財務與業務的融合被視為財務管理新模式的關鍵元素,它是企業財務與業務的有機結合,同時也是強化公司內部建設的主要依托。在以往的財務管理模式下,管理層只關注財務數據的核算和報告,而忽視了與業務運營的緊密聯系。這導致財務信息與業務信息之間的脫節,使得管理層在做出決策時難以全面、準確地了解企業的真實狀況。這些問題不僅制約了企業的快速發展,也增加了企業的經營風險。因此,業財融合的出現,正是為了彌補這一不足。
一、實施業財融合的重要意義
通過業財融合,企業能夠實現更高效的運營和管理,提升經濟效益,增強競爭力,同時提高財務決策的精準性和成本控制能力,是現代企業管理的重要趨勢。
(一)提高企業整體協同效率
通過跨部門協作,建立緊密的合作關系,促進部門之間的溝通與協作,整合財務數據與業務數據,打破傳統的部門數據壁壘。企業應積極實施財務與業務的融合,改變傳統的管理理念,促進企業價值創造觀念的全面實行,以實現更高效、更協同的企業運營。
(二)提升企業整體的風險管理意識
隨著市場環境的變化,企業規模的擴大,企業將面臨空前的考驗和未知的可能性,未知風險隨之而來,業財融合有助于提升企業整體的風險管理意識。通過實施業財融合模式,可及時識別風險,加以控制防范措施,及時應對,幫助企業提前識別和防范潛在風險,增強企業的抗風險能力。
(三)有助于提升企業的決策效率
通過業財融合,財務人員兼具財務思維和業務思維,根據業務開展計劃以及進度,能夠及時通過多角度財務分析來發現問題和反映問題,從而為管理層決策的制定和調整提供支持。通過實現財務信息與業務信息的實時共享,管理層能夠更全面、準確地掌握經營數據,更加全面地了解企業的運營狀況,從而做出更加科學、合理的決策。
(四)有助于優化企業的資源配置
通過對財務數據與業務數據的深入分析判斷,企業可以更加精準地把握市場需求,制定戰略目標,合理分配資源,提升企業的盈利能力。業財融合有助于企業更好地評估各項業務活動的投入產出效益,從而合理配置資源,提高資源利用效率。
二、我國企業業財融合存在的問題
目前,我國企業在業財融合方面雖然取得了一定的進展,但仍存在不少問題和挑戰。
(一)信息孤島現象嚴重
信息溝通不暢,財務部門與業務部門有各自的“領地”,不得“侵入”,存在信息不對稱問題。信息孤島現象導致企業無法及時獲取全面、準確的數據,影響決策的時效性和準確性,決策效率低下。缺乏有效的數據共享和整合機制,使得企業難以及時發現和應對潛在的經營風險,經營風險增加。
(二)財務管理滯后于業務發展
部分企業的財務管理仍停留在傳統的核算階段,跟不上企業發展的步伐,無法為經營決策提供有力支持。隨著企業規模的擴大和業務的拓展,原有的財務管理制度可能不再適應新的需求。制度的不完善可能導致財務管理效率低下,無法有效支持業務發展。財務報表信息滯后,信息更新不及時,導致管理層難以及時掌握企業的財務狀況,進而影響決策的重要性。資金管理不善,資金使用效率低、資金周轉不順暢等,這些問題可能導致企業發展受到資金瓶頸的制約。
(三)缺乏復合型人才
在改革創新時代,隨著科技進步的推動,市場對復合型人才的需求越來越大。復雜多變的市場環境需要人才具備綜合化的能力,以適應企業的快速發展。人員素質和專業能力不足,財務人員與業務人員雙方缺乏相應的知識,導致業財融合的實施缺少人才保障,導致財務部門與業務部門之間的信息壁壘難以消除,企業難以實現財務與業務的深度融合,從而影響了企業的戰略規劃和經營決策的效率和質量,也對企業的創新能力和競爭力構成挑戰。
(四)文化和組織障礙
各部門業務溝通不夠、信息溝通不暢,合作困難、信息誤解、資源優化困難。企業內部文化和組織結構上的差異,使得業財融合在實踐中面臨諸多阻力和挑戰。財務部門與業務部門的目標和工作重點往往存在差異,導致溝通和協作不順暢;傳統的企業結構和流程設計可能不利于財務和業務的有效融合,阻礙信息的流通和決策的效率;員工對新變革的接受程度不一,可能因為習慣于舊有的工作方式而抵觸新的業財融合模式。
三、完善企業業財融合的對策建議
(一)構建統一的信息平臺
信息溝通渠道是企業內部管理的生命線,不僅關系到企業員工的工作效率,還會對企業整體經營績效產生影響。因此,企業應建立健全內部信息溝通渠道,實現數據共享和流通,消除信息孤島現象,打破各自為政的不利局面,以戰略目標為指引。
構建統一的信息平臺,整合財務數據與業務數據,實現數據共享和整合,提高內部信息流通效率和共享程度,結合實際服務業務部門,落實責任。優化管理體制,確保業財融合的有效實施。加強財務人員與業務人員的培訓和溝通,縮小知識鴻溝。建立有效的數據共享和整合機制,及時發現和應對潛在的經營風險。
(二)轉變財務管理理念,提升財務管理水平以支持業務發展
企業需要增強財務管理意識,完善財務管理制度,提高財務報表信息的時效性,優化資金管理,加強預算管理,強化風險控制,提升信息化水平,以支持業務的發展和企業戰略目標的實現。
第一,建立健全財務管理制度。規范企業財務管理行為,確保財務活動的規范化、制度化,適應企業業務發展。根據業務流程、風險點和控制措施,起草財務管理制度,降低財務成本,增強企業競爭力,為管理層提供有力的決策支持。第二,提升價值創造能力。財務管理應關注企業的價值創造過程,通過對資本結構、投資決策、風險管理等方面的優化,提高企業的盈利能力和市場競爭力。第三,加強業財融合。財務部門應與業務部門緊密合作,了解業務需求,提供數據支持和決策建議,共同推動業務發展。第四,實施動態監控。通過實施動態監控提高信息傳遞效率以及優化財務管理模式,發現并解決潛在問題,確保企業財務健康穩定運行。第五,推動信息化建設。利用先進的信息技術手段,提高財務管理的信息化水平。減少人力和物力成本,提高工作效率和質量。第六,加強風險管理。建立完善的風險管理機制,及時識別和防范潛在風險。通過風險評估和控制,降低企業面臨的風險,保障企業的穩定發展。第七,強化資金管理。優化資金結構,提高資金使用效率。建立完善的資金管理體系,確保資金的安全和流動,降低資金風險。第八,強化戰略意識。財務管理應與企業戰略目標緊密結合,通過預算管理、成本控制等手段,確保資源的有效配置,支持企業戰略的實施。
(三)培養復合型人才,以促進業財融合
企業在開展業財融合的過程中,相關財務人員是其重要的因素之一。加強培訓,提升員工的知識領域、范疇及業務技能。確保財務人員全面了解業務活動,業務人員要具備足夠的財務知識,借此打破兩者的專業隔閡,同時提高人力資源利用率。
第一,制訂培訓計劃。針對企業和員工的實際情況,制訂切實可行的培訓計劃。通過內部培訓、外部引進等方式,提高員工的業務素質和財務知識。第二,建立激勵機制。通過設立獎勵、晉升等激勵措施,鼓勵員工積極參與業財融合工作。同時,建立有效的考核機制,確保培訓計劃的實施效果。第三,跨部門合作。鼓勵財務部門與業務部門之間的跨部門合作,鼓勵各部門分享各自的資源、知識和技能,以便在需要時能夠迅速集結力量,共同解決問題和應對挑戰。在合作過程中,應明確各部門的責任和分工,確保每個部門都能發揮最大的效能。可以更快地完成任務,提高工作效率。第四,企業推行輪崗制。除了專業要求極高的崗位外,企業要定期實施財務人員與業務人員的崗位互換,確保理論與實踐相結合,輪崗轉換思維,深入業務,增加協作精神,增強各領域的綜合能力,全面鞏固培訓成果。更好地把握公司總體戰略目標,培養出更多符合社會需求的復合型人才,為業財融合的實施提供有力的人才保障,保證企業可以在激烈的市場競爭中脫穎而出。
(四)克服文化和組織障礙,以實現業財融合
第一,創建健康的企業文化。開放、透明的溝通是創建健康的企業文化的關鍵,強調團隊合作和溝通協作的重要性。通過文化活動、團隊建設等方式,增強員工的歸屬感和凝聚力。第二,優化組織結構。根據企業的實際情況,調整優化組織結構,有利于財務與業務的有效融合。打破部門壁壘,實現信息共享和協同工作。將財務部門和業務部門緊密結合在一起。企業還應該根據自身的實際情況,調整現有的組織結構,把之前的垂直式結構調整為扁平式結構,這樣可以實現管理層級的精簡。第三,推行變革管理。在實施業財融合過程中,注重變革管理。提升員工對業財融合重要性的認識和相關技能的掌握,通過宣傳、培訓等方式,引導員工接受新的工作方式和理念。設立共同目標,確保財務部門與業務部門在實現企業整體戰略目標方面保持一致。第四,創新財務組織結構。探索適合企業發展的財務組織結構形式,提高財務組織的創新性和適應性。通過優化財務流程和服務方式,提升財務部門在企業中的地位和作用。
四、結 語
綜上所述,業財融合作為一種先進的管理理念,對于提升企業的運營效率、優化資源配置和加強風險管理具有重要意義。深入研究業財融合在企業財務管理工作中應用的重要意義、現狀問題及對策,對于推動企業的持續健康發展具有重要的理論和實踐價值。
在市場競爭激烈的環境下,不斷優化管理流程,實現財務與業務之間的無縫對接,建立健全內部信息溝通渠道,實現財務與業務之間的協同,促進財務與業務的深度融合,促使業財之間相互合作,做好動態管理與監督,并不斷進行優化,就能夠從真正意義上實現業財融合的目標,不斷創新業財融合方式方法,以適應新時代發展需求,促進我國現代化企業的高質量建設和發展,從而提升企業的整體績效。通過構建統一的信息平臺、轉變財務管理理念、培養復合型人才和優化文化與組織結構等措施,可以進一步完善我國企業的業財融合體系,為企業的高質量發展貢獻力量。
作者單位:海南周氏裝飾工程有限公司