

企業多項目管理模式是一種系統性方法,旨在協調和管理企業內涉及多個項目的經營活動,對企業實現整體戰略目標和業務指標貢獻價值,該管理模式涉及從項目選擇、規劃和執行到監控、評估和總結等過程。文章對企業戰略管理的概念、企業多項目管理的特點及戰略管理與項目管理之間的關系進行簡要概述,分析了戰略視角下企業優化多項目管理模式的現實意義,探討了基于戰略視角企業多項目管理模式的發展策略,包括強化戰略管理、整合內部資源、針對多項目實施一體化管理、根據項目實際選擇最優組織架構、制訂人才發展戰略規劃等措施,在提高企業整體競爭力、實現戰略目標方面具有顯著的優勢,保證企業有效應對市場挑戰,實現可持續發展,以適應不斷變化的市場和企業環境。
在當今日益競爭激烈和不斷變化的商業環境中,企業面臨著巨大的挑戰,需要更加靈活地管理和執行項目,以實現企業的戰略目標。企業多項目管理作為一種綜合性的管理方法,旨在協調和整合企業內的多個項目,對企業戰略成功實施起著關鍵的作用。本文聚焦于基于戰略視角的企業多項目管理模式,深入探析這一模式在企業戰略層面的重要性以及在實踐中的關鍵成功因素,揭示基于戰略視角的企業多項目管理模式的優勢、挑戰和實踐經驗,為企業在這一領域的實踐提供有益的指導。
相關理論概述
企業戰略管理的概念 即企業確定其使命,根據企業內外部環境設定企業的戰略目標,為保證目標的正確落實和實現進行謀劃,并依靠企業內部能力將這種謀劃和決策付諸實施,以及在實施過程中進行控制的一個動態管理過程。戰略管理不僅涉及戰略的制定和規劃,而且包含將制定出的戰略付諸實施的管理,是一個涉及經營全過程的管理模式。
企業多項目管理的特點 企業多項目管理特點構成了其在復雜、多變商業環境中的獨特性。首先,企業多項目管理突出了對企業整體戰略的緊密對接,不再將各個項目視為孤立的實體,將其作為達成企業長期目標的有機組成部分,在項目選擇、優先級確定以及執行過程中,始終將戰略目標置于核心位置,確保每個項目的方向都與企業的整體愿景一致。其次,強調整體規劃和資源的協同利用,企業需全面地考慮資源分配,包括人力、財務、技術等方面,確保項目之間不發生沖突,提高資源的利用效率,有助于避免資源的浪費,提高項目的整體績效。
戰略管理與項目管理之間的關系 戰略管理與項目管理之間相輔相成,共同促使企業在競爭激烈的市場中取得成功。戰略管理涉及制定和執行企業的長期目標,確保企業朝著可持續競爭優勢的方向前進,項目管理則專注于規劃、執行和完成特定的任務,為企業達成戰略目標提供具體的實施手段。在制定戰略計劃時,企業需要明確其長期目標和愿景,戰略管理為項目管理確定在市場中取得競爭優勢的途徑,項目管理將這些戰略目標具體化為可執行的項目,通過分解任務、規劃資源和設定目標,確保每個項目都有助于實現整體戰略。
戰略視角下企業優化多項目管理模式的現實意義
一方面,優化多項目管理模式通過戰略視角可以帶來資源的智能化和協同性利用。在優化過程中,企業能夠更全面地考慮資源的配置,確保其最大化地支持整體戰略目標,包括人力、財務、技術等多種資源的整合和協同,滿足企業在實施戰略過程中的各類需求,提高資源利用效率,降低浪費。
另一方面,優化多項目管理模式能夠在戰略層面上實現更好的風險管理,通過細化戰略目標,并在項目選擇和執行階段引入風險評估機制,使企業能夠更好地預見和應對潛在的挑戰,提前發現可能影響戰略實施的風險,采取相應措施來最小化潛在損失,確保戰略目標的穩健實現。
基于戰略視角企業多項目管理模式的發展策略
強化戰略管理,堅持科學發展觀 企業應建立戰略管理體系,明確組織長期愿景和戰略目標,通過全面的市場分析、內外部環境的評估,確保制定的戰略既符合企業自身的核心競爭力,又緊密關聯市場需求和趨勢,有助于為組織提供明確的方向,使各級管理層在實際決策中對齊戰略目標。與此同時,企業要始終堅持科學發展觀,避免片面追求某一方面的利益而忽視整體效益,為此需要建立科學的績效評價體系,確保實施過程中各個方面績效的有效監測和評估,這不僅包括財務績效,還要考慮客戶滿意度、內部業務流程和學習與成長等多個維度,以全面了解戰略實施的效果。最后,企業要以戰略為導向,不斷完善內部制度,為企業的多項目管理和戰略發展提供有力支撐。以某高新技術企業為例,該企業董事會下設的戰略與發展委員會由董事長和兩名獨立董事組成,主要負責研究企業的長期發展戰略和重大投資決策,并提出相關建議。為了更好地履行這些職責,該企業制定并實施了《戰略與發展委員會工作制度》、《公司戰略規劃管理制度》等制度。這些制度進一步明確了戰略規劃管理工作流程,包括內外部環境分析、戰略規劃、審核、批準、發布、實施及監督評價等環節,確保公司戰略規劃的持續性和有效性
整合內部資源,完善產業鏈條 通過內部資源的協同整合,企業能夠更有效地利用各個部門和團隊的專業優勢,實現資源的最優配置,提高生產效率,減少資源浪費,促使各個部門之間的信息共享和協同工作,形成更加緊密的內部合作網絡。首先,建立跨部門和跨職能的團隊合作機制,促進內部溝通與協作,設立專門的項目組或團隊,確保不同部門之間能夠更緊密地合作,分享信息、資源和經驗,確保整個產業鏈條在各個環節的協同運作。其次,加強內部信息系統建設,采用先進的企業資源規劃和供應鏈管理系統,實現資源的精準管理和信息的流暢共享,通過整合企業內部的各類數據,提高決策的準確性和效率,把握產業鏈的關鍵節點,實現資源的優化配置。同時,與供應商和客戶建立緊密的合作關系。以某高新技術企業為例,該企業與供應商建立戰略性伙伴關系,通過信息、技術和市場洞察的共享,有效提高了供應鏈的靈活性和響應速度。在客戶方面,該企業積極傾聽市場需求,根據客戶的反饋意見迅速調整產品或服務,從而更好地滿足市場需求。這種對市場趨勢的敏銳洞察和快速響應能力,使得該企業在激烈的市場競爭中具備了獨特的競爭優勢,不僅鞏固了其在產業鏈中的地位,還為企業的長遠發展奠定了堅實的基礎。為了持續提升核心競爭力,該高新技術企業始終將“研發創新”作為發展的核心驅動力。為此,企業組建了由行業專家領銜的研發團隊,已形成9類核心技術,并取得了24項發明專利和97項軟著。這些創新成果不僅全面提升了公司的核心競爭力,更為企業在產業鏈中贏得了更有利的地位。
針對多項目實施一體化管理 為了提升多項目管理的實施效果,推動企業更好地實現戰略發展目標,企業需要針對多項目采取一體化管理策略。以某高新技術企業為例,該企業在此方面取得了較為理想的成果。首先,該企業重視統一歸口管理。設立了項目管理部,負責全面協調和監督所有項目的執行。企業財務部人員通過對項目進行詳細的預算、核算和分析,以及對銷售項目進度進行不定期跟蹤和檢查,對項目成本、收入和利潤進行監控,及時發現和解決潛在問題,以確保項目的經濟效益。其次,該企業注重流程標準化。項目管理部制定了如《工程集成項目管理辦法》、《信息化系統應用管理制度》、《運維服務項目管理辦法》等標準化的項目管理流程,包括項目立項、項目計劃制定、項目執行、項目監控與調整、項目收尾等階段,確保每個項目都能按照統一的標準進行操作和管理,大大提高了項目管理的效率和效果。最后,該企業還實行資源共享管理。他們使用了一體化項目文檔管理系統,使得項目資料能夠被全面的共享和傳承,確保了資源的有效協同利用,提高整體的資源利用效率。通過這個系統,該企業成功地共享并傳承了項目之間的知識和經驗,使得團隊成員可以輕松獲取所需的信息和資源,從而減少了重復工作和浪費。在多項目一體化管理的有力推動下,該企業成功地吸引了更多的客戶,業務得到了顯著的拓展和增長,收入從2019年的1.67億元增長到2022年的3.28億元,復合增長率達到25.23%。
根據項目實際選擇最優組織架構 首先,對項目的性質和復雜性進行全面評估,明確項目的規模、范圍和技術要求,根據項目的特點,選擇合適的組織結構,例如矩陣式、職能式或項目化結構,在高度復雜或創新性強的項目中,采用項目化結構,以便靈活調配資源、提高團隊的協同效率。其次,評估項目的時間緊迫性、截止日期、標準化流程及項目的規模、范圍和技術要求等因素,選擇適合的組織架構。不同類型的項目組織結構建議如表1所示。
最后,定期進行組織架構的評估和調整,隨著項目的發展和變化,靈活地調整組織結構以適應新的需求,包括不斷優化團隊的人員配置、調整溝通渠道和決策流程,以確保組織架構始終與項目的實際情況保持一致,有助于提高項目的執行效能,應對復雜多變的項目環境,確保項目目標的順利達成。
制訂人才發展戰略規劃 人才發展戰略規劃有助于對企業未來需求進行精確預測,通過深入了解業務目標和戰略愿景,企業能夠明確所需的關鍵技能、職能和領導力素質,適應不斷變化的市場和技術環境,確保擁有足夠的人才儲備來支持業務增長和創新。首先,進行全面的人才需求分析,明確企業當前和未來的人才需求,對各個部門及整體企業所需技能、經驗和背景的詳細了解,以確保人才戰略能夠直接服務于企業的戰略目標。其次,建立完善的人才評估和發展體系,設定明確的績效標準,對員工進行定期評估,識別和激勵高績效人才,制定個性化的發展計劃以彌補員工的不足之處,建立導師制度和培訓計劃,通過內部資源的傳承和知識的共享,提升整個團隊的綜合素質。最后,建立有效的繼任計劃,確保企業在關鍵職位上有合適的人才儲備,通過評估潛在領導者、提供相關培訓和跨部門經驗積累,為企業的可持續發展提供穩定的領導層面支持。
本文通過基于戰略視角的企業多項目管理模式的探析,深入剖析了多項目管理在企業戰略層面的重要性及實踐中的關鍵成功因素。在當今復雜多變的商業環境中,企業需要更加靈活、創新地管理項目,以適應市場的變化,基于戰略視角的企業多項目管理模式不僅強調項目的獨立執行,更注重項目在整體戰略中的角色和貢獻,為企業提供了一個更為全面、系統的管理框架,使其能夠更好地協調和整合企業內的多個項目,從而實現戰略目標的成功實施,有助于企業在戰略層面更好地應對挑戰,迎接機遇,實現可持續發展。
(作者單位:成都派沃特科技股份有限公司)