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經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下建筑企業(yè)資金管理的問題與突破分析

2024-10-20 00:00:00柳新玲
理財(cái)·收藏版 2024年10期

企業(yè)運(yùn)營必須有足夠的資金作為支持,因而作為企業(yè)的管理層,一定要高度關(guān)注資金管理工作的開展,并深度剖析現(xiàn)階段建筑企業(yè)資金管理存在的問題,就具體突破策略展開探究。

一、建筑企業(yè)資金管理工作開展的重要性

資金管理是指對企業(yè)的資金流、資金結(jié)算及調(diào)度和運(yùn)作等全面進(jìn)行管理,此項(xiàng)工作包含多項(xiàng)管理內(nèi)容,如現(xiàn)金流、營運(yùn)資金及投資籌資。企業(yè)運(yùn)營生產(chǎn)必須有資金作為重要保障,而資金管理也屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。

首先,科學(xué)開展資金管理工作,能降低企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,我國建筑企業(yè)面臨著較大的競爭壓力,而想要確保自身發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就必須根據(jù)市場需求優(yōu)化轉(zhuǎn)變原有的發(fā)展理念,這樣才能搶得市場先機(jī)。因現(xiàn)階段我國經(jīng)濟(jì)市場結(jié)構(gòu)不斷變化,造成建筑企業(yè)面臨較大的投資經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),而若能做好資金管理工作,確保各項(xiàng)資源和資金得到合理分配利用,則能降低建筑企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率,進(jìn)而推動(dòng)其發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

其次,資金管理工作的加強(qiáng),還能幫助建筑企業(yè)提升自身經(jīng)營水平。建筑企業(yè)經(jīng)營過程中涉及資金、項(xiàng)目多,而若能在開展各項(xiàng)目前全面分析所需資金額度,再結(jié)合分析結(jié)果做好資金周轉(zhuǎn)工作,就能在對項(xiàng)目開展保障的同時(shí),確保剩余資金能投資在其他項(xiàng)目方面,使企業(yè)資金利用率最高化,進(jìn)而使其獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。

最后,資金管理工作開展還能避免建筑企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)舞弊行為。若建筑企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)資金挪用現(xiàn)象,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)正常運(yùn)營受到影響,而通過加強(qiáng)資金管理以及監(jiān)督,能明確各項(xiàng)資金的具體流向,避免出現(xiàn)內(nèi)部人員私自挪用資金為自身牟利的情況。

二、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下建筑企業(yè)資金管理現(xiàn)存問題

(一)資金管理重視程度不足

就目前來看,多數(shù)建筑企業(yè)在資金管理時(shí)還存在著觀念陳舊,規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性不足的問題,導(dǎo)致資金管理工作的開展效果不佳,影響企業(yè)運(yùn)營中資金的分配和利用。同時(shí),企業(yè)在出現(xiàn)資金短缺情況時(shí),因管理工作不到位,所以難以第一時(shí)間采取措施解決資金不足問題,進(jìn)而增大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),資金價(jià)值難以發(fā)揮,阻礙企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

(二)資金管理制度不完善

現(xiàn)階段很多建筑企業(yè)在開展資金管理工作時(shí)還存在著制度不夠完善的問題,一些企業(yè)缺乏預(yù)算管理制度,導(dǎo)致預(yù)算管理工作的開展難以得到有效規(guī)范;一些建筑企業(yè)雖然也會(huì)制定預(yù)算制度,但預(yù)算制度的制定與企業(yè)實(shí)際情況不符,抑或預(yù)算出現(xiàn)了隨意更改的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算管理工作流于形式。此外,建筑企業(yè)資金管理工作也缺乏相應(yīng)考核及責(zé)任制度,進(jìn)而對相關(guān)人員參與此項(xiàng)工作的積極性造成較大影響。

(三)缺乏監(jiān)督體系

多數(shù)建筑企業(yè)在資金投入方面較謹(jǐn)慎,但卻并沒有清晰全面地了解資金具體運(yùn)作的過程,管理工作的監(jiān)督性不足。一些建筑企業(yè)雖然也會(huì)針對資產(chǎn)管理工作制定相應(yīng)的監(jiān)督制度,但卻存在著制度制定落實(shí)不足的問題。

(四)資金分散流動(dòng)性差

建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目比較分散,所以很多企業(yè)會(huì)出現(xiàn)多頭開戶的現(xiàn)象,這也造成資金無法集中使用,企業(yè)難以統(tǒng)一管理回收的工程款,資金管理過程中容易出現(xiàn)占用不合理或資金閑置現(xiàn)象,對資金周轉(zhuǎn)效率造成影響。同時(shí),很多建筑企業(yè)內(nèi)部還存在著部門資金分散的問題,未能從整體上對資金進(jìn)行合理安排以及控制,各部門間也存在著協(xié)調(diào)不足的問題,隨意調(diào)動(dòng)資金,且不同資金存在于不同戶頭之上。資金管理分散會(huì)造成建筑企業(yè)的資金無法形成合力,將對資金使用效率造成較大的影響。

(五)資金管理信息化建設(shè)水平不足

目前信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各項(xiàng)管理工作中,且在一定程度上提升了企業(yè)內(nèi)部管理工作開展的成效和水平。但若能在資金管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù),則能提升此項(xiàng)工作開展的效率、質(zhì)量,還有利于拓寬建筑企業(yè)融資渠道。雖然建筑企業(yè)會(huì)構(gòu)建信息化資金管理體系,但在具體實(shí)踐中依然存在諸多問題,且在信息安全防范方面意識(shí)不足,這也造成建筑企業(yè)資金管理工作存在安全隱患,甚至?xí)斐少Y金風(fēng)險(xiǎn)增加。

三、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)資金管理措施

(一)加強(qiáng)重視,科學(xué)規(guī)劃

建筑工程規(guī)模大、周期長,各工作環(huán)節(jié)可能會(huì)出現(xiàn)操作不當(dāng)?shù)那闆r,所以極易出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象,而資金管理工作的開展可使建筑企業(yè)資金使用不合理問題、浪費(fèi)現(xiàn)象得到規(guī)避,確保建筑企業(yè)能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。作為企業(yè)管理層,應(yīng)對資金管理工作開展的重要性、必要性有正確且全面的認(rèn)知,并能對此項(xiàng)工作予以高度關(guān)注,將其作為財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。管理層先要樹立起資金時(shí)間、價(jià)值和流量觀念,同時(shí)還要在內(nèi)部加強(qiáng)宣傳及教育培訓(xùn),使每一位員工都能意識(shí)到資金管理的重要性,使其愿意積極配合此項(xiàng)工作開展。此外,建筑企業(yè)資金管理會(huì)涉及多項(xiàng)內(nèi)容,需要各部門參與資金管理。這就要求企業(yè)從頂層展開設(shè)計(jì),確保資金管理工作能滲透在項(xiàng)目招標(biāo)、實(shí)施、驗(yàn)收各過程中,統(tǒng)籌管理各業(yè)務(wù)部門工作,以發(fā)揮出資金價(jià)值,使建筑企業(yè)能獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)加強(qiáng)資金管理人員培養(yǎng)

財(cái)務(wù)人員是資金管理的主要執(zhí)行者,其綜合素養(yǎng)會(huì)對建筑企業(yè)的資金分配及各項(xiàng)管理工作造成影響,想要確保建筑企業(yè)資金管理工作高效開展,就要采取有效措施提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員資金管理意識(shí)及綜合能力,建議可從以下幾方面著手:

一是建筑企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理者展開培訓(xùn),結(jié)合其實(shí)際情況與需求,有針對性地制訂財(cái)務(wù)主題相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)方案,培訓(xùn)方案中應(yīng)包含資金管理重要性具體內(nèi)容,資金風(fēng)險(xiǎn)防范等相關(guān)內(nèi)容,使財(cái)務(wù)人員對資金管理工作的重要性及相關(guān)內(nèi)容有更全面的了解,為其今后開展各項(xiàng)工作奠定良好的專業(yè)基礎(chǔ)。為確保財(cái)務(wù)人員能積極參與到培訓(xùn)活動(dòng)中,還應(yīng)對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,并將考核與其薪資及晉升進(jìn)行掛鉤。培訓(xùn)過程中還應(yīng)加強(qiáng)思政教育,提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德水平、思想道德素養(yǎng),能在日常工作中自覺規(guī)范自身思想以及行為,避免出現(xiàn)挪用資金等不法現(xiàn)象。

二是財(cái)務(wù)人員能夠樹立起終身學(xué)習(xí)以及自我完善的意識(shí),能利用自身課余時(shí)間積極投入到資金管理知識(shí)學(xué)習(xí)中,并能具備熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件展開資金管理工作的能力,以為資金管理工作高效高質(zhì)開展創(chuàng)造條件。

三是醫(yī)院也可結(jié)合自身需求對外聘請優(yōu)秀的資金管理人員,確保人員具備豐富的理論知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提升現(xiàn)有資金管理水平。

(三)加強(qiáng)資金集中管理

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)對于我國建筑企業(yè)發(fā)展提出了更高的要求,因而建筑企業(yè)要積極投入到戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定中,完善法人治理結(jié)構(gòu),協(xié)調(diào)各分公司的利益關(guān)系,采取科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式。想要切實(shí)提升資金管理水平,還要實(shí)行集中化管理模式,總公司應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)中心,并進(jìn)行統(tǒng)一銀行賬號(hào)的設(shè)置,在同一賬號(hào)中轉(zhuǎn)入分公司閑置資金進(jìn)行集中管理。總公司也可借助財(cái)務(wù)中心賬號(hào),在對不同分公司業(yè)務(wù)量、資金需求充分考慮之后合理調(diào)配營運(yùn)資金,確保各項(xiàng)資金能有效流動(dòng)。同時(shí),財(cái)務(wù)中心還要合理協(xié)調(diào)、有序調(diào)度各項(xiàng)資金,對資金使用情況動(dòng)態(tài)進(jìn)行了解,這樣才能避免出現(xiàn)資金被占用或是積壓的問題,有利于加快其流轉(zhuǎn)速度。

(四)完善資金管理制度建設(shè)

全面預(yù)算管理制度的制定,對資金管理工作成效提升有促進(jìn)作用,因此要求建筑企業(yè)以制度來引導(dǎo)各部門均參與到預(yù)算的執(zhí)行和實(shí)施中,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。建筑企業(yè)還要針對資金管理制定考核獎(jiǎng)罰制度,結(jié)合各部門預(yù)算執(zhí)行的考核結(jié)果來對其進(jìn)行獎(jiǎng)罰,這樣能將各部門員工參與資金管理活動(dòng)的自主能動(dòng)性調(diào)動(dòng)起來,進(jìn)而推動(dòng)資金管理成效的提升。

(五)高度關(guān)注資金監(jiān)督

資金管理工作的開展還應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管,但因這一工作具有敏感性,所以建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況來制定內(nèi)部審計(jì)制度,通過有效監(jiān)督使資金管理風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí)還要進(jìn)行單獨(dú)審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,并由專人負(fù)責(zé)審計(jì)工作,在審計(jì)職權(quán)實(shí)行過程中相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層也不得干涉,這樣才能保障審計(jì)機(jī)構(gòu)自身的權(quán)威性。此外,審計(jì)人員要做好對資金管理各環(huán)節(jié)的審計(jì)工作,并前移監(jiān)督關(guān)口,以實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后監(jiān)督,這樣就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的問題,并采取有效措施解決,以降低企業(yè)出現(xiàn)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的概率。

(六)加強(qiáng)資金管理信息化建設(shè)

信息化時(shí)代背景下,建筑企業(yè)還要積極投入資金管理信息化建設(shè)中,加大信息化建設(shè)投入,結(jié)合自身實(shí)際投入一定資金在相關(guān)軟硬件設(shè)施建設(shè)方面,為資金管理創(chuàng)建良好環(huán)境。企業(yè)可引入ERP系統(tǒng),將預(yù)算控制指標(biāo)設(shè)置在系統(tǒng)中,觀察控制各部門成本費(fèi)用支出情況,一旦超出預(yù)期便可發(fā)出預(yù)警,也可利用信息技術(shù)開通網(wǎng)上銀行,實(shí)時(shí)查詢資金情況。此外,建筑企業(yè)還可以在資金管理軟件中納入各項(xiàng)目資金的預(yù)算編制,使用信息反饋內(nèi)容提升結(jié)算核算效率質(zhì)量,并實(shí)現(xiàn)信息共享,確保信息更加全面準(zhǔn)確,為管理層科學(xué)決策提供保障。

四、結(jié) 語

綜上所述,資金管理工作的開展對于建筑企業(yè)健康運(yùn)營、穩(wěn)定發(fā)展有著重要作用,因此相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層一定要意識(shí)到資金管理工作的重要性,并充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,積極投入資金管理技術(shù)環(huán)境優(yōu)化中,采取有效措施提升此項(xiàng)工作開展成效,完善制度體系,加強(qiáng)管理監(jiān)督與人員培養(yǎng),發(fā)揮資金管理工作的成效,控制各項(xiàng)成本支出與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,使建筑企業(yè)在激烈競爭市場下依然保持較強(qiáng)核心競爭力。

作者單位:金環(huán)建設(shè)集團(tuán)有限公司(河北)

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