財務信息共享與財務管理優化研究

摘要：財務信息共享是財務管理中的一個關鍵環節，不僅可以改善企業內部財務信息共享現狀，還可以有效推進企業財務管理水平的提升。財務信息共享的優化研究目的是通過不斷優化企業的財務管理信息共享，提升企業整體財務管理水平，以達到財務管理優化的目的。文章旨在探索財務信息共享與財務管理優化相關性，深入研究分析財務信息共享與優化企業財務管理的相關措施。①文章從系統的角度出發，重點分析企業內財務信息共享的特征。②文章提出財務信息共享與優化研究的關鍵性問題。③文章梳理出財務信息共享與優化財務管理的優化措施。綜上所述，文章提出財務信息共享優化財務管理的相關研究，以期為企業提高信息共享水平、優化財務管理提供參考和支持。

關鍵詞：財務管理；財務信息共享；管理優化

中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024） 29-0127-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.29.032

1引言

財務信息共享與財務管理能夠幫助企業在稅務、財務、投資等市場活動中做出更加合理的決策。其研究的核心內容是建立財務信息共享機制，以實現財務管理的優化。顧客共享是實施財務信息共享的最基本因素，可以幫助企業更好地完成財務信息的傳播、傳輸、整合和管理，使財務系統更加安全可靠，財務資料更加準確有效。財務管理優化若未經充分理解和重視就會出現不良后果，因此財務績效管理需要重視創造出財務信息共享的環境，以建立良好的合作意識，并發揮全部的企業財務資源，使其與行業內所有企業的績效特性相一致。財務管理優化不僅要在行業內實施，也要在企業內部開發績效管理機制，以確保有效的財務資源合理運用，減少不必要的財務負擔，進而實現全面、持久的財務管理優化。

2財務共享概述

財務共享即財務信息共享，指的是將財務管理工作中的財務核算、資金核算等集中管理，實現對財務相關信息的集中處理與共享，可有效實現財務核算以及財務結算的流程化、規模化，如此便可有效提升財務管理的效率，降低企業成本，提升財務管理質量，助力企業高質量發展。財務共享的實現必須依托于財務共享中心，具體而言，指的是在集團總部與分公司、子公司之間組建財務信息共享中心，實現相關的財務信息、資源及時在公司內部傳遞。這樣一來，有助于財務人員第一時間了解到公司內部財務信息的變化，并做出科學的處理。包括標準化的財務核算流程、費用報銷、采購到訂單、訂單到收款、存貨到成本、相關會計檔案管理、資金結算等多方面的信息共享。此外，財務共享不僅可以幫助企業獲得更多投資機會，同時還能夠增強企業的管理能力，以提升企業的財務創新水平，進而更加有效地實現企業的財務發展目的。

3財務信息共享與財務管理存在的問題

3.1財務管理理念創新不足

企業財務管理是企業經營管理體系中最為重要的組成部分之一。隨著經濟社會和技術的快速變化，企業財務管理理念也必然產生新的變化。現有的企業財務管理理念已經不能很好地適應當前復雜環境的變化，因此企業應引入更先進的財務管理理念來創新財務管理，從而更好地適應市場的不斷變化。一方面，當今的市場競爭環境，企業需要使用更加具有效率的財務管理系統，以滿足市場需求，在節約成本的同時，提升盈利能力，以便更好地確保企業未來可持續的發展。另一方面，隨著國家對企業財務管理設定的法律法規、標準等要求更加嚴格，企業就需要采用更加科學和完備的財務管理理論和方法，以確保企業發展合法合規[1]。

3.2財務管理體系和制度不健全

首先，企業財務管理體系和制度建設不充分，由于過程控制、決策機制不到位，缺乏財務管理全過程的系統性分析，且財務指標的設定也不夠理想，導致不能準確地識別企業的財務風險和發展趨勢。其次，有些企業在財務管理方面仍然采取傳統控制方式，缺乏科學合理的財務管理制度和技術，而且也沒有采用先進的信息化技術，致使財務管理系統不夠完善，仍然采取簡單的會計核算方法，最終導致財務管理效率不高。最后，由于企業財務管理人員素質不高且專業技能不足，以至于缺乏科學的財務管理知識，無法有效解決企業財務管理的問題，從而導致財務體系和制度嚴重不健全。總之，企業財務管理體系和制度的不健全，主要是因為缺乏全過程的控制和決策制度，在內部控制方面也傾向采取傳統的方式，同時在信息化的建設方面也不夠完善，以及財務管理人員的素質不夠高等。

3.3財權分配和機構設置不合理

企業財務管理與信息共享若遭遇一些不合理的問題，那么財務管理就會失去原有的精確性與完整性。其中一個關鍵原因就是企業內部信息共享不夠深入，從而導致企業部門之間相對孤立、在溝通問題和信息共享方面顯得尤為混亂，使得有效的信息傳遞，或者正確的財權分配和機構設置無法正常進行。正是由于缺乏有效的信息共享，企業內部信息錯誤傳輸、正確的財權分配和機構設置不能得到正確地確定，以及數據的不準確傳輸，從而出現了財權分配和機構設置不合理的問題。因此，企業要想在財務管理上取得較好的成績，必須要加強信息共享，以此提高運營效率，提高機構設置和財權分配的精確性，只有這樣才能達到企業可持續發展的目標[2]。

4財務信息共享與財務管理優化的措施

4.1加強財務共享服務與管理意識

企業強化財務共享服務與管理意識是企業獲得持續發展的重要對策。一方面企業需不斷加強財務共享服務相關的人員培訓，讓員工認識到財務共享服務的意義和作用賦予員工，以強化員工對財務共享服務的重視和理解，只有提高員工的財務共享服務意識，才能促使員工做好財務共享的服務。同時，逐步建立和完善財務共享服務管理制度，明確財務共享服務的職責、流程、規范等，以確保財務共享服務工作嚴格有序，進而保證財務共享的服務質量。另一方面企業應該不斷加強財務共享服務意識，完善財務共享服務管理制度，提高員工的能力和素質，強化財務共享服務監督檢查，這樣才能確保企業財務共享服務的高效運營與穩定發展。

4.2建立集成化的財務預算管理體系

企業如何建立集成化的財務預算管理系統是一項重要的管理難題。①企業必須厘清其財政預算管理系統的定位，確定其應向企業會計報表、戰略規劃、經營結果的評價與決策工作提供的信息支撐，以及組織財務預算編制的崗位要求等。②企業要制定完善的組織結構，制定相應的組織管理結構，分解財務預算制度、財務預算流程、財務預算責任范圍、財務預算報表樣式、財務預算報表收集機構、財務預算現金管理流程、報表分析等。③企業要制定合理的財務預算編制體系，統一財務預算的編寫思路，規范公司的財務預算報告內容，在編寫財務預算報告時還應遵循一致性、可比性、時效性、連貫性、可操作性等原則，以及添加說明和分析內容。④企業要建立及時有效的內部管理制度和監督機制，通過制定有效的管理制度，建立財務預算及時有效審核機制、審批機制、報表發布機制、組織財務預算及時更新機制等，以確保財務預算的合理性和有效性。正確地建立集成化的財務預算管理體系，有助于企業財務決策的實施，提高企業的競爭力，發揮企業的經營管理效益。

4.3優化財務管理結構

（1）組織層面，企業應進行財務管理優化，建立起財務和業務部門職責分工明確的工作流程，以確保財務業務管理有序進行。財務部門的主要職責為：根據國家財務法規、企業發展現狀擬定企業內部的會計核算規定，上報領導審批，審核通過后組織實施；參與財務計劃擬定與審核、賬務與結算、審核會計憑證、登記明細賬和總賬等工作；負責編制報表（年度、季度與月度）、處理財務成果、利潤分配核算等工作；負責固定資產管理、會計監督、稅款計算與申報、會計檔案歸檔等工作。業務部門主要負責運營業務流程，保證采購、生產、出貨、銷售等流程的正常運行。在明確各自職責的基礎上做好業財部門的溝通，業務部門接到訂單后制作BOM報表，計算訂單毛利潤，推掉毛利潤低于成本的訂單，避免企業虧損。將訂單BOM報表上報至財務部門，獲得一定的資金支持，報表審批通過后與資金一起流轉到業務部門，業務部門安排投產、出貨、銷貨等工作，業務與財務部門各自記錄賬單，每月底對賬。

（2）技術層面，企業可以通過使用更先進的財務管理軟件系統，建立信息自動化的財務管理系統，實現對財務數據的管理，從而不斷提高財務管理的效率。企業根據自身發展研發針對性較強的財務管理軟件，軟件包含會計核算、財務報表、成本核算、預算管理、內部控制等功能：會計核算模塊能自動完成預算分析、賬務計算、報表準備、成本核算等工作；財務報表模塊具有自動生成負債表、利潤表、現金流量表等功能；成本核算模塊實時追蹤企業各項成本支出，包含材料支出、人工成本、制造費用等；預算模塊監測企業預算方案的執行進度，實時反饋不合理預算行為。

（3）通過制定嚴格的內部控制制度來加強對財務規范的監督，以確保財務數據的準確性。企業內部各崗位職能必須明確，尤其是決策、執行與監督職能必須分離開來，嚴格控制權力層次，避免員工工作出現差錯、舞弊行為。企業各部門在明確職能的基礎上，構建內部自我調節與控制管理機制，進一步加強財務監管的規范性：根據部門內部工作情況合理調整職務，適當增刪員工；嚴格把控授權批準權力，提高經濟業務處理的準確性；管理文件記錄、會計記錄、業績報告編制需遵守細化的部門內部制度；從安全角度出發控制財務采購與保管工作；持續監測材料、設備使用等情況，保證生產質量；嚴格控制部門內部的經營預算、資本預算與財務預算，嚴防資金流失。

（4）企業還應注重提升員工的財務管理水平，讓員工按照要求及時地完成財務管理任務，為企業帶來更多財務節約成果。從意識、能力、道德三方面培訓財務人員，逐步提升財務人員的財務管理水平：增強財務人員管理意識，系統化培訓財務基本理念，讓財務人員深入了解財務管理的最終目標；提高財務人員專業能力，培訓成本控制、預算編制、信息化軟件應用、參與決策、財報分析等專業化技能，加速財務人員向管理會計轉型；提高財務人員的道德感，企業定期在內部分享財務相關的法律法規，讓財務人員警惕財務管理“高壓線”，樹立良好的職業道德。

總之，企業通過組織結構調整、購買軟件系統、完善規章制度、加強培訓等手段，優化財務管理結構。只有不斷優化財務管理結構，才能更好地實現企業財務管理的目標，促進企業持續發展[3]。

4.4建立健全財務管理制度

建立健全財務管理制度是企業重要的工作內容之一。合理的財務管理制度，不僅能夠有效保障企業財務安全，而且還有助于企業把握市場發展機遇、應對財務風險，充分發揮其經濟效益。因此，如何有效建立合理的企業財務管理制度，已經成為企業財務管理的重要課題。企業需依據實際發展情況來完善自身的財務管理制度，并合理劃分財務職能，明確分工責任，以確保企業合理進行財務管理。此外，企業還應完善財務管理控制制度，強化企業財務審計工作，切實提高企業財務風險防范能力。同時，企業應建立合理的財務預算制度，合理規劃財務狀況，核對企業業務來源和財務費用結構，把握企業財務穩定發展的方向。企業除了要建立有效的資金管理制度，加強對所有資金的使用情況的審核和控制，以保障企業資金使用的安全可控，還要強化財務管理能力，加強對財務人員的培訓，提高財務人員的素質，使企業的財務管理更加嚴格。同時還應積極革新行業財務管理經驗和先進管理理念，加強企業財務管理水平的提高。企業在完善財務管理制度時，需由企業高層領導統一部署，企業全體員工全面落實，這樣才能有效保證企業財務管理體系的有效運行。通過合理建立健全財務管理制度，能夠有效保障企業財務健康可持續發展，從而提升企業經濟效益。

4.5構建信息化數據管理平臺

企業財務管理的信息化建設旨在通過信息技術手段來實現企業財務管理的自動化，通過對企業財務管理的效率提升，來增加企業財務管理的可控性，進而加強企業財務管理的精細化，在實現企業財務管理的智慧化的同時，促進企業財務管理全面升級，為企業財務管理保駕護航。首先，應構建信息化數據管理平臺，以實現應用軟件系統的聯合管理和企業財務統一的管理，如此更能有效提升企業財務的效率，并將財務數據與行業信息和社會政策等因素結合起來，方便企業對財務數據進行動態分析和數據挖掘。其次，需要借助信息化數據管理平臺來構建高效的財務管理系統，確保該財務管理系統高效運行的可行性，以實現企業財務數據的動態管理，有效縮減企業財務人力成本，提升企業財務管理的效率和可控性。再次，應建立一套先進的企業財務管理政策以及財務報表審計規范，并加強企業內外部之間的溝通協調，以確保企業財務管理的嚴格。最后，應定期對企業財務管理體系進行審計，以確保企業財務管理系統的安全性和可靠性，并不斷更新技術以及不斷完善企業財務管理體系，進一步提高企業財務管理的質量。此外，針對信息化數據管理平臺缺陷與漏洞定期進行維護，聘請專業技術員維護信息化數據管理平臺，負責平臺病毒檢測、防護墻升級、亂碼修復、大數據捕捉等工作，不斷提升信息化數據管理平臺的安全性。總之，企業財務管理信息化數據管理平臺的構建應該以信息技術手段為基礎，結合企業的特點及財務管理的流程，建立一套完善的、高效的財務管理體系，使得企業財務管理更加高效和安全，以便為企業提供全面的支持。

4.6完善審計監督制度

審計監督制度是控制企業內部的重要手段之一，以財務審計為主要內容，全面監督企業財務活動，有效獲取經濟效益。完善審計監督制度，有助于強化企業內部控制，確保企業財務活動的合法性。完善審計監督制度，必須清楚地定義審計的范圍和方法，提供審計過程的記錄體系，建立審計結果的外部傳遞模型。而且還需要改進后臺審計系統，以提高審計工作的質量。同時還要建立審計結果的信息傳輸機制，規范審計報告的格式，確保審計報告的及時性和準確性。完善審計監督制度，還需要加大審計管理部門的資源投入，強化審計管理部門的管理，通過健全審計管理制度和審計作業程序，提高審計的組織能力、實施能力。此外，還要加強審計管理人員的專業素質培訓，以保證審計監督工作的高效完成。在完善審計監督制度的同時，及時更新審計標準，除了加強審計的不定期性，還要實行分級審計，通過建立審計監督責任督導制度，及時發現問題，改進企業的管理水平。總之，完善審計監督體系是企業實施內部控制的重要手段，企業須不斷加強審計監督制度建設，切實履行審計監督職責，實現可持續發展。

4.7平衡財權分配

企業的財權分配是指分配企業的財富和財富權利的過程。一般來說，財權分配分為權利者和權利受益者兩個層面，其中權利者擁有所有權和決策權，而權利受益者則擁有分紅權和其他利益。企業如何平衡財權分配受到企業內部的治理結構、所處環境、內部組織規劃和外部力量等因素的影響。因此，企業需要明確其財權分配政策并堅持不懈地實施，以確保權利者得到充分的財富回報，同時也能確保權利受益者受到公平的對待。另外，企業應采取合理的財務政策，來提高財務效率，通過對資金、技術和人力等資源的有效利用，以實現財權分配的公平。此外，企業還要采取激勵措施來對優秀員工進行獎勵，以達到平衡財權分配，從而促進企業實現發展的目的。財權分配是企業發展的關鍵，平衡的財權分配可以有效地保護企業的利益，并激勵企業的發展。因此，企業應認真考慮財權分配的各個方面，合理制定詳細的財權分配政策，實施有效的控制和管理措施，以確保財富的公平分配，從而實現企業的可持續發展。

4.8防范大數據技術風險

對于企業來說，大數據技術是一種強大的工具，能夠幫助企業高效地管理數據，但與此同時也會給企業帶來一定的風險，因此企業應該提高警惕，并采取有效措施來防范大數據技術風險。首先，企業可以建立一個專業的大數據管理團隊，這個團隊負責監控大數據的使用情況，確保安全使用。其次，企業可以推出有關大數據的安全培訓，加強安全意識，提高員工數據安全素養。再次，企業需加強對用戶的身份驗證，每個員工分配一個專門的登錄賬號，根據員工崗位情況合理設置賬號權限，避免基層員工竊取核心數據，同時減少黑客入侵情況。最后，企業應該經常對技術系統進行評估，以便及時發現漏洞，盡量避免防護技術系統不會遭受外部的攻擊，從而保護企業數據安全。企業防范大數據技術風險需要采取一系列有效措施，要加強數據安全意識，并實施嚴格的安全管理，定期評估技術系統，嚴格實施身份驗證，并確保其正確地使用，進而確保企業的大數據技術安全可靠[4]。

5結論

企業財務信息共享是在保護私人隱私的前提下，讓企業的財務信息得到安全有效地共享和傳播，實現共同管理的過程。目前，企業財務信息共享的技術也在不斷發展，以實現安全、高效的信息交換。財務信息共享系統和銀行賬戶和資金管理系統，可以更有效地幫助企業實現財務信息共享和管理。同時，它們還可以改善企業的會計管理水平和財務報表質量，實現財務規劃和管理的優化。總之，隨著財務信息共享技術不斷發展，企業能夠合理利用相關技術實現財務管理的優化，從而提高企業運營績效。因此，各類企業都應該投入更多的資源來加強財務信息共享，以實現企業的持續發展。

參考文獻：

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[2]張金鑫.信息化環境下民營教育機構財務管理系統研究[J].經濟管理文摘，2021（20）：117-119.

[3]羅云舜.運用信息技術推動企業財務管理轉型的探究[J].財會學習，2021（24）：16-18.

[4]董海燕.企業財務共享服務中心運營及優化研究[J].財經界，2021（2）：141-142.

［作者簡介］劉欣（1987—），漢族，山西呂梁人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理、財務共享。