。校對人員也要不忘初心，努力前行，勇做新時代優秀校對。

（作者單位：北京郵電大學出版社）