摘 要:民營企業在當前時代背景下對我國經濟環境的活躍性有著極為重要的影響,民營企業的發展也得到了國家的重視。但在社會經濟發展過程中,民營企業的數量不斷增加,企業間的競爭越發激烈,任何性質、類型的企業要想在這種競爭激烈的市場環境下實現更進一步的發展,就必須做好對成本核算工作的優化,保證成本核算效果,民營企業自然也不例外。為達成這一目標,民營企業必須做好對成本核算工作價值的把握,通過對成本核算意識、制度、精準度、內容全面性、人才儲備等方面的分析,明確當前民營企業在成本核算中存在的問題,有針對性地實現對民營企業成本核算能力的提升。文章就提高民營企業成本核算效果的措施進行分析,以期推進民營企業成本核算工作的合理優化。
關鍵詞:民營企業;成本核算;經營管理
中圖分類號:F275.3
文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2024)28-0163-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.28.040
1 引言
民營企業在長期以來的發展過程中,其生產經營規模有了一定的擴張,在經營管理上需要考慮的內容也在不斷增加,為盡量保證企業的經濟效益,企業需要在成本核算上投入更多的精力和成本,通過對成本的控制,實現企業利潤的有效提升。但在民營企業成本核算工作實際落實過程中,由于成本核算需要考慮的因素較多,成本核算工作的實際成效并不顯著,其中還有諸多問題尚未得到有效處理。
2 提高民營企業成本核算效果的重要性
2.1 幫助企業產品定價
民營企業在當前社會經濟的發展過程中,各個企業的綜合實力都得到了有效提升,因此在產品、服務質量的競爭上,企業間的差距并不明顯。民營企業要想在當前競爭激烈的市場環境下實現更進一步的發展,就需要建立起價格優勢,從價格角度應對當前的市場競爭[1]。提高民營企業成本核算效果,能夠為民營企業的產品定價提供重要的數據基礎,做好對自身產品生產成本的把握,規范自身定價行為,兼顧企業產品價格優勢和利潤空間,保證企業在正常的市場競爭中依舊能夠做好對自身經濟效益的維護。
2.2 提高企業經營利潤
民營企業需要保證經營利潤才能維持生存和發展,而利潤與企業成本投入有著直接關系,成本投入的變化會連帶著企業經營利潤的變化。在當前市場環境中各種產品價格相對透明的現實情況下,民營企業要實現經營利潤的保障和提升,只能從成本角度考慮,因此民營企業成本核算效果對企業經營利潤有著至關重要的影響。
2.3 幫助企業管理層進行決策
民營企業始終是要看到產品的價值,再來決定繼續生產或者是停產。提高成本核算效果,能夠幫助民營企業管理層更好地把控各個產品、服務的成本投入,結合銷售情況、客戶評價以及最為重要的產品利潤做好分析,明確具體產品、服務的盈利情況,發現其中存在的問題,并做好問題的追溯,從而實現合理化處理。通過這種方式對民營企業的產品進行選擇性生產,及時停止對虧損產品的生產,避免造成成本浪費。
2.4 補償企業生產耗費
民營企業成本核算效果的提高能夠做好對企業經營利潤的提升,擴大利潤空間。具體而言,成本核算效果的提高,能夠更好地把控企業生產耗費的補償尺度,始終保證企業在正常經營過程中,銷售收入能夠滿足企業生產、運營環節的需求,借此來維持民營企業的正常運轉[2]。而且,只有在銷售收入高于企業生產運營成本投入時,才能保證民營企業內部資金儲備的健康狀況,讓民營企業有更多的閑置資金用于企業經營規模的拓展。
3 民營企業成本核算存在的問題
3.1 成本核算意識薄弱
民營企業自身的經營規模相對較小、資金儲備有限,在企業正常經營管理過程中管理層更加重視業務相關工作的落rnaE3oKKWb815kx6An8aBw==實,有很大部分民營企業都并未意識到成本核算工作的重要價值。加上民營企業管理層的專業能力方向主要集中在管理和企業所屬行業領域上,對成本核算的了解相對有限,因此也就容易出現成本核算意識薄弱的情況。在民營企業管理層觀念的影響下,企業內部工作人員對成本核算工作的認識也容易出現偏差,導致在成本核算工作中往往得不到其他部門工作人員的支持和理解,進而影響到成本核算工作的實際成效。民營企業長期處于這種成本核算意識薄弱的狀態,很容易對企業內部工作氛圍造成負面影響,進而阻礙成本核算工作的落實。
3.2 成本核算制度不健全
民營企業的制度建設工作完成時間較早,在成本核算工作正式進入到民營企業中后,企業管理層也及時做好了制度的建設。但是在制度建設過程中,并未從企業自身的特點出發,與企業整體經營管理制度的契合度較低,導致成本核算制度與企業其他方面工作的聯系相對薄弱,并且在實際應用過程中能夠起到的作用相對有限[3]。此外,還有部分民營企業雖然在初步建設成本核算制度的過程中投入了較大的精力和成本,建立起了較為完善的成本核算制度,但并未跟隨民營企業的發展變化進行調整,導致成本核算制度與民營企業現實需求存在明顯差異。
3.3 成本核算精準性有待提高
由于民營企業管理層在成本核算方面投入的精力和成本相對不足,導致在成本核算工作實際落實過程中缺少來自企業層面的支持和配合,進而影響到成本核算的推進,阻礙成本核算工作處理效率和實際成效的提升。此外,部分民營企業的成本核算工作仍對成本核算人員有一定的依賴性,并未結合工作需求做好信息化建設,導致成本核算的精準度進一步下降。
3.4 成本核算內容不全面
民營企業在現行成本核算工作模式下,更多的是從事后階段開展成本核算工作,雖然這種模式能夠幫助民營企業認識到各項工作在實際落實過程中存在的成本使用問題,但是這部分問題已經發生,并且對企業造成了負面影響,單純進行事后階段的成本核算能夠起到的作用并不顯著。加上部分民營企業對成本核算事后階段得出的結果并不重視,并未將結果應用到后續成本管控工作中,導致成本核算的價值受到影響。
3.5 成本核算人才缺乏
在當前時代背景下,人才對于各個行業領域都有著重要價值,成本核算對人才的需求較為迫切,并且對人才的綜合能力水平也有較高的要求。雖然在社會層面上已經有能力成熟、工作經驗豐富的成本核算人才,但這部分人才大多將民營企業作為備選或替補方案,民營企業對人才的吸引力相對較低。加上民營企業本身對成本核算人才培養工作的重視程度較低,進而在民營企業內部呈現出成本核算人才缺乏的現實情況[4]。
3.6 成本核算方法不合理
民營企業進行成本核算的最終目的是降低經營成本,近年來民營企業不斷探索高效率的成本核算方法,但受到思維定式、市場環境等因素的影響,現階段少數企業的成本核算方法并不合理。這與企業未充分考慮自身情況、發展特點等原因有關,加上企業過度追求精細化核算模式,導致成本核算方法與自身實際發展情況脫節,甚至給企業帶來沉重經濟負擔。
3.7 成本核算的控制力度不夠
成本核算是企業管理的重要內容,通過科學合理的核算幫助企業降低生產經營過程中的成本,對提高企業經營效益具有重要作用。現階段企業逐漸認識到成本核算的重要性,但仍存在企業各項費用支出核算不合理的情況,如資金超額支出、流動資金不足、后期資金超預期等情況,這會導致企業資源分配不均,進而使成本核算控制力度不足,企業無法有效開展成本管理工作。
4 提高民營企業成本核算效果的有效措施
4.1 強化成本核算意識
目前,在民營企業中成本核算工作的重要性極高,已經逐步融入到了企業的正常經營管理過程中,與企業整個生產經營活動都存在一定的聯系。成本核算的有效落實,能夠幫助民營企業做好對成本費用的控制,借此實現企業利潤空間的擴大,讓民營企業能夠在市場競爭中利用價格優勢占據有利的競爭地位。因此民營企業管理層需要看到當前成本核算的重要價值,在內部做好成本核算意識的強化。
成本核算工作與民營企業內部各個部門工作都存在一定的聯系,因此在強化成本核算意識的過程中也需要保證對全體工作人員的全面覆蓋,從而為民營企業成本核算工作的落實提供重要的基礎條件。民營企業需要將全員參與成本核算這一理念融入企業文化中,通過內部宣傳力度的提升,采用定期召開主題會議的方式讓全體工作人員意識到成本核算的重要價值,引導工作人員主動做好成本核算意識的強化。此外,在民營企業中,企業管理層對工作人員也有著較強的影響,因此民營企業管理層要主動學習成本核算相關內容,在成本核算工作落實過程中提供及時有效的支持,通過這種方式讓工作人員意識到當前企業對成本核算的重視,自上而下地在企業內部形成高度重視成本核算的工作氛圍。
4.2 健全成本核算制度
成本核算工作在實際落實過程中需要具備較強的規范性,要實現對規范性的保障,就需要有較為完善的成本核算制度。因此,民營企業應當建立健全成本核算制度,確保在成本核算工作中,各個部門工作人員都能嚴格按照制度要求做好配合,實現對企業內部各項工作活動的全過程監管,保證在工作活動中各個方面的成本支出都得到有效控制,避免出現成本支出過高的情況。
在成本核算制度的健全上,民營企業需要重視文化建設、人力資源優化、激勵機制建設三個方面內容。企業文化對民營企業內部工作落實的影響較為顯著,因此企業應將文化建設與成本核算制度進行有效結合,讓成本核算制度能夠充分體現企業文化,彰顯企業特色,在企業文化中也能引導工作人員重視成本核算。在人力資源方面,民營企業對人才的吸引力相對有限,加上自身經營規模的限制,企業內部人力資源儲備相對較少,因此更要利用成本核算制度的優化,明確各個工作環節人力資源需求,讓單位各項工作都有專人來負責,從而發揮出民營企業內部人力資源的價值[5]。在激勵機制方面,民營企業的成本管控并不是一味地縮減生產經營成本,而是要將有限的成本發揮出更大的價值,因此民營企業需要轉變激勵機制,通過精神激勵和物質獎勵的相互配合,充分激發出內部工作人員的工作熱情。
4.3 提高成本核算精準性
成本核算精準性的提升,能夠讓民營企業做好對成本支出的有效管控,避免民營企業在部分工作活動中出現資源浪費或資源支持力度不足的情況。為實現這一目標,民營企業需要做好成本核算基礎的建設,在企業內部成本核算方面設置合理的組織架構,各個部門都需要參與到成本核算工作中,安排專人配合成本核算中心的正常工作,保證在成本核算工作實際落實過程中得到及時有效的支持和幫助,從而實現對相關數據信息真實性、可靠性的保障,充分發揮出成本核算工作的價值。
為進一步提升民營企業成本核算的精準度,企業還可以從自身資金儲備、現實需求出發,考慮引進ERP系統或電算化系統,借助先進技術設備保障民營企業內部數據信息傳遞的及時、準確。通過這種方式完成的成本核算工作,在后續出現問題時能利用系統做好對問題的追溯,有效提升問題處理效率。并且在先進技術設備的支持下,成本核算信息的精準度能得到更好的保障,成本核算、分析的處理結果也能具備更強的指導價值。
4.4 完善成本核算內容
民營企業要充分發揮出成本核算的價值,就需要保證成本核算內容的完善。在民營企業當前的成本核算工作中,仍有部分工作環節并未得到重視,對成本核算內容的完善必須基于當前民營企業的成本核算工作,建立健全全過程成本核算控制體系。將以往成本核算局限在事后階段的問題進行有效處理,從事前、事中、事后全過程的成本核算控制,確保民營企業各項工作活動在實際處理過程中的成本使用情況得到更好的管控。
在事前階段,做好對各項工作活動成本支出合理性的調查分析,結合市場環境下相關活動支出做好比對,保證活動成本支出的合理,避免出現成本投入過多的情況。同時,需要留有一定的儲備資金,保證在工作活動出現意外情況時能夠及時做好風險控制,避免對民營企業的正常經營造成負面影響[6]。在事中階段,民營企業需要嚴格按照事前階段審批通過的成本支出開展工作活動,保證工作活動中的成本支出具體情況完全符合事前階段給出的明確要求,避免在工作活動推進過程中出現成本浪費情況。在事后階段,民營企業需要做好對整個工作活動處理過程的分析,做好對各個工作環節成本支出的把握,再次考慮成本支出的合理性,給出明確的工作活動評價考核結果,并收集此次工作活動的經驗教訓,為其他工作活動成本支出的優化提供一定的參考和借鑒。
4.5 培養成本核算人才
民營企業需要始終明確,成本核算工作牽涉的內容較為廣泛,其中涉及的數據處理工作也對成本核算人員的能力有較高的要求,因此,必須做好內部成本核算人才的培養,保證在成本核算工作實際落實過程中,能夠得到高素質專業人才的支持,推動實現成本核算效果的提高。
首先,企業需要加大招聘力度,提升薪資福利待遇。民營企業本身對高素質專業人才的吸引力相對較低,但如果能夠保證成本核算人才的薪資福利待遇,依舊能夠招聘到大量的成本核算專業方向的高素質人才,從而實現成本核算隊伍的有效擴充。其次,重視內部人才的定期培訓、考核。民營企業可以與相關專業機構合作,或者通過外聘專業人員形式,對內部成本核算人員進行定期培訓,保證成本核算人員在培訓過程中實現能力的有效提升,在培訓前后均需要對成本核算人員進行能力考核,分析成本核算人員的能力成長,保證培訓的有效性。最后,在企業內部構建專門的成本核算組織、機構,做好對組織機構的權責明確,有效提升成本核算工作的專業性。民營企業成本核算相關工作內容均由成本核算組織機構來完成,保證成本核算工作的順利推進,在工作出現問題時也能對相關工作人員進行追責。通過這種方式來保證成本核算人員在自身工作落實過程中始終堅持嚴謹的工作態度。
4.6 運用作業成本法
作業成本法是當前企業成本核算應用較為廣泛的方法,此核算方法強調評估成本動因,通過深入分析影響企業成本的因素,針對性管控企業經營活動的成本支出,進而降低成本支出。筆者運用作業成本法分析企業經營活動的人工成本,其中加班次數、工作時長、工作強度等是人工成本的動因,通過動因分析了解人工成本的組成與原因,進而明確成本核算重點與難點。依托作業成本法將人工成本分配到各個生產經營環節,根據各環節人工成本的消耗情況對價值鏈流程進行調整。企業需要在不縮減生產量的基礎上減少人工成本的消耗,綜合分析自身的人工、價值鏈、資源消耗等情況,在不增加企業成本的基礎上引入自動化設備,提高生產量,減少人工成本,減輕員工的工作壓力。
4.7 加大成本核算控制力度
4.7.1 成本費用定額制度完善化
民營企業成本核算過程中需加快成本費用定額制度的完善,通過完善化制度幫助企業縮減成本。其一,設置產品消耗的定額。按照“利潤>成本”原則制訂成本定額計劃,合理控制各類消耗產品的成本定額。民營企業經營管理中的耗材、燃料、設備等均屬于消耗品,成本核算人員需根據各個生產經營環節的耗材情況,確定研發、生產、銷售等環節的成本定額,避免超預算成本支出,最終達到節約企業成本的目標。其二,構建科學合理的計量、收發、盤點制度。企業依據相關制度對物品收發、存儲、消耗等準確計量,為后續成本核算提供精準的數據支持。超期未使用完的材料需申請退料,確保材料成本核算的準確性。其三,民營企業所有經營管理活動涉及的成本費用,都要做到有據可查,即所有材料(包括成品、半成品、原始材料等在內的所有材料)都要有原始記錄數據。所有材料進入企業時都需錄入信息,并動態化修改其庫存信息與報廢情況,保證記錄在案信息的真實性與完整性。其四,企業各部門每月做好成本費用定額規劃。成本核算部門參照歷年部門的成本支出情況,結合企業當前發展情況,確定不同部門的定額范圍,若存在超額情況部門需提前申請,否則不予發放資金。
4.7.2 依托信息化成本核算技術,合理配置資源
民營企業可根據自身實力合理引入信息化技術輔助完成成本核算,依據核算結果實現資源的合理分配,助力企業降低資源損耗。其一,企業根據自身狀況合理選擇金蝶、用友、速達和管家婆等財務軟件,實現成本核算的精細化與精確化。使用信息化軟件核算過程中,注意保護軟件安全,不定期更新防火墻避免信息泄露。其二,構建采購、研發、生產、銷售等環節在內的一體化成本核算系統。將成本核算全面覆蓋到企業經營活動的各個環節,調配某個環節堆積的資源到其他環節,維持生產經營活動的正常運轉,提高資源配置效率,避免資源閑置情況的發生。其三,引進自動化成本監測軟件,與一體化成本核算系統配套使用。自動化監測軟件實時反饋不合理的成本支出行為,企業管理者及時改進成本過量投入問題,加大企業的成本核算控制力度。
5 結語
綜上所述,任何性質、類型的企業在正常經營管理過程中都需要保障自身經濟效益,維護企業的生存和發展,民營企業由于自身經營規模、資金儲備等方面的原因,更需要重視經濟效益的提升。成本投入作為民營企業經濟效益的重要組成部分,其核算效果會直接影響到企業的經濟效益。因此民營企業在后續發展過程中需要進一步提升對成本核算工作的重視,為民營企業的進一步發展奠定經濟基礎。
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[作者簡介]葛心怡(1993—),女,漢族,江蘇蘇州人,本科,中級會計師,研究方向:成本核算。