企業物資招標采購管理策略分析

企業物資招標采購管理的必要性

提高招標質量 物資采購工作是企業經營發展的關鍵，直接影響企業的經濟效益，因此，管理決策者應當提高對物資采購工作的重視程度。當前市場競爭日益激烈，為了滿足市場經濟需求，企業應當不斷優化物資采購招標管理工作，增強對優秀企業的競爭吸引力，進一步提高物資采購招標管理質量。在實際的招標工作開展過程中，招標單位為了給投標單位提供良好的投標環境，通常在滿足相關招標條件的前提下會放松條件設置，同時也相應地降低投標單位的投標成本。因此，強化企業的招投標管理工作，對經營發展很關鍵性。

有效降低采購成本 企業物資采購工作具有復雜性，在實際工作開展過程中通常會受到各種因素的影響，使得物資采購成本難以降低，不利于企業提高自身的經濟效益。優化物資采購招標管理工作是降低采購成本的關鍵方式。因此，為了有效降低物資采購成本，企業相關負責人在開展物資采購工作過程中應當深入了解分析市場價格波動以及原材料價格波動等影響因素，提高企業招標管理水平，滿足當前物資采購的現實需求。

有效控制供應商質量 當前的市場經濟環境變幻莫測，供應商的選擇和管理是影響物資招標工作的重要因素，因此，為了有效控制供應商的總體質量，企業在與供應商合作過程中應當充分遵循市場經濟發展規律，滿足相關法律規定的各項要求，科學選擇供應商，以利于控制供應商質量，為企業提供更為優質的服務和相關產品。

物資招標管理工作現存問題

招標制度落實較差 目前，從實際情況來看，物資招標采購管理制度未能全面落實是阻礙企業招標工作開展的關鍵要素。部分企業未能結合實際情況加大物資招標力度。例如，企業在采購價格相對較低的物資時，需要提高物資招標結果的精確度，但是在實際工作開展過程中，企業在網絡平臺中呈現的招標文件與企業招標規范不相符合，在招標內容描述方面的清晰度不夠。針對這一問題，企業應當采取合理措施，促使物資招標目標更為科學、精準。另一方面，企業開展招標工作需要以建立完善科學的招標體系，從而對后續工作內容進行管理約束，最大化地避免企業之間發生惡性競爭。如果企業之間爆發惡性競爭，部分投標企業通常會頻繁壓低報價。而中標企業為了獲得更大的經濟效益，其所采購的物資往往達不到企業的標準，從而造成未達標物資在后續項目的應用中會出現諸多問題，需要投入大量售后維修費用，增加招標企業的非常規性質運營成本，降低企業運營效率。

物資預算控制效果差 當前，一些企業在開展物資招標采購管理工作的過程中，由于相關工作人員缺乏成本預算科學化管理意識，導致企業的物資預算控制效果逐漸弱化。如果要保障物資預算控制效果，企業決策者需要以自身的經營現狀為依據，建立完善的物資成本管理預算控制體系。與此同時，企業相關負責人需要確保資金鏈穩定，及時避免企業在物資招標采購中的盲目性，降低物資冗余風險的發生概率。科學的成本管理預算控制體系是優化企業生產經營活動以及資金支出的前提，在這一條件下，企業負責人能夠結合企業經營現狀，深入挖掘物資成本管理預算控制體系的指導價值。此外，企業還應當加大對生產經營活動的監督力度，對于一系列違規問題，應當采取現代化的方式進行處理，最大限度地降低企業信息虛報等問題發生的概率。

監督管理機制不完善 企業開展各項經營活動，需要建立完善的監督管理機制，促進施工人員高效開展工作。如果企業未能根據運營情況建立健全的監督管理機制，同樣難以保障高質量開展物資招標采購工作。究其原因，主要是因為相關工作者未能在工作實踐中進一步深化對監督管理機制的認識，致使企業監督管理機制難以滿足經營發展需求，難以充分發揮監督管理的作用。另外，部分企業也未能系統化地分析相關政策要求，導致企業監督管理機制的建立缺乏合理性。

企業物資招標采購管理策略

建立完善的招標采購制度 當前，各個企業在正式開展招標采購工作之前，通常是借助職能部門采取合同管理的形式實現。物資采購部門為了采購質量滿足標準要求同時價格較低的物資，首先應當深入進行市場調研，選擇最為優質的產品，與物資供應商進行高效的協商。為了保障雙方合作的有效性，需要以合同形式確定物資采購的實際數量和價格。但是，從這一采購方式的實際應用情況來看，其采購效率難以提升，相關采購人員自身的專業能力以及素質水平容易導致物資購進價與質量方面的漏洞，加劇企業自身的資產流失。因此，針對企業物資采購招標制度不完善的問題，相關責任人應當在了解國家相關法規政策要求的前提下，與企業自身經營發展情況相結合，建立科學化的招標采購制度；與此同時，應當設置專業的監督管理崗位，實時動態監督招標采購制度的落實效果。

健全內部管理制度 由于企業物資招標采購工作具有復雜性特點，工作量巨大，企業為了保障這一工作的順利開展，充分發揮招標采購工作在企業經營管理中的效益，需要與其他管理方式相結合。首先，為了避免工作人員篡改數據、以次充好牟取私利，企業需要細化物資招標管理工作的各個環節。為了提高工作人員的整體素質水平，企業決策者應當加大內部考核力度，對相關的招標負責人進行嚴格考核，從而以激勵鞭策的方式降低招標工作人員違規的概率。另外，企業應當建立有效的懲罰機制，提高招標負責人自身的崗位責任感。與此同時，企業需要相應地加大財務監管力度。首先，需要改變資金支付方式與速度，選擇具有高誠信度的供應商。為了確保企業采購物資在價格上的合理性，需要采取多元化的付款方式。另外，針對應對供應商供應物資與標書不相符合的情況應當施行暫停貨款支付等措施，在深入了解物資質量、數量等情況的前提下再確定付款。

提高內控管理的嚴格性 企業應當建立完善的內控管理制度。為了進一步優化內控管理制度的相關內容，需要引進現代化信息技術的應用，對企業日常消耗、物資自然損耗以及市場波動情況等數據信息進行整理，促使內控管理制度與企業實際經營需求相契合，充分挖掘內控管理制度的指導價值，推動企業后續工作穩定順利地開展。其次，企業在建立相關制度的過程中，應當結合企業實際情況，積極引入精細化管理理念，實現制度內容的細化管理，相關部門以及各個崗位的負責人應當承擔自身責任。

建立信息共享平臺 企業在開展物資采購招標管理工作過程中，應當提高信息化程度，深層次挖掘相關數據信息的應用價值。其次，為了減少數據共享過程中的不確定性，全面提高數據共享的實際效果和質量，企業內部的不同平臺之間需要做好標準兼容和統一化工作，建立長效的交流溝通機制，促使不同工作階段的信息能夠交匯。此外，企業在物資采購招標管理活動中應當保證數據共享的及時性，確保工作人員業務配合、信息共享以及數據的規范性，提高數據集中管理水平。工作人員的整體素養水平是工作高質量開展的關鍵要素，企業應當以綜合考核為前提，建立專業化的管理隊伍，依托現代化信息技術對工作人員的專業實踐能力進行有效的評估，建立具有針對性的評價體系，從而確保物資招標采購管理活動的實際工作效率。

總而言之，企業應當引入現代化管理理念，優化招標采購工作各個環節，在實際工作開展中保障不同環節之間的有效銜接，通過動態化的監督管理及時發現招標采購的漏洞，制定完善的招標采購管理制度，提高招標采購結果的可靠性。

作者單位：中鋼招標有限責任公司