傳統的財務處理和管控形式已經難以適應現代化的工作需求,不僅無法完成預期的財務工作目標,也難以避免誤差頻發,最終影響管理效果。信息化、智能化技術的普及與應用,快速更新了日常的財務管理設備及賬務處理工具,在整體上提高了實際的管理效率,并能最大限度地減少企業財務管理過程中出現的問題,具有跨時代的社會應用價值。
會計信息化實現了財務管理精準化 會計信息化對企業財務管理的影響是多方面而深遠的。通過引入信息化系統,企業可以實現財務數據的實時采集、處理和分析,大大提高財務數據的準確性和及時性。這意味著管理者可以更快地獲取財務信息,及時發現并解決財務問題,從而更好地指導企業的經營決策。此外,會計信息化的實施能促進企業內部各個部門之間的信息共享和溝通。通過信息化系統,財務部門可以與其他部門實現數據的無縫對接和交流,使得整個企業的信息流動更加暢通,降低信息不對稱的風險,有利于加強企業內部協同和協作,提高企業的綜合競爭力。
與此同時,會計信息化也為企業的財務風險管理提供了更加有效的手段。信息化系統可以實現對財務數據的全面監控和分析,幫助企業及時發現和預防潛在的財務風險,降低企業面臨的財務風險和不確定性,有助于提升企業的穩定性和可持續發展能力。
會計信息化促進財務管理工作的延伸與拓展 傳統的會計電算化系統由于計算機技術的局限,導致該系統仍然局限于會計業務范疇,主要是對組織的經濟業務進行記賬、轉賬和編制報表,功能單一,雖然提高了工作效率,但并沒有實現質的改變。會計信息化則是在網絡環境下進行的模式設計,會計程序根據會計目標,按照信息管理原理,通過計算機網絡與現代通信技術進行充分融合,順應現代會計信息的及時性、準確性和實時性等特點,將會計業務領域向會計管理領域拓展與延伸,豐富了財務會計的內涵。借助信息系統,對傳統的會計數據處理流程進行優化重組,能在最大程度上確保數據的準確性與實效性;管理會計通過業務會計提供的資料和數據,應用信息技術對其進行加工整理制出報表,可以有效避免由人工操作導致的誤差。財務人員能夠快捷導出完整、精準的電子賬簿,使企業管理層及時掌握企業內部的各項經營活動,并實施規劃與控制,因此,會計信息化具有業務核算、會計信息管理和會計決策分析等功能。
實現數據信息共享 財務共享實際上是一種較為多元化的財務管控執行形式,在財務任務、目標等方面針對性較強,同時也為財務數據信息的同步奠定基礎。在財務會計管理工作開展的過程中,部分企業的信息執行度及交換程度較低,導致數據信息共享效率不高,再加上復雜、煩瑣執行流程的影響,進一步降低了財務管理數據信息的共享效率。會計信息化的引入,在一定程度上避免了上述問題的發生,通過特定的分享形式,構建財務管理數據信息共享空間,節省大量的執行時間。智能化的程序也有助于增加信息的安全性,并形成全覆蓋式的共享結構,與企業內部設定的財務管理機制相互銜接,提升整體的實踐應用效率。
提高財務管理人員的信息化水平 在會計信息化背景下,企業財務管理的改進策略之一是提高財務管理人員的信息化水平,加強財務管理人員的信息技術技能和數字化能力,使其能夠更好地理解和運用信息化工具和系統,更好地應對信息化環境下的財務管理挑戰,提高數據處理和分析的效率,從而加強財務信息的準確性和可靠性,更好地支持企業的決策制定和戰略實施。通過不斷提高財務管理人員的信息化水平,企業能夠更好地適應信息化時代的發展需求,實現財務管理的現代化轉型。
構建財務資源應用儲備庫 不同企業日常的財務工作均會產生大量的財務數據,傳統的整合處理周期一般是一年,采用定向標記的方法,搭配賬務處理形成財務資源的儲備。這種形式存在一定的弊端,且處理效果有限。會計信息化的融合與應用實現了財務資源應用儲備結構的優化與完善,可以在財務處理軟件或者平臺之中構建一個財務應用儲備庫,依據財務資料和資源的種類以及用途將數據信息逐步轉換為數據包的形式,利用信道傳輸至資源庫內部保存。一旦后期需要使用,便可以憑密碼或者驗證碼提取,這在一定程度上為會計信息管理人員的工作提供了便利,也確保了企業機密財務數據的安全,進一步實現企業財務管理應用過程中的信息化構建。
開發和使用先進的會計軟件系統 隨著市場經濟體制的推進,經濟主體的預算管理體系和預算管理機構比較明確,預算管理制度也比較完善。但是,沒有預算執行效果的檢驗功能就無法發揮預算的控制作用。會計信息化的建設要求各個子系統有效互聯,實現數據的實時處理和高度自動化,通過數據的高效讀取、采集、存儲、加工和傳輸,形成可用的數據信息和財務報告。會計信息的內外部使用者通過電子聯報方,隨時查閱有用的會計信息,并依據這些信息做出經濟決策。依賴會計信息化技術,企業財務會計工作中心轉移,計算機需要進一步完善會計核算和管理功能軟件,亦可設置中心數據庫,類似于會計核算中心,將企業各業務部門的信息系統緊密聯系起來。當各個系統產生數據時,中心數據庫通過內聯網自動搜集并傳送到會計信息系統,系統自動進行動態核算,把處理過的會計信息返回到中心數據庫,決策系統和監控系統就能及時掌握企業的所有信息,從而進行科學的分析、決策與監督。會計信息化管理需要在良好的硬件環境下運作,企業需要積極引入信息技術并利用專業軟件如用友、金蝶等ERP系統,將企業財務管理工作納入系統平臺中,結合系統功能推進財務管理責任的劃分與落實,調節各環節的工作任務;同時加強系統管理與維護,有效控制系統管理風險,形成健全、完善、安全的信息化會計管理平臺,保證財務管理高質量、高效率運行。
作者單位:中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司