試析大數據時代企業財務預算管理問題

摘 要：企業各項業務的順利開展，財務管理起到重要的支撐作用，財務預算作為其中的重要內容，能夠合理控制成本，有助于提高經濟效益。當下社會經濟快速發展，市場環境也發生了重大變化，企業不同程度受到了影響。為了提高企業競爭力，就要強化內控管理，這就對財務預算管理工作提出更高的要求。當下是大數據普及的時代，企業實現管理數字化的同時還要積極引用大數據技術，構建預算管理平臺，實現財務預算管理統一化、系統化、動態化，文章著重于研究大數據時代企業的財務預算管理問題，以期給予參考。

關鍵詞：大數據時代環境；企業管理；財務預算；預算監督；工作制度

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1005-6432（2024）28-0131-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.28.032

1 引言

大數據時代環境中，企業面臨諸多挑戰，這就需要積極應對，避免對各項管理工作產生影響。多數企業管理人員已經改變了傳統管理理念，基于大數據管理思想進行財務管理工作，對財務預算管理起到促進作用。只有認清形勢并緊跟其后，才能做到財務預算管理與時俱進，發揮其指導和控制作用，實現最少的投入獲得最高利潤。大數據技術引領時代，企業將該技術用于財務預算管理中，還要樹立持續創新的理念。隨著大數據技術的普遍應用，網絡技術的日新月異，在線財務管理迅速全面發展，財務預算管理發生變革，面對各種問題的出現，就要采取有效措施解決。文章的研究中，基于財務預算管理的歷史演進及大數據定義的理論概述，分析大數據時代企業財務預算管理的變化情況，明確大數據時代企業財務預算管理遇到的各種問題，提出有效對策［1］。

2 財務預算管理的歷史演進分析

2.1 財務預算管理產生期

1aeb567bab54f54f163558388c1980f7財務預算管理產生于十八世紀，當時英國和美國的企業采用這種管理模式。第一次世界大戰以來，工業發展速度加快，規模不斷擴大，管理人員數量越來越多，就出現了分權管理。企業盲目擴大規模，就會出現生產過剩的問題，而且產品銷售渠道少，導致大量產品積壓。由于這些問題的出現，使得企業管理人員認識到預測市場運營情況的重要性，針對生產能力以及銷售情況制訂計劃，各個部門之間相互協調配合，此時，管理人員將預算引入管理機制中。

2.2 財務預算管理發展期

財務預算管理工作在二十世紀三十年代至七十年代不斷發展。這個時期，預算管理廣泛應用，一些經濟管理研究人員以及會計理論學者開展探討預算管理制度。企業預算管理在會計理論的指導下，受到其他管理思想的影響快速發展起來。二十世紀二十年代，美國就已經熱衷于預算控制研究，以會計師和工程師為主體合作研究。現在，規模比較大的企業已經普遍應用預算管理模式，比如杜邦公司、通用汽車公司、通用電氣公司等，運行預算管理模式，使得管理更加高效，資源配置更加合理，進一步降低了企業成本。

2.3 財務預算管理成熟期

二十世紀八十年代以后，財務預算管理進入到成熟期，西方企業普遍采用這種管理模式。應用信息技術實施財務預算管理，預算管理信息得以快速傳播，且信息全面、準確，信息傳遞過程中不需要消耗大量的成本，顯著減少了各項費用，此為有效的成本控制方法。

此時，預算管理在初期計劃中體現出來，在中期生產中起到協調作用。預算管理發揮控制功能，具有激勵效應，而且還能夠準確評價，突出了綜合性特點，并貫穿于企業戰略方針中，運行經營管理機制已經成為企業內部控制的核心內容。

3 大數據定義的理論概述

大數據技術的信息容量大、運行速度快而且數據信息種類多。當前，信息技術在各個領域發揮引領作用，如果依然局限于傳統數據工具和軟件使用，大量數據信息不能科學有效的處理。這需要應用云計算技術和其他技術來處理信息，對數據信息進行分析，挖掘有價值的信息并過濾處理，即便數據信息不斷變化且非常復雜，也不會影響處理效果。

大數據技術的應用，就是利用專業技術對大量數據信息進行處理，從而獲得所需要的信息。采用正確的處理方法能夠使數據信息增值，大數據產業得以形成。所有數據信息應用于各行業中，對其戰略決策具有參考價值。

4 大數據時代企業財務預算管理的變化分析

大數據時代企業財務預算管理工作會產生變化，所涉及的內容包括應用大數據技術分析財務預算管理變化，應用大數據挖掘財務預算信息，應用數據技術篩選財務預算信息，具體有如下方面。

4.1 應用大數據技術分析財務預算管理變化情況

企業實施財務預算管理過程中打破傳統，將大數據技術合理應用，使財務預算管理過程中可以分析大量數據。通過合理應用高端技術，可以及時了解財務預算管理狀況，企業應用該技術將有價值的信息提出來，實施管理過程中發揮其參考價值，對生產經營有效管理，以幫助管理者規劃和控制企業的生產經營活動，以實現企業的長期目標［2］。

企業在實施財務預算管理時應用大數據技術，可以針對不同的管理目標生成相應的財務預算信息。為了確保財務預算管理系統在運行中實現其目標，需要利用大數據技術對生成的信息詳細分析，使財務預算內容準確，此為財務預算管理的關鍵。

充分發揮大數據技術的作用，用于指導財務預算管理，基于此調整財務預算管理體系目標。在財務預算管理體系中充分發揮大數據分析能力，提出績效指標，包括常規指標和非常規指標。

4.2 應用大數據挖掘財務預算信息

企業在實施財務預算管理的過程中應用大數據技術挖掘有價值的信息，可以使財務管理效果良好，基于此，企業可以及時改進戰略決策。鑒于財務預算管理工作內容多而且趨于復雜化，應用大數據技術的過程中發揮其挖掘作用，有效識別財務數據信息，將其中有價值的信息提取出來，發揮其對財務預算管理的作用，并根據企業的實際需求進行調整。

4.3 應用數據技術篩選財務預算信息

企業在選擇財務預算管理系統時，需要發揮大數據篩選能力，比較各種財務預算管理模式，最終選擇管理效果最好的一種。在選擇財務預算管理制度的過程中，要保證與財務預算管理體系匹配。在應用大數據技術的過程中，可以根據各種測量指標提取信息，經過加權處理后獲得理想的結果。

5 大數據時代企業財務預算管理遇到的問題

處于大數據環境中，企業開展財務預算管理工作中會產生一些新的問題，主要是欠缺健全溝通機制、缺少預算管理人才、預算監督不到位以及管理制度不完善，具體有如下方面。

5.1 欠缺健全溝通機制

當前企業財務部門開展工作的過程中雖然實現了信息化，但是并沒有對快速升級的信息技術進行跟進，導致管理工作存在滯后性。未建立健全溝通機制，即使應用了信息技術，也沒有將信息技術充分利用，更不能有效融入財務管理中。由于沒有將溝通機制建立起來并不斷健全，導致財務信息化管理沒有擺脫傳統模式，資源消耗量非常大。從現在企業財務管理工作情況來看，局限于會計信息的收集，職能上獨立存在，沒有與業務部門之間建立合作關系。財務數據信息不能發揮企業決策的參考價值，更不能發揮其預測作用。企業的經營管理活動中，由于經營環境的不斷變化，企業無法進行財務預測，在沒有運行溝通機制的情況下無法采取必要措施規避財務風險，導致財務規劃不科學，缺乏可行性［3］。

5.2 缺少預算管理人才

企業對當前時代環境變化情況要有準確的判斷力，從自身未來發展的角度出發對財務管理人才進行有針對性的培養，提高財務管理水平，才能保證工作質量。

從當前財務預算管理人員職業能力來看，即便有很強的專業能力，但是并沒有及時更新能力，也沒有提高崗位能力，主要體現為無法合理使用各種信息技術和相關設備，導致財務會計人員專業素質不能持續提升。出現這方面問題的主要原因是一些財務預算人員持有傳統財務預算思想，沒有從財務管理的角度加強專業技術學習，大數據技術不能真正在財務管理中發揮作用。

5.3 預算監督不到位

部分企業開展財務預算管理工作中，由于沒有詳細分析信息，不具備現代化管理能力，不能對預算實施有效的監督。在企業經營發展過程中，需要大量的資金投入，在此過程中，由于無法預測項目周期，需要經歷很長時間才能有所回報［4］。

企業運營過程中有無法確定的負面因素存在，如果不能保證預算的有效性，不能合理應用大數據技術，就無法預測風險，不能采取科學有效的風險控制措施。在財務管理工作中，如果沒有創新管理模式，即便應用大數據技術也缺乏合理性，就不可能有效地發揮財務預算管理的作用。

5.4 管理制度不完善

多數企業開展財務管理工作中沒有及時更新觀念，而是發揮傳統觀念指導作用，對會計工作高度重視，沒有從管理層面開展工作。部分財務人員甚至錯誤地認為自身的工作內容等同于會計，導致財務管理目標存在偏差，開展全面預算管理工作中有不足，這使得財務管理不能發揮其應有的價值。

由于不能全面開展預算管理工作，導致這項工作無法發揮實質性作用。財務預算管理工作成為一種形式，就會導致預算結果不準確，不能將價值目標體現出來。財務管理沒有發揮其應有的作用，這項工作就無法順利展開，不能及時發現潛在性問題，當然也不能科學有效解決。出現這方面問題的一個重要原因是管理制度欠缺，沒有合理應用大數據技術，沒有制定相關制度，這意味著企業在財務預算管理工作中，無法發揮制度的指導和控制作用，導致財務預算管理無法更好地發揮作用［5］。

6 大數據時代企業財務預算管理的有效對策

大數據時代企業財務預算管理存在一些問題，要想有效解決，需要構建健全溝通機制、培養預算管理人才、積極落實預算監督、建設完善管理制度，具體有如下方面。

6.1 構建健全溝通機制

信息環境多變，企業必然受到影響，為了避免因此導致不良后果，除日常的生產經營外，還要將教育工作做到位，特別是項目運營，投資金額因項目、規模和需求而異。要明確這些，幫助財務預算管理人員樹立信息管理意識，同時將溝通機制建立起來并不斷健全，通過運行溝通機制及時發現問題并分析主要原因［6］。

要高度重視財務管理創新，否則就會導致各種不良因素出現，諸如企業資金運行不夠順暢，將導致市場份額下降、利潤空間縮小以及行業風險加劇。在投資之前，企業應該進行財務預算，并充分發揮大數據技術的作用。應用大數據技術提取、篩選、評估研究機構獲得的結果，利用評估結果就能夠推算出投入的資金能夠獲得的利潤。如果沒有合理使用溝通機制，信息流通速度慢，不能實時更新，也不能實現共享，此時獲得的信息不具有真實有效性［7］。

6.2 培養預算管理人才

財務預算人員的專業水平直接決定了預算編制的水平，因此，一方面，企業應對所有參與預算管理的人員進行內部培訓，提高其專業水平的同時，還需要制訂預算管理人才培養計劃，以確保所有從事這項工作的專業人員都具有較強的專業能力，提高預算管理的質量和效率，并使財務分析結果具有可行性。

另一方面，企業吸引專業人才加入這一工作，需要提高財務職位的進入門檻，并不斷優化企業的人才結構。在組織財務預算人員進行培訓的過程中，要按照計劃實施，提高財務預算人員的業務水平，使財務預算人員不斷提高自身職業能力，跟上時代的發展步伐［8］。如此培養出來的高級財務預算管理人員，除了精通預算管理，還能夠應用大數據技術實時掌握市場運行規律，積極參與企業戰略規劃，如此團隊的專業性和綜合能力都很高。

6.3 積極落實預算監督

在執行各項任務的過程中，為了實現項目的總體財務預算目標，企業需要實施信息化財務預算管理工作，預測投入成本和獲得的利潤，并明確實現目標的概率，在此過程中，預算監督工作至關重要。

預算監督要貫穿整個財務預算管理始終，發現問題經過確認后無法進行調整，則應將其作為后續預算分解和管控工作有效實施的根據。雖然涉及的各項工作獨立存在，但又相互密切相關。運行財務軟件，發揮其監督功能，可以全面收集信息。此時，大數據技術的主要作用是挖掘有價值信息，同時可以發揮監督作用，根據信息分析結果確定不當信息［9］。

比如，企業將大數據技術應用于財務預算管理工作中，主要應用財務管理系統、協同辦公自動化系統和人力資源管理系統三個操作系統。將大數據技術合理應用并構建平臺，各項數據信息在線分析。在處理數據信息的時候，可以發揮大數據技術作用將有價值的信息挖掘出來，對運營過程中產生的數據信息進行詳細分析。

由于每個數據源都涵蓋大量的數據信息，可以發揮大數據技術的作用進行收集、提取，充分發揮信息功能。將提取的信息集成之后，要保證其準確性，數據轉換之后可以根據實際需要重新建立信息結構。對管理分析工具合理應用處理信息，能夠輔助管理決策，確保知識信息立體化、直觀化呈現。

充分考慮到財務管理實際需要，建立企業財務管理中心，完善制度，實施目標管理，這需要專業的財務管理人員熟練應用大數據技術，能夠從海量數據中將所需要的信息快速提取出來，在網絡空間中進行數據傳輸，決策者以此為參考制定決策。財務管理部門的工作人員開展工作的過程中，登錄數據平臺就可以獲得自己所需要的信息，通過對這些信息進行分析就可以了解企業各項業務的開展情況，決策者可以據此將戰略目標制定出來。企業開展財務預算管理工作中，要做到精細化，每個細節都要做到位，并合理應用信息技術，及時發現工作中存在的不足，并有針對性地采取措施有效解決［10］。

企業的生產經營活動要順利展開，財務部門的管理作用非常重要。財務管理不是獨立存在，而是與各個部門的工作之間存在關聯性。財務預算管理中采用合適的信息技術，尤其要發揮大數據技術的各項功能，有助于企業順利開展各項工作。財務部門運行的過程中，發揮網絡技術的作用，能夠使部門之間在網絡環境中緊密合作，遇到問題可以相互溝通，對部門之間的合作起到很好的促進作用，財務預算管理工作質量和效率大大提高。企業管理者開展各項工作中要著眼于企業發展，明確信息技術應用的具體情況，以及時調整和完善各項工作［11］。

6.4 建設完善管理制度

為了滿足各種外部需求，包括及時提供詳細準確的會計信息和報告，有必要發揮系統的指導和控制作用，以滿足企業管理需要，確保管理信息準確性。基于大數據技術的管理離不開信息管理系統［12］。

在此基礎上，將根據企業的實際發展需要以及各項工作的具體完善管理會計報告制度，確保報告中的信息準確可靠，能夠將企業運營情況充分反映出來，如此才能發揮報告的作用，為企業管理決策提供有價值依據，各個職能部門在開展工作的過程中，將報告中的信息作為依據，發揮指導作用。

在開展財務管理的過程中，要保證各項工作做到位，支撐任務目標的實現，就要實施系統化管理。應用信息管理系統開展管理工作是非常必要的，但是要切實發揮其作用，還要對系統不斷完善，以更好地發揮信息的價值，使企業財務報告信息具有權威性，并不斷擴展內容范圍，主要涉及的內容包括科學研究所獲得的成果、生產經營項目運用過程中獲得的經濟收入、成本管理和其他內容。

7 結論

通過上面的研究可以明確，大數據時代為“規劃未來、引導價值、超前盈利、創新創造價值”的傳統財務預算管理模式提供了歷史前提。標準化和信息化是當前需要重點面對的問題，大數據技術推動了企業發展的變革，迫使財務預算人員從企業角度看待財務，培養財務預算管理思維，培養組織流程規劃和設計能力，洞察行業發展和系統架構與設計能力，這也改變了企業治理結構構建方式。

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［作者簡介］吳井琳（1986—），女，漢族，江西撫州人，供職于廣州龍穴管業有限公司財務部，研究方向：企業財務預算管理。