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學術類科技書刊編校拾零

2024-10-15 00:00:00王嬌
文化產業 2024年29期

學術類科技書刊作為傳播科學知識、推動學術研究、促進科技進步的重要載體,其編校質量直接關乎學術的嚴謹性和權威性。現總結了學術類科技書刊編校工作中遇到的一些常見錯例并對其進行分析,包括誤用的高頻詞,量和單位,數字,標點符號,圖、表,參考文獻,編校過程中常用的校對軟件的優勢與局限性,以及工具書與網站的使用,從編輯、作者和出版單位三個角度分析了學術類科技書刊編校問題產生的原因,并提出了相應對策,旨在為提升我國學術類科技書刊的編校質量提供有價值的參考與借鑒。

學術類科技書刊編校的重要性

學術類科技書刊通常指專注于科學技術領域的圖書和期刊,包含最近的研究成果、理論探討和技術進展。學術類科技書刊作為傳播科學知識、推動學術研究、促進科技進步的重要載體,其編校質量至關重要。科技領域的知識往往具有高度的專業性,一個細小的錯誤可能會導致讀者產生嚴重的誤解,甚至會影響后續的研究和應用。

提高學術類科技書刊編輯的編校水平,有助于提高書刊的可讀性和可理解性。學術類科技書刊通常涉及深奧的科學原理和復雜的技術細節,幫助作者將這些內容以清晰、簡潔、易于理解的方式進行表達,是編輯的重要任務。高水平的編校不僅要關注內容的準確性,還應注重語言的流暢性和邏輯性,如優化句子結構、調整段落布局、合理使用修辭手法等,提升文章的可讀性,使讀者能更輕松地把握文章的主旨和要點。科技領域的知識具有高度專業性,術語復雜且精確。編輯的高水平編校能夠確保這些專業術語的使用準確無誤,避免因術語混淆或誤用導致讀者產生理解障礙。同時,對于數據、圖、表等關鍵信息的編校,也能確保其準確無誤,減少因信息錯誤產生的誤解。

嚴謹的編校能夠維護學術的嚴謹性和權威性,在學術領域中,每項研究成果、每次理論探討、每個技術進展都承擔著推動科學進步與知識創新的重任。編校作為學術出版過程中不可或缺的一環,其嚴謹性直接與學術成果的準確性和可信度相關。嚴謹的編校能夠減少乃至消除因疏忽或誤解而產生的錯誤,確保學術內容的準確無誤。這種對細節的極致追求,不僅體現了對學術的尊重與敬畏,更有助于維護學術研究的嚴肅性和權威性。同時,高質量的編校工作還能提升學術內容的整體呈現效果,從而進一步鞏固學術成果的傳播力和影響力。因此,嚴謹的編校不僅是學術出版的基本要求,更是維護學術嚴謹性和權威性的重要保障。

常見錯例及分析

學術類科技書刊通常涉及高度專業化的知識,以及大量的圖、表、專業術語等。編校該類稿件應兼顧學術判斷和專業性。學術類科技書刊編輯不僅要進行常規的文字編輯加工,還要對稿件進行學術審核,確保其科學性和創新性。隨著科技的快速發展,學術類科技書刊的內容更新速度加快,相比其他書刊,出版周期更短。因此,學術類科技書刊的編輯面臨的編校問題的類型也更多樣且更復雜,但存在一定的規律。

1.高頻詞

在學術科技領域,準確用詞至關重要。它不僅是學術嚴謹性的體現,更是確保知識準確傳遞、學術交流順暢進行的關鍵。然而,在實際的學術類科技書刊中,詞語誤用的現象屢見不鮮,阻礙了學術交流和知識傳播。

編輯應在工作中注意積累,本文總結了一些學術類科技書刊中誤用的高頻詞(括號里的是錯誤用法):黏性(粘性)、硫黃(硫磺)、通信作者(通訊作者)、噪聲(噪音)、煩瑣(繁瑣)、發熱(發燒)、無須(無需)、環氧(雙氧)、閾值(閥值)、成分(成份)、力學性能(機械性能)、激素(荷爾蒙)、青霉素(盤尼西林)、激光(鐳射)、概率(幾率)、坩堝(坩鍋)等。

2.量和單位

在學術類科技書刊中,量名稱的誤用較為常見。例如,“重量”這一量名稱已被廢棄,應改為“質量”。此外,以“單位+數”形式構成的不規范量名稱也時有出現,例如,“米數”應改為“長度”,“瓦數”應改為“功率”。使用不規范的量名稱容易導致概念混淆,影響學術交流的準確性。

同一符號在不同學科中,其正斜體可能表意不同。例如,全微分符號d,自然對數的底e,虛數i、j,圓周率π,在物理學和工程技術等領域中用正體,在純數學領域可用斜體。在物理學中,速度通常用字母“v”表示,而光(或電磁波)的頻率則用希臘字母“υ”表示,這兩個符號容易混淆。希臘字母“Δ”表示有限增量時用正體,而表示超導體能系數時用斜體,若使用不當易造成誤解。

單位的中文符號一般只在小學、初中教科書和教輔書中使用,必要時在普及性書刊中使用。使用時不應混淆單位名稱及其中文符號。例如,面積單位符號“m2”的名稱為“平方米”,中文符號是“米2”;錯將“質量分數”與“濃度”“含量”等同;質量分數應以百分號修飾數據;“含量”可作為泛稱使用,不代指某一特定的量,可以說“黑色的土壤中,腐殖質的含量高”,但不能說“煤中硫的含量為0.64%”。對于部分非法定計量單位,在書刊中不可避免時可以出現,必要時允許繼續使用,但應在首次出現時,注明其與法定計量單位的換算關系,如英寸(inch)、畝(hm2)等。

3.數字

數字錯誤在學術研究中往往會造成嚴重的后果,嚴重損害數據研究的準確性和可靠性,干擾學術交流的順暢進行,阻礙學術成果的廣泛傳播和應用。

編輯應注意,出現如“×103”“×106”等時,要核實“3”“6”等是否應為上標,即是否應分別為“×103”“×106”。0%就是0的意思,一般不用0%的說法,應該簡單明了地用“0”表示。對于連續性數據的分組也應引起重視,如對連續數據年齡分組,錯誤的表述方式為“0~14歲,14~18歲”,應修改為“0~14歲,>14~18歲”。若出現“等7種”,但文中已列舉7種,則“等7種”的說法錯誤,應改為“7種”。

4.標點符號

學術類科技書刊的特點決定了其對準確性和嚴謹性的高要求,一旦標點符號使用不當,就可能導致語義模糊、邏輯混亂,甚至得出錯誤的結論。

例如,在部分科技論文中,逗號和頓號的混淆使用,使并列成分劃分不清;句號的誤用導致句子結構混亂,無法清晰地表達層次關系;一個句子內部一般不應套用冒號,若不得不套用冒號時,最好另起段落顯示層次;學術類科技書刊中經常出現比號“∶”,比號容易與冒號“:”混淆;國家標準中,與年相連的應為一字線“—”。

5.圖、表

學術類科技書刊中的圖、表是傳遞研究成果和科學信息的關鍵元素。它們能夠以直觀、簡潔且精確的方式展現復雜的數據、關系和邏輯,對讀者理解研究內容、驗證研究結果以及推動學術交流起著不可或缺的作用。

學術類科技書刊的圖、表要有對應的圖題、表題,使讀者迅速理解圖、表的主題。圖題、表題應盡可能準確、簡練。處理三維坐標圖時,坐標軸的名稱、單位、刻度都應清晰。同時,注意圖的整體布局,使重要信息突出顯示。對于圖、表涉及的要素,應逐一仔細核對,包括序號、標題、數據、單位、表頭、圖例、注釋、資料來源等,確保無一遺漏;還要特別注意圖、表與文字表述的一致性,正文中的數據、指標表述必須與圖、表中的內容完全相符。此外,編輯還應留意圖表的設計是否合理,線條、顏色的運用是否有助于信息的清晰表達,避免圖、表過于復雜或混亂而影響讀者的理解。圖、表應隨文字排版,先文字后圖、表。是否串排除了考慮排版是否美觀,還應注意整本書或期刊的體例,注意一致性。例如,若文字對圖中的色彩作出描述,則要核查該本(篇)稿件是否為彩色印刷。

6.參考文獻

正確引用參考文獻對于學術類科技書刊的作用舉足輕重。它是確保學術準確性的基石,讓研究有理可依、有據可循,避免了研究的盲目與重復,提升了研究成果的可靠性。同時,是提升論文可信度的關鍵,展示了作者嚴謹的治學態度和對研究領域的深刻洞察,增強了讀者對研究成果的信任。

作者姓名著錄常出現姓與名順序顛倒的情況,如將西方人名中的名置于姓之后。縮寫錯誤也較為常見,如隨意縮寫或省略中間名,導致作者信息不完整、不準確。引用文獻題名不完整,遺漏重要的副標題或補充說明部分。題名錯誤還包括明顯的字詞錯誤,如同音、形似字的混用。在涉及拉丁學名時,未遵循規范的大小寫和斜體使用規則。出版地記錄不全,僅有國家或省份,未明確具體城市。期刊卷號和期號混淆,誤將月份當作期號,或將卷號與期號弄錯。對于學術類科技書刊,年代久遠的文獻往往不能反映該領域的最新研究成果,使論文的科學性和前沿性大打折扣,難以在學術研究中展現應有的價值。直接照搬、照抄參考文獻內容,嚴重侵犯了原作者的知識產權,違背了學術道德,不僅是對學術規范的漠視,也削弱了自身研究的創新性和獨立性。英文期刊的“et al.”表示等時,部分期刊使用斜體,全刊統一即可。

6.校對軟件的使用

校對軟件能夠提高編輯的工作效率并減少部分重復性工作,但也存在一定的局限性。校對軟件有時會將正確的字詞誤判為錯誤的,提出錯誤的或不必要的修改建議。校對軟件無法識別部分特殊領域的術語,會出現誤報。現在常用的校對軟件大多基于規則和算法對文章進行校對,可能無法完全理解文章上下文,導致對上下文不相關的內容進行修改。部分編輯可能只看校對軟件提出錯誤的部分,而不看存疑的部分,這部分內容有時也會存在問題。因此,編輯在使用校對軟件時,應仔細檢查校對軟件提出的建議,即人機互補,但不能過度依賴校對軟件,讓校對軟件完全替代人工校對。

7.工具書與網站的使用

正確使用工具書與網站,可以提高工作效率和質量。學術類科技書刊編輯應不斷提升使用工具書和信息檢索的能力,以適應不斷變化的信息環境和出版需求。

學術類科技書刊編輯常用的工具書有《現代漢語詞典》《作者編輯常用標準及規范》《科技書刊標準化18講》等。部分對于標準的解讀、編校差錯分析也是編輯工作中常見的解惑工具。術語在線、知網等網站權威的信息和豐富的文獻資源能夠確保編輯獲取準確可靠的內容。編輯通過檢索相關術語、主題詞,可以查證術語是否準確,通過對比不同文獻的觀點和數據,為修改稿件提供依據。

編校問題產生的原因及對策

當作者的學術水平和知識背景不足以支撐其完成研究或撰寫書稿時,其論文內容可能出現理解偏差、數據誤用或理論錯誤等問題。這種情況下,作者可能無法全面把握研究領域的最新進展,也無法準確解讀和分析相關數據,從而導致編校過程中需要糾正大量事實性和邏輯性錯誤。寫作能力不足是編校問題頻發的原因之一。學術類科技書刊不僅要求作者的文字表達清晰流暢,還需要作者能夠準確傳達學術思想和研究成果。如果作者缺乏這種能力,其論文內容可能出現語句不通、邏輯混亂、表達模糊等問題,給編校工作帶來極大的挑戰。作者缺乏嚴謹的態度也是編校問題產生的重要原因之一。學術研究通常需要嚴謹求實的精神,但在實際操作中,部分作者可能由于疏忽大意、急功近利或缺乏責任心,未能以嚴謹的態度對待自己的研究工作。這種態度的缺失往往體現在研究過程的各個環節,最終都會反映在編校過程中出現的問題上。對于可以溝通的問題,編輯應與作者進行深入交流,指出稿件中存在的問題,并給予具體、可操作的修改建議;對于作者確實難以把握或修改后仍達不到要求的稿件,應予以退稿。

編輯對規范要求不熟悉是編校問題產生的常見原因之一。不同的學術期刊或出版社通常具備各自獨特的編校要求和標準。如果編輯對這些規范要求不熟悉或掌握不準確,可能會在編校過程中違反相關規定,不僅會影響學術成果的質量和可讀性,嚴重的甚至可能影響稿件的出版。編輯要提高自己的知識水平和知識面,多總結、多交流,論文中出現的引文、標準必須核對準確,不迷信權威,不閉塞消息渠道,及時學習新的標準、文件、會議精神。編輯應盡可能不做與本人專業相差過大的選題,尤其對于學術類科技書刊編輯而言,其編輯的書稿不可能完全是自己所學或熟悉的專業領域。因此,學術類科技書刊編輯要增強責任心,充分認識到自身工作對于學術類科技書刊質量的重要性,在編校過程中,嚴格遵循操作規程,對每個細節都保持高度警惕,不遺漏任何可能存在的錯誤。

若出版單位缺乏全面且規范的編校流程,可能導致部分環節被遺漏或執行不到位。出版單位如果不能為編校人員提供足夠的培訓機會,也會導致編輯不能及時更新知識和技能。當今,出版行業競爭力較強,部分出版單位為了加快出版進度而壓縮編校時間,導致編輯無法充分、細致地進行工作。出版單位應嚴格遵循出版規范,建立嚴格的質量管理制度。同時,出版單位應定期組織編輯參加語言文字、專業知識、編校技巧等方面的培訓,使編輯的業務水平不斷提高。出版單位也應根據稿件的復雜程度和編校的工作量,合理制訂出版計劃,給編輯留出足夠的編校時間。

展望未來,隨著科技的不斷進步和學術交流的日益頻繁,學術類科技書刊編校質量的提升方向將更加明確。數字化技術將在編校工作中得到更廣泛的應用,借助人工智能和大數據等手段,能夠極大提高編校的準確性和效率,并不斷提升編校人員的專業素養和綜合能力,以適應更加復雜和多樣化的編校需求。行業內對于編校標準和規范的完善將持續推進,確保編校工作的一致性和規范性。作者、編輯和出版單位之間的協作將更加緊密,形成共同保障編校質量的強大合力,推動學術類科技書刊編校質量邁向新的高度。

(作者單位:四川科學技術出版社有限公司)

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