煙花爆竹企業數字化管理建設初探

中國花炮始于唐、盛于宋，而發源于瀏陽。一千多年來瀏陽與花炮結下了不解之緣，目前瀏陽已成為了世界上最大的花炮生產基地，全市有花炮企業1100 多家，從業人員達30 萬人。經過近年的發展，具備一定規模的花炮企業基本上已實現了企業財務電算化，但基于企業級的管理信息系統尚未在行業內普及應用，無論是從數字化發展水平的角度，還是從企業參與全球競爭的角度，花炮行業的企業數字化仍然任重道遠。實踐證明，通過企業數字化改造，花炮行業在降成本、提質量、增效益上產生了奇跡般的效應：堵塞了原材料供應的黑洞；增強了銷售市場的透明度；實現了生產成本的跟蹤控制；提升了經營決策的科學性。逐步實現從定性管理到定量管理、靜態管理到動態管理、事后分析到超前控制的轉變，實現了資源的最優配置。

一、煙花爆竹企業數字化管理存在的主要問題

近年來，瀏陽市花炮行業通過一系列措施不斷強化企業安全生產管理，取得了初步成效。逐步實現花炮產業企業數字化管理，是整個產業發展的必然要求。雖然通過產業化、規?；I化的產業改造與提升后，花炮行業的發展取得了長足的進步，但安全監控、檢測、工序管理、成本控制等一系列的管理問題，仍是花炮行業急需解決的重大課題，是制約花炮行業快速發展的一個瓶頸。

當前，花炮行業的企業數字化管理存在的主要問題有：企業數字化總體應用水平低；企業數字化投入力度小，結構不合理；企業數字化人才特別是復合型人才缺乏；企業數字化缺乏統一規范、統一標準；數字化支撐的配套環境還沒有形成。

國家多次強調“以數字化帶動工業化，積極推動信息技術在各行業的應用”，這是黨中央面對知識經濟的迅猛發展和全球經濟一體化的挑戰所做出的重大決策，是煙花爆竹企業數字化管理建設的重要依據。

二、煙花爆竹企業數字化管理建設的意義

1. 推動產業升級和結構調整

煙花爆竹企業數字化管理系統的研發，帶動整個煙花行業從傳統生產方式走向工業化自動化生產方式，促使花炮產業升級和結構調整，提高產業核心競爭力，實現花炮產業的全面、協調、可持續性發展。從花炮企業的客觀實際出發，充分運用計算機技術和先進管理方法，緊密融合“EI 模式”管理理念，對企業的信息資源最大化地開發利用并最終實現管控一體化，從而達到“EI 模式”所倡導的“簡潔、高效、可控，企業增效顯著為目標”的管理效果。

2.實現系統化管理和信息資源共享

通過整體規劃企業采購、生產、銷售、財務、文件管理及預算控制等各個關鍵環節之間的關系，使系統充分突出信息資源共享的特點，實現企業的信息對稱與信息透明，進而達到制約、控制、查詢、分析、審批、輔助決策等管理功能，令系統的先進性與適用性凸顯。

3.實現對企業的有效管理和嚴密監控

煙花爆竹企業數字化管理抓住了影響傳統企業效益的要害，及時反映企業現狀，達到全面控制企業內部物流、資金流的目的，從而實現對企業的有效管理和嚴密監控，促進定性管理向定量管理的轉變，靜態管理向動態管理的轉變，事后管理向超前控制的轉變，使企業資源配置最優。同時與管理基礎是相關聯的，特別要求設定標準化崗位、文件中心（文件管理員）、計量和質檢部門、企管部門（考核評價、監督控制、計劃統計、資金預算）等職能崗位的設置，以及強化信息中心（或數據中心）的突出地位和重要性，從而達到企業由傳統科學管理向數字化管理的過渡，幫助企業做大做強，擁有與時俱進的活力。

4. 實現專業化管理

煙花爆竹企業安全生產數字化管理系統是從企業的發展實踐中，經過三年時間開發出來專門為煙花爆竹企業服務的。到目前為止，國內煙花爆竹企業所用的管理系統有用友管理軟件、金盾管理軟件兩種，但這兩種都是通用型的管理軟件，煙花爆竹是比較特殊的行業，目前市場的管理軟件根本達不到跨系統的要求，尤其是對安全生產、原材料、工序過程的管理。

三、煙花爆竹企業數字化管理建設內容

煙花爆竹企業數字化建設包括針對生產管理數字化的ERP 系統，遠程的生產監控系統、煙花爆竹數字化辦公OA 系統、遠程視頻會議系統、企業市場銷售管理系統。系統任務是將信息技術、自動化技術、現代管理技術與傳統制造技術相結合，帶動產品設計方法、企業管理、各分廠間協同的創新，實現產品設計、制造過程和管理的數字化，咨詢服務的網絡化和社會化，從而全面提升煙花爆竹企業的整體競爭力。

1. 生產管理數字化系統

煙花爆竹企業數字化ERP 系統是根據企業的現狀和環境，在不改變現有環境的情況下進行改善和優化而設計，對生產管理進行工序化任務單方式管理，采用傳統的單據管理方式，應用嚴謹的單據流及每日登記報表的方式進行信息采集，然后通過本系統進行分析和調整達到管理的目的。此系統的特點體現在虛擬倉庫管理，由于煙花爆竹企業的倉庫都在比較偏僻和安全的地方，基礎設施條件差，基本沒有網絡環境，而且辦公人員對數字化的概念模糊，對計算機的操作能力差，因此強行應用數字化管理是行不通的。虛擬化倉庫管理是指通過日常進出庫情況及生產用料情況和采購情況進行自動分析計算出來的虛擬倉庫信息，達到倉庫管理目的。采用數據采集的方式進行工作信息收集，通過此系統進行分析和管理實現數字化管理目的，優化了傳統的人工計算困難及管理困難問題，降低了管理成本。

2. 安全生產管理監控系統

安全生產管理監控系統通過計算機與通信網絡進行安全數字化管理，在安全管理上達到數字化、網絡化、智能化和可視化的過程，利用現代技術手段，運用共建共享機制，圍繞以人為本的理念，建立布局合理、功能齊全、運轉高效的安全生產信息共享系統，加強科學數據和科技文獻資源的共享以及自然資源的保存和利用，提高各種資源的利用率，促進安全生產科技水平的整體提高。完善了安全組織管理結構、網絡系統建設、安全工作制度的建立、應急救援。安全組織管理結構要求各工區各級安全生產監督管理機構人員必須堅持安全生產信息安全、暢通、穩定運行等。網絡系統的建設包括公司下轄四個工區的網絡監控系統，防爆預警系統；安全工作制度主要用來完善各項法律法規，使其標準化。

3. 進銷存平臺系統

進銷存管理系統主要包括系統功能、基礎資料、采購管理、銷售管理、庫存管理、查詢統計等6 大功能模塊。可以實現對進銷存業務的全程管理，并可隨時查詢產品檔案、客戶檔案、供應商檔案以及公司經營概況，采購進貨業務處理。在采購環節上，主要涉及采購訂貨、采購產品入庫、采購產品付款三部分?？梢詫崿F從采購訂單下達、采購產品驗收入庫、采購單結算付款的全過程管理，而且還提供根據訂單數據自動轉入采購入庫單的功能，可以大大提高產品采購的工作效率。

4. 遠程視頻會議系統

視頻會議系統基于業界領先的H.264、MPEG-4視頻壓縮算法，并采用濾噪、平滑等視頻優化策略，150K 即可達到DVD般高清視頻效果，支持G.723.1、G.721、G.723等音頻壓縮算法，并具備自動增益補償、噪音抑制回聲消除以及靜音檢測等技術，采用音頻優先原則，24K 即可達到CD 級原聲音質，產品本著人性化的設計理念，采用流行的即時通訊客戶端為會議系統的登錄入口更方便了用戶的快速登錄。同時也提供網頁登錄和客戶端登錄方式。系統支持程序共享、電子白板、協同瀏覽、文件發送、演講稿同步等多種數據共享方式；支持文字聊天、電子舉手、表情傳達、會議錄制與回放、會議投票、流媒體文件播放等多種輔助功能。

數字化水平正成為衡量一個企業現代化水平與綜合實力的重要標志。而煙花爆竹企業的數字化系統是基于專業的計算機語言與系統，結合企業的傳統工藝流程開發的系統，能夠更貼近花炮企業現狀，解決企業的各種問題。