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數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展背景下的企業(yè)成本管控策略研究

2024-10-15 00:00:00姜艷
中國經(jīng)貿(mào) 2024年28期

數(shù)字經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)面臨新的成本控制壓力。文章從電子商務和數(shù)字經(jīng)濟兩個維度出發(fā),分析數(shù)字化對企業(yè)成本控制的影響,提出實現(xiàn)科學管控的必要性。研究指出,電商競爭、網(wǎng)絡安全、數(shù)字化轉型、監(jiān)管政策變化是影響企業(yè)成本管控的關鍵因素。進而,提出了電商平臺運營、供應鏈協(xié)同、價格管理、技術創(chuàng)新等管控對策。最后,建議企業(yè)從組織、制度、工具等方面進行創(chuàng)新,構建符合數(shù)字經(jīng)濟特點的成本管控機制。研究對指導企業(yè)實踐具有重要意義。

數(shù)字經(jīng)濟的迅速發(fā)展為企業(yè)成本控制提供了新的發(fā)展路徑。但是,在企業(yè)基于此的實際應用中,利用數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展對企業(yè)成本進行管理控制絕非易事,這要求企業(yè)將企業(yè)成本管控的各方面與數(shù)字經(jīng)濟結合起來,建立健全成本控制機制,科學應用數(shù)字經(jīng)濟賦能企業(yè)成本控制。如何通過有效地成本管理與控制,提高企業(yè)經(jīng)營效率,降低運營成本,實現(xiàn)數(shù)字化轉型發(fā)展,是擺在企業(yè)面前的重大課題。

影響企業(yè)成本管控的關鍵因素

電子商務競爭態(tài)勢與網(wǎng)絡安全風險 隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,中國電子商務市場的競爭日趨白熱化。一方面,傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè)紛紛布局電商領域,相互之間形成了激烈競爭;另一方面,新興的電商企業(yè)與創(chuàng)新業(yè)態(tài)也在不斷沖擊著傳統(tǒng)電商格局。面對多方競爭對手,電商企業(yè)必須提升自身核心競爭力,這需要在技術研發(fā)、用戶體驗、業(yè)務模式等方面不斷創(chuàng)新。

具體來看,電商企業(yè)要應對競爭壓力,需要對電商平臺進行技術迭代升級,這勢必增加研發(fā)投入;要改進用戶服務,提供更優(yōu)質(zhì)體驗,也需要增加客服等運營成本;還需根據(jù)競爭對手的策略調(diào)整進行及時反應,如推出定制促銷等,這也需要更多營銷支出。可以說,電商領域競爭加劇,直接導致電商企業(yè)需增加技術和運營方面的持續(xù)性投入,成本壓力更大。

與此同時,電子商務發(fā)展也面臨更高的網(wǎng)絡安全風險。由于電商涉及大量交易數(shù)據(jù)和用戶隱私,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露等安全事件,將嚴重損害企業(yè)商譽,導致用戶流失。近年來電商平臺遭遇網(wǎng)絡攻擊事件屢見不鮮。面對日益嚴峻的網(wǎng)絡安全形勢,電商企業(yè)需要加大信息系統(tǒng)投入,提升安全防護能力。同時,一旦真的發(fā)生安全事故,企業(yè)還需承擔法律責任成本,包括賠償、訴訟支出等。可見,安全風險的加大也增加了電商企業(yè)的合規(guī)成本壓力。

數(shù)字化轉型與信息技術應用挑戰(zhàn) 數(shù)字化轉型已經(jīng)成為影響企業(yè)發(fā)展的重大戰(zhàn)略趨勢,推進數(shù)字化轉型是企業(yè)必須面對的重要課題。與傳統(tǒng)企業(yè)相比,數(shù)字化企業(yè)可以實現(xiàn)更高效地運營和更好的客戶服務,這將直接影響到企業(yè)的市場競爭力。但是,推進數(shù)字化轉型也是一個系統(tǒng)工程,企業(yè)需要在技術、組織、流程、文化等方面進行全面的數(shù)字化再造,這會給企業(yè)帶來諸多挑戰(zhàn)。

具體來看,數(shù)字化轉型需要企業(yè)進行前所未有的技術系統(tǒng)升級,這需要持續(xù)的高強度投入。不僅需要購買云服務、大數(shù)據(jù)分析等數(shù)字化基礎設施,還需要改造各類管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)集成化數(shù)字平臺,這都需要大量的資金支持。此外,還需構建企業(yè)大數(shù)據(jù)中心,實施數(shù)據(jù)治理,充分挖掘數(shù)據(jù)價值。

除技術投入外,推進數(shù)字化轉型還需要企業(yè)進行組織流程再造。這需要按照數(shù)字化要求調(diào)整組織架構,打通信息壁壘;還需要對業(yè)務流程進行信息化重構,實現(xiàn)多部門協(xié)同服務;并需要建立符合數(shù)字化的管理方法與運行機制。這些改革都需要消耗企業(yè)大量的組織管理成本。最后,數(shù)字化轉型對企業(yè)員工能力也提出了新要求。員工需要掌握數(shù)字化技能,如數(shù)據(jù)分析、信息系統(tǒng)應用等。這需要企業(yè)投入進行大規(guī)模的員工培訓與開發(fā),提升員工數(shù)字化素養(yǎng)。同時還需要引入數(shù)字化人才,優(yōu)化人才結構,這也增加了企業(yè)的人力成本。

綜上所述,數(shù)字化轉型是一個全方位的變革過程,企業(yè)需要在技術、管理、人員等方面進行重構,這無疑給企業(yè)的成本控制帶來了巨大挑戰(zhàn)。企業(yè)必須制定科學的數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略,通盤考慮投入產(chǎn)出效果,才能在數(shù)字化轉型中保持競爭優(yōu)勢。

監(jiān)管政策變化與合規(guī)成本 隨著電子商務快速發(fā)展,相關監(jiān)管政策也在不斷調(diào)整與完善。比如網(wǎng)絡交易稅收政策、電商廣告審核規(guī)定等均有新規(guī)出臺。這要求電商企業(yè)必須及時跟進政策變化,不斷調(diào)整經(jīng)營策略,以符合監(jiān)管要求。但是頻繁的政策變動也增加了企業(yè)的合規(guī)成本壓力。特別是跨境電商企業(yè),還面臨來源國和銷售國雙重監(jiān)管制度,合規(guī)成本更高。調(diào)研顯示,越來越多企業(yè)將不斷變化的監(jiān)管合規(guī)要求視為影響成本控制的重要因素。

數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)成本管控的策略

電子商務平臺運營與管理策略 電子商務平臺的建設與運營直接影響企業(yè)的網(wǎng)絡營銷成本。為控制這部分成本,企業(yè)需要采取科學的平臺管理策略。首先,企業(yè)應選擇適合自身業(yè)務的電商模式,比如自建獨立平臺或開店入駐第三方平臺,根據(jù)不同模式的成本結構進行平臺選型。其次,企業(yè)應合理控制平臺上的商品品類和服務設置,不能簡單追求數(shù)量,而要根據(jù)目標用戶需求有針對性地規(guī)劃品類與服務內(nèi)容,提供部分差異化增值服務。同時,要建立用戶價值分層的精準營銷體系,區(qū)分高價值用戶和普通用戶,進行差異化營銷。此外,企業(yè)還應積極運用大數(shù)據(jù)與人工智能技術,實現(xiàn)精準投放和智能化運營,降低推廣費用。為此,企業(yè)必須不斷提升自身的平臺技術能力,在控制系統(tǒng)維護升級成本的同時,也為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的購物體驗。

最后,企業(yè)還需要加強平臺內(nèi)容建設,以優(yōu)質(zhì)內(nèi)容吸引用戶流量;并建立規(guī)范的廣告及促銷管理機制,防止不必要的推廣支出。

供應鏈信息化協(xié)同策略 作為電商企業(yè)的核心競爭力之一,供應鏈管理對企業(yè)成本控制也至關重要。為有效控制供應鏈協(xié)調(diào)過程中的操作成本,企業(yè)必須充分利用信息化手段進行供應鏈協(xié)同。具體來說,企業(yè)需要構建集成的信息平臺,實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、庫存、物流等全供應鏈環(huán)節(jié)的信息連接,提升信息透明度。同時,還要應用RFID、GPS、傳感器等前沿物聯(lián)網(wǎng)技術進行精細化監(jiān)控,實時掌握商品流轉情況。在此基礎上,利用大數(shù)據(jù)分析和AI算法可以進一步提高供應鏈協(xié)同效率,降低協(xié)調(diào)成本。此外,建立規(guī)范的供應商管理系統(tǒng),對不同類型供應商實施分類管理也是關鍵。在采購環(huán)節(jié),利用網(wǎng)絡化招投標、在線合同等工具可以有效降低采購成本。在倉儲環(huán)節(jié),信息共享和精準預測也能大幅降低庫存風險。最后,企業(yè)還需要開展信息化培訓,持續(xù)提升員工的信息化應用能力。

價格精細化管理策略 在數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下,價格直接影響企業(yè)的利潤水平,進行精細化價格管理是管控成本、提高收入的重要手段。企業(yè)需要充分利用先進的大數(shù)據(jù)技術進行精準用戶細分,實現(xiàn)差異化定價,適時調(diào)整價格策略。具體來說,企業(yè)可以建立智能價格決策系統(tǒng),根據(jù)市場和競爭信息快速調(diào)整價格方案。同時針對不同的渠道與場景實施動態(tài)價格策略。在電商平臺上,要加強對各類平臺費用的審核控制,防止不必要的推廣支出。此外,開展競爭對手價格監(jiān)測與比較分析,可以為調(diào)整自身商品定價提供依據(jù)。利用會員制與用戶分級策略進行價格差異化也很必要。最后,企業(yè)還需加強對價格執(zhí)行的監(jiān)控,防止套利空間出現(xiàn),以保證價格策略的有效執(zhí)行。

數(shù)字技術創(chuàng)新策略 數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)應充分利用數(shù)字技術手段進行管理創(chuàng)新、降本增效。一方面,新技術的應用可以直接幫助企業(yè)降低運營成本;另一方面,數(shù)字化轉型也是企業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級的必由之路。具體來說,企業(yè)可以采用云計算、大數(shù)據(jù)分析等數(shù)字技術改造管理流程,實現(xiàn)辦公自動化,降低人力成本。借助移動互聯(lián)網(wǎng)和智能終端,企業(yè)可以進行新型的在線協(xié)同,減少傳統(tǒng)會議的次數(shù),降低溝通成本。利用互聯(lián)網(wǎng)思維進行組織架構優(yōu)化,打破部門壁壘,降低協(xié)調(diào)成本。在市場營銷方面,企業(yè)可以利用人工智能實施精準推廣,提升營銷效率。在客戶服務中,智能客服機器人可以代替人工客服進行初級查詢,降低人工成本。在生產(chǎn)運營環(huán)節(jié),利用數(shù)字孿生、虛擬仿真等技術可以減少試錯的次數(shù),降低測試成本。

完善數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下的企業(yè)成本管控機制

組織結構調(diào)整與制度創(chuàng)新 優(yōu)化組織結構和創(chuàng)新管理制度,是完善企業(yè)成本管控機制的關鍵舉措之一。首先,企業(yè)應根據(jù)數(shù)字化發(fā)展需求,打破部門隔閡,建立矩陣式和扁平化的組織結構,降低信息傳遞成本。同時要合理分配管理崗位,明確成本控制責任,強化過程監(jiān)控。其次,要建立全面的成本核算和考核體系,將成本控制目標層層落實。還要建立暫估機制,避免資源閑置造成新的浪費。此外,要借鑒先進管理理念,形成控成本的企業(yè)文化,并將其融入員工行為準則與激勵機制,激發(fā)員工主動節(jié)約意識。最后,要建立定期評估機制,對管控制度和組織設置進行持續(xù)優(yōu)化完善。

管控手段的創(chuàng)新應用 數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)成本控制可以獲得更多技術手段支持。例如建立精細化的項目管理系統(tǒng),實時統(tǒng)計項目進度與成本,發(fā)現(xiàn)超支情況及早干預。運用移動互聯(lián)技術使成本管理無處不在,各崗位員工均可隨時匯報核查。利用大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析,進行多維度成本監(jiān)測預警。采用云計算進行協(xié)同,降低傳統(tǒng)溝通成本。使用智能算法優(yōu)化流程、資源分配,消除固有的管理漏洞。同時要注重平臺化思維,打破數(shù)據(jù)壁壘,將外部數(shù)據(jù)與內(nèi)部數(shù)據(jù)相結合,發(fā)現(xiàn)更多降本機會。只有大膽創(chuàng)新管控手段的應用,才能贏得數(shù)字化競爭主動權。

本文聚焦數(shù)字經(jīng)濟背景下的企業(yè)成本管控問題,首先分析了數(shù)字化發(fā)展對企業(yè)成本控制的影響,提出實現(xiàn)管控的必要性和重要性。然后,剖析了影響成本管控的關鍵因素,包括電商競爭、網(wǎng)絡安全、數(shù)字化轉型、監(jiān)管政策等方面。進而,結合電子商務與數(shù)字技術視角,探討了成本管控的策略選擇,包括電商平臺運營、供應鏈協(xié)同、價格管理、技術創(chuàng)新等策略。最后,提出了完善企業(yè)成本管控機制的建議,需要在組織調(diào)整、制度創(chuàng)新、管控手段應用等方面進行整體創(chuàng)新。研究表明,構建符合數(shù)字經(jīng)濟特點的成本管控體系,是企業(yè)實現(xiàn)高效穩(wěn)健發(fā)展的必由之路。

(作者單位:成都人居智慧科技服務有限公司)

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