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業財融合在企業財務管理工作中的應用分析

2024-10-08 00:00:00黃思欽
中國市場 2024年25期

摘要:業財融合是當前企業財務管理領域的發展趨勢,通過有效的業財融合可提高企業財務效率、優化資源配置、提升企業競爭力。文章闡述了業財融合與傳統財務管理的區別,分析了業財融合在企業財務管理中的重要性,并指出當前企業財務管理中業財融合的不足,再提出一些針對性的優化策略,最后結合國內某汽車龍頭S企業業財融合案例分析,為提高企業的經營效益和財務管理水平提供參考。

關鍵詞:業財融合;財務管理;預算管理;信息化

中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)25-0145-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.25.037

1引言

業財融合是指企業將業務和財務兩個領域有機地結合起來,以實現企業整體效益的最大化。在業財融合的視角下,企業財務管理不再僅僅局限于財務部門,而是需要與業務部門緊密協作,以更好地了解業務需求,把握市場趨勢,制定合適的財務策略,并為企業決策提供有力支持。因此,文章將從業財融合的視角出發,分析其在企業財務管理中的應用,以及相應的優化策略。

2業財融合與傳統財務管理的區別

第一,管理理念不同。業財融合強調的是將業務和財務融為一體,實現業務和財務的協同作用,強調的是戰略性的財務管理,注重財務與業務的相互促進和協調,強調財務管理的創新和變革。而傳統財務管理是指以會計為基礎、以財務報表為主要工具、以財務指標為主要評價標準、以財務控制為主要手段的財務管理方式。傳統財務管理注重的是對財務數據的記錄、分析和報告,強調的是合規性、準確性和及時性。

第二,管理方式不同。業財融合強調的是以業務為核心、以財務為支撐、以數據為驅動、以創新為動力,注重財務管理的智能化和數字化轉型。而傳統財務管理更注重手工操作和人工管理,以經驗為主導,以傳統方式為主,缺乏對數據和信息的利用和分析,缺乏創新和變革的意識。

第三,管理目標不同。業財融合的目標是實現企業價值的最大化,強調的是企業的戰略性和可持續性,注重財務與業務的協同發展,注重企業的長期發展和核心競爭力。傳統財務管理通常只關注短期的財務目標和指標,如利潤、收入和支出等。這種方法忽視了企業長期發展和核心競爭力的重要性,可能導致企業陷入短期主義和短視行為。

第四,管理流程不同。業財融合的管理流程是業務驅動、數據驅動、創新驅動、財務支撐,注重財務管理的流程化和規范化。而傳統財務管理通常是被動的,即在業務活動發生后才進行財務核算和分析,這種方法缺乏對業務需求的敏感性,容易導致財務信息滯后,無法及時為決策提供支持。

3業財融合在企業財務管理中的重要性

3.1提高財務管理效率

在業財融合中,財務部門需要與業務部門緊密合作,及時了解業務動態,準確掌握資金流動情況,避免財務信息的滯后性,降低財務決策的失誤率。財務部門還可以與業務部門共同分析市場趨勢、競爭對手、行業發展等情況,為企業決策提供科學、準確的數據支持。此外,兩個部門共同制定企業的戰略規劃,優化資源配置,提高企業的運營效率。同時,通過財務信息系統,可以實現財務數據的自動化處理,減少人工操作的失誤,提高工作效率。

3.2促進企業內部協同

企業內部協同是指企業內部各個部門之間在業務、管理、信息等方面進行合作和協作,以實現企業整體效益的最大化。因此,在企業業財協同中,各個部門之間可以共享信息和資源,避免信息的重復勞動和資源的浪費,從而提高財務管理的效率和效果。

3.3促進企業戰略目標的實現

通過業財融合,企業更好地了解到了市場需求和客戶需求,從而更好地制訂和實施戰略計劃。財務部門可以為企業提供有關市場趨勢、競爭對手和客戶行為的分析,幫助企業更好地了解其業務活動,掌握財務數據,并制訂相應的戰略計劃,從而促進企業戰略目標的實現。

4當前企業財務管理中業財融合的不足

4.1業財融合認識不足

業財融合是一種現代企業財務管理理念,旨在將業務與財務有機融合,實現企業的戰略目標與財務目標的統一。然而,在實踐中,許多企業對于業財融合的認識不足,導致其在財務管理方面存在諸多問題。

其一,有些企業對于業財融合的理解僅限于財務部門與業務部門的溝通與協作,而忽略了兩者在戰略層面的融合。這種認識不足,導致企業在制定戰略時缺乏財務方面的考慮,從而影響了企業的整體發展。其二,有些企業對于業財融合的實踐缺乏深度和廣度,往往只是在財務部門與業務部門之間進行一些簡單的溝通和協作,而沒有真正實現財務與業務的深度融合。這種淺層次的業財融合,難以實現企業的長期發展和競爭力提升。其三,有些企業對于業財融合的重視程度不夠,認為業財融合只是財務部門的事情,與業務部門沒有直接關系。這種認識不足,導致企業在財務管理方面存在一些問題,如財務管理效率低下、成本高昂等。

4.2信息化建設滯后

其一,缺乏統一的信息化平臺。企業需要一個統一的信息化平臺來整合各個業務單元的數據,并進行統一的管理和分析。然而,在實際應用中,許多企業缺乏這樣的平臺,導致數據難以整合,管理效率低下。其二,信息化建設不完善。信息化建設不完善主要表現在信息化建設的范圍和深度不足。許多企業的信息化建設僅限于一些基礎的數據管理,而沒有涉及財務管理的更深入層面,如預算管理、成本控制、財務分析等。其三,財務管理信息化建設的技術不足。雖然信息技術的發展為財務管理信息化建設提供了新的機遇,但許多企業仍然沒有充分利用這些技術。企業財務管理信息化建設需要采用先進的信息技術,如大數據、云計算等,但這些技術需要較高的技術水平和投入,然而許多企業并沒有具備這些技術,這導致了財務管理信息化建設的不足。

4.3業財融合人才短缺

其一,對于人才的需求量越來越大。隨著企業的多元化發展,財務管理工作已經不再是單一的賬務處理和報表編制,而是需要具備更廣泛的業務知識和技能。因此,企業需要更多具備業財融合能力的人才來應對復雜的財務管理挑戰。其二,企業招聘環節的不足。目前大多企業在招聘財務人員時,往往更加注重會計、審計等專業知識的掌握,而對于業務知識的掌握卻不夠重視。這導致了企業財務人員缺乏對業務的理解和掌握,難以實現業財融合。其三,人才的競爭激烈。隨著企業對業財融合型人才的需求增加,市場競爭也日益激烈。許多企業為了爭奪業財融合型人才,不惜投入大量的人力、物力和財力,使得業財融合型人才的競爭愈發激烈。其四,市場對業財融合的認識尚未完全到位。當前,雖然多數公司已經意識到業財融合的價值,但在實際操作中仍然傾向于分隔業務和財務的角色,從而影響了整體效率和價值創造。

4.4數據利用不足

其一,數據收集和處理不足。許多企業并沒有建立有效的數據收集和處理機制,導致數據的缺失和錯誤。例如,在財務數據收集時,可能存在數據不完整、不準確等問題,這會影響到財務決策的準確性。其二,數據分析和利用不足。數據分析和利用是業財融合的核心環節,可以幫助企業做出更加準確和科學的決策。然而,許多企業并沒有建立有效的數據分析和利用機制,導致數據的浪費和流失。例如,企業可能缺乏專業的數據分析人員,導致數據分析工作無法得到有效開展。其三,對非財務數據的收集和分析不夠重視。許多企業認為,財務數據是企業財務管理的重點,而非財務數據只是輔助性的數據,沒有必要投入過多的精力和資源進行收集和分析。這種觀念導致了企業對于非財務數據的利用不足,無法充分利用這些數據提供的信息來優化財務管理。其四,數據安全和隱私問題。業財融合中,數據的保護和隱私問題是極其關鍵的。然而,很多企業沒有建立起有效的數據保護和隱私保護機制,很容易導致數據泄露和濫用的風險。

4.5預算管理中的不足

其一,業財融合的意識不夠強烈。在企業中,有些部門或人員可能認為預算管理只是財務部門的事情,與其他部門沒有太大關系。這種觀念導致了業財融合的不夠深入、不夠全面,也影響了預算管理的有效性和可行性。其二,預算編制與實際業務脫節。有些企業在編制預算時過于依賴歷史數據和經驗,沒有充分考慮實際情況和業務需求的變化。這種情況下,預算編制的合理性和準確性就難以保證,也難以指導企業的實際業務。其三,預算執行與監控不協調。在預算執行過程中,有些部門可能會因為各種原因而偏離預算計劃,這時需要及時監控和調整。但是,有些企業可能缺乏有效的監控機制和手段,導致預算執行與監控不協調,影響了預算管理的效果。

5優化策略

5.1提高業財融合認識

其一,提高對業財融合的認識。業財融合是企業管理的必然趨勢,企業必須重視并加強業財融合的認識。企業應該把業財融合貫穿于整個企業管理過程中,包括戰略規劃、業務拓展、生產運營、市場營銷、人力資源管理等方面。其二,提高對業財融合的理解。業財融合不僅僅是將業務和財務融合在一起,而是一種思維方式和管理模式。在業財融合中,財務管理人員需要與業務人員密切合作,共同制定和實施財務計劃,并確保這些計劃與企業的業務戰略相一致。業財融合還需要企業建立一套完善的財務管理體系,以確保財務活動的合規性和可持續性。其三,提高對業財融合的實踐能力。業財融合的實踐能力是指企業財務管理人員在實踐中應用業財融合的能力,這種能力需要企業財務管理人員具備一定的業務知識和財務知識,并能夠將它們結合起來,以便更好地理解和掌握企業的財務狀況和業務活動。

5.2加強信息化建設

其一,建立統一的信息化平臺。建立一個統一的信息化平臺是業財融合信息化建設的基礎,這個平臺要能支持財務管理的各個環節,如預算管理、成本控制、財務分析等。只有這樣,企業才能更好地整合各個業務單元的數據,進行統一的管理和分析,提高管理效率和財務效益。其二,推廣財務共享服務中心。財務共享服務中心是企業財務管理信息化建設的另一個重要方面,能夠將企業的財務管理職能集中到一個中心進行處理,從而避免各個部門重復勞動和資源浪費,能夠對企業的財務管理職能進行標準化處理,從而保證財務數據的準確性和一致性,并采用自動化處理技術,從而提高財務管理工作的效率和質量。其三,加強信息安全保障。隨著信息技術的發展,企業需要通過信息技術手段將業務和財務信息進行融合,以提高企業的效率和競爭力。雖說信息技術的應用為企業提供了更多的信息資源,但也帶來了一定的安全風險。因此,企業應加強對信息系統的安全管理和監控,防范網絡攻擊和數據泄露等安全風險。同時,企業應采用加密、備份等技術,確保數據的安全性和可靠性。

5.3培養業財融合人才

其一,建立一套完整的培訓體系。該培訓體系應該包括財務和業務方面的知識、技能和經驗,同時涵蓋溝通、協作等方面的能力。企業可以設立專門的培訓部門,制訂培訓計劃和課程,同時可以邀請外部專家和機構進行培訓和指導。其二,要注重實踐經驗的積累。業財融合人才需要具備實際工作經驗,能夠將理論知識應用到實際工作中。企業可以鼓勵員工參加各種業務和財務相關的活動,多提供機會讓他們參與實際項目和業務運營。其三,要注重跨部門協作能力的培養。企業可以組織各種跨部門協作活動,如團隊建設、項目管理等,同時要多鼓勵員工跨部門交流和合作。其四,要注重領導力的培養。業財融合型人才需要具備領導和管理能力,能夠帶領團隊實現業財融合的目標。企業可以組織各種領導力培訓和活動,如領導力研討會、案例分析等,同時可以提供機會讓員工擔任領導職務,積累領導經驗。其五,完善人才激勵機制。企業要為員工提供職業發展規劃和個人成長計劃,以激發員工的職業熱情和個人潛力,并建立完善的員工晉升機制,以激勵員工不斷提升自身的業財融合能力。

5.4加強數據的利用

其一,加強數據的分析和挖掘。數據的分析和挖掘是企業財務管理優化的關鍵之一。企業可以通過數據分析工具,如Excel、SPSS軟件等,對收集到的數據進行分析和挖掘,以發現數據中的規律和趨勢。例如,企業可以通過對財務報表的分析,發現企業的盈利能力和現金流情況,進而制定相應的財務策略。同時,企業可以通過業務數據的分析,發現業務中的問題和機會,進而制定相應的業務策略。其二,加強數據的利用。企業可以通過數據分析,發現某個業務部門的成本情況,進而制定相應的優化成本策略。同時,企業可以通過數據分析,發現某個產品市場的需求和趨勢,進而制定相應的市場策略。其三,加強數據的保護和管理。企業應該采取措施保護數據的隱私和安全,防止數據泄露和濫用。同時,企業需要對數據進行有效的管理,確保數據的準確性和完整性。

5.5完善預算管理

其一,加強業財融合的意識。企業可以通過定期舉辦預算管理的重要性培訓、財務知識講座以及與業務運營的緊密聯系來實現。同時,企業可以定期制定相關的預算政策和管理規定培訓,明確各部門在預算管理中的職責和權限,促進各部門之間的協作和配合。其二,企業需要改進預算編制方法,使之更貼近實際業務需求。企業可以采用零基預算法等方法,引入業務部門的意見和建議,以及定期修正和更新預算編制的準確性和合理性。同時,企業應鼓勵員工積極參與預算編制過程的審查和評估,以確保預算編制信息的準確性和可行性。其三,建立有效的業務情況監控機制,以確保預算監控執行與實際需求的協調。企業可以通過設立專門的預算監控部門,制定負責預算監控的執行預案,以及及時應對發現預算偏離的突發事件。

6案例分析——以國內某汽車龍頭S企業業財融合為例

6.1S企業簡介

S企業是國內某汽車龍頭企業之一,2023年營業收入達到7447億元,作為國內規模領先的汽車上市公司,努力把握產業發展趨勢,加快創新轉型,正在從傳統的制造型企業向為消費者提供移動出行服務與產品的綜合供應商發展。

6.2S企業業財融合不足

6.2.1業財融合的貫徹不到位

在企業的運營中,更多的注重研究而輕視管理,由于預算一直是財務人員的職責,大家普遍認為其與業務活動關系不大,因此業務相關部門缺乏積極參與的態度。在財務人員對實際業務情況了解不足的情況下,又要按時完成預算任務,而又無法獲取足夠的信息,導致脫離客觀情況進行預算編制,這很容易使預算與實際情況產生偏差。并且,絕大多數員工對預算的看法普遍僅限于將相關數據進行整合,并未重視各個數據之間的關聯性。此外,財務人員通常只局限于會計核算方面,而對于新時代財務轉型的需求很難適應,因此還需要及時更新財務管理理念和方法。

6.2.2全面預算管理體系與業財融合的需求不相符

一是全面預算管理體系在建立過程中存在一些問題,把重點放在了形式上,忽視了財務風險識別與監督職能之間的有效銜接。這樣就使得預算的實施變得十分困難,并且體系的改進與完善也面臨著巨大的挑戰。因此需要提升危機意識、復盤意識和競爭意識,注重財務風險的識別與監督,并加強對預算管理體系的改進與完善。二是關于制度方面,企業在執行上級制度時,很多時候往往只是機械地傳達執行,卻沒有結合自身的實際情況進行進一步的細化。有些經營業務甚至缺乏明確的制度規范,而考核指標與崗位職責脫節,導致考核形同虛設。三是業財融合預算執行也欠缺,導致全面預算管理目標無法有效實現。相關的業績指標評價體系在很多情況下只是形式主義,缺乏實質性的落地,甚至變成了紙上談兵,這些問題阻礙了全面預算管理目標的實施和落地。

6.2.3信息化有待完善

在企業業財融合下,全面預算管理信息化建設方面存在一些問題,其中最主要的是缺乏定義和規劃以及統籌性。各個信息系統相對獨立,如項目管理、物資采購、會計核算和合同管理等,都未能進行有機的融合,這不僅導致了企業無法高效地統籌管理業務和財務,還無法滿足信息共享和大數據管理。并且,其中涉及的人員、物資、財務等數據信息還比較分散和雜亂,在對其進行數據統計和分析時,就會出現分析結果不完整和不準確的情況,這將無法保證全面預算管理的有效性。

6.3“人人成為經營者”的全面預算管理改進措施

在S企業中,通過充分利用全面預算管理工具,為實現集團經營目標的合理制定和有效執行提供了可靠的數據基礎。全面預算管理實踐是S企業的特色管理應用,在企業的創新管理中發揮著重要的作用。

一是S企業的管理層加強了對全面預算管理工作的重視度,并將其作為關鍵性任務,在設置預算管理委員會的同時,委員會的工作由集團總裁主持規劃和發布;二是將“全面”落到實處,成功創立并實踐了以“人人成為經營者”為基礎的管理模式。為了達成這一目標,S企業采用了以每個員工或者員工組為基準單位的獨立核算方式,建立了“經營體”,并將核算單位進一步細化至相關的管理資源和技術資源的最小利用單位;三是加強預算的追蹤和分析工作,這不僅僅是停留在數據的本質上,而是深入挖掘導致數據偏差的原因,以支持管理層的決策。

7結論

文章通過對業財融合在企業財務管理工作中的應用分析,發現很多企業在財務管理工作中,對于業財融合的認識還不足以及實踐能力欠缺。因此,企業應積極采取措施,有效推進業財融合,如通過提高業財融合認識、加強信息化建設、培養業財融合人才、加強數據的利用、完善預算管理,以實現財務與業務的有機結合,提高企業的整體競爭力。

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