摘要:在我國經濟飛速發展的背景下,市場經濟深入發展,企業之間的競爭壓力逐漸提升,由原有的經濟競爭轉化為內部資源人才競爭,提升績效管理工作質量是發展關鍵。基于此,文章以企業人力資源績效管理體系建設為研究對象,分析企業人力資源績效管理體系建設措施。以企業人力資源績效管理體系建設的必要性以及作用入手,剖析當前我國企業人力資源績效管理體系建設存在的問題,基于人力資源管理體系建設要求,制定強化企業人力資源績效管理體系措施,旨在推動企業高質量發展。
關鍵詞:人力資源績效管理體系;企業發展戰略;管理模式
中圖分類號:F272.92文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024) 29-0099-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.29.025
在當前全球經濟發展局勢下,市場經濟發生翻天覆地的變化,企業面臨轉型發展的難題,企業資源競爭發展的形式已經成為過去式。在當前企業發展下,強化內部人才隊伍建設,優化企業績效管理成為發展重點。受以往市場發展的影響,企業人才缺口日益增大,尤其是對專業技術型人才、復合型人才的渴望度不斷提升,企業如何引進人才、留住人才、使用人才已經成為企業發展的關鍵。企業積極構建人力資源績效管理體系,制定明確的管理指標,優化企業人力資源配置,提升企業人才競爭力,為企業可持續發展提供助力。
1企業構建人力資源績效管理體系的作用及必要性1.1作用
1.1.1是企業發展戰略制定的依據
企業人力資源績效管理評估數據不僅能夠反映出員工的工作狀態、薪酬福利待遇等,還能側面反映出企業發展戰略制定是否合理,如存在問題,人力資源績效管理體系能夠為發展戰略方案調整提供績效數據依據。在企業發展期間,企業內部員工的工作績效以及部門績效指標不合格,說明企業人力資源績效管理體系存在問題,企業發展目標與員工發展目標不一致,企業發展戰略方向有偏差的風險。因此,基于人力資源績效管理體系,對企業內部員工以及市場進行全方位分析,基于數據制定企業發展戰略目標,加強企業與市場、內部融合程度,推動企業穩定發展[1]。
1.1.2是企業目標與員工價值實現互動的保障
人力資源績效管理體系的結果評估更加全面科學,能夠對員工的工作情況進行全方位分析,并結合激勵制度,提升員工的積極性,幫助員工完成績效考核指標,加強企業與員工之間的互動,提升工作質量以及工作效率,推動企業發展。
1.2必要性
1.2.1全方位開展績效考核
首先,人力資源績效管理體系將定量和定性考核相結合,從工作結果和工作表現多方面來評價員工的能力,即將工作態度、工作能力、工作質量、群眾反饋等指標納入業績考核體系,保證業績考核指標具有統一性和針對性,實現對企業全體人員開展業績考核。而且也要根據企業職能部門職責標準不同設置業績考核指標,并依據企業發展戰略目標不斷優化業績考核體系,最終形成科學合理的業績考核指標體系[2]。其次,企業人力資源績效管理體系要求在業績考核時,設立領導考核、中層管理人員考核、同事互評、自我評價、群眾評價等模式,實現對業績考核機制的全面管理,保證考核體系的科學性。將能夠量化的指標量化,不能夠量化的指標可以通過分級來實現,以保證考核結果的客觀程度。
1.2.2營造良好的工作氛圍
良好的企業文化能夠提升員工的內在凝聚力,提升工作質量以及工作效率,推動企業高質量發展。而人力資源績效管理體系是構建和諧工作氛圍的重要輔助工具,科學的人力資源績效管理體系能夠結合員工的實際情況,制定針對性的考核指標以及激勵制度,提升員工對企業文化的認同感,沉浸在工作中,提升企業人力資源管理效果。
1.2.3促進企業轉變管理模式
人力資源績效管理體系是以員工的工作實際完成度進行管理,制定員工業務目標,能夠激發員工的工作能力,保證各項工作落實到位,創造更大的經濟機制。在人力資源績效管理體系工作中,企業貫徹落實“以人為本”的企業文化,將業績貫穿企業生產經營活動中,通過業績考核約束員工,實現員工的自我價值[3]。科學的人力資源績效管理體系可實現員工工作業績的真實反饋,有助于評估員工個人發展目標與企業戰略目標的一致情況、員工的自我價值等,因此,人力資源績效管理體系根據實際情況完善考核機制,能夠促進企業管理轉型發展。
2構建人力資源績效管理要求
2.1樹立現代化人力資源績效管理理念
要想發揮出人力資源績效管理體系的作用,應積極引入現代化管理理念,結合企業發展實際,逆轉傳統人力資源績效管理工作中的不足,樹立現代化人力資源績效管理理念,推動企業發展。在優化管理期間,企業要積極正確認識管理工作內容,將考核雙方人員放在相對的工作位置上,不斷深入挖掘員工工作問題,并強化績效反饋效果,制定后期發展規劃,幫助員工了解自身的不足,并及時改正,形成企業員工人力資源績效管理體系良性循環應用形式,打造新時代企業文化以及工作氛圍,為提升企業人力資源績效管理效果奠定基礎[4]。
2.2選擇科學的績效考核管理工具
在當前時代發展背景下,為了滿足企業多樣化績效管理需求,選擇加大績效管理方法研究力度。當前,平衡計分卡法、關鍵績效指標法、360度績效考核法、目標管理法、SWOT法等手段較為常見,與企業實際情況結合,實現提升績效管理工作質量、激發出績效管理工作價值的目的。對此,企業需要公平公正的人力資源績效管理體系,采用適合的績效管理工具,全面準確地評價員工工作情況,促使我國企業人力資源績效管理規范化發展。同時,為了強化企業人力資源績效管理體系應用效果,選擇至少兩種工具才能達到最好的效果,如果機械地套用績效管理工具,管理目標將難以實現[5]。
3企業人力資源績效管理發展現狀
3.1沒有形成先進的績效管理文化
企業文化是企業內在軟實力,也是促進企業可持續發展的關鍵力量,樹立積極向上的企業文化,強化員工對企業文化的認同感,不僅能推動項目穩定開展,還能激發企業員工工作動力。但是,相關數據調查顯示,我國很多企業沒有形成先進的企業績效管理文化,造成這一發展現狀的原因主要是管理人員對績效管理認識不到位,將發展重點放在經濟中,忽視企業內在軟實力提升,沒有先進的企業績效管理理念以及文化作為支撐,導致企業的市場競爭實力逐漸減弱,不利于可持續發展目標實現。同時,部分企業績效管理文化建設中,沒有結合自身的實際情況,過分依賴其他企業,照搬照抄其他企業績效管理文化,出現績效管理文化與自身企業不相符的情況,不僅不會拉動企業發展,還會產生相反作用。
3.2績效考核對象覆蓋面不全
在企業人力資源績效管理中,管理對象覆蓋不全面為通病,員工績效考核管理體系不夠全面,嚴重影響企業績效管理的精準性,依舊停留在初步考核管理階段,企業人力資源績效管理規劃、制度、評價、結果反饋等工作落實不到位,企業人力資源績效管理體系不全面,員工績效考核平衡性不足,考核內容失衡,過于重視員工工作指標的完整度,并沒有針對員工制定職業發展規劃,員工的工作積極性受到影響,出現懈怠工作情緒,反而影響企業發展[6]。
3.3績效管理人員素質有待提升
人力資源績效管理工作人員需要收集全體企業職工的數據信息,整合處理分析數據,得出有效信息,為后續績效管理工作奠定基礎。可見,企業人力資源績效管理工作難度以及工作量較大,需要專業人員以及團隊協助完成。但結合當前大部分企業績效管理工作沒有形成專門的部門,管理效果不佳。另外,企業績效管理人員只看重眼前利益,沒有深入企業實際,導致企業與員工聯系減少,員工的職業積極性受到壓制,人力資源績效管理體系難以切實落地。
3.4考評反饋工作落實不到位
績效評價反饋是提高績效管理工作效果的關鍵,大多數企業績效考核評價反饋采用面對面交談的形式,由考核者圍繞績效考核結果與參與者進行交流,針對考核數據分析日常工作中面對的難題,探究其原因,考核者掌握員工的工作情況數據,結合員工的薄弱處制訂培訓計劃,提升員工的專業能力。同時,管理人員也要反思,結合企業以及員工實際情況,總結近期工作中存在的不足,積極開展強化學習訓練,提升自身的管理水平,績效管理工作落實到位。但是,當前企業績效考核評價反饋落實不到位,部分部門管理人員對其重視程度不夠,輕視績效結構評價以及利用的價值,沒有深入分析員工績效考核結果,績效考核工作流于工作表面,考核結果沒有量化,應用效果不佳。在績效考核管理工作中,企業人力資源管理人員沒有意識到績效考核反饋的真正意義,績效考核結果利用率較低,只是針對考評結果進行公示,工作人員不了解各項考評結果,影響員工參與的積極性,不利于員工自我提升[7]。
3.5績效管理指標設置不合理
制定科學的績效管理指標是強化績效管理工作效果的關鍵,以企業的發展戰略目標為依托,結合企業部門以及崗位特點,以員工為核心,制定層次化績效管理分類。但是,當前我國部分企業績效管理指標內容相對較為模糊,對于細節管理要求不夠明確,在年度績效總結會議、季度總結會議中,安全生產、經營管理等評價工作宣傳不到位。企業績效管理通常由人力資源管理部門,結合年度企業發展方向,在年度總結大會中部署重點工作內容,并制定員工年度績效考核、員工季度績效考核、部門年度績效考核、部門季度績效考核內容以及標準,由各部門下發相關任務以及內容。受市場經濟體制的影響,企業業務得到拓展,內部員工的人數不斷增加,績效考核的群體龐大,同時內部員工結構較為復雜,需要多層次的績效計劃作為支撐。但企業沒有結合發展情況制定績效管理指標,缺乏科學依據,出現考核指標不能滿足全體員工需求的現象[8]。
3.6大數據技術推廣難
大數據技術飛速發展,將其與企業績效管理工作相融合,打造信息化人力資源績效管理體系,提升企業人力資源績效管理工作質量以及效率,已經成為當前我國企業重點發展方向。但是,在大數據技術應用期間,受管理理念以及技術手段等因素的影響,實際推廣難度較大,應用效果微乎其微。當前,部分企業大數據基礎知識簡單的應用在企業招聘環節中,沒有深化技術應用效果,需要積極構建企業人力資源績效管理體系硬件設施,匹配適合的技術管理系統以及先進的技術手段,將兩者融合運作,實現企業人力資源績效管理體系信息化發展。
4企業構建人力資源績效管理體系的措施
4.1制定明確的績效管理指標
科學的績效考核指標是提升企業績效管理體系工作質量的關鍵,在績效考核制定階段,要結合員工的實際情況,調節員工工作壓力,保證績效考核指標值在合理范圍內,增加員工完成的成就感,有利于調動員工工作積極性。因此,在企業人力資源績效管理體系建設中,要基于考核主體的實際情況出發,制定標準且公平的績效考核標準,保證績效考核標準貼合實際,以企業可持續發展的角度制定考核目標,提升企業人力資源績效管理體系對企業發展價值。但是,企業人力資源績效管理指標量化效果不佳,因此,采用“SMART”原則制定績效管理指標,量化企業人力資源績效管理工作[9]。“SMART”原則應用中,細化考核指標范圍,避免出現績效考核指標模糊的現象,做到細化量化考核內容,推動企業績效管理工作的穩定開展。另外,劃分指標等級,不同的指標等級對應不同的獎勵,按照企業崗位工作難度、重要性等劃分,形成企業KPI指標庫。充分發揮出KPI指標庫的價值,作為員工績效考核參考數據指標。
4.2優化績效考核方式
構建企業人力資源績效管理體系時,選擇科學合理的績效考核管理方式是關鍵,結合企業內部發展管理模式,選擇適合企業發展的績效考核管理方式,充分結合企業以及市場資源,強化人力資源績效管理體系的作用,保證各項管理手段落實到位。例如,在企業發展中,選擇全方位績效考核法,需要全面了解考核者的工作情況,數據來源于上級管理層、評級同事、下級員工等,基于考察數據評判考核對象績效情況,再基于企業指標對績效管理賦值,得出最終的人力資源績效考核數值,基于數值雙方能夠全方位地了解實際發展情況,在實踐中總結經驗,不斷完善,最終實現穩步發展[10]。
4.3加強信息化建設
在大數據技術發展背景下,將其與我國企業人力資源績效管理體系建設融合,能夠轉變傳統人力資源績效管理理念以及運行模式,以大數據技術為載體,構建信息化管理體系,旨在提升其管理質量以及管理效率,為促進我國企業穩定經營發展奠定基礎。例如,以大數據技術等信息技術為載體,積極搭建線上人力資源績效管理體系管理平臺,通過人才盤點系統,實現企業在人才盤點系統實際應用過程中,事先選定盤點對象,由企業人力資源績效動態化管理,由人力資源HRBP以及各部門管理者組成人力盤點小組,小組結合企業崗位制定人才聘用范圍以及名單,需要以崗位需求為核心,構建企業內部員工盤點中心,建立個人盤點賬戶,基于員工工作情況及時更新盤點數據。因此,借助人才盤點系統,實現對企業員工動態化管理,為企業轉型發展提供人才力量。同時,借助信息技術手段,量化員工績效考核評分機制,基于打分設備將客戶評價融入員工績效考核中,提升人力資源績效管理的全面性[11]。
4.4健全企業的獎勵機制
在人力資源績效管理體系建設期間,具備科學的獎勵機制是重點,能夠有效地激發員工的工作積極性,提升團隊的凝聚力。以“加法”激勵為主,激勵員工工作熱情,避免由于績效考核結果差直接扣工資的情況。企業積極結合自身情況完善激勵管措施控,通過“SMART”原則明確考核指標范圍,避免出現績效考核指標模糊的現象。不同的指標等級對應不同的獎勵,按照企業員工崗位工作難度、重要性等劃分,形成企業績效考核指標數據庫,指標庫信息作為員工績效考核參考數據指標,展現出績效考核的公平性,發揮出激勵作用[12]。
4.5拓寬績效管理溝通渠道
在企業發展中,加強企業與員工的聯系,通過溝通了解員工的真實想法,再結合實際情況不斷激發員工工作潛能,才能實現穩定可持續發展。通過有效溝通幫助員工解決工作問題,提升員工的工作幸福感以及職業認同感,拉近員工與企業的關系,為企業發展貢獻力量。拓寬績效管理溝通渠道,基于多方面切入,了解員工生活工作需求,并給予一定的支持。同時,拓寬績效管理溝通途徑,全面了解員工工作行為以及思想情況,如出現行為以及思想偏差,相關管理人員及時作出正確的引導,解決實際問題,避免企業人才流失[13]。
4.6強化職工培訓教育
企業人力資源績效管理人員是提升整體管理效果的關鍵,組建專業工作團隊,加大人才引進力度,提升企業人力資源績效管理團隊專業水平。另外,定期開展企業內部員工再教育活動,提升內部員工的專業素養以及工作技巧,靈活應用自身的專業知識,以先進的績效管理理念以及手段,提升信息技術應用效果,推動企業長效發展[14]。
5結論
績效管理工作是人力資源管理的重要組成部分,基于績效管理的全員性、實效性等特點,在實際實施中具有一定的難度。基于企業的實際情況,結合市場發展趨勢,構建具有企業文化特色的人力資源績效管理體系,積極引進現代化管理技術手段,擴大其激發作用,推動企業穩定發展。企業人力資源績效管理體系不僅僅是簡單的激勵制度,它為企業帶來的效益是巨大的,企業管理人員要提升重視程度,樹立人才是企業發展基礎的目標,加快人才管理質量,為企業健康穩定發展奠定基礎。
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[作者簡介]劉茜(1992—),女,漢族,河北新樂人,本科,中級經濟師,就職于中鐵電工保定制品有限公司,研究方向:人力資源薪酬管理、績效管理、用工管理。