摘要:精細化預算管理是對企業資金、固定資產、人力資源等多方面工作進行細致、精確的預算管理,具有精細化、高效性、重組性特征。在企業財務管理中應用精細化預算管理,符合企業現代化管理轉型需求,能夠優化企業內部管理,提高資源配置的科學性,從而提高資源利用率,擴大企業效益。然而在實踐過程中,許多企業存在管理意識落后、缺乏戰略性指導、制度體系不完善、執行力度不夠強等問題,需要進行針對性優化改善。文章簡要闡述企業財務管理中精細化預算管理內容、特征、作用等,并分析探討當前企業精細化預算管理中存在的問題及有效實施策略,希望助力企業預算管理質量的提升。
關鍵詞:企業財務管理;精細化預算管理;企業管理
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)25-0137-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.25.035
1引言
在當前日漸激烈的市場環境下,企業要想獲得生存和發展,需要跟隨時代趨勢,不斷優化內部管理措施,加強管理工作的精細化,提升企業發展質量和綜合競爭力。
財務管理是企業管理中關鍵性的一環,而預算管理是財務管理中的重要部分,對于企業資金運作、資源分配、業務經營等方面有著重要影響。然而預算管理一直是企業財務管理中的重難點問題,也是許多企業管理工作中的短板。為提升預算管理水平,企業開始實施精細化預算管理,以使企業資源得到最大化利用,推動企業可持續發展。
2企業財務管理中精細化預算管理概述
隨著經濟社會的發展進步,企業管理模式向現代化、精細化方向轉變,越來越重視資源的整合與優化配置。預算管理是指對一個項目進行跟蹤管理,實現對項目走向、進度、資金運營等情況的精確掌控,從而合理分配資源,有效控制風險?,F代化管理模式下,企業預算管理的覆蓋面越來越廣,不僅局限于財務預算,還涉及人力資源、固定資產等其他企業資源,對預算管理質量提出了更高的要求。
精細化預算管理是推進企業財務管理精細化的關鍵部分,管理內容包括財務預算、資本預算、籌資預算、營業預算等,涵蓋企業經營管理活動中的各個環節,對資金來源渠道、資金運作、投資風險、人力資源、固定資產等方面都實施精細化管控,更加全面、精準地把控企業各項經營、投資、融資等活動,強化成本控制和預算控制[1]。
精細化預算管理能夠將企業資金、資源充分利用起來,并保持現金流量的健康穩定,使企業能夠在快速發展的同時維持良好的抗風險能力,能夠有足夠的現金流量解決突發問題,提高預算管理的科學性、可靠性。
3財務管理中應用精細化預算管理的作用
3.1提高資源利用效率
企業財務管理中應用精細化預算管理,能夠使預算管理工作更加規范化、精細化,每一個工作環節都有明確的標準要求和制度依據,有利于各項措施的有效落實,減少資源浪費[2]。
一方面,在預算管理中實施精細化管理模式,能夠對工作人員的各項操作進行約束和規范,促使人員提升能力,端正態度,規范操作,提高工作效率,減少工作失誤。而且精細化預算管理模式下,對財務人員專業知識水平、專業技能、財務信息辨別能力、數據分析能力等方面能力提出了更高的要求,有助于推動企業人才團隊的培養,優化人力資源分配,提高財務管理的質量。
另一方面,精細化預算管理中需對財務數據進行量化分析,依據分析結果合理制定決策,能夠提高決策水平,及時發現決策中的不足,及時進行調整和修改。精細化預算管理能夠更加精準、細致地預測企業未來發展方向,并通過精細化的管控措施確保按期達成預算目標,提高預算管理水平和成效,并依據預算管理中各項數據的分析結果提高決策水平,從而使企業資金、資源的分配更加科學合理,提高資源利用率。
3.2有效規避財務風險
財務風險是對企業健康發展造成威脅的關鍵因素之一。對此,企業財務管理中需要重視財務風險識別與防范問題,及時發現企業經營管理中的隱藏風險,采用有效的管控措施,將財務風險系數控制在可控范圍內。在企業財務管理工作中應用精細化預算管理,需要對企業近期經營發展情況進行全方位、精細化、系統化的評估與分析,及時發現企業面臨的各種潛在財務風險,并提出科學有效的控制措施、風險應對方案,以規避生產經營活動中的風險問題,同時增強企業對風險的預測和應對能力[3]。
此外,精細化預算管理需要對各項預算方案編制、執行過程進行全過程追蹤監控,能夠實時掌握各項經營活動的具體數據,提前預測可能出現的風險問題,提前制定應急預案,并在風險防范中實施全過程管控。
3.3促進戰略目標實現
企業財務管理中的預算管理與企業發展戰略之間有著緊密的聯系,預算指標、預算方案的制定通常需要以企業發展戰略為基礎和依據[4]。
預算管理的根本目的在于控制企業運營成本,擴大經營規?;虍a品質量,提高利潤水平,達成企業發展戰略目標。精細化預算管理可對企業經營發展情況進行全面調查分析,掌握企業發展現狀,并與發展戰略目標的要求相結合,制訂各項預算方案,將企業有限的預算資源進行合理配置,節約開支,提高經濟效益,能夠從整體上對企業各部門、各個業務項目進行把控,推動企業穩定向前發展[5]。
精細化預算管理能夠滿足企業發展戰略的要求,能夠對企業資源進行合理規劃利用,并優化內部管理,節約大量人力資源、物力資源和資金,還有助于提高員工職業能力和積極性,推動各項業務有序開展,按期、按計劃逐步達成戰略目標。
4企業財務管理的精細化預算管理中存在的問題
4.1缺乏精細化預算管理意識
管理意識的缺乏和管理觀念的落后是企業精細化預算管理難以達到理想實施效果的重要原因。精細化預算管理基本覆蓋企業所有部門,涉及的范圍廣,人員多,內容復雜,需要企業上下所有人員的支持和密切配合。但目前許多企業的各層級人員都缺乏足夠的精細化預算管理意識,高層管理人員的意識缺乏決定了企業高層對預算管理的關注度不足,影響著相關制度、決策的制定,還影響著基層員工對預算管理的認識度、關注度與重視度,導致精細化預算管理工作推進困難,更無法發揮應有的效能。而各部門管理人員和基層員工對精細化預算管理意識的缺乏,導致其對預算編制、執行的重視度不足,不能積極配合財務部門的相關工作,精細化預算管理措施無法得到有效執行和落實,不僅阻礙工作效率和進度,還嚴重影響預算管理整體質量。
4.2戰略性指導不夠明確
企業預算管理中戰略性指導非常重要,影響著企業各項業務開展的科學性,關系著企業能否在預算管理的指導控制下逐步完成發展戰略的短期目標和長期目標。若預算管理與發展戰略不貼合,就會阻礙企業發展步伐,導致經營管理混亂,不利于企業的持續穩定發展。但實際預算管理中,許多企業的管理理念陳舊,長期采取傳統管理模式,未結合內部環境變化、外部環境變化以及企業發展戰略的變化對預算管理進行動態調整,預算管理的目標、方案、指標都缺乏戰略性指導,難以充分落實到實際業務活動中,使精細化管理的效用無法發揮出來。
此外,還有一部分原因在于部分企業管理者目光不夠長遠,只關注眼下的經濟效益,對經濟新常態下企業發展趨勢缺乏了解,沒有意識到預算管理和企業發展戰略相結合的重要性,導致預算管理與企業發展脫節、企業發展目標與社會發展趨勢脫節[6]。
4.3預算管理制度不夠完善
完善的制度是落實各項管理工作的重要保障。許多企業的預算管理制度體系比較陳舊落后,不符合現代化管理需求,更難以支撐精細化預算管理工作的開展。預算管理制度不完善影響預算編制的科學性,導致各部門預算編制依據不統一、不合理支出項目多、取數口徑不一等問題。由于缺乏制度保障,相關管理人員也難以及時分辨出各部門的不合理項目和不必要開支,不利于提高預算編制科學性。在企業預算管理中,監督機制落后甚至缺乏的問題尤為嚴重,尤其對費用開支的審批方面,其流程不夠明確、規范、細致,監督管理制度不夠完善,容易出現越級批復、違規報銷、虛報費用等情況,導致財務管理混亂,監管機制難以發揮作用[7]。
4.4預算執行力度不夠強
在企業財務管理工作中,要想真正發揮出精細化預算管理的實際效能,需要確保預算指標下達、預算編制匯總、預算執行和測評對企業生產經營活動發揮指導作用。但當前部分企業在進行精細化預算管理改革時在執行方面有所忽視,管理模式比較傳統、粗放,存在虎頭蛇尾的現象,在后期執行階段缺乏嚴格有效的執行監管制度,執行力度不足,導致精細化預算管理難以在企業各部門中得到有效執行。如企業領導層主要關注費用、利潤等直觀的指標,對于預算執行情況、達成程度的重視度不足,而財務部門在進行預算管理、審核等工作時,缺乏嚴格的制度規范和監督體系,導致工作隨意性較強,許多小問題遭到忽視,最后累積形成大問題,導致無法按期完成預算管理目標。預算執行力度的低下,致使企業難以很好地進行資源配置,資源利用率低,甚至經常出現超支、浪費、資源閑置等情況。
4.5信息化建設水平有待提高
近些年信息科技高速發展,信息數據的價值得到充分挖掘與利用,信息化建設成為企業現代化發展過程中不可缺少的一環。而企業財務管理相關信息數據類型復雜,數量龐大,因此需要借助更多先進的信息化手段來落實精細化預算管理各項措施。如今許多企業已認識到精細化預算管理的重要性,但信息化建設水平未能及時跟上,配套信息系統的建設與開發不夠充分,日常工作中許多部分仍然采取傳統紙質報告傳輸方式,導致效率較低,管理成效較差,未能充分發揮出精細化預算管理的實際效能,需要引進高素質的信息化預算管理人才,強化預算管理中的信息化建設。
5企業財務管理中的精細化預算管理策略
5.1加強精細化預算管理的理念更新
近年來,市場競爭日漸激烈,技術、設備、管理理念的更新速度較快,企業需要跟上時代腳步,及時進行管理理念更新。在企業財務管理中,要想充分實現精細化預算管理,首先應加強思想理念的更新,必須在相關工作中充分融入精細化管理理念,以提高管理質量為導向對各項管理工作進行細化,嚴肅認真地對待每一個流程環節、每一個指標數據,使預算管理工作更加標準、規范,防止相關管理人員或財務工作者出現徇私舞弊、違規操作等行為。
企業需強化宣傳教育工作,使各層級人員都能夠正確認識精細化預算管理,及時進行思想觀念更新,打下良好思想基礎,為精細化預算管理工作能夠在各部門有效落實提供保障。企業可通過集團群、企業公眾號、企業網站、企業App等渠道進行精細化預算管理宣傳工作,推送相關宣傳視頻、文章,或組織集體學習、教育培訓、知識講座等活動,使企業人員都能充分了解精細化預算管理的優勢、作用、實際工作內容,才能充分認可和支持精細化預算管理,積極配合預算指標下達、預算編制、預算執行等一系列工作。企業需堅持與時俱進的原則,積極主動地分析資本市場發展情況、行業現狀等,以此為依據對精細化預算管理進行持續優化、完善,不斷提高企業內部管理水平。
5.2制定符合發展戰略的預算管理目標
企業的穩定發展離不開發展戰略目標的指引,而企業預算管理需要以發展戰略為依據,結合市場環境、經濟發展趨勢等因素,對預算制度、目標、指標、具體方案進行調整,才能使其目標、方向保持一致,產生協同作用,共同推進企業發展。若企業預算管理目標和企業發展戰略互相脫節,將嚴重影響精細化預算管理作用的發揮。
因此,企業在財務管理中實施精細化預算管理,應當結合企業發展戰略與經濟環境、市場環境等因素,制定更加貼合企業實際發展需求的預算管理目標。預算管理目標通常是對戰略目標進行細化,應以戰略目標為依據整體把握企業發展方向,將發展戰略目標按照不同階段、不同領域細分成無數個小目標,通過精細化預算管理,將多個小目標合理分配至不同部門,并配置相應的資源。以符合企業發展戰略的精細化預算目標為指引,可使各項業務的規劃、執行充分貼合企業發展戰略需求,維持正確的發展方向。通過合理的統籌規劃,使各部門互相協同合作,共同推進企業戰略目標的實現。
5.3完善精細化預算管理的制度體系
制度是規范和約束各項工作的重要手段,只有完備的制度體系,才能保障企業各項工作規范、有序、高效地開展。在精細化預算管理中也需要不斷完善制度體系,規范預算編制、執行等方面的工作流程和工作標準,充分發揮精細化預算管理的效能。因此,企業應當完善財務管理中的預算管理機制,對預算管理的組織方式、操作流程、應用程序、崗位職責等方面進行規范化。企業需建立完善的內控制度,明確單據審批流程,制定清晰、嚴格的審核標準,并做好各崗位權責劃分,嚴格按照預算標準進行單據審批,強化資金控制[7]。
除此之外,還應建設預算管理績效考核制度,對各部門預算管理情況進行測評,有利于把握預算落實進度,確保各項預算執行工作公開透明,減少內部腐敗,若后期出現問題,也可為追責提供依據。在優化完善精細化預算管理制度體系時,企業的核心目的應當是降低財務風險系數,在此基礎上合理分配資源,科學制訂投資計劃,在保障企業抗風險能力的同時盡可能地實現資金利用最大化,降低運營成本,提高企業經濟效益。因此,完善各項制度時需要兼顧“剛性”與“柔性”,確保制度有很強的嚴謹性、規范性,同時兼顧靈活性、可行性,才能為精細化預算管理工作提供良好的結構性支撐[8]。
5.4強化預算執行情況的監督
強化預算執行過程的監管是達成既定預算目標的關鍵措施,需要嚴格把控各部門的開支情況,所以應制定適宜的監督約束nt0+0sgUc9XUL2fdRX8E4Q==機制,并將其貫穿于精細化預算管理的各個環節,以便及時發現人員違規操作,并明確相對應的懲罰措施,確保工作人員按照規章制度進行操作,確保最終預算成效與前期預算目標相一致。
企業各部門完成預算編制、確定預算目標后,應以此為依據制定細致、可行的執行策略,對未來一段時間內的工作進行合理規劃,鼓勵所有員工共同努力完成預算目標。預算管理人員應設置多個節點對各部門預算執行情況進行分析和比較,發現預算執行過程中存在的問題,及時提醒部門或個人進行調整、修正,不斷提高各部門預算管理水平,形成良性循環。
預算完成之后,企業需對預算落實程度進行量化評估,與原定預算方案進行比較,找出問題和原因,總結經驗教訓,對下一階段預算指標選定、預算編制等工作進行優化,提高企業預算編制的水平。企業需要建立與精細化預算管理相符合的監督考核機制和獎懲機制,將預算管理質量與員工薪資福利掛鉤,從而提高員工對精細化預算管理的重視度,以嚴謹、認真的態度對待相關工作,確保預算方案得到有效執行。
5.5提高預算管理信息化水平
企業財務管理工作中涉及較多的數據分析問題,采用先進的信息技術作為輔助能夠為財務管理人員的工作減負,提高工作效率,符合企業現代化管理的相關需求。為了使精細化預算管理有效落實,企業需要重視信息化建設,不斷提升財務核算信息系統建設管理水平,加強財務管理、預算管理信息系統的更新升級,將重復、瑣碎的工作進行自動化、智能化處理,對大量信息數據進行廣泛收集、集中處理,用數字化系統代替傳統的紙質文本,并在企業內部各部門之間搭建起安全穩定、便捷高效的信息互通平臺,可為精細化預算管理的實施產生強大的助力。企業要提升預算管理信息化水平,應做好以下內容。
首先,企業可加強與第三方專業機構進行合作,借助第三方機構在財務專業、信息技術專業方面的優勢,聯合打造信息服務平臺,依據企業實際工作需求,合理建立財務核算管理系統、資產風險管理系統、財務結算系統、資金管控系統、報表管理系統等,為精細化預算管理提供輔助,提高相關工作效率和質量,使預算管理的作用得到充分發揮。
其次,需要提升財務管理、預算管理人員的信息技術水平,確保工作人員具有良好的計算機軟件操作能力,能夠熟練應用信息系統平臺功能,提高精細化預算管理水平。
最后,為了保障精細化預算管理信息系統長期安全、穩定運行,企業還需有針對性地開發更先進的網絡安全技術,提高精細化預算管理系統的安全性能,并設置專業技術部門負責對系統的維修與更新。加強信息化建設能夠為信息數據的收集、分析、儲存、傳遞提供便利,提高數據管理的穩定性,有利于保障各類財務數據的完整性、安全性、準確性,以免因為人為操作失誤導致信息數據缺失、受損或錯誤。信息系統的不斷完善也能將財務管理、預算管理工作人員從煩瑣的基礎性工作中解放,節約人力資源。
6結語
在企業財務管理中應用精細化預算管理,可為企業取得預期經濟效益提供保障,使各項預算方案都能夠按照預期順利達成,也有利于改善企業內部管理,增強各部門工作的規范性、可控性,同時提高企業資源的綜合利用率,實現價值最大化,從而降低運營成本,提高經濟效益。
精細化預算管理還能有效控制財務風險,提高企業對風險問題的預測、防范和應對能力,使企業可靈活應對外部變化,維持穩健發展。因此,企業需重視精細化預算管理,及時更新管理理念,結合企業內外部環境與自身發展戰略,對精細化預算管理制度、目標、指標進行合理設置,并強化對預算執行過程的監督管控,結合現代信息技術,使各項措施有序落實,為企業長遠可持續發展打下良好基礎。
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[作者簡介]楊雅婷(1990—),女,漢族,江西南昌人,本科,中級會計師,研究方向:財會類。